7. Delområde A - Kontraktsvillkor

7.1 Kontraktshandlingar och deras inbördes ordning Det här kontraktsvillkoren gäller vid avrop som görs från Adda Inköpscentral AB:s (”inköpscentralen”) ramavtal Möbler återbruk inklusive tillhörande tjänster 2021, område A (”ramavtalet”).

Kontraktsvillkoren reglerar förhållandet mellan den upphandlande myndigheten som är

avropsberättigad inom ramavtalet (”den upphandlande myndigheten”) och den leverantör som tilldelas kontrakt i avropet (”leverantören”).

Med ”ramavtalsupphandlingen” avses den upphandling som har resulterat i ramavtalet.

Vid avrop genom särskild fördelningsnyckel: Avrop görs enligt villkor som är fastställda på förhand. Det är därmed dessa – och inga andra – kontraktsvillkor som gäller mellan den upphandlande myndigheten och leverantören.

Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning: I avropet kan den upphandlande myndigheten preciseras och vid behov komplettera ramavtalets villkor. De här kontraktsvillkoren är därmed generella regleringar som gäller om inget annat specifikt anges i den förnyade konkurrensutsättningen.

I kontraktsvillkoren ingår följande handlingar:

Handlingarna kompletterar varandra vid en tolkning av kontraktsvillkoren. Om avtalshandlingarna är motsägelsefulla gäller de i följande ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat.

1. Skriftliga ändringar och tillägg till kontraktet med bilagor (upprättas vid behov under kontraktstiden)

2. Kontraktet med bilagor

a. i avrop genom särskild fördelningsnyckel består det av avropsförfrågan och leverantörens accept på att leverans enligt avropet kan ske

b. i avrop med förnyad konkurrensutsättning består det av avropsförfrågan och leverantörens avropssvar

3. Dessa kontraktsvillkor

4. Ramavtalet

5. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag med bilagor i ramavtalsupphandlingen

6. Förfrågningsunderlag med bilagor i ramavtalsupphandlingen

7. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor i ramavtalsupphandlingen

8. Anbud med bilagor i ramavtalsupphandlingen

Bilagor till kontraktsvillkoren:

• Bilaga

- Arbetsrättsliga villkor för arbetstagare som omfattas av Transportavtalet

- Arbetsrättsliga villkor för arbetstagare som omfattas av Träindustriavtalet

- Arbetsrättsliga villkor för arbetstagare som omfattas av Stoppmöbelindustriavtalet

7.2 Leverantörens åtaganden

7.2.1 De varor och tjänster som kontraktet omfattar och leverantörens ansvar

Leverantören ska tillhandahålla

• återbrukade möbler för köp och hyra

• renoveringstjänster av möbler i samband med köp (leverantörens möbler);

• närliggande tjänster samt • avyttring av möbler enligt de krav och villkor som angetts i avropsförfrågan.

Ett kontrakt får komplettera ramavtalets villkor men inte avvika från dem. Om ett kontrakts villkor avviker från det anbud som leverantören har lämnat i ramavtalsupphandlingen, och det är till nackdel för den upphandlande myndigheten, så ska kontraktet i stället anses innefatta det villkor som är mer fördelaktigt för den upphandlande myndigheten.

Leverantören ska aktivt skaffa sig kännedom om och följa de lagar, förordningar, myndighetskrav, regler, normer, standarder och föreskrifter som vid var tid gäller för leverantörens verksamhet.

Leverantören har ett fullständigt och odelat ansvar för att fullgöra alla åtaganden och förpliktelser under kontraktet. Leverantören ska se till att på bästa sätt ta tillvara den upphandlande myndighetens intressen.

Leverantören ska på egen bekostnad ha alla tillstånd m.m. som krävs för att leverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden enligt kontraktet.

7.2.1.1 Försäljning och uthyrning av möbler Xxxxxx som säljs/hyrs ut på ramavtalet ska uppfylla de krav som framgår av förfrågningsunderlaget i ramavtalsupphandlingen, och i övrigt svara mot vad den upphandlande myndigheten har fog att förvänta sig.

Sålda/uthyrda möbler ska levereras till den leveransadress som anges av den upphandlande myndigheten DDP, Incoterms 2020. Leverantören står för alla risker och kostnader fram till att godset finns tillgängligt på den angivna platsen. Leverantören står även för importklarering.

