Implementering och uppföljning. Alla Partners till OKQ8 Scandinavia förväntas efterleva denna uppförandekod. På begäran ska våra Partners kunna redogöra hur man arbetar med att efterleva kraven i uppförandekoden. OKQ8 Scandinavia har rätt att utföra externa revisioner av Partners inklusive eventuella underleverantörer. Relevanta handlingar för försäkran om efterlevnad av principerna ska sparas och kunna uppvisas vid kontroll. Om en Partner upptäcker att uppförandekoden inte efterlevs ska denne omedelbart informera OKQ8 Scandinavia och vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa efterlevnad av koden. Våra Partners är skyldiga att informera eventuella underleverantörer om innehållet i denna uppförandekod och ansvarar för att se till att uppförandekoden eller en motsvarande uppförandekod efterlevs. Om en Partner upptäcker att en underleverantör bryter mot bestämmelserna i uppförandekoden åtar sig Partnern att informera OKQ8 Scandinavia, att tillse att åtgärder omedelbart vidtas för att rätta till problemet på ett sätt som inte förvärrar påverkan på miljön eller den sociala situationen för de anställda som berörs, samt att följa upp att så har skett. Om brister fortfarande finns efter att detta har påtalats ska berörd underleverantör bytas ut.
Implementering och uppföljning. Vecturas leverantörer ska bekräfta att de verkar i enlighet med uppförandekoden genom att skriva under denna uppförandekod. Genom att acceptera uppförandekoden ger leverantören sitt medgivande till att Vectura genomför både planerade och slumpvisa kontroller för att säkerställa att uppförandekoden efterlevs. Leverantören ska även ha en utarbetad rutin för att följa upp sina leverantörer och underleverantörer. Genom att acceptera uppförandekoden godkänns även att Vectura deltar och involverar sig leverantörens egna rutiner och processer. Vectura förväntar sig att leverantörer står upp för en hög etisk standard. Information om misstanke kring att det förekommer överträdelse av lagar och bestämmelser, eller att nedan nämnda punkter i uppförandekoden för leverantörer inte efterlevs, ska rapporteras till närmsta chef i sin organisation. Om detta, av olika skäI, inte är lämpligt, kan Vectura fastigheters Whistleblower-funktion användas (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx). Den externa Whistleblower- funktionen är en instans dit alla medarbetare, samarbetspartners, leverantörer eller underleverantörer anonymt kan vända sig. Vectura Fastigheter accepterar inga negativa konsekvenser för personer, som i god tro, rapporterar misstänka överträdelser. Om leverantören avviker från villkoren i uppförandekoden och om förbättringar inte sker inom överenskommen tid, kan det affärsmässiga samarbetet avslutas. Vectura förbehåller sig även rätten att vid ingående av avtal instifta klausul för finansiell påföljd i de fall att uppförandekoden inte efterlevs.
Implementering och uppföljning. Xxxxxxxxx vill genom samarbete, dialog och stöttning arbeta tillsammans med sina leverantörer för att tillse att leverantörskoden efterlevs. Castellum använder sig av självskattningsverktyg och som respektive leverantör förväntas fylla i för att visa sin efterlevnad av leverantörskoden. Om en leverantör brister i någon av förväntningarna i leverantörskoden måste detta åtgärdas. För det fall Xxxxxxxxx upptäcker att leverantören inte uppfyller sitt åtagande trots upprepade påpekanden kan det utgöra skäl för Castellum att avsluta samarbetet. För det fall avvikelser från leverantörskoden identifieras finns en whistleblowertjänst (”Hjälp oss göra rätt”) som administreras av extern part för att säkerställa anonymitet och professionalism.
Implementering och uppföljning. För att kontinuerligt utveckla arbetet med bostadsförsörjningsprogrammet och dess mål och insatser tillsätts en bostadsförsörj- ningsgrupp samt en styrgrupp där berörda förvaltningar och bolag deltar. Avdelningen för hållbar utveckling på kommunstyrelse- förvaltningen ansvarar för att sammankalla till bostadsförsörjningsgruppen. Implementering av programmet genomförs av kommunstyrelseförvaltningen, samhälls- byggnadsförvaltningen, socialförvaltningen och Järfällahus. Avdelningen för hållbar ut- veckling ansvarar för uppföljning av Bo- stadsförsörjningsprogrammet. Uppföljning görs årligen av programmet i samband med att bostadsmarknadsenkäten från Boverket besvaras. En del av uppfölj- ningen av programmet består av att analy- sera underlaget från enkätsvaren i relation till bostadsförsörjningsprogrammets mål. Uppföljning ska även göras av om insat- serna har genomförts eller påbörjats. Poten- tiella utmaningar, lösningar och utveckl- ingsområden för genomförandet ska identi- fieras. Möjligheten att använda Hypergenes modul för målstyrning för att följa upp arbetet med Bostadsförsörjningsprogrammet ska under- sökas. Bilaga 2 Bostadsutbud och socioekono- miska förutsättningar i Järfällas kommun- delar följs upp i samband med uppfölj- ningen och revideras vid behov för att sä- kerställa att underlaget är aktuellt. Bild 5. Sångvägen. Foto: Järfällahus