Contract
1. Ramavtalets Huvuddokument
1.1 Ramavtal
1.1.1 Inledning och Ramavtalets parter
Ramavtal med avtalsnummer 23.3.7067-17:001, har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan Kammarkollegiet, och B3 Consulting Group AB, organisationsnummer 556606-3300 nedan Ramavtalsleverantören.
1.1.2 Avropsberättigade
Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade. Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap 18 och 22 §§ i lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) är Avropsberättigade med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på detta Ramavtal.
Dessa är:
Stiftelsen Högskolan i Jönköping, xxx.xx: 826001-7333
Organisationer som kan ingå i avrop under Stiftelsen Högskolan i Jönköping är: Högskoleservice i Jönköping AB , xxx.xx: 556487-2744
Tekniska Högskolan i Jönköping AB, xxx.xx: 556487-2751 Jönköping University Enterprise AB, xxx.xx: 559028-3056
Internationella Handelshögskolan i Jönköping AB, xxx.xx: 556487-2728 Högskolan för lärande och kommunikation i Jönköping AB, xxx.xx: 556487-2769
Hälsohögskolan för lärande och kommunikation i Jönköping AB, xxx.xx: 556619-6399 Sveriges Riksbank, organisationsnummer 202100-2684
1.1.3 Kontaktpersoner för Ramavtalet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson(er) ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
På Statens inköpscentral vid Kammarkollegiets webbplats, xxx.xxxxxx.xx, anges vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.
1.2 Avtalshandlingar
1.2.1 Ramavtalets handlingar
Ramavtalet består av nedan listade handlingar.
Upphandlingsdokumentet (inklusive Huvuddokumentet och Allmänna villkor) Svar på inkomna frågor och kompletteringar av Upphandlingsdokumentet Ramavtalsleverantörens anbud
Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalsleverantörens anbud Bilaga Information om egenförsäkran och ESPD
Bilaga Sekretessbegäran
Bilaga Förteckning Åberopade företag
Bilaga Förteckning konsortiedeltagare (i de fall det är aktuellt) Bilaga Kravkatalog
Bilaga Utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal Bilaga Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1-3) Kompletterande dokument Sanningsförsäkran
Inga andra handlingar än ovan ingår i Ramavtalet. Innehåller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.
1.2.2 Handlingarnas inbördes ordning
Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och tillägg till Huvuddokumentet
2. Huvuddokumentet med bilagor
3. Upphandlingsdokument med bilagor
4. Godkända ändringar, tillägg och kompletteringar till Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor
5. Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor
1.2.3 Tolkningsmetod
Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.
1.3 Definitioner
1.3.1 Begrepp med förklaringar
För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp | Förklaring |
Avrop | Med Avrop avses anskaffning av Tjänster som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet. |
Avropsförfrågan | Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop. |
Avropssvar | Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Tjänst. |
Huvuddokument | Med Huvuddokument avses dessa villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar förhållandet mellan Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. |
Kontrakt | Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post eller e-handelssystem) rörande anskaffning av Tjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop. |
Part | Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. |
Ramavtal | Med Ramavtal avses de dokumentet inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning. |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet. |
Skriftligen | Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form. |
Tjänst | Med Tjänst avses de konsulttjänster som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet. |
Underleverantör | Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt. |
Åberopat företag | Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning och/eller teknisk och yrkesmässig kapacitet. |
1.4 Ramavtalets omfattning
Ramavtalet avser att tillgodose Avropsberättigades behov av IT-konsulttjänster Resurskonsulter inom region Södra och omfattar leveranser i följande län: Jönköping, Kronoberg, Kalmar, Gotland, Blekinge, Skåne, Halland samt Västra Götaland.
Detta Ramavtal för Ramavtalsleverantören omfattar fyra Anbudsområden, kompetensområden, enligt följande:
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx & Krav Anbudsområde 4, Systemutveckling & Systemförvaltning
Anbudsområde 5, Test & Testledning Xxxxxxxxxxxx 0, XX-xxxxxxxx
Med resurskonsult avses i denna upphandling en konsult som utgör en resurs och som arbetsleds av den avropande myndigheten. Avrop från Ramavtalet sker genom en förnyad konkurrensutsättning.