7.2.1.2 Tillhandahållande av tjänster

Leverantören ska tillhandahålla de tjänster inom

• renovering/uppgradering av möbler inför försäljning;

• leverans,

• inventering, klassificering och värdering av möbler samt • avyttring som framgår av

avropet.

Tjänsterna ska uppfylla de krav som följer av den förnyade konkurrensutsättningen/avrop enligt särskild fördelningsnyckel och förfrågningsunderlaget i ramavtalsupphandlingen.

De delar av tjänsten som saknar ett mätbart resultat ska utföras fackmässigt. Tjänster ska utföras på den plats som anges av den upphandlande myndigheten.

7.2.1.3 Uthyrning av möbler

Innebörden av hyra

Leverantören ska hyra ut möbler (hyresobjekt), dvs. tillhandahålla hyresobjekten, till den upphandlande myndigheten under en viss tid.

Hyra innebär att hyresobjekten förblir leverantörens egendom och att den upphandlande myndigheten mot betalning under angiven tid får rätt att använda hyresobjekten enligt kontraktsvillkoren.

Den upphandlande myndigheten får inte

1. pantsätta, sälja eller på annat sätt överlåta hyresobjekt; eller

2. utan skriftligt godkännande från leverantören i sin tur hyra ut eller leasa ut hyresobjekt.

Inför uthyrningen

Leverantören har rätt att märka hyresobjekten så att det tydligt framgår att hyresobjekten tillhör leverantören.

Under hyrestiden

Hyresobjekten ska uppfylla de krav som framgår av förfrågningsunderlaget i ramavtalsupphandlingen, och i övrigt motsvara den upphandlande myndighetens förväntningar. Den upphandlande myndigheten har rätt att besiktiga hyresobjekten vid mottagandet. Om den upphandlande myndigheten anser att hyresobjektet inte uppfyller tillämpliga krav och i övrigt inte motsvarar förväntningarna, har den rätt att kräva att leverantören tillhandahåller ett nytt hyresobjekt. Först efter den upphandlande myndighetens godkännande börjar hyrestiden löpa.

Den upphandlande myndigheten ska nyttja hyresobjekten för avsett ändamål.

Om det finns optioner i kontraktet som ger den upphandlande myndigheten möjlighet att byta ut eller ändra antalet hyresobjekt under hyrestiden, ska den upphandlande myndigheten påkalla utnyttjandet av en sådan option i god tid innan förändringen ska ske. Om utbyte av hyresobjekt behöver ske under hyrestiden för att objektet har blivit skadat eller gått sönder på grund av den upphandlande myndigheten, ska myndigheten ersätta leverantören för uppkommen skada enligt nedan samt ersättningsobjekt tillhandahållas enligt gällande prislista.

Vård, skada och förlust av hyresobjekt

Det är den upphandlande myndighetens ansvar att vårda hyresobjekten under hyrestiden enligt vad som rimligen kan förväntas av myndigheten.

Den upphandlande myndigheten ska ersätta leverantören för skador som uppkommer på hyresobjektet. Som skada avses att hyresobjektet är modifierat så att det inte kan anses uppfylla de funktioner och den komfort som normalt kan förväntas av hyresobjektet. Normalt slitage till följd av att hyresobjektet har nyttjats på gängse sätt i den verksamhet objektet befinner sig i och för avsett ändamål, ska inte anses vara skada.

Den upphandlande myndigheten ska även ersätta leverantören för förlust av hyresobjektet med det belopp som motsvarar försäljningspriset.

Vid hyrestidens slut

Hyrestiden löper enligt det som framgår av kontraktet. Den kortaste bindningstiden är 6 månader. Den upphandlande myndigheten har efter bindningstiden rätt att skriftligen säga upp hyreskontraktet med en månads uppsägningstid.

Leverantören har rätt att efter överenskommelse med den upphandlande myndigheten besiktiga hyresobjekt innan i samband med att leverantören återtar hyresobjekten. Leverantören ska stå för samtliga kostnader för besiktning och återtagande av hyresobjekten.

