Stadgar för Ålands Idrottsförbund r.f.
Stadgar för Ålands Idrottsförbund r.f.
§ 1. Namn, hemort och verksamhetsområde
Föreningens namn är Ålands Idrottsförbund r.f. I marknadsföringssyfte används förkortningen Ålands Idrott. Förbundet benämns på engelska Åland Islands Sports Federation. Föreningens hemort är Mariehamn och verksamhetsområdet är Landskapet Åland.
§ 2. Språk
Förbundets språk är svenska.
§ 3. Syfte
Ålands Idrottsförbund, härefter förbundet, är den åländska idrotts- och motionsrörelsens samlande organisation med årsmötet, Idrottstinget, som högsta beslutande organ.
Med idrott avses organiserad fysisk aktivitet där träning och möjlighet till tävling bidrar till välmående. Idrott bygger på att ha roligt, må bra och utvecklas hela livet. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Idrott har definierade tävlingsregler som bestäms och ägs av respektive idrotts organisation.
Med motion avses organiserad fysisk aktivitet i syfte att upprätthålla och förbättra hälsa och funktionsförmåga.
Förbundet har till uppgift att handha för den åländska idrotts- och motionsrörelsen gemensamma angelägenheter, såväl regionalt, nationellt som internationellt.
Förbundets syfte är att:
✓ Xxxxx för att en gemensam vision och värdegrund genomsyrar hela den åländska idrotts- och motionsrörelsen.
✓ Xxxxxx för den ideella idrotts- och motionsrörelsens utveckling på Åland.
✓ Främja ett livslångt intresse för och deltagande i den åländska idrotts- och motionsrörelsen.
✓ Värna om och stärka den åländska idrotts- och motionsrörelsens ställning i det åländska samhället.
✓ På olika sätt stöda medlemsorganisationerna och i dem aktiva individer samt främja deras intressen.
✓ Främja samarbeten mellan medlemsorganisationer.
✓ Förbättra verksamhetsförutsättningarna för medlemsorganisationerna.
§ 4. Verksamhetsformer
Förbundet fullföljer sitt syfte genom att:
✓ Följa idrotts- och motionsrörelsens utveckling och lagstiftning samt ta initiativ, lägga fram förslag, ta fram strategier och ge utlåtanden i dessa frågor.
✓ Arrangera för idrotts- och motionsrörelsen behövliga utbildnings-, utvecklings- och informationstillfällen.
✓ Hjälpa och stöda medlemsorganisationerna på olika sätt och tillhandahålla för hela idrotts- och motionsrörelsen behövlig service och hjälpmedel.
✓ Företräda medlemsorganisationerna i gemensamma angelägenheter inom och utom regionen.
✓ Stärka en etiskt hållbar idrotts- och motionskultur genom att främja jämställdhet och likabehandling samt vidta åtgärder mot alla former av osakligt bemötande, diskriminering, våld, dopning och tävlingsmanipulation inom organisationens verksamhetsområde.
✓ Främja hållbar utveckling inom idrotts- och motionsrörelsen.
✓ Koordinera och stöda samarbeten mellan olika aktörer med koppling till idrotts- och motionsrörelsen.
Förbundet kan för att stöda verksamheten ta emot donationer och testamenten, äga för verksamheten nödvändig fast egendom samt ordna lotterier och penninginsamlingar efter att ha erhållit behövligt tillstånd.
Förbundet, dess medlemsorganisationer och medlemsorganisationernas medlemmar, förbinder sig till att på alla sätt förhindra manipulation av tävlingsresultat och evenemang.
Personer som deltar i förbundets eller medlemsorganisations verksamhet, som med anledning av sitt medlemskap eller genom andra arrangemang är skyldiga att följa dessa stadgar, får inte själv eller genom representanter slå vad eller på annat sätt delta i eller påverka vadslagning inom den egna tävlingsverksamheten.
Förbundet, dess medlemsorganisationer och medlemsorganisationernas medlemmar, förbinder sig till att följa gällande regelverk för antidoping: Finlands antidopingregelverk, Världsantidopingkoden, Internationella Olympiska Kommitténs, Internationella Paralympiska kommitténs och sina internationella takorganisationers antidopingregelverk samt regelverk i enlighet med av Finland undertecknade internationella antidopingavtal.