Se Tilldelning med en förnyad konkurrens nedan.
Den Avropsberättigade formulerar vid avropstillfället krav för Tjänsten vilka ska rymmas inom det anbudsområde som Avropet avser.
1.5 Priser
1.5.1 Takpris
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx priser för de Tjänster som omfattas av Ramavtalet avser takpriser i svenska kronor per timme och per anbudsområde. Taktimpriserna ska ligga fast från och med Ramavtalets ikraftträdande och under hela Ramavtalets giltighetstid.
Angivna takpriser gäller hela anbudsområdet inklusive alla kompetenser och kompetensnivåer som avropas. Angivet takpris gäller för Avrop inom hela region Södra.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anger i sitt Avropssvar, vid den förnyade konkurrensutsättningen, vid var tillfälle aktuellt anbudspris för den efterfrågade Tjänsten.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att debitera högre timpris än i anbudet offererat taktimpris gentemot Avropsberättigade.
1.5.2 Prisjustering
Detta Ramavtal omfattar inga prisjusteringar.
Angivna takpriser i anbudet, d.v.s. samma priser som anges i detta Ramavtal, gäller under hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar.
1.5.3 Priser i Ramavtalet
Ramavtalsleverantörens takpris i Ramavtalet är enligt nedan:
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx & Krav: 1 700 kr.
Anbudsområde 4, Systemutveckling & Systemförvaltning: 1 600 kr.
Anbudsområde 5, Test & Testledning: 1 500 kr.
Anbudsområde 7, IT-säkerhet: 1 800 kr.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx takpris per timme för de Tjänster som omfattas av Xxxxxxxxxx avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges.
Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden.
Vid Avrop, som alltid föregås av förnyad konkurrensutsättning, kan lägre pris än det i anbudet angivna takpriset överenskommas.
1.6 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande
1.6.1 Ramavtalets ingående
Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet.
1.6.2 Ramavtalets löptid
Ramavtalet träder i kraft tidigast 2018-10-15 eller den dag det signerats av båda parter. Xxxxxxxxxx löper därefter under en period av 18 månader från och med att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller 18 månader från ramavtalets ikraftträdande.
Avropsberättigade inom region Södra, enligt vad som anges i avsnitt Ramavtalets omfattning, som avropar på de nuvarande regionernas respektive Ramavtal som detta Ramavtal ersätter, ska nyttja detta nya Ramavtal först efter att respektive nuvarande regions Ramavtal löpt ut. Dessa löper ut vid olika tillfällen under 2018 och 2019.
1.6.3 Förlängning av Ramavtalet
Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning. Förlängning av Ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 30 månader. Förlängning kan ske i etapper.
Förlängning regleras skriftligen genom elektronisk signatur.
1.6.4 Ramavtalets förtida upphörande
Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte annat följer av tvingande rätt.
Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
1.7 Avrop
Avrop sker enligt nedan angiven avropsordning och rutin.
1.7.1 Informationsplikt till Avropsberättigade
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
1.7.2 Avropssvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan.
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid Avrop inte kan erbjuda efterfrågad Tjänst ska Ramavtalsleverantören meddela Avropsberättigad detta samt orsaken till varför efterfrågad Tjänst inte kan erbjudas. d.v.s ett
avböjande Avropssvar. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är alltid skyldig att motivera skälen för detta.
Underlåtenhet att inkomma med Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt Avtalsbrott och rättelse blir tillämpliga.
Även att systematiskt lämna avböjande Avropssvar kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt Avtalsbrott och rättelse blir tillämpliga.
