RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00

2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00

telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti

Vzdrževanje strojnih, vodovodnih inštalacij in centralnega ogrevanja ter plinskih kotlovnic za več PE 3

Številka javnega naročila 0059/2018/0059/MVS/6

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Vzdrževanje strojnih, vodovodnih inštalacij in centralnega ogrevanja ter plinskih kotlovnic za več PE 3«.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 5.11.2018 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e- JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

V kolikor ponudnik ne odda ponudbe v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, se takšna ponudba zavrne kot nedopustna.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 5.11.2018 in se bo začelo ob 12:10 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so

oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku

»Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

S spoštovanjem,

Xxxxx Xxxx

direktor področja

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Vzdrževanje strojnih, vodovodnih inštalacij in centralnega ogrevanja ter plinskih kotlovnic za več PE 3« po sklopih.

Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev v posameznem sklopu (delne ponudbe v posameznem sklopu niso dovoljene).

Naročnik bo izvedel pogajanja. Izhodišče za pogajanja bo naročnik zapisal v vabilo na pogajanja.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem za posamezni sklop, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v posameznem sklopu v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantna ponudba

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo oz storitev v preteklem mesecu.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh

postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Cena zajema: Izvajanje vzdrževanja, popravila in obnove, ter vse morebitne druge stroške (delo, potni stroški, kilometrine, dnevnice, cestnine, drobni potrošni material, ipd), stroški dostave na naslov naročnika pošte, druge morebitne stroške, ki niso posebej navedeni.

Cena delovne ure za izvajanje vzdrževalnih del je fiksna, izražena v evrih (EUR), brez davka na dodano vrednost (DDV) in mora zajemati vse stroške (delo, potni stroški, kilometrina, dnevnice, cestnina, drobni potrošni material) in stroške dostave materiala na naslov naročnika ter druge morebitne stroške, ki niso posebej navedeni in lahko nastanejo zaradi izvajanja storitev.

Cena intervencijske ure za izvajanje vzdrževalnih del je fiksna, izražena v evrih (EUR), brez davka na dodano vrednost (DDV) in mora zajemati vse stroške (delo, potni stroški, kilometrina, dnevnice, cestnina, drobni potrošni material) in stroške dostave materiala na naslov naročnika ter druge morebitne stroške, ki niso posebej navedeni in lahko nastanejo zaradi izvajanja storitev.

Redni servis se opravi enkrat letno pred kurilno sezono, ter obsega izvedbo opravil navedenih v tehničnem delu razpisne dokumentacije, glede na vrsto sistema. Cena rednega servisa vključuje tudi regulacijo in nastavitve avtomatike – vseh regulacijskih sklopov.

Cena rednega letnega servisa vključuje tudi zagon in izklop ogrevanja ter regulacijo avtomatike dvakrat v času kurilne sezone (prehod na zimski in letni urni režim). Cena vključuje tudi vse stroške (delo, potni stroški, kilometrina, dnevnice, cestnina, drobni potrošni material) in stroške dostave materiala na naslov naročnika ter druge morebitne stroške, ki niso posebej navedeni in lahko nastanejo zaradi izvajanja storitev.

Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna.

Delovna ura se obračuna od začetka del na izbrani pošti do zaključka del na izbrani pošti.

Vsa dodatna dela se izvajajo le na podlagi predhodnega soglasja naročnika na osnovi popisa in predračuna stroškov.

V primeru porabe večje količine materiala je potrebno naročnika seznaniti z okvirno vrednostjo stroškov, ali sestaviti predračun za izvedbo posla.

Spremembe ali odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete material so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika.

Material se obračuna na podlagi dejanske porabe po veljavnem ceniku izbranega ponudnika. Cene materiala morajo biti tržno primerljive.

Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje

indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

1.12 Merila

Naročnik bo ocenjeval ponudbe za vsak posamezni sklop posebej.

Izbran bo ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk. Največje možno število točk v vsakem sklopu naročila je 100 točk.

Merila za sklope 1, 2 in 4 razen za sklop 3

M 1 - Najnižja skupna vrednost prejme največje možno število točk: 60 točk, M 2 - Najnižja cena delovne ure, največje možno število točk: 30 točk,

M 3 – Najnižja cena intervencijske delovne ure: 10 točk

ki se izračuna po formuli:

Pri čemer je:

T – število točk

P min

T = ------------------ x T (max)

P (1..x)

P min – najcenejša ponudba

P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe

T (max) – maksimalno število točk

Točke M 1, M2 in M3 se seštevajo. Maksimalno število točk je 100.

V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov zbrala v posameznem sklopu enako število točk, bo naročnik izbral ponudnika z žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Žrebanje bo izvedel naročnik. Izmed ponudnikov, ki so zbrali enako število točk, bo izbran tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.

Merilo za sklop 3:

Največje možno število točk: 100 točk, ostale sorazmerni del izračunan po formuli:

P min

T = ------------------ x T (max)

P (1..x)

M 1 - Najnižja cena delovne ure, največje možno število točk: 90 točk, M 2 – Najnižja cena intervencijske delovne ure: 10 točk

Pri čemer je:

T – število točk

P min – najcenejša ponudba

P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe

T (max) – maksimalno število točk

1.13 Okvirni sporazum (OS)

Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “okvirni sporazum”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katere vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se OS o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,

…),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve OS.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo OS lahko naročnik odstopi od OS v skladu z določili 96. člena ZJN-3.

OS preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom 47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

POSEBNI POGOJI:

P 8

ZA SKLOP 4:

- ponudnik priloži potrdilo skladno z 38. členom Pravilnika o strokovnem usposabljanju za upravljalca energetskih naprav (Ur. l. RS št. 92/2015), za opravljanje del »Upravljavec centralnega ogrevanja«

- min. 2 zaposlena (ponudnik lahko pogoj izpolnjuje kumulativno s podizvajalcem). Ponudnik podpiše priložen obrazec Izjave in s tem izpolni ta pogoj.

