Frågor om förfrågningsunderlaget. Frågor om förfrågningsunderlaget ska ställas till Statens inköpscentral via TendSign. För att samtliga anbudsgivare ska behandlas lika och ges samma förutsättningar kommer alla frågor och händelser som bedöms vara av betydande karaktär, att besvaras och förmedlas till samtliga anbudsgivare via TendSign. Alla frågor och svar som publiceras är avidentifierade. Statens inköpscentral lämnar alltid eventuella svar, förtydliganden och kompletteringar genom TendSign. Skälen till att upphandlingen genomförs eller orsaken till varför den genomförs på ett speciellt sätt eller att vissa krav ställts ligger utanför ramen för upphandlingen. Av den anledningen besvaras endast frågor som är relevanta för själva upphandlingen. Frågor och svar utgör en del av förfrågningsunderlaget. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor från anbudsgivare, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar samt sändas, via den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, till alla som via TendSign fått förfrågningsunderlaget. De av Statens inköpscentral lämnade svaren, eller av Statens inköpscentral eventuella lämnade förtydliganden eller kompletteringar, gäller och är bindande om svaren lämnats via TendSign. Anbudsgivare kan i efterhand endast åberopa skriftlig kommunikation. Anbudsgivare får genom TendSign tillkommande information under upphandlingens gång. Det är anbudsgivarens egen skyldighet att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Sista dag att ställa frågor: 2016-03-31 Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag som frågor besvaras: 2016-04-05
Frågor om förfrågningsunderlaget. Alla frågor ska ställas via Frågor och svar-funktionen i TendSign. Svar på eventuella frågor samt kompletteringar publiceras och görs då tillgängliga via TendSign för att säkerställa att samtliga registrerade leverantörer får tillgång till den nya informationen vid samma tillfälle. Leverantör kan endast åberopa svar på frågor och kompletteringar som upphandlande myndighets kontaktperson gjort skriftligt enligt ovan.
Frågor om förfrågningsunderlaget. Enheten för kontrakt och uppföljning anordnar löpande informationsmöten för utförare som är intresserade av att ansöka om att delta i valfrihetssystemet. Tiderna och anmälan för informationsmöten finns på xxx.xxxxxxxx.xx Innan ansökan skickas in ser Göteborgs Stad gärna att utföraren deltar på ett sådant informationsmöte. På informationsmötet görs en genomgång av förfrågningsunderlaget och möjlighet finns att ställa frågor. Syftet med informationsmötet är att minska antalet ansökningar som inte är kompletta vilket i sin tur kan förlänga handläggningstiden alternativt leda till att ansökan inte godkänns. Utföraren kan hitta svar på övergripande frågor under frågor och svar på xxx.xxxxxxxx.xx Frågor kan också ställas via TendSign, frågor och svarsfunktionen. Enheten för kontrakt och uppföljning besvarar frågor via samma funktion. Frågor och svar, liksom eventuella förtydliganden, utgör en del av förfrågningsunderlaget. Endast skriftliga svar i TendSign är bindande. Om förfrågningsunderlaget upplevs som oklart eller otydligt i något avseende är det viktigt att enheten för kontrakt och uppföljning kontaktas genom TendSign, så att missförstånd kan undvikas.
Frågor om förfrågningsunderlaget. Vid eventuella oklarheter i förfrågningsunderlaget eller om ytterligare information önskas skall upphandlande myndigheter kontaktas via funktionen ´Frågor´ i e-Avrop. Frågan respektive upphandlande myndigheters svar visas under ´Frågor & Svar´ i e-Avrop. Ett mejl om uppdateringen kommer även att skickas till de som prenumererar på den aktuella upphandlingen i e-Avrop. För att garantera att svar ges och att alla anbudsgivare behandlas lika, ser vi att eventuella frågor ställs senast 5 arbetsdagar före anbudsdagen. (Fungerar inte ovanstående process kan ansvarig upphandlare, Xxxx Xxxxxxx, nås på telefon 000-000 00 00 eller e-post xxxx.xxxxxxx@xxx.xx)