1.7.3 Påföljder vid avtalsbrott
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx brister i att besvara Avrop enligt avsnitt Avropssvar, på ett systematiskt sätt avstår från att tillhandahålla de Tjänster som Ramavtalet omfattar eller om Ramavtalsleverantören vid upprepade tillfällen utan skälig grund återtar eller byter ut offererad konsult efter sista anbudsdag och innan tecknande av Kontrakt äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 10 000 kr om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen enligt skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
Om brist att inkomma med Avropssvar kvarstår över tid, enligt Avtalsbrott och rättelse tredje stycket punkt c, kan detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp hela Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har underlåtit att lämna Avropssvar eller lämnat avböjande Avropssvar på en väsentlig del av de Avropsförfrågningar som skickats till Ramavtalsleverantören kan Kammarkollegiet, istället för att kräva vite eller häva Ramavtalet, besluta att exkludera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx från att lämna Avropssvar under tre månader från räknat dagen för ett sådant beslut. Beslutad exkludering för Ramavtalsleverantören att lämna Avropssvar omfattar samtliga anbudsområden för vilka Ramavtal har tecknats, oavsett inom vilket anbudsområde som bristen har uppstått.
En Ramavtalsleverantör kan, efter beslut från Kammarkollegiet, bli exkluderad från att lämna Avropssvar enligt ovan upp till två tillfällen inom en och samma 18 månadersperiod räknat från dagen då beslut om den första exkluderingen togs. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx därefter ytterligare brister i att besvara Xxxxx blir bestämmelserna i avsnitt Avtalsbrott och rättelse tillämpliga.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan påvisa sakliga skäl till bristerna i fullgörandet av att tillhandahålla de Tjänster som Ramavtalet omfattar kan Kammarkollegiet välja att inte påföra sanktioner.
1.7.4 Funktionsbrevlåda för Avropsförfrågan
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast och icke personbunden e-postadress till en funktionsbrevlåda, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
1.7.5 Tilldelning med en förnyad konkurrensutsättning
I detta Ramavtal sker Avrop efter förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU, innebärande att anbudsgivare bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.
Vid tillämpningen av första stycket ska Avropsberättigad tilldela Kontraktet till den Ramavtalsleverantör som har lämnat det Avropssvar som har bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Avrop kan endast göras av den som är Avropsberättigad enligt stycke Avropsberättigad ovan.
1.7.6 Kontrakt
Ett skriftligt Kontrakt ska alltid upprättas efter Avrop som alltid sker genom förnyad konkurrenssättning. Kontrakt upprättas mellan Avropsberättigad och tilldelad Ramavtalsleverantör avseende de Tjänster som ska tillhandahållas.
Ramavtalsbilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av Kontraktet oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte.
1.8 Parternas förhållningssätt
1.8.1 Lojalitet
Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx.
1.8.2 Informationsplikt
Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.
1.8.3 Rutiner för samarbete
I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Parten står för sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
1.8.4 Språk
All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan Parterna.
1.9 Ramavtalsleverantörens åtagande
1.9.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop erbjuda de Tjänster samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt.
Ramavtalsleverantören och de Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska under det att Ramavtalets respektive Kontrakt är i kraft uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven samt uppfylla de tilldelningskriterier Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.
I tider av stor efterfrågan och förlängda leveranstider ska Avropsberättigade på Ramavtalet tillhöra Ramavtalsleverantörens högsta prioritet.
1.9.2 Leveranskapacitet
Ramavtalsleverantören ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Tjänster till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Vid utförande av Tjänst ska konsult vara anställd hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller eventuell Underleverantör, senast dagen för Kontraktets ikraftträdande.
1.9.3 Försäkringar
Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden.
Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
1.9.4 Miljökrav
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens eventuella Åberopade företag och Underleverantörer.
Ramavtalsleverantören ska, i samband med t.ex. uppföljningsmöten med Kammarkollegiet, använda distansöverbryggande teknik om Kammarkollegiet så begär i syfte att minska miljöpåverkan.
Vidare ska Ramavtalsleverantören följa Kammarkollegiets mötes-, rese- och miljöpolicy och/eller uppställda miljömål.
