Ersättningsrapport. Styrelsen föreslår att Årsstämman godkänner styrelsens ersättningsrapport avseende 2021. Ersättningsrapporten kommer att finnas tillgänglig på Fagerhults webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx, i enlighet med vad som anges i denna kallelse under avsnittet Handlingar.
Ersättningsrapport. Styrelsen föreslår att ersättningsrapporten för bolagets organ för 2021 godkänns. Enligt aktiebolagslagen är beslutet rådgivande. Eftersom det är möjligt att delta i bolagsstämman endast genom förhandsröstning, anses ersättningsrapporten som kommer att finnas tillgänglig på bolagets webbplats xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx senast fredagen den 4 februari 2022, ha lagts fram vid bolagsstämman. Aktieägarnas nomineringskommitté föreslår att styrelsens årsarvoden ändras. Inga ändringar i nivån av mötesarvodena föreslås. Förslaget innehåller ingen tidsbunden överlåtelsebegränsning, men kommittén förutsätter att styrelseledamoten innehar ägande i bolaget. Nomineringskommitténs förslag för bolagsstämman är följande: Åt styrelseordföranden skall betalas 130 000 euro per år (126 000 euro år 2021), åt styrelsens viceordförande och kommittéernas ordföranden 85 000 euro per år (84 000 euro år 2021) och åt övriga styrelsemedlemmar 70 000 euro per år (69 000 euro år 2021) i arvode. Ytterligare föreslås det att ett mötesarvode på 800 euro (800 euro 2021) erläggs för deltagandet i styrelsens och dess kommittéers möten. Åt en styrelsemedlem betalas emellertid ett mötesarvode på 1 600 euro när styrelsens eller kommitténs medlem fysiskt deltar i ett möte som ordnas utanför styrelsemedlems permanenta bosättningsland (1 600 euro år 2021, gällande endast styrelseledamöter som är fast bosatta utanför Finland). Enligt förslaget utbetalas årsarvodet i bolagets aktier och pengar så att bolagets aktier anskaffas i styrelsemedlemmarnas namn och för deras räkning till ett värde som motsvarar 40 % av arvodet och resten utbetalas i pengar för att erlägga skatteavdraget på årsarvodet. Aktierna anskaffas för styrelsemedlemmarna på börsen den tredje börsdagen efter publiceringen av delårsrapporterna för det första kvartalet 2022. Bolaget ansvarar för kostnaderna som förorsakats av anskaffningen av aktierna. Xxxxx aktier inte anskaffas på grund av en orsak som hänför sig till bolaget eller styrelseledamoten, skall hela arvodet betalas kontant. Resekostnader och andra utgifter för styrelsearbete ersätts enligt de faktiska kostnaderna. Aktieägarnas nomineringskommitté föreslår för bolagsstämman att till bolagets styrelse väljs 9 medlemmar (8 medlemmar år 2021).
Ersättningsrapport. Styrelsen ska för varje räkenskapsår upprätta en rapport över utbetald och innestående ersättning som omfattas av riktlinjerna. En förutsättning för att det ska finnas en skyldighet att redovisa ersättningen i rapporten är att den omfattas av riktlinjerna, dvs. riktlinjerna enligt 8 kap. 51 § ABL. Om en styrelseledamot är anställd i bolaget eller anlitas som konsult, och därmed får annan ersättning än styrelsearvode, ska ersättningen omfattas av både riktlinjerna och rapporten. Rapporten ska omfatta den snävare krets av ledande befattningshavare som anges i 8 kap. 51 § ABL. I rapporten ska således ersättningar till den verkställande direktören och, i förekommande fall, styrelseledamöterna och den vice verkställande direktören tas med. En ersättning ska ingå i rapporten även om befattningshavaren rekryterats eller avgått under löpande räkenskapsår. Xxxxx hindrar att även ersättning till andra befattningshavare i bolagets ledning redovisas. Det huvudsakliga syftet med rapporten är att ge aktieägarna möjlighet att bilda sig en uppfattning om hur riktlinjerna har tillämpats. Hur detaljerad information som ska lämnas i rapporten får avgöras från fall till fall. Styrelsen måste dock på ett tydligt och lättbegripligt sätt redovisa ersättningarna och hur de förhåller sig till bolagets riktlinjer samt förklara hur ersättningen bidrar till bolagets långsiktiga resultat.
Ersättningsrapport. Bolagen med statligt ägande ska årligen upprätta en ersättningsrapport som redovisar ersättningar till de ledande befattningshavarna på motsvarande sätt som publika aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad i Sverige. Det innebär att de särskilda regler om redovisning av ersättningar till ledande befattningshavare som gäller för sådana bolag ska iakttas av bolagen med statligt ägande. Reglerna för detta finns huvudsakligen i aktiebo lagslagen, årsredovisningslagen och koden. Därutöver ska ersättningen för varje enskild ledande befattnings havare i bolagen med statligt ägande särredovisas i ersättningsrapporten. Rapporten ska därtill inkludera en redogörelse för hur regeringens principer för ersättning och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare i bolag med statligt ägande har till lämpats för anställda i bolaget och bolagets dotter företag. Ersättningsrapporten ska läggas fram för godkännande första gången på årsstämman 2021.