- Ponudnik priloži seznam za min. 5 referenčnih objektov, kjer je opravljal ali opravlja servisiranje kotlov moči nad 500 kW nazivne ogrevne moči. Seznam mora vsebovati naziv podjetja, in naziv opreme, ki jo je servisiral. Kot ustreznost reference se šteje obdobje od 1.1.2013 naprej.

P 9 Izjava ponudnika, da bo dela izvajal v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika in v odzivnih časih iz razpisne dokumentacije. Izvajalec se zaveže, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo razpisanih del, ki so predmet naročila. Izbrani izvajalec jamči za odpravo vseh vrst napak oz. okvar skladno s predmetnim popisom del ter pisnim obvestilom naročnika. Ponudnik podpiše priložen obrazec Izjave in s tem izpolni ta pogoj.

P 10 Izjava ponudnika o usposobljenosti za izvajanje in opravljanje storitev in servisnih posegov na:

• oljnih gorilnikih

• plinskih gorilnikih

• plinskih progah in regulaciji ogrevalnih sistemov

• avtomatiki in regulaciji ogrevalnih sistemov

Ponudnik podpiše priložen obrazec Izjave in s tem izpolni ta pogoj.

P 11 Izvajalec se obvezuje, da bo storitve izvedel pravilno, strokovno, korektno in kvalitetno, skladno s predpisi RS in veljavno zakonodajo. Storitve bo izvajal s strokovno usposobljenimi delavci. Določil osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo storitve in reševala morebitne reklamacije naročnika. Ponudnik podpiše priložen obrazec Izjave in s tem izpolni ta pogoj.

P 12 Garancijski rok na opravljeno storitev je 12 mesecev. Garancija nadomestnega dela velja za čas, kot ga določi proizvajalec nadomestnega dela. Ponudnik podpiše priložen obrazec Izjave in s tem izpolni ta pogoj.

P 13 Ponudnik mora zagotavljati 24 urno dosegljivost in odzivnost. Ponudnik podpiše

priložen obrazec Izjave in s tem izpolni ta pogoj.

P 14 Xxxxxxxxx se obvezuje, da bo podal izjavo za zagotavljanje varstva pred požarom in varnosti pri delu. Ponudnik podpiše priložen obrazec Izjave in s tem izpolni ta pogoj.

Pogoji P 9, P 10, P 11, P 12, P 13 in P 14 veljajo za vse sklope.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec

»Ponudbeni predračun- Tabela- popis del« pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Drugi dokumenti«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila:

Predmet javnega naročila je Vzdrževanje strojnih, vodovodnih inštalacij in centralnega ogrevanja ter plinskih kotlovnic za več PE na objektih pošt, za obdobje do 31.12.2022, in sicer po sklopih:

1. sklop: PE Celje – dolenjsko območje

2. sklop: PE Maribor – murskosoboško območje

3. sklop: PE PLC LJ - vzdrževanje strojnih, vodovodnih in inštalacij centralnega ogrevanja

4. sklop: Plinski kotli večjih moči – Rendamax, DeDietrich

4.2 Opredelitev obsega opravil

4.2.1 Opredelitev obsega opravil za vodovodne in odtočne instalacije VODOVODNE INSTALACIJE

- popravila obstoječih vodovodnih;

- vzdrževanje in popravila vodovodne in sanitarne opreme (baterij, lijakov, grelnikov vode, WC, ventilov, itd.);

- čiščenje odtokov in ugotavljanje napak na napeljavah;

- pregled tesnosti armatur umivalnikov, kotličkov, ipd;

- zamenjava perlatorjev, vodnih filtrov, dotrajanih armatur, ventilov, bojlerjev, ipd.;

- čiščenje in zamenjava tesnil na armaturah, ventilih, ipd.;

- pregled tesnosti in preizkus delovanja ventilov, xxxxxxx, ipd.;

- pregled instalacij sanitarij;

- preizkus tesnosti pisoarja ( povezava z dovodno cevjo );

- pregled tesnosti in preizkus delovanja odtočnih napeljav, sifonov umivalnikov;

- pisoarjev, talnih sifonov;

- čiščenje talnega sifona, polnjenje sifona z vodo;

- čiščenje sifona umivalnika, pisoarja;

- odmaševanje odtočnih instalacij za umivalnik, pisoarje, WC-školjke, ipd.;

- pregled delovanja varnostnih ventilov;

- pregled in vzdrževanje hidrantnega omrežja (zunanje, notranje);

- vzdrževanje vodovodnih instalacij;

- ostala dela po navodilu proizvajalca vodovodnih elementov;

- možnost izvajanja strojnega čiščenja odtočnih cevi;

- vzdrževanje malih čistilnih naprav

- vzdrževanje črpalk za črpanje fekalij

4.2.2 Opredelitev osnovnega obsega vzdrževalnih del za instalacije centralnega ogrevanja

Splošno:

- vzdrževanje cevnih instalacij za ogrevanje in hlajenje (črne, bakrene, Rehau, ipd.) za ogrevalne naprave (kotli), radiatorje, stenske konvektorje, stropne konvektorje, prezračevalne naprave, modularne klimate, ipd.) talno ogrevanje ter toplotne črpalke;

- obnova, zamenjava in dogradnja toplotne izolacije za instalacije centralnega ogrevanja in hlajenja;

- popravilo in zamenjava radiatorjev centralnega ogrevanja, radiatorskih ventilov in zapiral;

- nastavitev in zamenjava termostatskih ventilov;

- vzdrževanje instalacij za odvod kondenzata hladilnih naprav (hl. agregati, klimati, konvektorji,ipd.);

- vzdrževanje in popravilo armatur za instalacije in grelna telesa za centralno ogrevanja in hlajenje (ventili, zasuni, kroglične pipe, regulacijski ventili, ipd.);

- popravilo, zamenjava obtočnih črpalk;

- popravilo, zamenjava EM- pogonov, mešalnih ventilov, ipd.;

