Organisation och samverkan exempelklausuler

Organisation och samverkan. För att skapa konkret styrning och samverkan delas arbetet inom detta partnerskap upp i verksamhetsnära styrgrupper, där relevanta parter från Göteborgs Stad tillsammans tar fram och följer årliga handlingsplaner som beskriver inriktning, genomförande och eventuella avgränsningar. Styrgruppen utgörs av en utsedd företrädare per avtalspart. Samtliga parter ansvarar att meddela varandra ifall utsedd representant i styrgruppen byts ut. • Styrgruppen ansvarar för att den gemensamma målsättningen och att intentionen i det ingångna avtalet följs. • Styrgruppen ska mötas minst två gånger per år och det är Passalen som sammankallar till möten. • Uppföljningen av målsättningar ska göras två gånger per år till styrgruppen.

Organisation och samverkan. Yalla Trappan är ansvarig för att genomföra verksamheten Y-allas väg till arbete 2.0, samt att samverka med arbetsmarknadsavdelningen kring varje deltagande individ. Arbetsmarknadsavdelningen är ansvarig för att samverka med Y-allas väg till arbete 2.0 kring varje deltagande individ, anvisa deltagare till Y-allas väg till arbete 2.0 i de fall då det skulle gynna deras arbetsmarknadsplanering, nära och aktivt följa upp deltagarnas planering, samt tillsammans med deltagarna i god tid planera för nästa steg efter avslutat program. För avtalet och den verksamhet som bedrivs ska en styrgrupp inrättas för samverkan om både verksamhet och avtal. Styrgruppen ska bestå av representanter från Yalla Trappan och arbetsmarknadsavdelningen. Styrgruppsmöten ska ske minst 2 gånger per år eller vid behov. Arbetsmarknadsavdelningen är sammankallande vid dessa styrgruppsmöten. Insatsen kräver kontinuerlig kommunikation mellan parterna och det är alla parters ansvar att upprätthålla kontakten och föra en god dialog. Avstämningsmöten mellan operativ kontaktperson hos arbetsmarknadsavdelningen och Yalla Trappan sker varannan månad eller vid behov för att följa upp verksamheten och målgruppens behov. Den part som sammankallar till avstämningsmöte ansvarar för dokumentation av mötet. Samverkan med Arbetsförmedlingen samt andra relevanta aktörer sker vid behov. Utifrån behov utser arbetsmarknadsavdelningens representant i styrgruppen kontaktpersoner för det operativa samverkansarbetet.

Organisation och samverkan. 9.1 För att möjliggöra utbyggnaden av Projektet i tid och till en överenskommen kostnad krävs att samtliga Parter bemannar sin organisation med resurser i den omfattning som krävs för att genomföra Projektet. 9.2 Parternas samverkan ska huvudsakligen ske på två nivåer: • Under statens ordförandeskap bildas ett partssammansatt samverkansorgan för principiella frågor med överblick över samtliga Objekt och bostadsbyggande kopplat till dessa Objekt (”Styrelsen”). Styrelsens sammansättning framgår av Punkt 9.4. • Under Kommunens ordförandeskap bildas en eller flera Projektstyrelser som styr arbetet för Objekten (”Projektstyrelse”). En särskild Projektstyrelse för Objekt Malmöpendeln- Lommabanan etapp 2 under Trafikverkets ordförandeskap bildas. En Projektstyrelses sammansättning framgår av Punkt 9.11. 9.3 Styrelsen respektive Projektstyrelsen kan besluta att representanter från andra intressenter ska kallas till och får närvara vid ett eller flera möten då så bedöms nödvändigt och lämpligt. Parterna ska gemensamt verka för att allmänheten får den information som behövs i samband med genomförandet av Projektet. Kommunen har huvudansvar och ska upprätta en kommunikationsplan i samråd med övriga Parter. Beträffande Objektet Malmöpendeln- Lommabanan etapp 2 är det Trafikverket som kommer ansvara för att upprätta en kommunikationsplan i samråd med berörda Parter.

Organisation och samverkan. 9.1 För att möjliggöra utbyggnaden av Projektet i tid och till en överenskommen kostnad krävs att samtliga Parter bemannar sin organisation med resurser i den omfattning som krävs för att genomföra Projektet. 9.2 Parternas samverkan ska huvudsakligen ske på två nivåer: • Under Statens ordförandeskap bildas ett partssammansatt samverkansorgan för principiella frågor med överblick över samtliga Objekt och bostadsbyggande kopplat till dessa Objekt (”Styrelsen”). Styrelsens sammansättning framgår av Punkt 9.4. • Kommunen ansvarar för att en projektstyrelse bildas för Projektet (”Projektstyrelse”). Projektstyrelsens sammansättning framgår av Punkt 9.11. 9.3 Styrelsen respektive Projektstyrelsen kan besluta att representanter från andra intressenter ska kallas till och får närvara vid ett eller flera möten då så bedöms nödvändigt och lämpligt. Parterna ska gemensamt verka för att allmänheten får den information som behövs i samband med genomförandet av Projektet. Kommunen har huvudansvar för att upprätta en kommunikationsplan i samråd med övriga Parter.