Om disciplinära åtgärder vid misstänkta dopingförseelser beslutar den instans som nämns i gällande Finlands antidopingregelverk.
§ 5. Förbundets medlemskap i andra föreningar
Beslut om Ålands idrottsförbunds medlemskap i andra föreningar fattas på förbundsmöte.
Ålands Idrottsförbund och dess medlemmar förbinder sig att följa stadgarna för de organisationer som förbundet är medlem i.
§ 6. Medlemskap och medlemmarnas skyldigheter
Ordinarie medlemskap i förbundet kan beviljas registrerade ideella organisationer med hemort på Åland vars huvudsakliga syfte är att bedriva och främja idrott och/eller motion på Åland.
Organisationer kan söka medlemskap som förbund eller förening. Typen av beviljat medlemskap utgör grund för vilka stödtyper medlemmen kan erhålla.
För att antas som föreningsmedlem ska en förening uppfylla villkoren ovan samt ha enskilda individer som medlemmar.
För att antas som förbundsmedlem ska förbund uppfylla villkoren ovan samt ha minst fem medlemsföreningar med enskilda individer som medlemmar. Förbundsmedlemskap kan beviljas organisationer som bedriver verksamhet som berikar den åländska idrotts- och motionsrörelsen och vars verksamhet väsentligt skiljer sig från Ålands Idrottsförbunds och från andra till Ålands Idrottsförbund redan anslutna förbunds verksamhet.
Ålands Idrottsförbund kan även ha associerade medlemmar. Associerat medlemskap kan beviljas ideella organisationer som enbart främjar idrott och/eller motion, som har idrott/motion som en icke-huvudsaklig del av verksamheten eller som inte når upp till storlekskravet för medlemskap.
Ansökan om medlemskap riktas till Ålands Idrottsförbunds styrelse.
Föreningsmedlemskap och associerat medlemskap kan beviljas av Ålands Idrottsförbunds styrelse. Förbundsmedlemskap kan beviljas av Idrottstinget och ansökan ska vara Ålands Idrottsförbunds styrelse tillhanda senast den sista januari för att behandlas på årets Idrottsting.
Medlemmar förbinder sig att följa Ålands Idrottsförbunds stadgar samt bedriva sin verksamhet i enlighet med av Idrottstinget beslutad vision och värdegrund. Medlemmar är skyldiga att på begäran lämna in en rapport över sin verksamhet, styrelse och medlemsantal samt redovisa av Ålands Idrottsförbund erhållna bidrag. Medlemmar ska vid inträde i förbundet presentera sina stadgar och vid ändring av sina stadgar insända de ändrade stadgarna till Ålands Idrottsförbund.
Medlemmar är skyldiga att ge Ålands Idrottsförbunds styrelse och anställda fritt tillträde till publika idrottsevenemang, eftersom dessa har skyldighet att hålla sig väl underrättade om den idrotts- och motionsverksamhet som bedrivs på Åland.
Medlemmarna betalar en årlig medlemsavgift. Idrottstinget beslutar om storleken av de årliga medlemsavgifterna, vilka kan skilja sig åt beroende på medlemskapet och vara olika för ordinarie och associerade medlemmar.
Om Ålands Idrottsförbunds stadgar ändras, bibehåller medlemmar som antagits före stadgeändringen sitt medlemskap, även om de efter stadgeändringen inte skulle uppfylla kriterierna för beviljande av medlemskap.
En medlem kan utträda ur Ålands Idrottsförbund genom att göra en skriftlig anmälan om detta till Ålands Idrottsförbunds styrelse eller dess ordförande eller genom att vid förbundsmöte anmäla detta för anteckning i protokollet.
§ 7. Uteslutning av medlemmar
En medlem kan uteslutas ur Ålands Idrottsförbund om organisationen:
✓ upphör att vara en registrerad ideell organisation med hemort på Åland.
✓ inte efterlever Ålands Idrottsförbunds stadgar eller bryter mot idrottens värdegrund.
