Elektroniskt sammanträde exempelklausuler

Elektroniskt sammanträde. Organen kan hålla ett sammanträde elektroniskt. Att delta i slutna elektroniska sammanträden är möjligt endast på en plats där sekretessbelagda uppgifter och de diskussioner som förs vid sammanträdet inte kan höras eller ses av utomstående.

Elektroniskt sammanträde. Ett elektroniskt sammanträde kan hållas genom att alla eller en del av de närvarande deltar i sammanträdet via en elektronisk förbindelse. Välfärdsområdet ska ge allmänheten möjlighet att avgiftsfritt följa offentliga sammanträden via internet på ett sätt som välfärdsområdet ordnat eller på en plats som välfärdsområdet tillhandahåller. Det datasystem eller den videokonferensförbindelse som används ska möjliggöra att de som konstateras vara närvarande står i bild- och ljudförbindelse med varandra på lika villkor. Lagens krav uppfylls av att den som har ordet kan ses och höras av de övriga närvarande via videoförbindelsen under namnuppropet och under sina anföranden. I välfärdsområdesfullmäktiges offentliga elektroniska sammanträden kan man delta från en valfri plats. I välfärdsområdesfullmäktiges slutna elektroniska sammanträden kan man delta från en lokal där det kan säkerställas att diskussionerna vid det slutna sammanträdet förblir konfidentiella och att skyldigheten att iaktta sekretess kan uppfyllas. Deltagandet ska alltid ske från en lokal där man kan försäkra sig om sammanträdets laglighet och ordning. Tjänsteinnehavarna och de förtroendevalda svarar för sin del för att skyldigheten att iaktta sekretess uppfylls när de deltar i välfärdsområdesfullmäktiges slutna elektroniska sammanträden. Bestämmelser om skyldighet att iaktta sekretess finns i 22 och 23 § i offentlighetslagen och de allmänna sekretessgrunderna i 24 § i lagen. Vid ett elektroniskt sammanträde kan man inte skicka dokument som innehåller sekretessbelagda uppgifter eller föra sekretessbelagda diskussioner via andra än skyddade datakommunikationsförbindelser. Om en förtroendevald saknar praktiska möjligheter att delta i ett elektroniskt sammanträde hemifrån eller från någon annan lämplig plats ska välfärdsområdet ordna en plats med datakommunikationsförbindelser som den förtroendevalda kan använda för att delta i sammanträdet och utföra sitt förtroendeuppdrag.

Elektroniskt sammanträde. Stadsfullmäktiges ordförande kan besluta att stadsfullmäktige i stället för ett ordinarie sam- manträde med deltagarna närvarande på sammanträdesplatsen kan hålla ett sammanträde i en elektronisk miljö, där deltagandet sker via en elektronisk förbindelse (elektroniskt samman- träde). Stadsstyrelsen kan besluta att ett annat organ än stadsfullmäktige i stället för ett ordinarie sammanträde med deltagarna närvarande på sammanträdesplatsen kan hålla ett samman- träde i en elektronisk miljö, där deltagandet sker via en elektronisk förbindelse. Den som enligt 22 § i detta kapitel sköter organets förvaltningsuppgifter ansvarar för att de tekniska anordningar, system och datakommunikationsförbindelser som behövs för elektro- niska sammanträden är tidsenliga och informationssäkra. I ett slutet elektroniskt sammanträde får man delta bara på en sådan plats där de sekretess- belagda uppgifterna och diskussionerna vid sammanträdet inte kan ses eller höras av utom- stående.