- vgradnja, zamenjava razteznih posod (odprte, zaprte);

- popravilo, zamenjava avtomatike, ipd.;

- zamenjava varnostnih ventilov na kotlih in instalacijah za ogrevanje;

- popravilo, vgradnja ali zamenjava kalorimetrov, delilnikov za obračun toplotne energije;

- popravilo, vgradnja hidravličnih kretnic;

- vgradnja regulacijskih ventilov za hidravlično uravnovešanje instalacije za ogrevanje in hlajenje;

- vgradnja ali zamenjava merilnikov tlaka, temperature, avtomatskih odzračevalnih lončkov, sobnih termostatov, temperaturnih tipal, zunanjih tipal, ipd.;

- vgradnja ali zamenjava merilnikov nivoja kurilnega olja EL;

- vzdrževanje oljnih cistern (čiščenje, kontrola tesnosti);

- vsa ostala dela po navodilu proizvajalca.

4.2.3 Redni pregled kotlovnice, podpostaj in instalacij

- splošni pregled kotlovnice (varnostne naprave, armature, instalacije, ipd.);

- pregled stanja vode ogrevalnega sistema, dopolnitev sistema, odzračevanje sistema;

- pregled, mazanje in tesnenje armatur;

- pregled tesnosti in preizkus delovanja raztezne posode;

- pregled, nastavitev in kontrola delovanja avtomatike;

- pregled delovanja motornih pogonov;

- pregled delovanja črpalk;

- pregled varnostnih ventilov;

- kontrola trdote vode ogrevalnega sistema;

- izvajanje mehčanje vode centralnega ogrevanja (regeneracija);

- izvajanje mehčanje sanitarne vode za el. centralne grelnike vode;

- čiščenje lovilcev nesnage;

- čiščenje dovodnih kanalov za zrak v kotlovnici, podpostaji;

- pregled tesnosti in preizkus delovanja radiatorjev in konvektorjev centralnega ogrevanja;

- kontrola temperature predtoka in povratka;

- pregled tesnosti in preizkus delovanja radiatorskih ventilov in zapiral;

- pregled delovanja in nastavitev termostatskih ventilov;

- vzdrževanje instalacij za ogrevanje, komplet z armaturami;

- vzdrževanje instalacij za ohlajevanje, komplet z armaturami;

- obnova, zamenjava in dogradnja toplotne izolacije na obstoječe instalacije centralnega ogrevanja in ohlajevanja

- ostala dela po navodilu proizvajalca naprav.

Redni letni pregled instalacij in naprav kotlovnice ter podpostaj se izvede 1x letno najmanj 30 dni pred pričetkom ogrevalne sezone, oz. po dogovoru z naročnikom.

4.2.4 OLJNE KOTLOVNICE

Splošni pregled kotlovnice (za oljne in plinske kotlovnice)

- pregled stanja vode v ogrevalnem sistemu, po potrebi dopolnitev sistema, prezračevanje in funkcionalni zagon, meritev trdote vode;

- splošni pregled kotlovnice (prezračevanje kurilnice, delovanje avtomatike, črpalk, gorilnika, varnostnih naprav, kotlov in dimovodov);

- pregled pripadajoče elektro opreme in instalacije v kotlovnici (el. omara, stikala, kontaktorji, varovalke, motorni pogoni itd.).

Xxxxxx xxxxxx

Redni servis kotlov s pripadajočo armaturo in kotlovsko regulacijo zajema tudi pregled izolacije kotla, pregled kotlovskih naprav na tesnost in pregled korozije kotla.

Xxxxxx xxxxxxxxxx

- zamenjava šobe oljnega gorilnika;

- preizkusno obratovanje gorilca in preverjanje plamena;

- čiščenje in kontrola gorilca, ventilatorja, predgrelca, vžigalnih kablov, vžigalne elektrode, glave gorilca, razpršilne plošče, nosilca šob, šobe, gumi manšete na vžigalnih elektrodah;

- preverjanje oljne črpalke;

- preizkus regulacijskih ventilov;

- mazanje krogličnih ležajev na elektro motorju;

- kontrola magnetnih ventilov;

- preizkus delovanja programskega releja;

- preizkus regulacijskih in varnostnih naprav termostatov, tlačnih regulatorjev;

- preizkus delovanja fotocelice ali ionizacijske elektrode;

- regulacija gorilca;

- preizkus nazivne moči in kvalitete izgorevanja z meritvami emisij. Pri vsakem vzdrževalnem posegu je potrebno izdelati merilni protokol (sajavost, CO2, temperatura dimnih plinov).

- podrobnejši pregled cisterne in oljevoda;

- podrobnejši pregled in kontrola armature na cisterni za odvzem olja;

- pregled zračnika cisterne in merilca nivoja;

- obvezna menjava oljnega filtra pred vstopom olja v gorilnik;

- pregled in menjava filtra na oljni črpalki (v kolikor je potrebno).

Nastavitev avtomatike

Ob servisu in meritvah se opravi tudi regulacija avtomatike v kotlovnicah in toplovodnih podpostajah, ki obsega:

- nastavitev parametrov za krmiljenje kotlovne in prostorske temperature

- vzpostavitev delovanja motornega pogona

- preverjanje in vklopi obtočnih črpalk

- usklajevanje nastavitev glede na zahtevnost ogrevanja objekta.

4.2.5 PLINSKE KOTLOVNICE Pregled plinske proge

Pri plinskih gorilnikih se dodatno opravi še pregled in kontrola plinovoda od zapornega elementa

na fasadi do gorilnika, ki zajema naslednja dela:

- čiščenje filtra, magnetnih ventilov

- kontrola tesnosti plinske proge

- kontrola tlaka plina

- regulacija tlačnih stikal za plin in zrak.

- vsa dela, skladno z zahtevami proizvajalcev plinskih kotlov

Za navedena dela je izvajalec dolžan sestaviti ustrezen zapisnik in ga požigosati.