✓ underlåter att följa beslut tagna av Ålands Idrottsförbunds styrelse, Idrottstinget eller extra förbundsmöte.
✓ genom sitt beteende skadar Ålands Idrottsförbunds eller idrotts- och motionsrörelsens anseende.
✓ inte har betalat sin medlemsavgift eller annars väsentligt försummar sina ekonomiska förpliktelser gentemot Ålands Idrottsförbund.
Beslut om uteslutning fattas av Idrottstinget. I ett beslut om uteslutning ska orsaken till uteslutningen nämnas. Innan beslut fattas ska medlemsorganisationen höras i ärendet förutom då orsaken till uteslutningen är underlåtelse att betala medlemsavgift.
Ålands Idrottsförbund anser att en medlemsorganisation som under två påföljande år har underlåtit att betala sin medlemsavgift har utträtt ur förbundet.
§ 8. Organisation
Beslutanderätten i Ålands Idrottsförbund tillkommer medlemsorganisationerna som utövar sin beslutanderätt vid förbundsmöten genom utsedda ombud. Ett ombud ska genom fullmakt eller protokollsutdrag kunna styrka att den utsetts av sin organisation. Ett ombud får representera endast en organisation. En person som ingår i Ålands Idrottsförbunds styrelse får inte vara ombud.
På årsmötet, Idrottstinget, utses en förbundsstyrelse som sköter Ålands Idrottsförbunds angelägenheter.
§ 9. Ålands Idrottsförbunds förbundsmöten
Ålands Idrottsförbund håller årligen ett ordinarie förbundsmöte, årsmötet, som kallas Idrottsting. Idrottstinget hålls inom perioden mars-april månad varje år.
Ålands Idrottsförbund håller dessutom extra förbundsmöten, då en majoritet av styrelsen anser det behövligt eller då minst en tiondel av de röstberättigade medlemmarna skriftligen anhåller om detta.
Vid förbundsmöte har samtliga intresserade rätt att närvara och yttra sig. Förbundsmöten är beslutsföra med det antal ombud som efter godkänd kallelse deltar i mötet.
Då Ålands Idrottsförbunds styrelse eller förbundsmöte beslutar att det finns skäl för det, är deltagande i förbundsmöte också möjligt genom datakommunikation eller med något annat tekniskt hjälpmedel under mötet.
På Idrottstinget behandlas följande ärenden:
1. Val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare.
2. Upprop av närvarande medlemmar, deras ombud och röster.
3. Godkännande av mötets sammankallande, konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet.
4. Bokslut, årsberättelse och revisorns utlåtande presenteras.
5. Beslut om fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga.
6. Förslag till verksamhetsplan, budget och verksamhetsinriktning (utvecklingsområden) för följande verksamhetsår presenteras.
7. Beslut om fastställande av verksamhetsplan, budget och verksamhetsinriktning.
8. Valberedningens förslag till förbundsstyrelsens storlek och till ordförandens samt styrelseledamöternas arvoden presenteras.
9. Fastställande av förbundsstyrelsens storlek och ordförandens samt styrelseledamöternas arvoden.
10. Valberedningen presenterar sitt arbete och förslag till förbundsstyrelse samt revisor och revisorssuppleant för följande verksamhetsår.
11. Val av ordförande för ett verksamhetsår.
12. Val av styrelseledamöter.
13. Val av en revisor och en revisorssuppleant för två verksamhetsår.
14. Val av ordförande, tillika sammankallande, i valberedningen för ett verksamhetsår.
15. Val av ledamöter i valberedningen för ett verksamhetsår.
16. Fastställande av de årliga medlemsavgifterna.
17. Behandling av övriga i möteskallelsen angivna ärenden framställda av Ålands Idrottsförbunds styrelse eller medlemsorganisation.
§ 10. Beslutsfattande, val och fördelning av röster
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter omröstning (votering). Beslut fattade av förbundsmöte gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms.
Vid beslut som avgörs genom omröstning har ordinarie medlemmarnas ombud, utsedda enligt punkt § 8, rösträtt. Associerade medlemmar saknar rösträtt.