7.2.2 Uppföljning och insyn Leverantören ska ge den upphandlande myndigheten eller dess ombud tillträde till och insyn i sin eller underleverantörers verksamhet. Tillträdet ska ges i den utsträckning som krävs för att den upphandlande myndigheten ska kunna kontrollera att leverantören lever upp till sina åtaganden enligt kontraktet samt villkoren i "Hållbara leveranskedjor" i ramavtalet. Skyldigheten att ge tillträde och insyn gäller till och med ett år efter det att kontraktet har löpt ut.

För uppföljning av det arbetsrättsliga villkoren kan den upphandlande myndigheten, eller dess ombud, komma att granska tidrapportering, scheman, lönespecifikationer och anställningsavtal. Sådan granskning ska vara förenlig med dataskyddsförordningen och andra gällande lagar och regler. Den upphandlande myndigheten eller dess ombud ska ha möjlighet att intervjua arbetstagare som omfattas av dessa villkor.

Leverantören ska utan kostnad för den upphandlande myndigheten medverka vid den upphandlande myndighetens uppföljning av kontraktet, oavsett vilket eller vilka villkor som följs upp.

7.2.3 Marknadsföring Leverantören får inte hänvisa till kontraktet i sin marknadsföring på ett missvisande sätt. Leverantören ska omedelbart sluta med marknadsföring som den upphandlande myndigheten bedömer vara missvisande eller oförenlig med den upphandlande myndighetens värderingar eller verksamhet.

7.2.4 Sekretess, informationssäkerhet och personuppgifter Leverantören förbinder sig att följa de bestämmelser om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), lagen om företagshemligheter (2018:558) eller vid var tid gällande annan tillämplig författning som gäller för den upphandlande myndigheten.

Om leverantören behandlar personuppgifter för den upphandlande myndighetens räkning ska ett skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal upprättas mellan den upphandlande myndigheten (personuppgiftsansvarig) och leverantören (personuppgiftsbiträde). Personuppgiftsbiträdesavtalet ska innehålla instruktioner om hur behandlingen får utföras och vilka informationssäkerhetskrav som gäller. Leverantören ska följa allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning, dataskyddslagen, samt övriga vid var tid gällande bestämmelser om behandling av personuppgifter.

Leverantören har bara rätt att bearbeta eller lagra personuppgifter i, eller överföra dem till, ett land som inte är medlem i EU eller EES om någon av följande förutsättningar är uppfylld:

a. det finns en adekvat skyddsnivå i mottagarlandet,

b. den registrerade har gett sitt samtycke till överföringen,

c. de situationer som uttryckligen anges i allmänna dataskyddsförordningen och dataskyddslagen, eller

d. det är tillåtet enligt föreskrifter eller särskilda beslut av svenska regeringen eller Datainspektionen p.g.a. att det finns tillräckliga garantier för att de registrerades rättigheter skyddas. Sådana garantier kan finnas genom

• standardavtalsklausuler som EU‑kommissionen har godkänt, eller

• bindande företagsinterna regler, så kallade Binding Corporate Rules.

Om det blir aktuellt att föra över personuppgifter till tredje land ska leverantören uppvisa dokumentation för den upphandlande myndigheten som styrker att bestämmelsen är uppfylld innan överföring påbörjas.

Leverantören ska göra villkoren gällande i avtal med sina underleverantörer.

7.2.5 Redovisning av statistik Leverantören ska utan kostnad för den upphandlande myndigheten kvartalsvis redovisa statistik över försäljningen inom kontraktet. Statistiken redovisas enligt Bilaga 03 - statistikmall och tillämplig flik.

7.2.6 Arbetsrättsliga villkor Arbetstagare som utför arbete enligt kontraktet ska minst ges de villkor som anges i bilagorna för respektive yrkeskategori, se "Villkor avseende arbetstid, lön och semester" nedan. Villkoren ska tillämpas så länge kontraktet är giltigt.

Om leverantören anlitar en underleverantör vars arbetstagare utför arbete inom ramen för kontraktet, ska de arbetsrättsliga villkoren tillämpas även av underleverantörer som direkt medverkar vid kontraktets utförande. Det åligger leverantören att säkerställa att villkoren efterlevs av dessa underleverantörer.

