Diarieföring. Ansökan om tillgodoräknande ska diarieföras utan dröjsmål vid den institution/avdelning som ska fatta beslut om tillgodoräknande enligt universitetets besluts- och delegationsordningar (se 2.6.2). Ansökan med eventuella bilagor ska diarieföras, även i de fall studenten har ansökt i annan form än på blankett.11
Diarieföring. Allmänna handlingar ska registreras så snart de kommit in till eller upprättats hos en myndighet...” (5 kap. § 1 OSL 2009:400). Denna regel är till för att allmänheten ska ha möjlighet att få insyn i och också kunna granska verksamheten.
Diarieföring. LA diarieförs när alla tre partner signerat ( HDa, student och mottagande lärosäte) under studentens ansökan om utbytesstudier.
Diarieföring. Efter att avtalet har undertecknats ska ansvarig handläggare se till att det diarieförs tillsammans med samtliga undertecknade forskarmedgivanden, om sådana finns.
Diarieföring. Diarieföring innehåller funktioner som minst uppfyller de legala kraven på att registrera inkommande och upprättande handlingar samt övriga händelser i kommunens ärendehantering. Grundläggande krav på diariet är att det omfattar övergripande produktegenskaper som diarieplaner och hur systemet stödjer rådande lagstiftning, postlistor m.m. Systemet ska vara förberett för att kunna använda kommande standard för klassificering av ärenden Ändringar av diarieplansbeteckning/klassificering ska kunna göras av kommunen. Ändringarna ska slå igenom på alla myndigheter. Antalet diarier som kan läggas upp ska vara obegränsade. Det ska vara möjligt för kommunen att bestämma hur nummerserien ska vara uppbyggd. Framtida förändringar ska vara möjliga. Varje nämnd/myndighet ska ha en egen nummerserie i kommunens gemensamma system. Ärenden ska kunna läggas upp även om ingen handling finns. Samband med tidigare ärenden ska kunna registreras med hänvisning till dess diarienummer. Avslutade ärenden ska kunna återöppnas. Det ska framgå att ett ärende är makulerat. Diarienummerserien ska vara obruten. Kategorisering av ärenden ska kunna ske så att speciella ärendetyper kan hanteras gruppvis för handläggnings-, statistik- och rapportändamål. De olika fälten ska kunna ändra benämning och detta ska kunna göras av kommunen. Kommunen ska själva kunna lägga upp nya fält Flera användare ska samtidigt kunna registrera i samma diarium. I ”ärendebilden” ska den inlagda informationen kunna ändras såsom exvis ärendebeskrivning. I systemet initierad enskild handling, liksom ärende med flera handlingar, ska kunna överföras till registrator för registrering och/eller diarieföra från handläggare mfl. som jobbar i systemet. Möjlighet att standardisera rubriker dvs. det ska finnas stöd för att lägga in standardformuleringar för ärendemeningar som förval via exvis rullist. All information och alla handlingar ska kunna beläggas med sekretess i enlighet med sekretesslagen och ha fält för lagrum. I systemet ska det finnas möjlighet att lägga in vanligt förekommande initierare. Dessa ska sedan kunna hämtas ur systemet vid registrering exvis via rulllist. I systemet ska det finnas möjlighet att ta bort felstavade initierare. Det ska kunna göras av kommunen. Registrator ska kunna välja handläggare för ett ärende. Det ska finnas möjlighet att byta handläggare. När nytt ärende registreras ska angiven handläggare eller grupp av handläggare meddelas automatiskt. Kommunen ska själv kunna bestämma vilka fält s...
Diarieföring. Vid granskningen har fem avtal av tolv återfunnits i elektronisk form (ej undertecknade original) och diarieförts. Dessa är tecknade mellan 2001 och 2006. Om avtal inte är diarieförda är de inte tillgängliga för andra än den som upprättat avtalen. Xxxxx finns att skriva om avtalen med anledning av ändrad lagstift- ning.
Diarieföring. Alla avtal skall diarieföras.
Diarieföring. Ett solidaransvarsärende kan diarieföras så snart utredningen påbörjats. Ärendet ska vara diariefört senast när övervägande om betalningsansvar skickas ut, se riktlinjer för diarieföring av Skatteverkets borgenärsarbete, 2005-12-09, dnr 132 635118- 05/111, dokument-ID GBLN-6JWBJ7, avsnitt 3. Enligt rikt- linjerna ska diarieföring ske i ett gemensamt ärende med angivande av både handelsbolaget och bolagsmännen som ”ingivare/part”. Diarieföring sker i ärendegrupp 5333. Den förvalda ärende- beteckningen är ”Solidariskt betalningsansvar”.
Diarieföring. Bankens enheter skall diarieföra de förfrågningar som inkommer och de svar som lämnas.