Beslut fattas genom öppen röstning om inte annat yrkas på. Vid lika röstetal i omröstning, som inte avser val, xxxxx ordförandens röst.
Personval förrättas med slutna sedlar, eller med motsvarande teknisk metod om datakommunikation eller något annat tekniskt hjälpmedel används. Personval avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. Vid lika röstetal i val avgör lotten.
Ombud får representera endast en organisation. Medlemsförening med flera röster får dela sina röster mellan maximalt lika många ombud som de har röster.
Röstlängd upprättas av Ålands Idrottsförbund senast den sista februari varje år. Röstlängden gäller oförändrad till dess att ny röstlängd fastställts.
Ordinarie medlemsföreningar erhåller röster enligt följande:
Under 150 medlemmar en röst,151-300 medlemmar två röster, 301-450 medlemmar tre röster, 451-600 medlemmar fyra röster, fler än 601 medlemmar fem röster.
Ordinarie medlemsförbund erhåller alla en röst.
§ 11. Valberedning
Valberedningen ska bestå av ordförande samt två till tre övriga ledamöter valda på Idrottstinget. Vid jämnt antal övriga ledamöter ska könsfördelningen vara helt jämn (50-50), och vid ojämnt antal övriga ledamöter ska fördelningen vara jämnast möjliga. Olika åldersgrupper ska gärna vara representerade. Mandatperioden för ordförande och medlemmar i valberedningen är ett verksamhetsår. Ledamot i Ålands Idrottsförbunds styrelse eller anställd av Ålands Idrottsförbund är inte valbar till ledamot i valberedningen.
Valberedningen kan internt utse en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen ska senast i november tillfråga dem i Åland Idrottsförbunds styrelse vilkas mandattid utgår efter kommande Idrottsting, ifall de vill kandidera för nästkommande mandatperiod. Inom december året innan Idrottstinget ska valberedningen meddela Ålands Idrottsförbunds medlemsorganisationer vilka i Ålands Idrottsförbunds styrelse som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt omval.
Senast fyra veckor före Idrottstinget ska valberedningen skriftligen delge Ålands Idrottsförbunds medlemsorganisationer sitt förslag beträffande val, samt meddela namnen på de personer som i övrigt föreslagits inför valberedningen. Valberedningen ska samtidigt redovisa sitt förslag om arvode för förbundsstyrelseordföranden samt övriga ledamöter.
Valberedningen ska fortlöpande följa arbetet inom de organ som de har att föreslå kandidater till. Valberedningen ska jobba för en jämställd förbundsstyrelse med bred kompetens, mångfald samt regional och idrottslig spridning.
Efter att valberedningen presenterat sitt förslag till förbundsstyrelse och revisor på Idrottstinget är kandidatnominering fri. Det innebär att ombud har rätt att nominera personer utöver de som föreslagits till valberedningen. Den som vid Idrottstinget föreslår en kandidat, som inte är närvarande, ska ha försäkrat sig om att personen är villig att åta sig uppdraget.
§ 12. Kallelse till Ålands Idrottsförbunds förbundsmöten
Första kallelsen till Idrottstinget görs senast fyra veckor före mötet, genom ett kallelsebrev till varje medlem per e-post eller post, till den adress som finns i Ålands Idrottsförbunds medlemsregister vid tidpunkten för kallelsens utsändning. Mötet kungörs också på Ålands Idrottsförbunds officiella hemsida. I kallelsen ska nämnas när och var mötet hålls.
Medlem som önskar att ett ärende ska upptas på föredragningslistan till Idrottstinget, ska skriftligen meddela förbundsstyrelsen om detta, senast två veckor före mötet. Frågor av ekonomisk natur ska endast avgöras om de finns upptagna på föredragningslistan.
Andra kallelsen till Idrottstinget samt kallelse till extra förbundsmöte görs senast en vecka före mötet, genom utsändande av föredragningslista och tillhörande material per e-post eller post, till den adress som finns i Ålands Idrottsförbunds medlemsregister vid tidpunkten för kallelsens utsändning. Föredragningslistan och tillhörande material publiceras på Ålands Idrottsförbund officiella hemsida. I kallelsen ska nämnas när och var mötet hålls.