Splošni pregled kotlovnice

Za oljne in plinske kotlovnice:

- pregled stanja vode ogrevalnega sistema, dopolnitev sistema, prezračevanje in funkcionalni zagon, meritve trdote vode, po potrebi dopolnjevanje vode ustrezne kvalitete (prenosni mehčalci vode);

- splošni pregled kurilnice (prezračevanje kurilnice, delovanje avtomatike, črpalk,

- gorilcev, varnostnih naprav, kotlov in dimovodov);

- pregled pripadajoče elektro instalacije v kotlovnici (el. omarica, stikala, kontaktorji, varovalka).

Na plinskih napravah se naredi redni servis enkrat letno.

4.2.6 SERVISIRANJE HIDROFORNIH POSTAJ

Vzdrževanje hidrofornih postaj, po naslednjem popisu:

Periodični pregledi se izvajajo vsake 4 mesece in vključujejo sledeča dela:

• Kontrolo delovanja celotnega sistema

• Polnjenje tlačnih posod z zrakom na ustrezen predtlak

• Kontrola in nastavitev vklopnih točk črpalk

• Vodenje evidence o delovanju naprave

4.2.7 Opredelitev osnovnega obsega vzdrževalnih del za vzdrževanja toplotnih podpostaj:

⮚ Splošni pregled toplotne podpostaje

- pregled stanja vode ogrevalnega sistema, dopolnitev sistema, prezračevanje in funkcionalni zagon, meritve trdote vode, po potrebi dopolnjevanje vode ustrezne kvalitete (prenosni mehčalci vode),

- splošni pregled toplotne podpostaje (prezračevanje, delovanje avtomatike, črpalk, izmenjevalcev, varnostnih naprav),

- pregled pripadajoče elektro instalacije (el. omarica, stikala, kontaktorji, varovalka).

- letni zagon in zaustavitev sistema z manjšimi popravili

- pregled in nastavitev regulacijske avtomatike (glede na tip - dokazilo o usposobljenosti)

- pregled in nastavitev regulacijskih in varnostnih elementov postaje (glede na tip - dokazilo o usposobljenosti)

- odpravo vseh netesnosti na spojih v toplotni postaji.

- letni servis toplotne postaje z vsem drobnim materialom (zamenjavo elementov toplotne postaje ob rednem letnem remontu se obračuna po ceniku)

- doziranje vodofosa (mikrodosa) in jemanje vzorca za izvedbo meritev sanitarne tople vode na vsebnost polifosfatov (dozirna tekočina, oziroma polifosfat v trdni obliki in meritev se obračuna posebej)

- dežurna služba za intervencijsko ukrepanje za preprečitev škode pri nenadni zaustavitvi ogrevanja ali izlivu vode, (odzivni čas)

- izdelava predlogov optimizacije delovanja sistema s strokovnim svetovanjem

⮚ Nastavitev avtomatike

- Poleg pregleda se opravi tudi regulacija avtomatik v toplovodnih podpostajah, ki obsega:

- nastavitev parametrov za krmiljenje prostorske temperature,

- vzpostavitev delovanja motornega pogona,

- preverjanje in vklopi obtočnih črpalk,

- usklajevanje nastavitev glede na zahtevnost ogrevanja objekta.

OSTALO:

Izvajalec je obvezno dolžan poskrbeti za ustrezno varstvo, oziroma organizacijo varstva pri delu, tako izvajalcev samih kot uslužbencev pošte, obiskovalcev oz. strank pošte in naključno mimoidočih.

V primeru potrebe po požarni straži mora izvajalec pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in jo po potrebi organizirati.

Strošek požarne straže nosi naročnik.

4.3 Način izvajanja naročila

Popravila: se izvajajo na poziv in po dogovoru z naročnikom v najkrajšem možnem roku, vendar najkasneje v rokih določenih v razpisni dokumentaciji

Za vsak servisni poseg, regulacijo ali popravilo je potrebno izdelati poročilo oz. zapisnik, katerega podpiše predstavnik posamezne pošte. En izvod poročila je potrebno dostaviti kontaktni osebi naročnika, drugi izvod pa priložiti računu.

Redni servisi naprav se opravijo enkrat letno, pred kurilno sezono in vključujejo tudi regulacijo avtomatike.

Vsa dodatna dela se izvajajo le na podlagi predhodnega soglasja naročnika na osnovi popisa in predračuna stroškov. V primeru porabe večje količine materiala je potrebno naročnika seznaniti z okvirno vrednostjo stroškov, ali sestaviti predračun za izvedbo posla.

Če izvajalec pri rednem vzdrževanju ugotovi, da so za nemoteno delovanje potrebna dodatna dela, o tem obvesti naročnika, pripravi popis in predračun stroškov. Dodatne storitve praviloma opravi na podlagi pisnega naročila naročnika in potrjenega predračuna, brez naročila pa le v primeru, če bi s takim ravnanjem odvrnil nepopravljivo škodo za naročnika.

Spremembe ali odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete material so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika.

Dela morajo biti izvedena kvalitetno in skladno z veljavnimi standardi in pravili stroke. Izvajalec se zavezuje, da bo vgrajeval materiale in proizvode, katerih skladnost je potrjena s certifikati.

Pred pričetkom del mora izvajalec zaščititi prostor, po končanih delih pa poskrbeti za odstranitev zaščite ter grobo čiščenje.

Odzivni čas

Odzivni čas za popravila vodovodnih, ogrevalnih instalacij, servisa oljnih gorilnikov ter plinske kotlovnice je, od posredovanega naročila naročnika v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v roku 24 ur za odpravo okvar, ki ne povzročajo posledic ali materialne škode naročniku in se opravljajo praviloma v rednem delovnem času ter takoj, oziroma najkasneje v roku 3 ur od prijave napake v primeru popravil intervencijskega značaja (izliv vode iz instalacije, meteorne vode, zamrznitev instalacije, izpad ogrevanja, , motnje delovnega procesa, ipd.).

