Extra sammanträden. Enskild styrelseledamot och/eller vd har möjlighet att kalla till extra styrelsesammanträde när så behövs. Kallelse och ärendeunderlag ska utsändas minst 6 dagar (mötesdagen inräknad) före sammanträdesdag. I undantagsfall vid brådskande ärende har ordförande och/eller vd behörighet att sammankalla extra styrelsesammanträde utan särskild kallelsetid.
Extra sammanträden. För överläggning och beslut i ärenden som inte kan hänskjutas till ordinarie sammanträde kan sammanträde hållas vid andra tillfällen. Tid och plats för dessa sammanträden fastställs av styrelseordföranden i samråd med övriga ledamöter.
Extra sammanträden. Ett extra sammanträde hålls på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena. Extra sammanträde ska hållas om kommunstyrelsen eller minst en tredjedel av fullmäktiges ledamöter så begär eller om ordföranden anser att det behövs. En begäran om ett extra sammanträde ska göras skriftligt hos ordföranden och ska innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas bli behandlade på det extra sammanträdet.
Extra sammanträden. För överläggning och beslut i ärenden som inte kan hänskjutas till ordinarie styrelsesammanträde kan styrelsesammanträde hållas vid andra tillfällen. Tid och plats för sådana extra sammanträden fastställs av styrelsens ordförande i samråd med verkställande direktören och om möjligt efter kontakt med styrelsens ledamöter. Styrelsesammanträde kan hållas per telefon. Beslut i sådan ordning skall protokollföras på vanligt sätt enligt punkt A.2.5 nedan. Styrelsesammanträde kan likaså avhållas per capsulam, varvid protokollet innefattande förslag till beslut dokumenteras och därefter cirkuleras eller utsändes till var och en av ledamöterna samt till suppleanterna. Protokollet undertecknas av ledamöterna. En förutsättning för att hålla sammanträde i denna ordning är att samtliga ledamöter biträder de beslut som fattas.