§ 13. Ålands Idrottsförbunds styrelse
Ålands Idrottsförbunds styrelse är Ålands Idrottsförbunds beslutande organ då Idrottstinget inte är samlat.
Ålands Idrottsförbunds styrelse består av ordförande och sex till nio övriga ledamöter valda av Idrottstinget. Av antalet övriga ledamöter i styrelsen ska inget kön ska vara representerat med mindre än 40 %.
Anställda av Ålands Idrottsförbund eller av medlemsorganisation får inte väljas till ledamot i Ålands Idrottsförbunds styrelse.
Ordförandens mandatperiod är ett verksamhetsår. Övriga ledamöternas mandatperiod är två verksamhetsår, dock så att hälften av ledamöternas står i tur att avgå varje år. Om en ledamot avgår före mandatperiodens utgång kan ett fyllnadsval göras för ett verksamhetsår vid nästföljande Idrottsting.
Ålands Idrottsförbunds styrelse ska internt utse vice ordförande. Ålands Idrottsförbunds styrelse kan utse verkställande utskott, arbets- och projektgrupper samt ansvariga ledamöter för dessa och kan vid behov fastställa instruktioner för dessa organ och granska deras verksamhet. I utskott, grupper och ansvarspositioner ska jämställdhet eftersträvas.
Ålands Idrottsförbunds styrelse är beslutsför då samtliga ledamöter kallats senast fyra dagar före sammanträdet och minst hälften av ledamöterna är närvarande, ordföranden eller vice ordföranden inräknad. Om ordförande anser att det finns skäl för det, kan styrelsemöten hållas genom datakommunikation eller med något annat tekniskt hjälpmedel.
Ålands Idrottsförbunds styrelses ansvar är att sköta löpande ärenden och fullgöra de skyldigheter som enligt förbundets stadgar och enligt landskapets idrottslag och förordning ankommer på förbundet.
Ålands Idrottsförbunds styrelse ska verka för att verksamhetssyftet, visionen och idrotts- och motionsrörelsens värdegrund efterlevs. Ålands Idrottsförbunds styrelse ska ta ansvar för en optimal utformning av stödsystem till idrotts- och motionsrörelsen, inom ramen för bestämmelser i lag och förordning och med hänsyn till idrottspolitikens syften, samt verkställa fördelningen och övervaka användningen av beviljade stöd. För detta ändamål har Ålands Idrottsförbunds styrelse rätt att granska medlemsorganisationernas förvaltnings- och årsberättelser samt revisionshandlingar.
Ålands Idrottsförbunds styrelse kan internt upprätta en arbetsordning. Ålands Idrottsförbund har ett styrelsen underställt kansli som leds av en verkställande sportchef.
§ 14. Personal
Ålands Idrottsförbunds verkställande sportchef ansvarar för arbetsledningen på kansliet, verkställande av årsplanering och strategier, förvaltning, personaladministration och förbundets kontakter. Sportchefens liksom annan personals arbetsuppgifter beskrivs ytterligare i befattningsbeskrivningar.
§ 15. Namnteckningsrätt
Förbundets namn tecknas av styrelsens ordförande eller sportchefen vardera ensamt samt av den som av styrelsen har fått en särskild beviljad personlig rätt att teckna namnet ensam.
§ 16. Verksamhets- och räkenskapsår
Förbundets verksamhetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten (Idrottsting). Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december.
§ 17. Ändring av stadgar och upplösning av Ålands Idrottsförbund
Stadgeändring eller upplösning av förbundet ska anges i möteskallelsen.
Beslut om ändring av stadgarna ska fattas vid Ålands Idrottsförbunds förbundsmöte med minst tre fjärdedelars majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen.
Beslut om Ålands Idrottsförbunds upplösning ska fattas på två förbundsmöten med minst en månads mellanrum. För att upplösning ska ske, ska detta godkännas på båda mötena med minst tre fjärdedelars majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen.
Om förbundet upplöses ska dess tillgångar överföras till Landskapet Åland, företrätt av Ålands Landskapsregering, för vidare fördelning till idrotts- och motionsrörelsen på Åland.