Villkor avseende arbetstid, lön och semester

De arbetsrättsliga villkoren grundar sig på Transportavtalet, Träindustriavtalet respektive Stoppmöbelindustriavtalet. De arbetsrättsliga villkor som har tagits fram anges i bilagor för de yrkeskategorier som omfattas av kontraktet. Dessa är:

• Bilaga - Villkor för arbetstagare som omfattas av Transportavtalet

• Bilaga - Villkor för arbetstagare som omfattas av Träindustriavtalet

• Bilaga - Villkor för arbetstagare som omfattas av Stoppmöbelindustriavtalet Hur leverantören uppfyller de särskilda arbetsrättsliga kontraktsvillkoren

Leverantören uppfyller de arbetsrättsliga villkoren genom att:

a. tillämpa de villkor som anges ovan i "Villkor avseende arbetstid, lön och semester";

b. tillämpa de villkor om lön, semester och arbetstid som följer av ett och samma centrala kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen;

c. tillämpa de villkor om lön, semester och arbetstid som följer av ett och samma lokala kollektivavtal, som är slutet med stöd av ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen och som leverantören är bunden av; eller

d. tillämpa motsvarande villkor om arbets- och anställningsvillkor enligt lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare, om leverantören använder utstationerad arbetskraft enligt den lagen.

Leverantören ska på begäran av den upphandlande myndigheten visa på vilket av ovanstående sätt och hur de särskilda arbetsrättsliga villkoren fullgörs av leverantören och dennes underleverantörer.

Förändring av de arbetsrättsliga villkoren

Villkoren avseende arbetstid, lön och semester i bilaga xx, xx och xx kan förändras under kontraktstiden om det centrala kollektivavtal som legat till grund för villkoren revideras. Inköpscentralen kommer att meddela leverantören om detta. Leverantören och dennes underleverantörer ska därefter tillämpa de justerade villkoren inom 30 kalenderdagar. Om leverantören åberopar en utstationeringssituation ska den vid varje tidpunkt följa de villkor som följer av lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare i dess senaste lydelse. Om den lagen ersätts av eller kompletteras med andra lagregler ska leverantören följa dessa.

7.2.7 Systematiskt arbetsmiljöarbete

1. Leverantören ska vid utförande av kontrakt i Sverige säkerställa att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetet ska bedrivas i enlighet med AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete och omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön.

2. Leverantören ska identifiera de grupper av arbetstagare som utför arbete inom ramen för kontraktet och särskilt beakta särskilt utsatta grupper, exempelvis minderåriga, migranter, personer med funktionshinder och gravida. Leverantören ska också särskilt beakta de olika villkoren och förutsättningarna för kvinnor och män.

Om verksamheten är certifierad enligt ISO 45001, bedöms giltigt certifikat kompletterat med bevis avseende punkt 2 verifiera att punkt 1-2 efterlevs.

7.2.8 För försäljning av återbrukade möbler: produktdokumentation Leverantören ska vid begäran tillgodose den upphandlande myndigheten med produktdokumentation för återbrukade möbler som säljs genom avtalet genom att hantera kontakten gentemot tillverkare och underleverantörer av den ursprungliga möbeln.

7.2.9 Krav på tillsatta material och kemiska produkter i samband med renovering samt tvättkemikalier vid möbeltvätt (textil och stoppning)

Leverantören ska vid begäran tillgodose den upphandlande myndigheten med dokumentation som

visar att 5.14.2 i förfrågningsunderlaget uppfylls. Godtagbara bevis framgår för respektive delkrav i hållbarhetkraven.

Det här villkoret tar bara sikte på de material och kemiska produkter som används i renoveringen. Den upphandlande myndigheten är själv ansvarig för att ha tillgång till hållbarhetsrelaterad information om ursprungsprodukt för de befintliga möblerna som ska renoveras eller tapetseras.

Leverantören ska vid begäran tillgodose den upphandlande myndigheten med dokumentation som visar att 5.14.2.1 i förfrågningsunderlaget uppfylls

7.2.10 Vid försäljning/uthyrning av återbrukade möbler; Märkningar på artikelnivå

Om Leverantören angett att märkning finns för produkt i sin webbutik eller i offert ska Leverantören

vid begäran tillgodose den upphandlande myndigheten dokumentation som visar att 5.8.6 förfrågningsunderlaget uppfylls.