V primeru ogrožanja življenja ljudi izvajalec intervenira takoj (vse dni v tednu).

Reklamacije: popravila se izvajajo na poziv naročnika v najkrajšem možnem roku oz. po dogovoru z naročnikom

Obsega del ni mogoče terminsko in količinsko predvideti. Glede na naravo poštnega dela, je potrebno dela na objektu prilagoditi razmeram na delovni enoti in v kolikor del ne bo mogoče izvesti drugače, bo dela potrebno izvesti tudi izven delovnega časa naročnika.

4.4 Kraj in roki izvajanja naročila

1. Kraj izvedbe naročila: pošte PE Celje, PE Maribor, PE PLC LJ, PE Ljubljana in objekt uprave družbe (Slomškov trg 10, Maribor) po seznamih objavljenih na spletni strani naročnika. Naročnik si pridržuje pravico, da v času pogodbenega obdobja na seznam objektov doda nov objekt oz. da katerega izmed objektov črta ali spremeni naslov - lokacijo, vsi pogoji razpisne dokumentacije, pogodbe in ponudbe pa bodo veljali tudi naknadno navedene objekte.

2. Veljavnost okvirnega sporazuma:

1. sklop: PE Celje – dolenjsko območje od podpisa OS do 31.12.2022

2. sklop: PE Maribor – murskosoboško območje od podpisa OS do 31.12.2022

3. sklop: PE PLC LJ – vzdrževanje strojnih, vododvodnih in inštalacij centralnega ogrevanja od podpisa OS do 31.12.2022

4. sklop: Plinski kotli večjih moči – Rendamax, DeDietrich od podpisa OS do 31.12.2022 (za PE PLC LJ se začne izvajanje OS od 21.10.2019 in velja do 31.12.2022)

3. Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma:

Glavni skrbnik in skrbnik za strokovne službe: Xxxxxx Xxxxxx 02 449 2175 PE Celje: Xxxxx Xxxxx 03 424 3614

PE Ljubljana: Xxxx Xxxxxxxx 01 243 1659

PE Maribor: Xxxx Xxxx 02 449 2643

PE PLC LJ: Xxxxxx Xxxxxx 00 000-00-00

Plinski kotli večjih moči – Rendamax, XxXxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx 02 449 2175

4.5 Seznam pošt in naprav je priloga razpisni dokumentaciji.

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Vzdrževanje strojnih, vodovodnih inštalacij in centralnega ogrevanja ter plinskih kotlovnic za več PE 3« po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis in štampiljka:

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Ponudbeni predračun«.

2. PONUDBENI PREDRAČUN – PONUDBA

❖ 1. sklop: PE Celje - dolenjsko območje

Cena rednega letnega pregleda – servisi

Zap. št.	Opis dela	Vrednost v EUR brez DDV	Vrednost v EUR z DDV
1.	Skupna letna vrednost v € brez DDV M1
2.	Delovna ura v € brez DDV M2
3.	Intervencijska delovna ura M 3

❖ 2. sklop: PE Maribor – murskosoboško območje

Cena rednega letnega pregleda – servisi

Zap. št.	Opis dela	Vrednost v EUR brez DDV	Vrednost v EUR z DDV
1.	Skupna letna vrednost v € brez DDV M1
2.	Delovna ura v € brez DDV M2
3.	Intervencijska delovna ura M 3

❖ 3 sklop: PE PLC LJ – vzdrževanje strojnih, vodovodnih in inštalacij centralnega ogrevanja

Zap.

št.

Opis dela

Vrednost v EUR

brez DDV

Vrednost v EUR z

DDV

Delovna ura v € brez DDV M1

Intervencijska delovna ura M 2

❖ 4 sklop: Plinski kotli – Rendamax, DeDietrich

Cena rednega letnega pregleda – servisi

Zap. št.	Opis dela	Vrednost v EUR brez DDV	Vrednost v EUR z DDV
1.	Skupna letna vrednost v € brez DDV M1
2.	Delovna ura v € brez DDV M2
3.	Intervencijska delovna ura M 3

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 2. 2. 2019.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

2.3 Seznam lokacij je okviren in se lahko v času trajanja okvirnega sporazuma spreminja.

V/Na:

Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec

PONUDBENI PREDRAČUN

1. sklop: PE Celje - dolenjsko območje

Cena rednega letnega pregleda – servisi

Zap. .št.	Vrsta naprave	kpl	Cena rednega servisa na enoto € (brez DDV)	Skupna letna vrednost € (brez DDV)
1	2	3	4	5=3*4
1.	Oljni gorilnik s kotlom do 50kW	4
2.	Oljni gorilnik s kotlom od 50 do 300kW	1
3.	Plinski gorilnik s kotlom do 50kW	13
4.	Plinski gorilnik s kotlom nad 50kW	1
(M 1)	Skupna letna vrednost ponudbe v € brez DDV

Delovna ura:

CENA v € brez DDV

CENA v € z

DDV

Delovna ura (M 2)

ura

Intervencijska delovna ura

CENA v € brez DDV

CENA v € z

DDV

Intervencijska delovna ura (M 3)

ura

(Priloga: seznam naprav po posameznih lokacijah)

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 2. 2. 2019.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

2.3 Seznam lokacij je okviren in se lahko v času trajanja okvirnega sporazuma spreminja.

V/Na:

Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec

PONUDBENI PREDRAČUN

2. sklop: PE Maribor – murskosoboško območje

Cena rednega letnega pregleda – servisi

Zap. .št.	Vrsta naprave	kpl	Cena rednega servisa na enoto € (brez DDV)	Skupna letna vrednost € (brez DDV)
1	2	3	4	5=3*4
1.	Oljni gorilnik s kotlom do 50kW	12
3.	Plinski gorilnik s kotlom do 50kW	8
(M 1)	Skupna letna vrednost ponudbe v € brez DDV

Delovna ura:

CENA v € brez

DDV

CENA v € z DDV

Delovna ura (M 2)

ura

	Intervencijska delovna ura	EM	CENA v € brez DDV	CENA v € z DDV
1.	Intervencijska delovna ura (M 3)	ura

