Ordinarie lokalklubbsårsmöte. Ordinarie lokalklubbsårsmöte ska hållas varje år senast 14 dagar före länsklubbens ordinarie länsklubbsårsmöte. Tid och plats för mötet fastställs av lokalklubbsstyrelsen. Kallelse till ordinarie lokalklubbsårsmöte ska senast 14 dagar före mötet vara utlyst i lokalklubbens medlemstidning och/eller klubbens hemsida eller ske genom person- ligt meddelande via e-post eller brev till de medlemmar som finns upptagna i senast tillgängliga medlemsförteckning. För kal- lelsen svarar lokalklubbsstyrelsen. Senast sju dagar före ordinarie lokalklubb- sårsmöte ska minst ett exemplar av följande handlingar finnas tillgängliga för medlem i lokalklubben på tid och plats som styrelsen fastställer. I kallelsen ska anges var handling- arna finns tillgängliga och från vilket datum. • Lokalklubbsstyrelsens verksamhetsbe- rättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkningar. • Revisorernas berättelse. • Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget. • Valberedningens förslag. • Uppgift om de övriga ärenden som ska behandlas enligt denna paragraf, moment 2 punkt 16. Ordinarie lokalklubbsårsmöte öppnas av lokalklubbens ordförande eller av annan person som styrelsen utser. Vid ordinarie lokalklubbsårsmöte ska följande ärenden förekomma:
1. Justering av röstlängd.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Styrelsens anmälan om protokollföring vid mötet.
4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokol- let. De valda justerarna är dessutom rösträknare.
5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av medlem och av personer enligt § 7 moment 3 i dessa stadgar.
6. Frågan om lokalklubbens medlemmar blivit stadgeenligt kallade.