7.2.11 Samverkan med andra leverantörer och vid avveckling Om ett kontrakt är en del av en större leverans där även andra leverantörer är inblandade ska leverantören samverka med dem för att uppnå bästa möjliga resultat för den upphandlande myndigheten.

7.2.12 Meddelande till den upphandlande myndigheten vid kontraktsbrott Om leverantören får skäl att anta att den på något sätt begår eller riskerar att begå ett kontraktsbrott, ska den omedelbart meddela den upphandlande myndigheten detta.

7.3 Underleverantörer Leverantören ansvarar för åtgärder, arbeten och leveranser från underleverantörer på samma sätt som för sitt eget arbete.

Underleverantören får inte ta emot avropsförfrågan, skicka orderbekräftelse och faktura avropande myndighet i ramavtalsleverantörens ställe

7.4 Priser

7.4.1 Försäljning och hyra av återbrukade möbler, renovering/uppgradering av möbler, leveranser, inventerings- och värderingstjänster

Avrop genom särskild fördelningsnyckel

De priser och rabattsatser som framgår av ramavtalets prisbilagor ska tillämpas. Ytterligare kostnader utöver vad som uttryckligen framgår av kontraktsvillkoren och kontraktet får inte tillkomma.

Avrop via förnyad konkurrensutsättning

Priser och rabattsatser framgår av leverantörens avropssvar i den förnyade konkurrensutsättningen. Priserna får inte överstiga de priser som gäller i ramavtalet och rabattsatserna får inte vara lägre än de som angetts i ramavtalet.

Ytterligare kostnader utöver vad som uttryckligen framgår av kontraktsvillkoren och kontraktet får inte tillkomma.

7.4.2 Avyttring av möbler Priserna framgår av leverantörens avropssvar. Ytterligare kostnader utöver vad som uttryckligen framgår av kontraktsvillkoren och kontraktet får inte tillkomma.

7.5 Om leverantören bryter mot kontraktet

7.5.1 Vite vid försening

7.5.1.1 Försäljning och uthyrning av möbler Försening föreligger om leveransen uteblir det datum som leverantören angett som beräknat leveransdatum i orderbekräftelsen eller skriftligen meddelat beställaren på annat sätt och som godkänts.

Om leverantören i god tid innan leveransdatum meddelar den upphandlande myndigheten om att leveransen beräknas bli försenad med viss tid och den upphandlande myndigheten godkänner det nya leveransdatumet, blir det till gällande leveransdatum.

Förseningen börjar räknas från arbetsdagen efter beräknad leverans och vite beräknas därefter per påbörjad vecka med 5 % av ordervärdet på den del som är försenat.

Vitet ska betalas under som längst 20 kalenderdagar.

7.5.1.2 Tjänster

Om leverantören är försenad med utförandet av en tjänst avseende

• renovering/uppdragering av xxxxx;

• leverans;

• inventering- och värdering eller • avyttring

har den upphandlande myndigheten rätt till vite. Vite ska motsvara fem (5) % av ordervärdet för den försenade tjänsten per påbörjad vecka som försening föreligger.

Vitet ska betalas under som längst 20 kalenderdagar.

7.5.2 Avhjälpande och vite vid fel

7.5.2.1 Försäljning av möbler

Leverantören ska avhjälpa felet om en möbel är felaktig enligt "Försäljning av möbler".

Om felet inte är avhjälpt när en ny möbel till följd av den upphandlande myndighetens reklamation skulle ha kommit myndigheten tillhanda, har myndigheten rätt till vite. Vite får utgå från kalenderdagen efter att en ny möbel skulle kommit myndigheten tillhanda och fram till dagen då en kontraktsenligt möbel har levererats. Vitet ska uppgå till fem (5) % av den felaktiga möbelns ordervärde per påbörjad vecka som felet föreligger.

Vitet ska betalas under som längst 20 kalenderdagar.

7.5.2.2 Renoveringstjänster respektive avyttringstjänster

Leverantören ska avhjälpa felet om en tjänst är felaktig enligt "Tillhandahållande av tjänster".