1.9.5 Systematisk informationssäkerhetsarbete
Ramavtalsleverantören ska bedriva ett strukturerat och dokumenterat informationssäkerhetsarbete och upprätthålla ett ledningssystem för informationssäkerhet. Det systematiska informationssäkerhetsarbetet ska omfatta samtliga delar av Ramavtalsleverantörens verksamhet som medverkar i fullgörandet av Ramavtalet. Det systematiska informationssäkerhetsarbetet ska vara aktivt under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt löper.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet eller Avropsberättigad redovisa
sitt systematiska informationssäkerhetsarbete minst innehållande punkterna 1-5 nedan. Som alternativ till redovisning av informationssäkerhetsarbetet i sig godtas att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisar gällande
certifikat enligt ett informationssäkerhetsarbete som minst motsvarar punkterna 1-5 nedan, under förutsättning att Ramavtalsleverantör tillhandahåller kraven för certifiering och att certifikat är utställt av ett ackrediterat certifieringsorgan. Det ackrediterade certifieringsorganet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:
- EA (European co-operation for Accreditation)
- IAF (International Accreditation Forum), eller
- ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).
Ett systematiskt informationssäkerhetsarbete ska minst innehålla punkterna 1-5 nedan:
1. Policy för informationssäkerhet;
2. Upprättande och uppföljning av informationssäkerhetsmål för verksamheten;
3. Identifiering och hantering av risker;
4. Fastställa vilka resurser som behövs samt tilldela ansvar och befogenheter vad gäller informationssäkerheten;
5. Uppföljning av informationssäkerhetsmål och informationssäkerhetsarbetet.
1.9.6 Skydd mot obehöriga
Ramavtalsleverantören ska skydda Avropsberättigad information i de fall som den hanteras och förvaras i Ramavtalsleverantörens lokaler från obehöriga samt ha rutiner för hur denna information skyddas från obehöriga.
1.9.7 Kvalitetsledningssystem
Ramavtalsleverantören ska ha ett strukturerat och dokumenterat kvalitetsledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 9001 eller likvärdigt. Kvalitetsledningssystemet ska omfatta samtliga delar av Ramavtalsleverantörens verksamhet som medverkar i fullgörandet av Ramavtalet. Kvalitetsarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden samt så länge avropade Kontrakt löper.
Ramavtalsleverantören ska på begäran från Kammarkollegiet eller Avropsberättigad redovisa sitt kvalitetsledningssystem minst innehållande punkterna 1-5 nedan. Som alternativ till redovisning av kvalitetsledningssystemet i sig godtas att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisar gällande certifikat enligt ett kvalitetsledningssystem som minst motsvarar punkterna 1-5 nedan, under förutsättning att
Ramavtalsleverantör tillhandahåller kraven för certifiering och att certifikat är utställt av ett ackrediterat certifieringsorgan.
Det ackrediterade certifieringsorganet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:
- EA (European co-operation for Accreditation)
- IAF (International Accreditation Forum), eller
- ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).
1. Kvalitetsledningssystemets omfattning
Kvalitetsledningssystemet ska innehålla en beskrivning av dess omfattning och eventuella avgränsningar. Beskrivningen ska ge läsaren en tydlig bild av den verksamhet som omfattas av kvalitetsledningssystemet och om det finns verksamheter eller platser som inte omfattas.
2. Kvalitetspolicy
Kvalitetsledningssystemet ska innehålla en kvalitetspolicy för verksamheten. Policyn ska vara upprättad och antagen av ledningen samt vara väl känd bland personalen. Policyn ska minst innehålla:
En kort beskrivning över den aktuella verksamheten, det vill säga läsaren ska kunna förstå typen av den verksamhet som omfattas av policyn.
Ett åtagande om att uppfylla tillämpliga krav.
Ett åtagande om ständig förbättring av miljöarbetet.
Policyn ska utgöra ramverk för att sätta kvalitetsmål, det vill säga de åtaganden och utfästelser som görs i policyn ska svara mot de kvalitetsmål som antagits av ledningen enligt punkten 3.
3. Kvalitetsmål
Kvalitetsledningssystemet ska innehålla kvalitetsmål antagna av verksamhetens ledning. Målen ska vara relevanta för de krav som ställs på organisationens tjänster och tillhörande produkter samt för förbättring av kundtillfredsställelsen. Målen ska vidare vara dokumenterade, mätbara och löpande hållas uppdaterade.