(Priloga: seznam naprav po posameznih lokacijah)

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj 2. 2. 2019.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

2.3 Seznam lokacij je okviren in se lahko v času trajanje pogodbe spreminja.

V/Na:

Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec

PONUDBENI PREDRAČUN

3. sklop: PE PLC LJ – vzdrževanje strojnih, vodovodnih in inštalacij centralnega ogrevanja

Delovna ura:

CENA v € brez

DDV

CENA v € z

DDV

Delovna ura (M1)

ura

Intervencijska del. ura

CENA v € brez

DDV

CENA v € z

DDV

Intervencijska delovna ura (M 2)

ura

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 2. 2. 2019.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

2.3 Seznam lokacij je okviren in se lahko v času trajanje pogodbe spreminja.

V/Na:

Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec

PONUDBENI PREDRAČUN

4 sklop: Plinski kotli– Rendamax, DeDietrich

Cena rednega letnega pregleda – servisi

Zap. .št.	Vrsta naprave	kpl	Cena rednega servisa na enoto € (brez DDV)	Skupna letna vrednost € (brez DDV)
1	2	3	4	5=3*4
1.	Uprava:	1
1.	Rendamax R2808; Q(Hi)=502 kW	1
2.	PE MB:	1
2.	Rendamax R606; Q(Hi)=485 kW	1
3.	PE CE:
	Rendamax R604; Q(Hi)=290 kW	1
	Rendamax R602; Q(Hi)=194 kW	1
4.	PLC Ljubljana:
	DeDietrich C330-650ECO; Q(Hi)=630 kW	2
	DeDietrich EMC-M30/35 MI; Q(Hi)=33 kW	1
	Unical 27-32 kW	1
5.	PE MB- območje MS: Rendamax R2228 – Q(Hi)=350 kW	1
M 1	Skupna letna vrednost ponudbe v € brez DDV

Delovna ura:

CENA v € brez

DDV

CENA v € z DDV

Delovna ura (M 2)

ura

	Intervencijska del. ura	EM	CENA v € brez DDV	CENA v € z DDV
1.	Intervencijska delovna ura (M 2)	ura

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 2. 2. 2018.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

2.3 Seznam lokacij je okviren in se lahko v času trajanje pogodbe spreminja.

V/Na:

Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj

KONTAKTNA OSEBA:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:

Št.	Izjavljamo:
1.	da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila,
2.	da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo,
3.	da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu,
4.	da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost,
5.	da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika,
6.	da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
7.	določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,
8.	vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila,
9.	da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi,
10.	da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 v skladu s pogojem P 1
11.	da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3).
12	da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2)
13.	da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju., v skladu s pogojem P 4,
14.	da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5).
15.	da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN,
16.	da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

ZA SKLOP 4:

da imamo min. 2 zaposlena (ponudnik lahko pogoj izpolnjuje kumulativno s podizvajalcem). P 8

da bomo dela izvajali v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika in v odzivnih časih iz razpisne dokumentacije. In da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanih del, ki so predmet naročila. Jamčimo za odpravo vseh vrst napak oz. okvar skladno s predmetnim popisom del ter pisnim obvestilom naročnika. P 9

da smo usposobljeni za izvajanje in opravljanje storitev in servisnih posegov na:

• oljnih gorilnikih

• plinskih gorilnikih

• plinskih progah in regulaciji ogrevalnih sistemov

• avtomatiki in regulaciji ogrevalnih sistemov P 10

da se obvezujemo, da bomo storitve izvedli pravilno, strokovno, korektno in kvalitetno, skladno s predpisi RS in veljavno zakonodajo. Storitve bomo izvajali s strokovno usposobljenimi delavci in določil osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo storitve in reševala morebitne reklamacije naročnika. P 11

da je garancijski rok na opravljeno storitev 12 mesecev. Garancija nadomestnega dela velja za čas, kot ga določi proizvajalec nadomestnega dela. P 12

da zagotavljamo 24 urno dosegljivost in odzivnost. P 13

da bomo zagotavljali varstvo pred požarom in varnosti pri delu. P 14

……………………………………………………..

kraj in datum

štampiljka

……………..………..……….……………….. odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

………………………….....……………………………… kraj in datum

štampiljka

…..………………………….........................

odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Požarni red v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec

IZJAVA POŽARNI RED

(naziv in naslov izvajalca storitev)

IZJAVA

o seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom

Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:

…………………………………...……………………………………………………………………………………………………………………….. (naziv PE in kraja delovišča)

na podlagi pogodbe/naročilnice št. …………….….., z dne ……………………………. , seznanjeni s Požarnim redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.

Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Xxxxxxxxx reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.

Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:

…………………………………………………………… …………………………………….. (ime in priimek) (telefon)

Datum: …………………..………………………….

Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.

NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM

(izvajalci storitev)

I. ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM

Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:

• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;

• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;

• pred začetkom izvajanja dela:

o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;

o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;

o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in

o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;

• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;

• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;

• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;

• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

II. PREVENTIVNI UKREPI

V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:

- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;

- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;

- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;

- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;

- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;

- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;

- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.

III. POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA

V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara.

Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.

Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:

- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;

- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;

- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;

- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;

- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;

- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;

- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;

- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;

- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.

IV. POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU

O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.

Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.

Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(žig in podpis)

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik

(firma in sedež)……………………………………………, , identifikacijska številka

SI………….., matična številka ………………….., ki ga/jo zastopa ……………………………., v nadaljevanju:

izvajalec (izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM ŠT. ………………

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti in z odločitvijo št.