Om felet inte är avhjälpt när en ny tjänst till följd av den upphandlande myndighetens reklamation skulle ha kommit myndigheten tillhanda, har myndigheten rätt till vite. Vite får utgå från kalenderdagen efter att en ny möbel skulle kommit myndigheten tillhanda och fram till dagen då en kontraktsenligt möbel har levererats. Vitet ska uppgå till fem (5) % av tjänstens ordervärde per påbörjad vecka som felet föreligger.

Vitet ska betalas under som längst 20 kalenderdagar.

7.5.2.3 Hyra av möbler Leverantören ska avhjälpa felet om ett hyresobjekt eller någon tjänst i samband med uthyrningen är felaktig enligt "Uthyrning av möbler".

Om felet inte är avhjälpt när ett nytt hyresobjekt eller en ny tjänst till följd av den upphandlande myndighetens reklamation skulle ha kommit myndigheten tillhanda, har myndigheten rätt till vite. Vite får utgå från kalenderdagen efter att ett nytt hyresobjekt eller en ny tjänst skulle kommit myndigheten tillhanda och fram till dagen då en kontraktsenligt möbel har levererats. Vitet ska uppgå till fem (5) % av hyresobjektets eller tjänstens ordervärde per påbörjad vecka som felet föreligger.

Vitet ska betalas under som längst 20 kalenderdagar.

7.5.3 Hävning av kontrakt och skadestånd

Den upphandlande myndigheten får helt eller delvis häva ett kontrakt om

a. leverantörens kontraktsbrott är av väsentlig betydelse. Ett kontraktsbrott ska exempelvis alltid anses vara av väsentlig betydelse när

i. vite ska betalas för mer än 20 kalenderdagar enligt "Vite vid försening" eller "Avhjälpande och vite vid fel" eller ii. högre priser än vad som gäller enligt kontraktet

har tillämpats och leverantören inte har

vidtagit rättelse inom tre veckor från det att den upphandlande myndigheten påpekat de felaktiga priserna för leverantören och begärt rättelse;

b. leverantören inte inom 30 kalenderdagar efter den upphandlande myndighetens begäran har avhjälpt en sådan omständighet som hade kunnat vara en grund för att utesluta leverantören vid kontraktstillfället;

c. leverantören enligt "Force Majeure" har varit befriad från skyldigheten att betala vite i 60 kalenderdagar.

Den upphandlande myndigheten får dessutom med omedelbar verkan helt eller delvis häva kontraktet om

a. det kommer fram att leverantören vid fullgörandet av kontraktet har överträtt grundläggande mänskliga fri- och rättigheter;

b. leverantören borde ha uteslutits på grund av överträdelser enligt 13 kap. 1 § LOU eller obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § första stycket LOU när kontraktet ingicks;

c. leverantören har brutit mot kontraktet vid upprepade tillfällen;

d. avtalsbrottet inte kan avhjälpas;

e. ramavtalet som ligger till grund för kontraktet hävs;

f. det kommer fram att leverantören lämnade oriktiga uppgifter i anbudet i den förnyade konkurrensutsättningen som var av betydelse när kontraktet tilldelades;

g. leverantören bytt eller anlitat en underleverantör under ett enskilt kontrakt utan den upphandlande myndighetens godkännande och åtgärden har orsakat myndigheten en väsentlig skada; eller

h. leverantören har överlåtit kontraktet utan den upphandlande myndighetens godkännande och detta har orsakat myndigheten en väsentlig skada.

En upphandlande myndighet som har hävt ett kontrakt som grundar sig på ramavtalet har rätt att undanta den aktuella leverantören vid kommande förnyade konkurrensutsättningar från ramavtalet.

Om den upphandlande myndigheten häver ett kontrakt, så har den också rätt till ersättning för eventuell skada enligt "Ansvar för skada".

7.5.4 Frist för att påtala kontraktsbrott Den upphandlande myndigheten förlorar rätten att åberopa leverantörens kontraktsbrott om den inte lämnar ett meddelande till leverantören om kontraktsbrottet inom 60 kalenderdagar efter det att myndigheten märkte kontraktsbrottet. Rätten att åberopa leverantörens kontraktsbrott går dock inte förlorad om leverantören inom den ovan angivna tiden har haft kännedom om sitt kontraktsbrott även utan reklamationen.