4. Interna revisioner
Kvalitetsledningssystemet ska innehålla en rutin för hur interna revisioner genomförs. Rutinen ska innehålla:
- Hur interna revisioner planeras.
- Med vilken frekvens de interna revisionerna genomförs.
- Ansvarsfördelning (arbetsuppgifter) för interna revisioner.
- Hur avvikelser rapporteras och hur revisionen ska rapporteras.
Rutin samt exempel på dokumentationen av identifierade avvikelser och genomförda revisioner ska redovisas.
5. Avvikelsehantering
Kvalitetsledningssystemet ska innehålla en eller flera rutiner eller beskrivningar av hur avvikelser analyseras och hanteras i verksamheten. Beskrivningen av avvikelsehanteringen ska innefatta:
- Ett enhetligt sätt att dokumentera avvikelser.
- En obligatorisk orsaksanalys (det vill säga den grundläggande orsaken bakom avvikelsen) som grund för korrigerande åtgärder.
- Genomförande av beslutade korrigerande åtgärder.
- Uppföljning av genomförda åtgärder.
Kvalitetsledningssystemet ska kräva att dokumentationen från avvikelsehantering och vidtagna korrigerande åtgärder ska bevaras.
1.9.8 Lag, författning och föreskrifter
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och föreskrifter.
1.9.9 Underleverantör som direkt medverkar
Ramavtalsleverantören ska säkerställa genom samarbetsavtal, att de Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakten uppfyller ovanstående villkor under avsnitt Ramavtalsleverantörens åtagande samt medverkar till Kammarkollegiets uppföljning avseende dessa villkor, enligt avsnitt Uppföljningsrätt.
1.10 Information om Ramavtalet
1.10.1 Publicering
Ramavtalet samt stödjande dokument ska publiceras på Statens inköpscentral vid Kammarkollegiets webbplats.
1.10.2 Marknadsföring av Ramavtalet
Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Kammarkollegiet. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Kammarkollegiet så begär godkännas av Kammarkollegiet i förväg.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Kammarkollegiet i reklam eller marknadsföring utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg.
Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.
1.10.3 Påföljder vid avtalsbrott
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren
enligt hela avsnitt Information om Xxxxxxxxxx äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 kr om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 kr för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att fullgöra åtaganden, enligt avsnitt Avtalsbrott och rättelse, tredje stycket punkterna a och b, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
1.11 Sekretess
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller
på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.
Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Kammarkollegiet i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att begära att information som tillhandahålls av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.
Kammarkollegiet kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Kammarkollegiet om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), och att Kammarkollegiet inte kan garantera sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.
1.12 Åberopade företag
1.12.1 Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag
Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag kan endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet.
Ansökan om att lägga till, byta eller ta bort Åberopat företag ska skriftligen tillställas Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för förändringen.
Till ansökan om att lägga till eller byta ett Åberopat företag ska bifogas giltigt skriftligt åtagande från Åberopat företag att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna. Av ansökan ska framgå vilka resurser det Åberopade företaget tillställer Ramavtalsleverantören samt för vilka krav resurserna åberopas.
1.12.2 Kontroll av Åberopade företag
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Åberopade företag som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Åberopade företag bidrar till Kontraktets fullgörande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Åberopade företag uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
1.12.3 Påföljder vid avtalsbrott
Om Åberopat företag på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet eller inte medverkar till sådan uppföljning som anges i avsnitt Uppföljning, har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Åberopat företag inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
1.13 Underleverantörer
1.13.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör som denne anlitar för att fullgöra hela eller delar av åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt såsom för egen del.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
1.13.2 Underleverantörens åtaganden
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, förutom samarbetsavtal, ha ett skriftligt åtagande från Underleverantören som:
visar på att denne inte omfattas av uteslutningsgrund,
visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ledningssystem avseende kvalitet,
visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Xxxxxxxxxxx och Kontraktets krav på informationssäkerhet.
1.13.3 Kontroll av Underleverantörer
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Underleverantörer som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantören bidrar till Kontraktets fullgörande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Underleverantören uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
1.13.4 Påföljder vid avtalsbrott
Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.