…………………… z dne …………………, sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti št. …………………. z dne ……………………. izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma

Predmet okvirnega sporazuma je vzdrževanje strojnih, vodovodnih inštalacij in centralnega ogrevanja ter plinskih kotlovnic na poštah v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika (v nadaljevanju: vzdrževanje oz. storitev), in sicer po sklopih: (v čistopisu okvirnega sporazuma se izpišejo podatki za sklop, za katerega bo ponudnik izbran)

1. sklop: PE Celje – dolenjsko območje

2. sklop: PE Maribor – murskosoboško območje

3. sklop: PE PLC LJ - vzdrževanje strojnih in vodovodnih instalacij, instalacij centralnega ogrevanja

4. sklop: Plinski kotli večjih moči – Rendamax, DeDietrich

Ponudba izvajalca, seznam pošt in opis naročila – tehnične specifikacije in pisno dovoljenje za vstop delavcev izvajalca v prostore pošt so priloge in sestavni deli okvirnega sporazuma.

Rok, kraj in način opravljanja vzdrževalnih del

3. člen

Vzdrževanje bo izvajalec začel izvajati po sklenitvi okvirnega sporazuma.

Vzdrževanje bo izvajal na podlagi prejetega naročila, v skladu z dogovorom z naročnikom in tehničnimi specifikacijami, glede na ugotovljene potrebe naročnika.

4. člen

Izvajalec bo vzdrževanje izvajal na lokacijah naročnika pošt po seznamih v prilogi. Seznam lokacij naročnika je priloga k temu okvirnemu sporazumu.

Naročnik si pridržuje pravico, da v času pogodbenega obdobja na seznam objektov doda nov objekt oz. da katerega izmed objektov črta ali spremeni naslov - lokacijo, vsi pogoji razpisne dokumentacije, okvirnega sporazuma in ponudbe pa bodo veljali tudi za naknadno navedene objekte.

5. člen

Redni servisi se opravijo enkrat letno, pred kurilno sezono in vključujejo tudi regulacijo avtomatike.

Odzivni čas za popravila vodovodnih, ogrevalnih, ohlajevalnih instalacij ter servisa oljnih gorilnikov in kotlovnic je v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v roku 24 ur od prijave okvare, za odpravo okvar, ki ne povzročajo posledic ali materialne škode naročniku in se opravljajo praviloma v rednem delovnem času po ceni za redno delovno uro z vključenimi potnimi stroški in kilometrino.

Odzivni čas za interventna popravila je takoj, oziroma najkasneje v roku 3 ur od prijave napake v primeru popravil intervencijskega značaja (izliv vode iz instalacije, meteorne vode, zamrznitev instalacije, motnje delovnega procesa, itd.), ki se obračunajo po intervencijski delovni uri z vključenimi potnimi stroški in kilometrino ne glede na delovni čas.

V primeru ogrožanja življenja ljudi ali nepopravljive materialne škode za naročnika, izvajalec intervenira takoj, vse dni v letu in tudi ponoči, če je potrebno.

Izvajalec zagotavlja 24 urno dosegljivost in odzivnost.

Glede na naravo poštnega dela, poslovalnice so odprte ves dan in tudi ob sobotah, je potrebno predvidena dela na poštah – objektih prilagoditi razmeram na delovni enoti, po potrebi tudi ob sobotah popoldne eventualno tudi ob nedeljah ali ostalih dela prostih dni.

Za vsak vzdrževalni poseg, regulacijo ali popravilo je potrebno izdelati poročilo oz. zapisnik, katerega podpiše predstavnik posamezne pošte. En izvod poročila je potrebno dostaviti kontaktni osebi naročnika, drugi izvod pa priložiti računu.

Če se pri rednem vzdrževanju ugotovi, da so za nemoteno delovanje potrebna dodatna dela, o tem obvesti naročnika, pripravi popis in predračun stroškov. Dodatne storitve praviloma opravi na podlagi pisnega naročila naročnika in potrjenega predračuna, brez naročila pa le v primeru, če bi s takim ravnanjem odvrnil nepopravljivo škodo za naročnika. V primeru večjih popravil (preko 200,00

€ ) je potrebno predhodno naročnika seznaniti z oceno stroškov.

Odpravo napak, ki so posledica malomarnosti ali nevestnosti izvajalca, bo izvajalec opravil brezplačno.

Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete materiala so dopustne le s pisnim pristankom naročnika.

6. člen

Vsa dodatna dela se izvajajo le na podlagi predhodnega soglasja naročnika na osnovi popisa del in predloženega predračuna stroškov.

7. člen

Delavci izvajalca bodo o svojem prihodu v prostore naročnika, o opravljenem delu in o odhodu obveščali pooblaščene delavce naročnika. Popravilo je opravljeno, ko pooblaščeni delavec naročnika potrdi delovni nalog.

8. člen

V kolikor bo naročnik v zvezi z opravljeno storitvijo ugotovil napako, bo ugotovitev izvajalcu sporočil pisno. Izvajalec se zavezuje pomanjkljivost odpraviti v najkrajšem dogovorjenem roku. V kolikor napake v dogovorjenem roku ne odpravi, lahko naročnik, na stroške izvajalca, storitev naroči pri drugem izvajalcu.

9. člen

Cene

Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna.

Delovna ura se obračuna od začetka del na izbrani pošti do zaključka del na izbrani pošti.

Vsa dodatna dela se izvajajo le na podlagi predhodnega soglasja naročnika na osnovi popisa in predračuna stroškov.

V primeru porabe večje količine materiala je potrebno naročnika seznaniti z okvirno vrednostjo stroškov, ali sestaviti predračun za izvedbo posla.

Spremembe ali odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete material so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika.

Strošek požarne straže nosi naročnik.

Cene so fiksne za obdobje enega (1) leta, izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV) in so enake kot v ponudbi izvajalca, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma. Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje

indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom z a spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oz. potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Material se obračuna na podlagi dejanske porabe po veljavnem ceniku izvajalca v času opravljene storitve. Cene materiala morajo biti v skladu s cenami na trgu za obračunan material.

Vsako dodatno zaračunavanje je izrecno prepovedano.