7.6 Grunder för förtida uppsägning Den upphandlande myndigheten får med omedelbar verkan säga upp kontraktet till förtida upphörande om

a. det framgår av en domstols lagakraftvunna dom eller beslut att ramavtalet eller kontraktet har slutits i strid med upphandlingslagstiftningens bestämmelser om tillåtna ändringar av ramavtal eller kontrakt; eller

b. EU-domstolen i ett avgörande konstaterar att ingående av ramavtalet respektive kontraktet innebar ett allvarligt åsidosättande av EU-rätten.

Vid uppsägning enligt denna punkt bortfaller parternas framtida skyldigheter.

7.7 Ansvar och ansvarsbegränsningar

7.7.1 Ansvar för skada Leverantören ansvarar för samtliga skador som leverantören, eller annan för vilken leverantören ansvarar, orsakar genom vårdslöshet. Om den upphandlande myndigheten gentemot tredje man görs ansvarig för sådan skada, ska leverantören hålla den upphandlande myndigheten skadeslös.

Om leverantören enligt lag eller rättspraxis har ett längre gående ansvar för en skada, ansvarar leverantören oavsett föregående stycke för den uppkomna skadan.

Parternas ansvar för person- eller sakskada begränsas till maximalt 1 MSEK per skadetillfälle och 3 MSEK per år.

För ideella skador och rena förmögenhetsskador till registrerad som orsakas till följd av, eller i samband med, en överträdelse av personuppgiftsbiträdesavtal, dataskyddsförordningen, dataskyddslagen samt övriga vid var tid gällande bestämmelser om behandling av personuppgifter, bär den part som orsakar skadan ansvaret för skada som följer av ingånget personuppgiftsbiträdesavtal och därefter det ansvar för skada som följer av tillämplig dataskyddslagstiftning.

Leverantörens ansvar för annan ren förmögenhetsskada än enligt ovan begränsas till 1 MSEK per skada och år.

7.7.2 Försäkring Leverantören ska under hela kontraktstiden ha försäkringar som täcker leverantörens ansvar enligt "Ansvar för skada". Leverantören ska kunna styrka att det här villkoret är uppfyllt genom att uppvisa giltigt försäkringsbrev.

7.7.3 Ansvar vid grov vårdslöshet och uppsåt Ansvarsbegränsningarna i "Ansvar för skada" gäller inte om leverantören har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt.

7.8 Den upphandlande myndighetens åtaganden

7.8.1 Information och tillgång till lokaler m.m. Den upphandlande myndigheten ska ge leverantören information och tillgång till myndighetens lokaler, utrustning, system m.m. samt till hyresobjekt som är nödvändig för att leverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden.

7.8.2 Betalning Den upphandlande myndigheten ska betala leverantören enligt de specificerade villkoren i kontraktet, om sådana finns.

Vid köp av möbler, renoveringstjänster respektive avyttringstjänster ska en faktura betalas senast 30 dagar efter det att leverantören har skickat den till den upphandlande myndigheten förutsatt att leveransen i fråga har fullgjorts.

För hyra av möbler, ska hyresavgiften erläggas löpande månadsvis i efterskott.

7.9 Elektronisk kommunikation Leverantören ska kunna kommunicera elektroniskt med den upphandlade myndigheten på något eller flera av följande sätt:

• Via PEPPOL-nätverket,

• Via partsuppsättning mot upphandlade myndighets operatör, eller

• Via leverantörsportal som anvisats av den upphandlande myndighet, portalen ska vara kostnadsfri för leverantören.

7.10 Fakturering och förfallotid Fakturering ska ske elektroniskt enligt Peppol BIS Billing 3 eller av SFTI senast rekommenderade meddelandeversion.

Leverantören ska från och med kontraktstecknandet kunna kommunicera elektroniskt med den upphandlande myndigheten på något av de sätt som framgår av dessa kontraktsvillkor (se "Elektronisk kommunikation" ovan).