1.14 Försäljningsredovisning och administrationsavgift
1.14.1 Redovisning av försäljning
Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av försålda Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas till dess att samtliga Kontrakt har upphört.
Redovisningen ska endast avse försäljning av Tjänsten till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra eventuella skatter. Redovisningen ska således vara exklusive ersättning för verifierade faktiska kostnader inom ramen för Tjänsten, såsom exempelvis ersättning för utlägg i samband med beordrad resa.
Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Statens inköpscentral vid Kammarkollegiets webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella
instruktioner för redovisning.
1.14.2 Redovisningsperioder
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperioder
Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)
Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)
Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)
Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)
1.14.3 Administrationsavgift
Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Tjänster exklusive mervärdesskatt och andra skatter under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.
1.14.4 Fakturering av administrationsavgift
Efter mottagen redovisning fakturerar Kammarkollegiet administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra eventuella skatter. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse. Vidare har Kammarkollegiet rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från och med första förseningsdagen. För Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som trots påminnelse har obetald faktura 50 dagar efter förfallodatum skickas kravet till inkasso.
1.14.5 Påföljder vid avtalsbrott
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 kr för varje utebliven redovisning av försäljning. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar försäljningen, alternativt åtgärdar bristen inom 10 arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 kr för varje kalendermånad som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av försäljning, enligt avsnitt Avtalsbrott och rättelse, tredje stycket punkterna a och b, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
1.15 Redovisning xx xxxxxxxxx
0.00.0 Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla statistik avseende användandet av Ramavtalet.
Statistiken ska redovisas en gång per år och ska innehålla följande:
Totalt försäljningsbelopp i SEK per kompetensområde. Totalt försäljningsbelopp i SEK per myndighet.
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form som är läsbar och redigerbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara.
På begäran av Kammarkollegiet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
1.15.2 Påföljder vid avtalsbrott
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt avsnitt Redovisning av statistik äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 kr för varje utebliven redovisning av statistik. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar statistik, alternativt åtgärdar bristen inom 10 arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 kr för varje kalendermånad som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla statistik, enligt avsnitt Avtalsbrott och rättelse, tredje stycket punkterna a och b, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
1.16 Uppföljning
1.16.1 Uppföljningsrätt
Kammarkollegiet äger rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullföljer sina åtaganden i enlighet med Xxxxxxxxxx.
Rätt till uppföljning föreligger under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft. Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
1.16.2 Kostnader för uppföljning
Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. I det fallet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott, står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen om en extern kontrollorganisation anlitats för genomförandet.
1.16.3 Tillhandahållande av dokument
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Åberopade företag och Underleverantörer, all dokumentation och annan information som Kammarkollegiet skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören eller nämnda leverantörer.
1.16.4 Påföljder vid avtalsbrott
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt avsnitt Uppföljning äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 kr om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller dokument inom 5 arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 kr för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla dokument, enligt avsnitt Avtalsbrott och rättelse, tredje stycket punkterna a och b, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
1.17 Avtalsbrott och påföljder
1.17.1 Avtalsbrott och rättelse
Avtalsbrott föreligger om Part brister i att fullfölja sina åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx eller vad den andra Parten med fog kunnat förutsätta.
I den mån inte annat särskilt anges, ska Part inom skälig tid lämna meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. I den mån inte annat särskilt anges, ska vid avtalsbrott avtalsbrytande Part skyndsamt, dock senast 00 xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx. Rättas inte bristen inom denna tid, utgör bristen ett väsentligt avtalsbrott, som berättigar den icke-avtalsbrytande parten till de påföljder, vilka framgår av detta avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
Vid tillämpningen av Ramavtalet ska väsentligt avtalsbrott av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx även anses innefatta:
a. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid minst fyra tillfällen under en period av 12 månader brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oaktat om bristen åtgärdats eller inte eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt, eller
b. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen och på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt tecknade genom Ramavtalet, eller
c. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt avböjer Avrop.
