Common use of Styrelsearbetet Clause in Contracts

Styrelsearbetet. För ägaren – kommunen – är det viktigt att styrelserna aktivt arbetar för att utveckla bolagens organisation och verksamhet samt att det råder ett förtroendefullt förhållande mellan ägaren och styrelserna. Bolagen ska bedriva sin verksamhet så att de långsiktigt bidrar till att främja utveckling och tillväxt i kommunen samt för att uppnå kommunens vision. Styrelsen i respektive bolag ska se till att bolaget har en väl fungerande ledning och fortlöpande följa upp bolagets verksamhet mot bolagets ändamål samt de mål och riktlinjer som fastställts. Man ska dokumentera sitt arbete i en arbetsordning samt ansvarsfördelningen mellan styrelse och vd i en vd-instruktion. Styrelsen ska också se till att kontrollen över bolagets ekonomiska situation är tillfredsställande, att bolagets riskexponering är väl avvägd, att redovisning och finansförvaltning håller hög kvalitet och kontrolleras på ett betryggande sätt samt att bolaget har god intern kontroll. Ramen för de kommunala bolagens interna kontroll bestäms av kommunkoncernens internkontrollreglemente. Resultatet av granskningen och eventuella förslag på åtgärder ska godkännas av styrelsen och redovisas till ägaren i bolagsstyrningsrapporten. Styrelsen ska årligen utvärdera sitt arbete. Utvärderingen ska omfatta minst: • om styrelsen saknar någon kompetens för att kunna utföra sina uppgifter och • om styrelsens arbetsformer fungerar, om den är organiserad på lämpligt sätt när det gäller arbetsfördelning inom styrelsen och eventuellt utskottsarbete. Om styrelsen kommer fram till att det finns brister som behöver åtgärdas ska styrelsen åtgärda bristerna eller anmäla dem till ägaren. För styrelser i Stadshuskoncernens dotterbolag ska anmälan göras till Falu Stadshus AB och för styrelsen i Falu Stadshus AB och de av kommunen direkt helägda bolagen ska anmälan göras till kommunstyrelsen.

Styrelsearbetet. För ägaren – kommunen – är det viktigt Bolaget har att styrelserna aktivt arbetar iaktta aktiebolagslagens bestämmelser om bolagsstyrning. Enligt bolagsordningen skall styrelsen i Bolaget ha mellan tre (3) och sex (6) ledamöter med högst fem suppleanter (5). Styrelsen ansvarar för att utveckla bolagens Bolagets organisation och verksamhet förvaltning och utser verkställande direktör. Styrelsen har därvid upprättat en arbetsordning för sitt arbete, instruktioner avseende arbets- fördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören, vilken behandlar dennes arbetsuppgifter och rapporterings- skyldigheter, samt fastställt instruktioner för den ekonomiska rapporteringen. Arbetsordningen ses över årligen. SpectraCures styrelse och ledning arbetar med en aktiv ägarstyr- ning och Bolagets störste ägare finns representerad i styrelsen. Styrelsen sammanträder minst fem gånger årligen. Under räkenskapsåret 2017 ägde 7 st protokollförda styrelsemöten rum. Bolagets styrelse har antagit bland annat följande interna policy- er och regelverk: Informationspolicy inklusive Internt regelverk för Insynspersoner, Finanspolicy, Kvalitetspolicy, Miljöpolicy och Arbetsmiljöpolicy. Samtliga policyer och interna regelverk ses över kontinuerligt och uppdateras vid behov. Nedan redogörs för några. Styrelsen har prövat frågan huruvida särskilda kommittéer avse- ende revision och ersättningsfrågor bör inrättas. Mot bakgrund av Bolagets storlek och verksamhetens omfattning har styrelsen gjort bedömningen att det råder ett förtroendefullt förhållande mellan ägaren och styrelserna. Bolagen ska bedriva sin verksamhet så dessa frågor är av sådan betydelse att de långsiktigt bidrar bör beredas och beslutas av styrelsen i sin helhet och att detta kan ske utan olägenhet. Bolagsstyrningskodens tillämpning har utvidgats till att främja utveckling och tillväxt gälla alla bolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad mark- nad i kommunen samt för Sverige. Även om Nasdaq First North inte är en reglerad marknad avser Bolaget succesivt att uppnå kommunens vision. Styrelsen i respektive bolag ska se till att bolaget har en väl fungerande ledning och fortlöpande följa upp bolagets verksamhet mot bolagets ändamål samt de mål och riktlinjer som fastställts. Man ska dokumentera sitt arbete i en arbetsordning samt ansvarsfördelningen mellan styrelse och vd i en vd-instruktion. Styrelsen ska också se till att kontrollen över bolagets ekonomiska situation är tillfredsställande, att bolagets riskexponering är väl avvägd, att redovisning och finansförvaltning håller hög kvalitet och kontrolleras på ett betryggande sätt samt att bolaget har god intern kontroll. Ramen för de kommunala bolagens interna kontroll bestäms av kommunkoncernens internkontrollreglemente. Resultatet av granskningen och eventuella förslag på åtgärder ska godkännas av styrelsen och redovisas till ägaren i bolagsstyrningsrapporten. Styrelsen ska årligen utvärdera sitt arbete. Utvärderingen ska omfatta minst: • om styrelsen saknar någon kompetens för att kunna utföra sina uppgifter och • om styrelsens arbetsformer fungerar, om den är organiserad på lämpligt sätt när det gäller arbetsfördelning inom styrelsen och eventuellt utskottsarbete. Om styrelsen kommer fram till att det finns brister som behöver åtgärdas ska styrelsen åtgärda bristerna eller anmäla dem till ägaren. För styrelser i Stadshuskoncernens dotterbolag ska anmälan göras till Falu Stadshus AB och för styrelsen i Falu Stadshus AB och de av kommunen direkt helägda bolagen ska anmälan göras till kommunstyrelsenimplementera koden där praktiskt möjligt.