Utöver de lagstadgade kraven på fakturainnehåll, respektive kraven i anvisat elektroniskt format, ska fakturor innehålla uppgifter som stöder den upphandlande myndighetens automatiserade avstämning. Fakturan ska utöver de lagstadgade kraven innehålla följande:

a. nödvändiga referenser ska anges;

• kontraktsnummer/kontraktsreferens;

• namnet eller projektnumret på ramavtalet som tillämpas

• objekts-ID/referens till fakturerat objekt (vid periodisk faktura);

• avrops-/beställnings-/inköpsordernummer;

• kostnadsställe eller beställarens referens;

b. debetfakturans fakturanummer ska framgår i kreditfaktura;

c. den upphandlande myndighetens faktureringsadress;

x. xxxxx/förvaltnings GLN;

e. fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter, inklusive brutto- och nettobelopp samt mervärdesskatt;

f. vad tjänsten avser, leveransdatum; samt

g. betalningsvillkor och förfallodatum samt övriga i kontraktet angivna uppgifter. En faktura förfaller inte till betalning förrän den uppfyller kraven i a - g ovan.

Leverantören ska skicka fakturan till den upphandlande myndigheten senast en månad efter

leveransdatum.

Faktura från leverantören ska omfatta även de delar av uppdraget som utförts av eventuella underleverantörer.

Leverantören ska bara om den upphandlande myndigheten särskilt begär det redovisa den administrativa avgiften som leverantören enligt ramavtalet betalar till inköpscentralen på den upphandlande myndighetens faktura.

Leverantören ska kreditera upplupna viten vid nästkommande fakturatillfälle.

Särskilt om överlåtelse och pantsättning av faktura

Fakturor får inte överlåtas eller pantsättas utan att den upphandlande myndighetens har godkänt det skriftligt.

För fakturor som avser uthyrning av möbler, får leverantörens underleverantör dock skicka fakturorna till den upphandlande myndigheten. Sådan underleverantör måste vara godkänd av inköpscentralen enligt punkt 6.12 i ramavtalet (delområde A).

7.11 Överlåtelse av kontrakt Den upphandlande myndigheten får överlåta kontraktet till en annan juridisk person om den ska fullgöra de uppgifter som ligger på den upphandlande myndigheten vid kontraktets ingående.

Leverantören får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt något kontrakt utan den upphandlande myndighetens medgivande.

Sker en överlåtelse utan den upphandlande myndighetens medgivande har denne rätt att få betalt för den skada som överlåtelsen medfört.

7.12 Ändringar och tillägg till kontraktet Alla ändringar eller tillägg till kontraktet, inklusive eventuella bilagor, är giltiga och bindande mellan parterna endast om sådana ändringar och tillägg har gjorts skriftligen och undertecknats av parternas behöriga företrädare.

Ändringar och tillägg till kontraktet som inte är tillåtna enligt upphandlingslagstiftningen är ogiltiga, men de påverkar inte kontraktets giltighet i övrigt.

7.13 Force Majeure Part är inte ansvarig för försening av, eller underlåtenhet att uppfylla, sina åtaganden enligt kontraktet i den mån fullgörandet hindras av en omständighet utom parts kontroll. Med sådan omständighet avses till exempel avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden, eldsvåda, krig, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd, explosion, lagstadgade hinder under förutsättning att sådan händelse eller omständighet direkt medför att den drabbade parten hindras att fullgöra alla eller en väsentlig del av sina skyldigheter enligt detta avtal. En avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses befrielsegrundande om leverantören själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. Befrielsegrund enligt denna punkt omfattar inte omständigheter som orsakas av parts vårdslöshet eller bristande uppfyllelse av parts åtaganden enligt kontraktet.

För att part ska ha rätt att göra gällande en befrielsegrund enligt ovan ska denne skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.

Part är skyldig att vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av åberopad befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.

7.14 Meddelanden Meddelanden ska översändas skriftligen till den kontaktperson(er) hos motparten som parterna har kommit överens om.

Ett meddelande som har skickats med e-post ska anses ha kommit fram till mottagaren senast en arbetsdag efter att meddelandet har avsänts. Om meddelande istället avsänts med rekommenderat brev ska det anses ha kommit mottagaren till handa efter två arbetsdagar.

7.15 Lagval och tvister

Svensk materiell rätt gäller för kontraktet.

Tvister med anledning av kontrakt ska avgöras av svensk allmän domstol inom den domkrets där den upphandlande myndigheten har sitt säte.

Document Metadata

Table of Contents

7. Delområde A - Kontraktsvillkor

Document Metadata