Common use of Styrning Clause in Contracts

Styrning. Att hantera 800 fordon inom en koncern är ett arbete som kräver tydliga strategier och mål samt hög kompetens inom flera olika områden. För att underlätta för fordonsansvariga och användarna inom Stockholms stad och samtidigt hantera fordonsflottan på ett professionellt sätt behövs en övergripande samordning och strategi med tydliga mål för stadens fordon. Stockholms stad har sedan flera år drivit ett framgångsrikt miljöbilsarbete med tydliga mål för den egna fordonsflottan vilket resulterat i åtskilliga priser och utmärkelser. Genom detta arbete har Stockholms stad kunnat visa andra vagnparksägare och privatpersoner att miljöbilar uppfyller stadens behov och att förarna är nöjda. Arbetet har bedrivits av miljöförvaltningen och enheten miljöbilar i Stockholm tillsammans med de förvaltningar och bolag (ca 40 stycken) som har fordon. Inom ramen för detta arbete anordnas träffar med de lokalt fordonsansvariga där det t ex redovisas hur Stockholms stads fordonsflotta förhåller sig till miljömålen. Enheten miljöbilar i Stockholm har även ett komplett register över Stockholms stads samtliga fordon, vilket uppdateras varje halvår med mätarställningar och bränsleförbrukning. Enheten arbetar även i nära samarbete med servicenämnden när det gäller fordonsrelaterade upphandlingar. När t.ex. SKL Kommentus gör upphandlingar för landets kommuner och landsting avseende fordon finns medarbetare med från enheten i referensgrupperna. Förvaltningar och bolag kan söka merkostnadsersättning för inköp av miljöbilar jämfört med inköp av vanliga bilar. Detta har gjort att Stockholms stad idag har hög andel bilar på förnybara bränslen och att staden nått elbilsmålet om 10 procent 2014. Med anledning av redan idag befintliga ansvarsområden hos miljö- och hälsoskyddsnämnden inom fordonsuppföljning föreslår stadsledningskontoret att nämnden får i uppdrag att ta fram en övergripande strategi för hantering av fordon inom kommunkoncernen. Enligt stadsledningskontorets förslag ska miljö- och hälsoskyddsnämnden även inrätta en funktion som kan hantera dessa frågor.

Styrning. Att hantera 800 fordon Kommunstyrelsens förvaltning har uppdraget att svara för kommunens ägarfrågor avseende kommunens fastigheter för kommunal verksamhet. Förvaltning och drift av dessa lokaler sker i Strängnäs Bostads- och Kommunfastigheter AB. Med fastigheter menas bebyggda fastigheter. Kommunens anläggningar för fritid- och kultur omfattas också i den del som avser förvaltning och underhåll. Däremot ingår ej anläggningar för vatten, avlopp och avfall. Allt lokalbehov ska lösas av Strängnäs Bostads- och Kommunfastigheter AB utifrån de lokalbehov som verksamheterna efterfrågar och är beredda att betala för. Detta innebär även att förhyrning av externa lokaler endast får ske genom Strängnäs Bostads och Kommunfastigheter AB. Lokalbehov ska tas upp i lokalstyrgruppen - se nedan - för att pröva om behovet kan lösas inom eller mellan förvaltningarna. Strängnäs Bostads- och Kommunfastigheter AB skall ge stöd till de kommunala verksamheternas roll som beställare genom att svara för en koncern facility-managementfunktion. I uppdraget till bolaget ingår att ge stöd genom en lokalplanerare/samordnare. Uppdraget omfattar • stödja bolaget och kommunen med lokalsamordning, lokaloptimering, lokalrevision • tillsammans med kommunens förvaltningar arbeta med långsiktiga planeringsfrågor på fastighetssidan för att klara kommande behov av nya, utvidgade, ändrade verksamhetsbehov • ge service till förvaltningarna med lösningar av akuta frågor avseende lokaldisposition för att verksamheterna enkelt och smidigt ska kunna klara sin verksamhet i befintliga lokaler med en sund ekonomi och hög effektivitet. Kommunen ska genom bolaget ej tillhandahålla lokaler för annan huvudman om detta ej är ett arbete av vitalt övergripande intresse för kommunen eller innebär att bolaget kan hyra ut förvaltade lokaler som kräver tydliga strategier och mål samt hög kompetens inom flera olika områden. För att underlätta för fordonsansvariga och användarna inom Stockholms stad och samtidigt hantera fordonsflottan på ett professionellt sätt ej behövs en övergripande samordning och strategi med tydliga mål för stadens fordon. Stockholms stad har sedan flera år drivit ett framgångsrikt miljöbilsarbete med tydliga mål för den egna fordonsflottan vilket resulterat i åtskilliga priser kommunal verksamhet. Vid lokalförsörjning som innebär samverkan med annan part (förening, företag eller annan offentlig huvudman) skall lokalförvaltningen ske med delat eller överfört ansvar med/till berörd förvaltning. Fastighetsägar- och utmärkelserlokalförvaltansvaret innebär dock ett långsiktigt kostnadsansvar.Lokalstyrgruppen ska därför godkänna ett sådant förfarande. Genom detta arbete har Stockholms stad kunnat visa andra vagnparksägare och privatpersoner att miljöbilar uppfyller stadens behov och att förarna är nöjda. Arbetet har bedrivits av miljöförvaltningen och enheten miljöbilar i Stockholm tillsammans med de förvaltningar och bolag (ca 40 stycken) som har fordon. Inom ramen för detta arbete anordnas träffar med de lokalt fordonsansvariga där det t ex redovisas hur Stockholms stads fordonsflotta förhåller sig till miljömålen. Enheten miljöbilar i Stockholm har även ett komplett register över Stockholms stads samtliga fordon, vilket uppdateras varje halvår med mätarställningar och bränsleförbrukning. Enheten arbetar även i nära samarbete med servicenämnden när det gäller fordonsrelaterade upphandlingar. När t.ex. SKL Kommentus gör upphandlingar för landets kommuner och landsting avseende fordon finns medarbetare med från enheten i referensgrupperna. Förvaltningar och bolag kan söka merkostnadsersättning för inköp av miljöbilar jämfört med inköp av vanliga bilar. Detta har gjort att Stockholms stad idag har hög andel bilar på förnybara bränslen och att staden nått elbilsmålet om 10 procent 2014. Med anledning av redan idag befintliga ansvarsområden hos miljö- och hälsoskyddsnämnden inom fordonsuppföljning föreslår stadsledningskontoret att nämnden får i uppdrag att ta fram en övergripande strategi för hantering av fordon inom kommunkoncernen. Enligt stadsledningskontorets förslag Bolaget ska miljö- och hälsoskyddsnämnden även inrätta en funktion som kan hantera dessa frågoralltid delta/konsulteras.