Förvaltningschefen. § 4 Inom en nämnds verksamhetsområde ansvarar förvaltningschef eller motsvarande för att tillämpningar följs. I detta ansvar ligger att upprätthålla en god intern kontroll.
Förvaltningschefen. Förvaltningschefen har att biträda rektor med ledning och utveckling av högskolan i dess helhet och verka för en effektiv, rättssäker och samordnad administration. Rektor delegerar beslutanderätten till förvaltningschefen enligt nedan. Dock ska ärenden av principiell karaktär avgöras av rektor. Förvaltningschefen får delegera sin beslutanderätt vidare om inte annat anges. Beslut om vidaredelegation ska upprättas skriftligen och diarieföras för att vara giltig. Rektor delegerar till förvaltningschefen att • Besluta om gemensam förvaltnings verksamhet, organisation, ekonomi, personal och infrastruktur.
Förvaltningschefen. Varje förvaltningschef ansvarar för att upphandlingar och inköp sker enligt gällande lagar och förordningar samt följer kommunens policys och riktlinjer. Förvaltningschefen ansvarar även för att: • Nämndspecifika upphandlingar genomförs i enlighet med policy och riktlinjer. Upphandlingar över direktupphandlingsgränsen genomförs av upphandlingssektionen • Beslut i ett upphandlingsärende fattas i enlighet med fastställd delegationsordning • Nödvändig kompetens finns hos de som handlägger direktupphandlingar och inköp samt deltar som referenspersoner/sakkunniga från verksamheten • Kommunens rutin för avtalshantering följs • Upphandlingsplanerna löpande uppdateras och att avstämning sker kvartalsvis, tillsammans med upphandlingssektionen • Ge mandat för deltagande i upphandlingarnas referensgrupper. • Avtalsansvariga hos verksamheten ges mandat och tid att aktivt deltaga i avtalsuppföljning tillsammans med upphandlingssektionen • Aktivt, tillsammans med upphandlingssektionen, driva övergången till att alla inköp sker i kommunens inköpssystem • Beställningar i inköpssystemet samt direktupphandlingar endast görs av certifierade beställare. Beställarna erhåller utbildning av upphandlingssektionen • Utse certifierade beställare och informera upphandlingssektionen om vem/vilka som utsetts