Organisation och samverkan. Parterna ska träffas regelbundet för avstämning en gång per månad under avtalsperioden tillsammans med övriga aktörer inom området med uppdrag riktade till målgruppen.

Organisation och samverkan. Parterna ska träffas minst tre gånger per år under 2021 och 2022 och hålla varandra informerade om hur arbetet som berör Flaten utvecklas. Stadsdelsnämnden sammankallar till dessa möten och Miljöverkstan informerar om det finns särskilda behov att ta hänsyn till.

Organisation och samverkan. De medverkande organisationerna bär enskilt ansvaret för sin del av insatserna. Social resursförvaltning bär ansvar för sin del i partnerskapet samt för att skapa förutsättningar för god samverkan med relevanta verksamheter inom kommunen som tillexempel Socialjour och Uppsökarverksamhet. De olika insatserna är tätt kopplade till varandra och de fyller olika behov som målgruppen har. God samverkan krävs för att insatserna ska skapa en helhet och för att undvika dubbelarbete. Samverkan ska vid behov ske med verksamheter inom Social resursförvaltning, med stadsdelarna och med andra aktörer inom Social ekonomi.

Organisation och samverkan. Uppsala kommun och Samariterhemmet förutsätts samverka kring detta avtal och den verksamhet som är grund för avtalet. Samariterhemmet ansvarar för aktiviteterna/verksamheten och för återrapportering till Uppsala kommun samt kallelse till dialoggrupp. Uppsala kommun och Samariterhemmet ansvarar gemensamt för att informera om och för att identifiera och motivera deltagare till verksamheten.

Organisation och samverkan. Malmö Fotbollförening är ansvarig för verkställigheten av detta avtal. För avtalet och den verksamhet som bedrivs ska en styrgrupp inrättas för samverkan om både verksamhet och avtal. Styrgruppen ska bestå av representanter från Malmö Fotbollförening och arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Styrgruppsmöten ska ske minst 2 gånger per år eller vid behov. Arbetsmarknadsavdelningen på arbetsmarknads-och socialförvaltningen är sammankallande till dessa möten och ansvarar för dokumentation av styrgruppens arbete. Styrgruppen har ansvar för: • verksamhetsdirektiv på strategisk nivå, • att den ingångna överenskommelsen följs, • att förändra inriktning/direktiv till arbetsgruppen om skäl till det framkommer, • att förhandla om förändringar av överenskommelsen, • att fatta beslut om eventuella prioriteringar, inriktningar och avgränsningar. För den operativa samverkan mellan förvaltningen och Karriärakademin ansvarar arbetsmarknadsavdelningen och Karriärakademin tillsammans. Representanter från rekryteringsservice (på arbetsmarknadsavdelningen) respektive Karriärakademin bildar tillsammans en arbetsgrupp vars ansvar är: • att i möjligaste mån säkerställa att kunskap och lärande som partnerskapet genererar tillvaratas och dokumenteras • att sammanställa ett underlag inklusive måluppfyllelse inför varje styrgruppsmöte, • att upprätta rutiner för det operativa arbetet, • att parterna bidrar till den gemensamma lärprocessen samt, • att lösa eventuellt uppkomna problem och vid behov lyfta frågor till styrgruppen för beslut. Insatsen kräver kontinuerlig kommunikation mellan parterna och det är alla parters ansvar att upprätthålla kontakten och föra en god dialog. Avstämningsmöten mellan arbetsmarknads- och socialförvaltningen och Karriärakademin sker varannan månad eller vid behov för att följa upp verksamheten och målgruppens behov. Den part som sammankallar till avstämningsmöte ansvarar för dokumentation av mötet. Samverkan med andra relevanta aktörer sker vid behov. Framgångsrikt samverkansarbetet förutsätter ett lärande förhållningssätt, vilket förväntas av överenskommelsens parter. Kollegialt lärande utvecklar större förståelse för varandras kontexter, ökar kunskapen om deltagarnas behov och förutsättningar i olika situationer samt skapar samsyn kring väsentliga utvecklingsområden.

Organisation och samverkan. 9.1 För att möjliggöra utbyggnaden av Projektet i tid och inom ramen för Projektmedlen krävs att samtliga Parter bemannar sin organisation med resurser i den omfattning som krävs för att genomföra Projektet. 9.2 Parternas samverkan ska huvudsakligen ske på två nivåer: Dels genom ett partssammansatt övergripande samverkansorgan för principiella frågor med överblick över Projektet (”Styrelsen”). Styrelsens sammansättning framgår av Punkt 9.5. Dels genom partssammansatta samverkansorgan för stöd i arbetet med genomförandet av respektive Objektavtal (”Projektstyrelser”). Projektstyrelsernas respektive sammansättning framgår av Punkt 9.11.