1.17.2 Vite vid Ramavtalsleverantörens väsentliga avtalsbrott
I den mån inte annat särskilt anges, utgår vite om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, begår ett väsentligt avtalsbrott. I den mån inte annat särskilt anges, ska vite utgå med 0,25 procent av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de två senaste kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som avtalsbrottet kvarstår. Om två kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för två kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa. Oavsett beräkningssätt ska dock vite aldrig utgå med mindre än 25 000 eller mer än 250 000 per inträffat avtalsbrott.
När maximalt vite uppnåtts, får Kammarkollegiet, efter en skälig tilläggsfrist, säga upp Ramavtalet. Härutöver äger Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.
1.17.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt
Kammarkollegiet har rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp hela eller delar av Ramavtalet, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begår ett väsentligt avtalsbrott eller när det föreligger förutsättning för uppsägning enligt Ramavtalet. Vidare föreligger sådan rätt om:
1) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 13 kap. 1 § LOU,
2) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 13 kap. 2 § LOU för Ramavtalsleverantören eller en företrädare för denne,
3) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
4) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte längre uppfyller de obligatoriska krav som ställts i upphandlingen samt de enligt anbudet uppfyllda tilldelningskriterier och denna brist inte är oväsentlig eller om den tidsperiod som anges i avsnitt Ramavtalsleverantörens åtagande samt avsnitt Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet, har passerat utan att obligatoriska krav är uppfyllda eller om,
5) Ramavtalet varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller
6) Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.
Kammarkollegiet avgör till vilken tidpunkt Ramavtalet sägs upp. Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, äger Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.
1.17.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Kammarkollegiet begår ett väsentligt avtalsbrott. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att Kammarkollegiet vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Kammarkollegiet vid fler än fyra tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.
1.17.5 Skadeståndsansvar
Parts rätt till skadestånd från den andra Parten för brott mot Ramavtalet är begränsad till ersättning för direkt skada. Parts ansvar omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada.
Parts totala skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett maximalt belopp uppgående till total redovisad försäljning per kvartal enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift. Vid erläggande av skadestånd ska eventuellt erlagt vite dras av från skadeståndet.
Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för brott mot sekretesskyldighet enligt avsnitt Sekretess.
1.17.6 Force majeure
Om Kammarkollegiet eller Ramavtalsleverantören förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, eller av att Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx på grund av omständigheter som här angetts (s.k. force majeure), ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens skyldigheter enligt Ramavtalet samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger. Part som önskar att åberopa denna punkt ska snarast lämna den andra Parten skriftligt meddelande om detta.
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.
Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, äger dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Ramavtalet.
1.17.7 Ramavtalets upphörande
Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och
avsnitt Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Kammarkollegiet skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och avsnitt Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.
Ramavtalets upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet för Kontrakt som fortfarande löper.
1.17.8 Kontraktets giltighet
Xxxxxxxxxxx upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Ramavtalets förtida
upphörande eller avsnitt Avtalsbrott och påföljder, ska inte innebära att Kontrakt ingångna under Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtalet.
Vidare gäller att Kontrakt inte kan tilldelas efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Tjänst kan ske vid en senare tidpunkt.
1.18 Ändringar och tillägg
Ändringar i, eller tillägg till, Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för Xxxxxxxx.
Ändringar och tillägg ska biläggas det ursprungliga Ramavtalet.
1.19 Överlåtelse av Ramavtalet
1.19.1 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse
Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Kammarkollegiet byter till sådan ny organisation eller organisationsform.
Kammarkollegiets ansökan om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.
Därutöver har Kammarkollegiet inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.
1.19.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse
Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap. 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantör inhämta ett skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstrukturering, uppköp, sammanslagning, förvärv eller insolvens.
Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att
utan Kammarkollegiet skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan juridisk eller fysisk person.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Kammarkollegiet god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Xxxxxxxxxxxxxxx komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte. Kammarkollegiet har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.
1.20 Tvistelösning och tillämplig lag
1.20.1 Tvistelösning
Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.
1.20.2 Tillämplig lag
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.
1.21 Meddelanden
Meddelande från Part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre Partens kontaktperson skriftligen.
1.22 Elektronisk signatur
Ramavtalet har signerats av Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur.