Organisation och ansvarsfördelning. Nedan framgår fördelningen av ansvar mellan kommunfullmäktige respektige kommunsty- relse. Delegering av beslutsrätt från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen framgår av kommunstyrelsens reglemente. Delegering av beslutsrätt från kommunstyrelsen till delegat framgår av kommunstyrelsens delegationsförteckning.
Organisation och ansvarsfördelning. Anvisningarna är anpassade efter av kommunfullmäktige och kommunstyrelse beslutad finanspolicy och finansiella riktlinjer.
Organisation och ansvarsfördelning. Nedan framgår fördelning av ansvar mellan Värnamo kommun/moderbolag och dotterbolag. Vidare framgår fördelningen mellan styrelsen och respektive verkställande direktör. Delegering av beslutanderätt från styrelse till verkställande direktör eller den han väljer att delegera uppgifterna till, person i företagets finans- eller ekonomiavdelning, framgår av separata styrelsebeslut samt VD-instruktion.
Organisation och ansvarsfördelning. Insamlingsenheten inom Stockholm Avfall AB är kravställare och inköpsenheten genomför upphandlingen.
Organisation och ansvarsfördelning. Det är idag äldreförvaltningen som, på uppdrag av stadsdirektören, genomför sta- dens upphandlingar av leverantörer inom hemtjänst och ledsagning samt enstaka plat- ser inom särskilda boenden. Stadsledningskontoret ser ingen anledning att ändra på detta och föreslår därför att stadsdirektören får ansvar för att genomföra de justeringar som krävs i förfrågningsun- derlag och arbetsprocesser för att staden ska använda LOV samt att stadsdirektören också uppmanas att annonsera valfrihetssystemet i enlighet med LOV, att godkänna utförare samt att förvalta de avtal som sluts med godkända utförare. Stadsdirektören kan, om så är lämpligt, ge äldreförvaltningen i uppdrag att genomföra arbetet. Kommunfullmäktige kan besluta om ändrad ersättning till utförarna samt om övri- ga ändringar i t.ex. kvalitetskrav. Sådana beslut bör fattas i samband med att stadens budget beslutas. Genom att styra dessa beslut till ett tillfälle årligen ökar förutsebarhe- ten för de utförare som finns i systemet och behovet av omförhandlingar och den ad- ministration som det innebär begränsas. Om sådana beslut fattas ska kommunstyrelsen vidta åtgärder genom att ändra stadens annons i databasen samt omförhandla avtalen med de utförare som redan finns i systemet. För att få ett konkurrensneutralt valfri- hetssystem är det väsentligt att priser och andra förutsättningar för utförarna är de- samma i stadens entreprenad-upphandlingar enligt XXX och för att bli godkänd enligt LOV. Mindre ändringar av avtalsvillkor och kvalitetskrav, t.ex. beroende på ändrad lag- stiftning, teknisk utveckling mm bör kunna beslutas av stadsdirektören inom det an- svar som kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i och med detta ärende. För att kunna göra förändringar i kravnivåer och andra avtalsvillkor är det nödvän- digt att ha en omförhandlingsklausul i avtalen.
Organisation och ansvarsfördelning. Enligt reglementet för äldrenämnden ska nämnden förvalta stadsövergripande ram- avtal avseende vård- och omsorgsboende, hemtjänst och liknande inom äldreomsorgen efter uppdrag av kommunstyrelsen. I uppdraget att förvalta ramavtalen ingår även att göra uppföljningar. Äldreförvaltningen förutsätter att förvaltningen även framöver kommer att arbeta med upphandlingar på ett motsvarande sätt som görs idag. Det är idag äldreförvaltningen som, på uppdrag av stadsdirektören, genomför sta- dens upphandlingar av privata utförare inom hemtjänst, ledsagning och avlösning samt enstaka platser inom särskilda boenden enligt LOU. Inför varje upphandling har anta- let upphandlade privata utförare inom hemtjänst, ledsagning och avlösning ökat. Enligt stadsledningskontorets förslag har stadsdirektören rätt att fastställa förfråg- ningsunderlagen och att godkänna utförare. Äldreförvaltningen anser att förslaget är positivt, då det effektiviserar upphandlingsprocessen. Syftet med LOV är att fler privata aktörer ska kunna komma in på marknaden. An- bud kommer att komma in kontinuerligt under året och behandlas och godkännas vid ett antal tidpunkter under året. En konsekvens av detta är att det administrativa arbetet kommer att öka. Äldreförvaltningen administrerar och förvaltar även idag upphandlingar av privata utförare inom ledsagning och avlösning. Målgruppen består huvudsakligen av yngre personer under 65 år. Förvaltningen anser att det bör utredas om socialtjänst- och ar- betsmarknadsnämnden är mer lämplig att genomföra dessa upphandlingar.
Organisation och ansvarsfördelning. Det är idag äldreförvaltningen som, på uppdrag av stadsdirektören, genomför sta- dens upphandlingar av leverantörer inom hemtjänst och ledsagning samt enstaka plat- ser inom särskilda boenden. Stadsledningskontoret ser igen anledning att ändra på detta och föreslår därför att justeringar i stadens sätt att hantera ramavtal inom äldre- omsorgen sker för att staden ska använda LOV. Förslaget innebär att stadsdirektören får ansvar för att ta fram förfrågningsunderlag, annonsera, godkänna leverantörer och förvalta avtal. Förvaltningen anser att det är positivt att staden centralt fortsätter att ha uppfölj- ningsansvar för kommersiella och kvalitativa krav. Kommunfullmäktige kan besluta om ändrad ersättning till utförarna samt om övri- ga ändringar i t.ex. kvalitetskrav. Förvaltningen instämmer i att sådana beslut bör fat- tas i samband med att stadens budget beslutas.
Organisation och ansvarsfördelning. För att driva på Programarbetet ska Parterna tillsätta en gemensam arbetsgrupp med representant från respektive Part som ska ha till uppgift att svara för den kontinuerliga projektledningen och samordningen mellan de olika delutredningarna i Programarbetet. Arbetsgruppen ska i detta arbete träffas kontinuerligt och vid behov, dock minst 1 ggr per kvartal. Parterna ska aktivt medverka till att Programarbetet förses med nödvändiga utredningar utan dröjsmål från någon part. Parterna ska utgå från en gemensam tidplan och budget som Parterna utarbetar och kontinuerligt reviderar. Partena ska gemensamt ta fram rutiner för kostnadsuppföljning och prognoser av utgifter samt redovisning för detta i Programarbetet. Exploateringsnämnden ansvarar för upprättande av förfrågningsunderlag och upphandling av konsulter för de utredningar som båda parter ömsesidigt behöver ta fram för att kunna driva Programarbetet. Detta arbete ska ske i samråd med Jernhusen. Parterna kan skriftligen komma överens om att göra avsteg från ovan beskrivna ansvarsfördelning. Parterna ska underhand och utan oskäligt dröjsmål samråda med och informera motparten i frågor av betydelse för Programarbetet och dess fullföljande.
Organisation och ansvarsfördelning. Det är styrelsen för donationsstiftelserna, dvs. kommunstyrelsen, som ansvarar för att: • vid behov fastställa förändringar i placeringspolicyn med hänsyn till aktuella förhållanden inom donationsmedelsförvaltningen samt med beaktande av utvecklingen på de finansiella marknaderna • kapitalförvaltningen sker i överensstämmelse med denna placeringspolicy • utfärda fullmakt för dem som äger rätt att företräda Timrå kommuns donationsstiftelser • fastställa delegation att besluta om köp/försäljning av värdepapper samt handel med optioner i enlighet med denna placeringspolicy. Fastställd delegation återfinns i kommunens författningssamling • utfärda fullmakt att verkställa utbetalningar • utse attestanter för förvaltade stiftelser. Det är kommunledningskontorets ansvar att: • till kommunstyrelsen rapportera om portföljens exponering i relation till de fastställda gränserna enligt avsnitt 10 i denna policy. Samtliga personer och parter, som är delaktiga i arbetet med portföljen, ska omedelbart rapportera om händelser som inte kan betraktas som normala. • finansiella avtal och transaktioner sker inom ramen för denna placeringspolicy • svara för fondernas ekonomiska förvaltning, löpande redovisning samt årsredovisning • sköta löpande kontakter med förvaltare och övriga intressenter • vid behov föreslå kommunstyrelsen förändringar i placeringspolicyn.
Organisation och ansvarsfördelning. Anvisningarna är anpassade efter av Göteborgs stads kommunfullmäktige och kommunstyrelse beslutad finanspolicy och finansiella riktlinjer.