Ägarsamråd. 5.1 Aktieägarna skall bilda ett Ägarsamråd bestående av ett ombud för varje Aktieägare. Ägarsamrådets syfte är att skapa en god ägarstyrning och skall vara Aktieägarnas forum för diskussioner och samråd inför erforderligt beslut i respektive Aktieägares beslutande organ samt vid bolagsstämman och i styrelsen, avseende för Bolaget väsentliga frågor såsom ägardirektiv, Bolagets policys, verksamhetsinriktning, finansiering och satsningar. Ägarsamrådet skall föra en kontinuerlig dialog med Bolaget och förse Aktieägarna med samma information och underlag för vidare behandling och, om så erfordras, beslut. Aktieägarnas och Ägarsamrådets styrning av Bolaget skall ske genom formella beslut på bolagsstämman.
5.2 Förslag till styrelsesammansättning diskuteras på Ägarsamrådet och lämnas vidare för beslut hos respektive Aktieägares beslutande organ, innan ledamöterna utses genom beslut på bolagsstämman. Syftet skall vara att försöka erhålla en styrelsesammansättning som innehar en för Bolaget lämplig kompetensbredd.
5.3 Ägarsamrådet skall sammanträda regelbundet, dock minst två gånger per år. Målsättningen är att ordinarie Ägarsamråd skall ske 1-2 månader före årsstämman. Aktieägarna skall via Ägarsamrådet bidra till en aktiv ägarstyrning. Samtliga Aktieägare ges rätt till insyn i Bolagets verksamhet genom Ägarsamrådet.
Ägarsamråd. Partnerna ska genomföra regelbundna ägarsamråd minst en gång per år. Målsättningen är att ordinarie ägarsamråd ska ske 1-2 månader före årsstämman. Ägarsamrådet ska vara parternas forum för diskussioner och samråd inför beslut avseende bolagets policys, verksamhetsinriktning, finansiering och satsningar. På ägarsamråd diskuteras och förankras även parternas eventuella behov av justeringar i detta aktieägaravtal, liksom ägardirektiv till bolaget, för kommande beslut på extra bolagsstämma eller årsstämma. Förslag tillstyrelsesammansättning och styrelseordförande diskuteras på ägarsamrådet.
Ägarsamråd. På kallelse från företrädare för ägarna skall Bolaget minst en gång per år medverka i samråd om bolagets verksamhet där bolaget informerar om bolagets verksamhetsmässiga och affärs- mässiga utveckling samt redovisar frågor som kan bli aktuella inom den närmsta framtiden; bl.a. skall den successiva avvecklingen av borgensåtaganden diskuteras vid samrådet. Företrädare för ägarna kan också lämna uppdrag till Xxxxxxx att anordna sådant samrådsmöte som anges i första stycket.
Ägarsamråd. I Ägarsamråd skall Ägarfrågor kommunerna och Bolaget samråda kring Bolagets ekonomi, verksamhet och utveckling samt andra frågor av principiell art.
Ägarsamråd. 8.1 Företrädare för Parterna ska mötas för ägarsamråd minst två (2) gånger per år och i övrigt skyndsamt efter Parts begäran därom. Staden är sammankallande till möte inför årlig budget och i samband med årlig uppföljning av Bolaget. Ägarsamrådets syfte är att skapa en god ägarstyrning och att vara Parternas forum för diskussioner och samråd i för Bolaget väsentliga frågor, såsom ägardirektiv och verksamhetsinriktning.
8.2 Vardera Parten får vid ägarsamråd låta sig företrädas av högst tre (3) personer, i förekommande fall biträdda av ytterligare närvarande från Part som Partens företrädare ser behov av.
8.3 Ägarsamrådsmöten ska protokollföras.
Ägarsamråd. Aktieägarna skall bilda ett Ägarsamråd bestående av ett ombud för varje Aktieägare. Bolagets ledning ska enligt ägardirektiv kalla till ägarsamråd. Aktieägarna skall via Ägarsamrådet bidra till en aktiv ägarstyrning. Samtliga Aktieägare ges rätt till insyn i Bolagets verksamhet genom Ägarsamrådet.
Ägarsamråd. Parterna ska regelbundet samråda med varandra angående i viktigare frågor om Bolagets verksamhet och inriktning. Samrådet ska ske dels på tjänstemannanivå, dels mellan de förtroendevalda som respektive part utser. Sådant samråd ska ske minst en gång per år, senast den 31 mars. Därutöver ska samråd ske när part påkallar det. Om parterna inte kommer överens om annat, ska samråd ske genom att företrädare för parterna träffas. Parterna är vidare överens om att ägarsamråd på både tjänstemannanivå och mellan förtroendevalda ska ske redan under hösten 2017 i syfte att förbereda genomförandet av det samarbete parterna emellan som fastslås i detta avtal.
Ägarsamråd. Ägarsamrådet är ett beredande organ och har till syfte kunna samråda och agera som en värdeskapande ägare genom strukturerad dialog med representanter från respektive ägarkommun med mandat att företräda ägarkommunen i strategiskt viktiga frågor. Företrädesvis ska kommunstyrelsens ordförande med biträde av tjänsteman representera ägarkommunen i samrådsorganet. Medlemmar ur bolagets styrelse bör inte representera ägarkommun i samrådsorganet. Kallelse till ägarsamråd ska ske minst två gånger per år, ett strategiskt möte på hösten i samband med ägardialog med bolagets ledning samt ett vid bolagets årsstämma. Ytterligare möten kan hållas vid behov eller på initiativ från någon av ägarkommunerna. Sammankallande är Helsingborgs stad.
Ägarsamråd. I förbundsordningens 6, 11 och 12 §§ finns föreskrifter om ägarsamråd. Av 6 § i förbundsordningen följer att ägarsamråd ska ske inför beslut i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt i Förbundet. Parterna är överens om att beslut i följande typ av ärenden alltid ska anses vara av större vikt i Förbundet: • Fastställande av budgetram • Betydande förändring av utbudspunkt • Tecknande av samarbetsavtal om tillhandahållande av utbildning • Remissyttranden, även innefattande yttranden avseende friskoleetableringar • Tillsättande och entledigande av förbundschef Parterna är överens om att även frågor som är av betydelse för Parternas samhällsutveckling ska föranleda ägarsamråd, i förekommande fall.
Ägarsamråd. I delägda bolag förekommer behov av särskilda samråd där ägarkommunerna tillsammans med bolagets presidium och VD träffas. Varbergs Stadshus AB och Falkenbergs Stadshus AB kallar till ägarsamråd minst en gång per år och fastställer dagordning. Ägarsamråd ska alltid ske inför bolagets beslut om budget och flerårsplan. På ägarsamrådet ska bolaget informera om verksamhetsmässig och affärsmässig utveckling samt redovisa väsentliga händelser i verksamheten och frågor som eventuellt kan bli föremål för underställningsplikt till ägarkommunernas fullmäktigeförsamlingar. Vid ägarsamråd inför styrelsens beslut om budget och flerårsplan ska bolaget redogöra för ägarbolagens uppdrag samt vad de innebär för bolaget.