Styrelsearbetet. För ägaren – kommunen – Opcons styrelse består av sex ordinarie av årsstämman valda ledamö- ter. En presentation av styrelsens ledamöter återfinns på sidan 38 i Prospektet. Utöver av årsstämman valda ledamöter finns två ordina- rie arbetstagarrepresentanter, varav en kvinna, med två suppleanter. Verkställande direktören ingick under 2010 i styrelsen. En majoritet av de bolagsstämmovalda ledamöterna (Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx X Xxxxxxx och Xxxx Xxxxxxxx) är oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Tre av dessa (Xxx Xxxxx, Xxxxx X Xxxxxxx och Xxxx Xxxxxxxx) är också att anse som oberoende i förhållande till Bolagets större aktieägare. En ledamot (Xxxx Xxxxxx- ström, VD) är verksam i bolagsledningen. En arbetsordning för styrelsen fastställs årligen i enlighet med ak- tiebolagslagen på det viktigt att styrelserna aktivt arbetar för att utveckla bolagens organisation konstituerande mötet efter årsstämma. Arbets- ordningen innehåller bland annat uppgifter om ansvarsfördelningen mellan styrelsen, ordföranden och verksamhet samt att det råder ett förtroendefullt förhållande mellan ägaren och styrelserna. Bolagen ska bedriva sin verksamhet så att de långsiktigt bidrar till att främja utveckling och tillväxt i kommunen samt för att uppnå kommunens visionverkställande direktören. Styrelsen har valt att inte inrätta några utskott utan bedömt att styrelsen som helhet ska delta i respektive bolag ska se till att bolaget har en väl fungerande ledning och fortlöpande följa upp bolagets verksamhet mot bolagets ändamål samt de mål och riktlinjer såväl beredning som fastställts. Man ska dokumentera sitt arbete i en arbetsordning samt ansvarsfördelningen mellan styrelse och vd i en vd-instruktionbeslut av ärendena. Styrelsen ska också se till att kontrollen över bolagets ekonomiska situation ta beslut i frågor som ej ingår i den löpande förvaltningen eller är tillfredsställandeav stor betydelse såsom väsentliga finansiella åtaganden, att bolagets riskexponering är väl avvägd, att redovisning avtal och finansförvaltning håller hög kvalitet och kontrolleras på ett betryggande sätt investeringar samt att bolaget har god intern kontrollbetydande förändringar av organisationen. Ramen Bola- gets finanspolicy beslutas av styrelsen. Styrelsens arbete följer en årlig föredragningsplan med en delvis fast dagordning för de kommunala bolagens interna kontroll bestäms av kommunkoncernens internkontrollreglementevarje möte. Resultatet av granskningen och eventuella förslag på åtgärder ska godkännas av styrelsen och redovisas till ägaren Bo- lagets ekonomidirektör deltar i bolagsstyrningsrapportenstyrelsemötena som sekreterare. Dess- utom kan andra tjänstemän i Koncernen vara föredragande. Under 2010 hölls 14 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen ska årligen utvärdera sitt arbete. Utvärderingen ska omfatta minst: • om styrelsen saknar har också träffat Bolagets revisorer utan deltagande från någon kompetens för att kunna utföra sina uppgifter och • om styrelsens arbetsformer fungerar, om den är organiserad på lämpligt sätt när det gäller arbetsfördelning inom styrelsen och eventuellt utskottsarbete. Om styrelsen kommer fram till att det finns brister som behöver åtgärdas ska styrelsen åtgärda bristerna eller anmäla dem till ägareni bolags- ledningen. För styrelser att styrelsen ska kunna fullgöra sitt uppdrag krävs att styrelsen löpande får relevant och aktuell information om utvecklingen i Stadshuskoncernens dotterbolag ska anmälan göras Koncernens företag. Detta fullgörs genom att styrelsen har tillgång till Falu Stadshus AB de månadsvisa rapporterna från respektive affärsområde, innehål- lande fakturering, resultat och kassaflöde. Dessutom ges en uppda- terad uppgift om prognos för styrelsen i Falu Stadshus AB omsättning och resultat för det inne- varande året. Vid de av kommunen direkt helägda bolagen ska anmälan göras till kommunstyrelsenfasta styrelsemötena presenterar VD dessutom ekonomi och marknadsläge.