Managementul proiectului. Structura de management
Managementul proiectului. Beneficiarul Conpet S.A. va numi un coordonator de proiect și persoanele reprezentative în relația cu societatea de audit care vor facilita accesul la informațiile necesare. Echipa de audit va desemna un responsabil de misiune care va reprezenta persoana de contact din partea auditorului. Conform planului de desfășurare a servciilor se va prezenta la începutul auditului și cererea de informații pe care auditorul va trebui să le pună la dispoziția auditorului, cu referire la activitatea de audit în vederea fundamentării exprimării opiniei. Auditorul financiar va informa coordonatorul desemnat al Conpet S.A. de orice evenimente sau circumstanțe care ar putea întarzia execuția la timp a sarcinilor sale. Auditorul financiar este responsabil de execuția la timp a proiectului așa cum este descris în prezentul Caiet de Xxxxxxx. Auditorul financiar este responsabil de executarea unor servicii de calitate în concordanță cu ISA. Auditorul financiar trebuie să prezinte în propunerea tehnică un program de desfășurare a activității de audit și echipa de auditori. După consultarea acestui program, societatea va comunica acceptarea programului sau va propune amendamente, prin coordonatorul desemnat din cadrul Conpet S.A. pentru asigurarea bunei desfășurări a auditului. Comitetul de Audit din cadrul Consiliului de Administrație al societății Conpet S.A. supraveghează activitatea desfășurată de auditorii financiari.
Managementul proiectului. Beneficiarul Conpet S.A. va numi un coordonator de proiect și persoanele reprezentative în relația cu societatea de consultanță care vor facilita accesul la informațiile necesare. Echipa de consultanți va desemna un responsabil de misiune care va reprezenta persoana de contact din partea societății de consultanță. Conform planului de desfășurare a serviciilor se va prezenta la începutul misiunii și cererea de informații pe care CONPET va trebui să le pună la dispoziția consultanților. Responsabilul de misiune va informa coordonatorul desemnat al Conpet S.A. de orice evenimente sau circumstanțe care ar putea întârzia execuția la timp a sarcinilor sale. Firma de consultanță este responsabilă de execuția la timp a proiectului așa cum este descris în prezentul Caiet de Sarcini. Aceasta trebuie să prezinte în propunerea tehnica un program de desfășurare a activităților specifice si echipa de specialiști. După consultarea acestui program, societatea va comunica acceptarea programului său, amendamentele propuse prin coordonatorul desemnat din cadrul Conpet S.A. pentru asigurarea bunei desfășurări a activităților.
Managementul proiectului. Autoritatea Contractantă va asigura prestatorului toate informaţiile şi/sau documentele considerate necesare pentru buna implementare a contactului.
Managementul proiectului. Acordarea de bunuri, lucrări şi servicii ale consultanţilor, inclusiv audit şi formare, şi cheltuielile operaţionale pentru managementul şi implementarea Proiectului, inclusiv monitorizarea şi evaluarea.
Managementul proiectului. Realizarea activităților proiectului și utilizarea resurselor financiare alocate, în concordanță cu prevederilor Acordului de parteneriat. • Asigurarea funcționării și sustenabilității serviciilor rezultate din realizarea proiectului. In acest sens, Xxxxxxxxxx se obligă să asigure funcționarea acestor servicii după finalizarea activităților de amenajări/reamenajări exterioare si interioare, dotări, selecționarea si pregătirea personalului calificat, prin finanțarea cheltuielilor materiale, servicii cu caracter funcțional și de personal corespunzătoare și managementul eficient și integrat al serviciilor create pe o perioada nelimitată, în funcție de nevoile victimelor violenței domestice în plan local, în condițiile legii. Resursele umane implicate: Responsabil servicii sociale, psiholog, consilier vocațional, coordonator local, responsabil financiar local Resursele materiale proprii puse la dispoziția proiectului: spațiul necesar pentru crearea locuințelor protejate și a serviciilor integrate complementare de grupuri de suport și cabinete de consiliere vocațională pentru victimele violenței domestice Resursele ce vor fi achiziționate in cadrul proiectului: materii prime, materiale, bunuri si echipamente, consumabile necesare funcționării serviciilor sociale.
Managementul proiectului. A 0.1. Coordonarea generala a proiectului
Managementul proiectului. În primele săptămâni ale derulării proiectului, în paralel cu etapele aferente experimentului de litieră, precum și cu procesul de angajare în cadrul proiectului a tuturor membrilor echipei, am dat startul și la achiziția diferitelor echipamente și materiale prevăzute la capitolul logistică pentru etapa 2017. Deoarece perioada de timp scursă din momentul semnării contractului și termenul limită de raportare impus de către UEFISCDI (8 decembrie 2017) a fost una extrem de scurtă, a fost necesar alocarea unui timp și energie suplimentară în vederea soluționării diferitelor aspecte birocratice, atât din partea directorului de proiect cât şi din partea personalului aferent de la biroul contabilitate și de la biroul de achiziții publice din cadrul instituției gazdă în care se implementează prezentul proiect. Însă cel mai important impediment întâlnit în această primă etapă este cel legat de IMPUNEREA de către partea finanțatoare (UEFISCDI) a cheltuirii a aproximativ 30% din bugetul total al proiectului prevăzut pentru 3 ani (1.10.2017-31.05.2020) în mai puțin de 3 luni (!!!), acum la începutul derulării proiectului. Această balanță dezechilibrată a bugetului dacă nu ar fi fost gestionată cu responsabilitate de către dircetorul de proiect ar fi putut avea consecințe nefaste asupra întregii activității a proiectului. Solicităm și pe această cale forurilor decizionale din Ministerul Cercetării și din UEFISCDI o reflecție mai profundă în impunerea acestor dezechilibre bugetare la nivel de ani calendaristici, oricare ar fi motivația ce a condus la o astfel de decizie. Ca și vizibilitate internatională a proiectului FORCLIMIT menționăm lansarea site- ului asociat al proiectului, site ce se regăsește la linkul: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/. Referitor la comunicarea excelentă avută cu partenerii europeni implicați în proiect amintim întâlnirea kick-off avută între toate instituțiile partenere în Norvegia, la Oslo, în perioada 14-17 Noiembrie 2017. În prima zi 15 noiembrie 2017, fiecare partener a prezentat echipa și s-au derulat formalitățile privind agenda de lucru pentru cele doua zile propuse. Intâlnirea s-a axat pe discutarea progreselor și stabilirea activităților fiecărui pachet de lucru, crearea legăturilor cu stakeholderii, indentificarea provocărilor/riscurilor și necesitatea pentru coorodonare între pachetele de lucru prevăzute pe toata perioada proiectului, de asemenea fiecare etapă prevăzută a fost discutată amănunțit. In a doua zi 16 noimebrie 2...
Managementul proiectului. Xxxxxx Xxxxxxxxxx – director proiect Xxxxx Xxxxxxxxxx – responsabil proiect Xxxxxxx Xxxxx – responsabil proiect Xxxxxxx Xxxxxxx – responsabil proiect Xxxxx Xxxxxxxxx– responsabil proiect Obiectivul general
Managementul proiectului. 4.3.1. Entitățile responsabile