10. člen

V primeru porabe večje količine materiala, dodatnih del oz. več del je potrebno naročnika seznaniti z okvirno vrednostjo stroškov, ali sestaviti predračun za izvedbo posla.

Za vsako opravljeno storitev je potrebno k računu predložiti obojestransko podpisan delovni nalog, ki mora vsebovati naslednje podatke:

- lokacijo opravljene storitve

- datum opravljene storitve

- vrsto storitve

- xxxxxxx xxx

- specifikacijo porabljenega materiala,

- ime, priimek in podpis izvajalca

- ime, priimek in podpis naročnika

11. člen

Plačilni pogoji

Naročnik bo poravnal obveznosti na transakcijski račun izvajalca v roku 30 dni po prejemu računa. Izvajalec bo račun izstavil po opravljenih storitvah in k računu priložil poročilo ali zapisnik o opravljenem delu.

Izvajalec mora na računu obvezno označiti sklic na številko okvirnega sporazuma (… ).

12. člen

Obveznosti izvajalca

Izvajalec se zaveže:

• vzdrževanje opraviti strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, ter navodili proizvajalca naprav,

• vzdrževanje opraviti skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika,

• določiti kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

• da bo sodeloval z naročnikom in ga sproti obveščal o vseh spremembah, poteku storitev ter zahtevah, vezanih na izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in mu posredoval vse podatke, ki bi lahko vplivali na izvajanje okvirnega sporazuma,

• določiti dežurno službo in kontaktno številko, ki bo sprejemala nujne intervencijske klice in prijavo napak,

• zagotoviti odzivne čase v skladu s 5. členom,

• naročnika obveščati o stanju vzdrževanih naprav in

• vse informacije in podatke naročnika varovati kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju tega razmerja iz okvirnega sporazuma.

13. člen

Obveznosti naročnika

Naročnik se zaveže, da bo določil osebo, ki bo z izvajalcem usklajevala čas izvajanja obveznosti iz okvirnega sporazuma in obveznosti poravnal v roku, navedenem v 9. členu.

14. člen

Kakovost

Izvajalec bo pri vzdrževanju vgradil originalno ali od proizvajalca priporočeno opremo oz. material. Oprema oz. material mora popolnoma ustrezati tehničnim zahtevam naročnika.

Izvajalec bo pri vsaki zamenjavi opreme oz. materiala naročniku priložil originalno tehnično dokumentacijo proizvajalca za vsak kos opreme oz. materiala. Vsa oprema oz. material bo ustrezala tehničnim standardom, veljavnim v Republiki Sloveniji. Oprema oz. material bo opremljen s certifikatom o skladnosti, ki ga izda pooblaščena ustanova v Republiki Sloveniji. Prav tako bo izvajalec k certifikatu priložil odstopno izjavo proizvajalca ali uradnega distributerja opreme oz. materiala, ki je predmet tega okvirnega sporazuma.

15. člen

Garancija

Izvajalec na storitev oziroma delo daje garancijo v trajanju ……………..(…….) mesecev (izpolni ponudnik - najmanj 12 mesecev) od dneva opravljene storitve.

16. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti okvirnega sporazuma ne izpolni v roku, v odzivnem času za popravila, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini desetih (10%) odstotkov vrednosti posameznega naročila za vsak dan zamude.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti okvirnega sporazuma ne izpolni v roku, v odzivnem času za interventna popravila, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini desetih (10%) odstotkov vrednosti posameznega naročila za vsako uro zamude.

Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

Znesek skupaj zaračunanih pogodbenih kazni za zamudo ne sme presegati 3.000,00 €.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi ne izpolni posameznega naročila (neizpolnitev posameznega naročila), mora plačati pogodbeno kazen v višini petdeset (50%) odstotkov vrednosti posameznega naročila.

Pogodbena kazen za vsako posamezno zamudo oz. neizpolnitev posameznega naročila se obračuna pri vsaki zamudi oz. neizpolnitvi posameznega naročila za vsako posamezno naročilo posebej.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev okvirnega sporazuma), mora plačati pogodbeno kazen v višini 3.000,00 €.

Če izvajalec pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.

Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu računa za storitve, opravljene z zamudo. V kolikor storitve ne bodo opravljene, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

17. člen

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke okvirnega sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki okvirnega sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

18. člen

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)

……………………..……………………………….……….(polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu "Podatki o podizvajalcu".

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

19. člen

Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu

Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju del po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.

Izvajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.

Končne določbe

20. člen

Kontaktne osebe naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma so:

Glavni skrbnik in skrbnik za strokovne službe: Xxxxxx Xxxxxx 02 449 2175. Delni skrbniki so:

PE Celje: Xxxxx Xxxxx 03 424 3614

PE Ljubljana: Xxxx Xxxxxxxx 01 243 1659

PE Maribor: Xxxx Xxxx 02 449 2643

PE PLC LJ: Xxxxxx Xxxxxx 00 000-00-00

Plinski kotli večjih moči – Rendamax, XxXxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx 02 449 2175.

Kontaktna oseba izvajalca je ……………...., telefonska številka (izpolni ponudnik).

21. člen

Izvajalec je posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali vzdrževalna dela po tem okvirnem sporazumu. Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika. Dovolilnica je priloga okvirnega sporazuma.

22. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom v primeru, da izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odstop od pogodbe velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti sporazuma. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine. Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom enega (1.) meseca. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

V primeru, da pa je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca, sporazum preneha veljati po samem zakonu.

23. člen

Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali Obligacijski zakonik Republike Slovenije (Ur. l. RS 97/2007- UBP1).

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče Republike Slovenije v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.

24. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod. Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in prične veljati za sklop 1., sklop 2., sklop 3., sklop 4. (za PE PLC LJ se začne izvajanje okvirnega sporazuma od 21.10.2019 in velja do 31.12.2022).

(izpolni ponudnik)

……………..,	Maribor,
IZVAJALEC: ………………………….	NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d.o.o.
………………………….	……………………………
……………………….	……………………………

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: xx. Xxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata