STYRELSENS FÖRSLAG TILL RIKTLINJER
STYRELSENS FÖRSLAG TILL RIKTLINJER
FÖR ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE
Concentric AB har etablerade principer och former för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen och dess ersättningsutskott beslutar om utformning av ersättningssystem samt storlek och former för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen föreslår att stämman fastställer följande riktlinjer för bestämmande av lön och annan ersättning till verkställande direktören och andra ledande befattningshavare. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter stämmans beslut samt för det fall ändringar görs i befintliga avtal efter denna tidpunkt.
Styrelsen ges möjlighet att kunna avvika från nedanstående riktlinjer i enskilda fall där särskilda skäl eller behov föreligger.
Allmänt
Det är för bolaget och dess aktieägare av grundläggande betydelse att riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare i ett kort- och långsiktigt perspektiv skapar goda förutsättningar för att attrahera och behålla kompetenta medarbetare och chefer. För att uppnå detta är det viktigt att vidmakthålla rättvisa och internt balanserade villkor som samtidigt är marknadsmässigt konkurrenskraftiga vad avser struktur, omfattning och nivå på ersättning.
Anställningsvillkoren för ledande befattningshavare bör innehålla en väl avvägd kombination av fast lön, årlig bonus, långsiktigt incitamentsprogram, pensionsförmåner och andra förmåner samt villkor vid uppsägning/avgångsvederlag.
Den totala årliga kontanta ersättningen, dvs. fast lön jämte bonus och andra långsiktiga kontanta ersättningar, ska vara marknadsmässig i den geografiska marknad inom vilken individen verkar. Den totala nivån på ersättningen ska ses över årligen för att säkerställa att den ligger i linje med marknaden för likvärdiga positioner inom relevant geografisk marknad.
Kompensationen bör vara baserad på prestation. Den bör därför innehålla en kombination av fast lön och bonus, där den rörliga ersättningen utgör en relativt stor del av den totala kompensationen och är begränsad till ett förutbestämt belopp.
Årsredovisningen 2013 anger den totala ersättningen och övriga förmåner som utgått till de ledande befattningshavarna under 2013.
Ersättning och ersättningsformer
Bolagets ersättningssystem innehåller olika former av ersättning i syfte att skapa en väl avvägd kompensation som styrker och stödjer kort- och långsiktig målstyrning och måluppfyllelse.
Fast lön
Den fasta lönen ska vara individuell och baserad på varje individs ansvar och roll såväl som individens kompetens och erfarenhet i relevant befattning.
Årlig bonus
Ledande befattningshavare har en årlig bonus som utbetalas på helårsbasis. Den årliga bonusen är strukturerad som en rörlig del av den fasta lönen. Bonusmål ska i första hand vara relaterade till utfall av finansiella mål för bolaget och finansiella mål avseende den enhet befattningshavaren ansvarar för samt tydligt definierade individuella mål avseende specifika arbetsuppgifter. De senare används för att säkerställa fokus på icke finansiella mål av särskilt intresse.
Finansiella mål för bonusen fastställs årligen av styrelsen i syfte att säkerställa att de är i linje med bolagets affärsstrategi och resultatmål. På styrelsens uppdrag fastställer ersättningsutskottet de av verkställande direktören föreslagna finansiella målen för enskilda enheter.
Den del av den totala ersättningen som utgör årlig bonus varierar beroende på position och kan uppgå till högst 50 procent av den fasta årslönen då full måluppfyllelse har uppnåtts. Målformuleringen är så konstruerad att ingen bonus utgår om en lägsta prestationsnivå inte uppfyllts. Alla bonusprogram inom organisationen utbetalas endast på basis av beslut fattade efter egen bedömning av ledningen, i den mån inte betalning utgår enligt existerande avtal eller kontrakt.
Tillämpning av riktlinjer avseende rörlig ersättning
Den verkställande direktören och en annan ledande befattningshavare erhåller enligt sedan tidigare existerande anställningsavtal en årlig bonus som kan utgöra upp till 80 procent av deras fasta lön, om samtliga villkor för bonusen uppnås, vilket utgör en avvikelse från ovan angivna riktlinjer.
Långsiktigt incitamentsprogram
I syfte att stärka långsiktighet i beslutsfattande och säkerställa långsiktig måluppfyllelse kan styrelsen föreslå bolagsstämman att besluta om andra typer av långsiktiga incitamentsprogram.
Styrelsen använder sig av långsiktiga incitament i syfte att säkerställa att ledande befattningshavare i bolaget har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på aktien i Concentric. Genom ett incitamentsprogram som knyts till bolagets resultat och på samma gång till dess värdeutveckling premieras och främjas den långsiktiga värdetillväxten i bolaget. Vidare syftar långsiktiga incitamentsprogram till att öka bolagets attraktivitet som arbetsgivare vilket bidrar till såväl förmågan att behålla nyckelpersoner inom koncernen som att rekrytera nya nyckelpersoner.
Eventuell ersättning i form av långsiktiga incitamentsprogram ska ligga i linje med vad som är praxis på respektive marknad.
Pensioner
Vid ingående av nya pensionsavtal ska ledande befattningshavare som är pensionsberättigade ha avgiftsbestämda pensionsavtal. Pensionering sker för de ledande befattningshavare som är anställda i Sverige vid 65 års ålder och för övriga enligt respektive lands pensionsregler. Huvudregeln är att pensionsavsättningar baseras enbart på fast lön. Vissa individuella anpassningar kan förekomma i linje med lokal marknadspraxis.
Övriga förmåner
Övriga förmåner, såsom företagsbil, ersättning för friskvård, sjukvårds- och sjukförsäkring, ska utgöra en mindre del av den totala kompensationen och överensstämma med vad som är marknadsmässigt brukligt på respektive geografisk marknad.
Särskilda ersättningar
Utöver de här beskrivna ersättningarna kan i undantagsfall överenskommelse om ytterligare ersättningar träffas t ex när detta bedöms nödvändigt för att attrahera och behålla nyckelkompetens eller att förmå individer att flytta till nya tjänstgöringsorter eller nya befattningar. Sådana särskilda ersättningar ska vara tidsbegränsade och inte överstiga 36 månader. Dessa ska inte heller överstiga två gånger den ersättning befattningshavaren skulle ha erhållit om sådan överenskommelse om särskild ersättning inte träffats.
Villkor vid uppsägning och avgångsvederlag
Villkor vid uppsägning och avgångsvederlag ska överensstämma med vad som är marknadsmässigt brukligt på respektive geografisk marknad. Verkställande direktören har en uppsägningstid om 12 månader. Övriga ledande befattningshavare har uppsägningstider upp till 6 månader. Vid ingående av nya anställningsavtal kan överenskommelse träffas med ledande befattningshavare, vid uppsägning från bolagets sida, utöver uppsägningstid enligt ovan, om avgångsvederlag motsvarande maximalt 12 månaders fast lön. Vid uppsägning gäller praxis i den geografiska marknad där befattningshavaren verkar.
Stockholm i mars 2014 Concentric AB (publ) Styrelsen
Bilaga till styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Beräknade kostnader för rörlig ersättning
Kostnaden för det årliga bonusprogrammet 2014 till befattningshavare enligt styrelsens förslag beräknas baserat på nuvarande ersättningsnivåer och kan vid maximalt utfall, vilket förutsätter att samtliga ersättningsgrundande mål är uppfyllda, komma att uppgå till sammanlagt 7,8 miljoner kronor (inklusive sociala avgifter), varav till verkställande direktören 3,2 miljoner kronor. Beräkningen är gjord utifrån de personer som för närvarande ingår i koncernledningen. Kostnaderna kan förändras om fler personer skulle tillkomma i koncernledningen.
Utöver det ovanstående uppgår beräknade kostnader för 2014 för rörlig ersättning som härstammar från LTI-programmen som beslutats 2012 och 2013, samt föreslagits 2014, till 2,7 miljoner kronor (inklusive sociala avgifter), varav till verkställande direktören 1,2 miljoner kronor.
Tidigare beslutade ersättningar som inte förfallit till betalning
Concentric har, vid tiden för årsstämman den 30 april 2014, inga ersättningsåtaganden som inte förfallit till betalning utöver löpande åtaganden till ledande befattningshavare i enlighet med de ersättningsprinciper som finns beskrivna i årsredovisningen.
STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT AVSEENDE PRESTATIONSBASERAT INCITAMENTSPROGRAM (LTI 2014)
Styrelsen anser att ett incitamentsprogram som knyts till bolagets resultat och på samma gång dess värdeutveckling premierar och främjar den långsiktiga värdetillväxten i bolaget. Vidare bidrar ett incitamentsprogram till Concentrics förmåga att behålla såväl som att rekrytera nyckelpersoner inom koncernen.
Mot bakgrund av detta föreslår styrelsen ett långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram (”LTI 2014”) under vilket ledande befattningshavare och nyckelpersoner kommer att tilldelas
personaloptioner som berättigar deltagarna till förvärv av Concentric-aktier på nedanstående villkor. För att säkerställa och maximera ledningens engagemang i Concentric kommer tilldelning av personaloptioner i LTI 2014 förutsätta att deltagarna blir aktieägare genom egen investering i Concentric-aktier på marknaden. Styrelsens avsikt är att incitamentsprogrammet ska vara långsiktigt och styrelsen avser därför att under kommande år återkomma med motsvarande förslag för beslut av bolagsstämman.
För att kunna genomföra LTI 2014 på ett kostnadseffektivt och flexibelt sätt, har styrelsen övervägt olika metoder för leverans av Concentric-aktier inom LTI 2014, såsom aktieswapavtal med tredje part, återköp och överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTI 2014 samt överlåtelse av teckningsoptioner berättigande till teckning av nya aktier. Styrelsen har även beaktat att leverans av aktier inom LTI 2014 ska ske tidigast 2017. För att bibehålla full flexibilitet föreslår styrelsen att aktier ska kunna levereras enligt samtliga av de ovanstående tre alternativa metoderna (i enlighet med förslagen nedan samt under styrelsens förslag till riktad emission av teckningsoptioner samt godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner och styrelsens förslag om förvärv och överlåtelse av egna aktier), med rätt för styrelsen att kombinera eller välja någon av dem.
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om införande av ett långsiktigt incitamentsprogram, LTI 2014, i huvudsak baserat på följande villkor och principer.
1. LTI 2014 ska omfatta upp till 8 ledande befattningshavare, inklusive VD, och övriga nyckelpersoner i Concentric-koncernen.
2. För att delta i LTI 2014 måste deltagarna förvärva egna Concentric-aktier i marknaden senast den 30 maj 2014, med rätt för styrelsen att för enskilda därefter tillkommande programdeltagare senarelägga den sista dagen för förvärv till senast den 14 november 2014.
3. Inom LTI 2014 får förvärv av Concentric-aktier för VD ske till ett värde av maximalt 50 procent av hans fasta årliga grundlön gällande från 1 januari 2014, och för övriga deltagare till ett värde av maximalt 20 procent av deras fasta årliga grundlön gällande från 1 januari 2014. Vid beräkning av det maximala antalet aktier varje deltagare får förvärva tillämpas en aktiekurs om 89 kronor, motsvarande genomsnittet av den vid varje handelsdag noterade genomsnittliga volymviktade börskursen för Concentric-aktien på NASDAQ OMX Stockholm under perioden från och med den 17 mars 2014 till och med den 28 mars 2014, avrundat till närmaste tio öre.
4. Varje Concentric-aktie som förvärvas inom LTI 2014 berättigar deltagaren till två kostnadsfria personaloptioner vilka, efter en treårig inlåsningsperiod, berättigar deltagarna att förvärva en
(1) Concentric-aktie per personaloption till ett pris av 71,20 respektive 106,80 kronor. Priset motsvarar 80 respektive 120 procent av genomsnittet av den vid varje handelsdag noterade genomsnittliga volymviktade börskursen för Concentric-aktien på NASDAQ OMX Stockholm under perioden från och med den 17 mars 2014 till och med den 28 mars 2014, avrundat till närmaste tio öre.
5. Varje Concentric-aktie som förvärvas inom LTI 2014 berättigar därutöver deltagaren till två kostnadsfria prestationsbundna personaloptioner (”Prestationsoptioner”) vilka, om vissa nedan angivna prestationskrav nås, berättigar deltagarna att förvärva en (1) Concentric-aktie per Prestationsoption till ett pris av 71,20 kronor. Priset motsvarar 80 procent av genomsnittet av den vid varje handelsdag noterade genomsnittliga volymviktade börskursen för Concentric-
aktien på NASDAQ OMX Stockholm under perioden från och med den 17 mars 2014 till och med den 28 mars 2014, avrundat till närmaste tio öre.
6. Varje deltagare i LTI 2014 kan tilldelas maximalt fyra (4) personal- och Prestationsoptioner sammanlagt för varje förvärvad Concentric-aktie. Totalt kan högst 170 000 personaloptioner tilldelas inom LTI 2014, var och en berättigande till en (1) Concentric-aktie. Tilldelning av personaloptioner ska beslutas av styrelsen.
7. Personaloptionerna ska ha en löptid om 39 månader (dock som längst till och med 30 november 2017) och ska kunna utnyttjas för förvärv av Concentric-aktier under en
tremånadersperiod från datumet för publicering av Concentrics rapport avseende första kvartalet 2017.
8. En förutsättning för att deltagare ska ha rätt att utnyttja personaloptionerna är att denne, med vissa undantag som beslutas av styrelsen, förblir anställd inom Concentric-koncernen, samt behåller de förvärvade Concentric-aktierna under hela den treåriga inlåsningsperioden, således till och med dagen för utnyttjande av personaloptionerna.
9. Styrelsen ska kunna besluta om förtida utnyttjande av personaloptionerna (i) om någon, ensam eller tillsammans med närstående, förvärvar ett så stort antal aktier i Concentric att enligt tillämpliga regler skyldighet uppkommer att lämna ett offentligt erbjudande om att förvärva övriga aktier i bolaget, eller (ii) för enskilda deltagare på grund av individuella omständigheter, eller (iii) om det annars bedöms vara lämpligt eller ändamålsenligt att förtida utnyttjande sker, med hänsyn till den prestation som uppnåtts vid tiden för det förtida utnyttjandet.
10. Antalet Concentric-aktier som ska kunna överlåtas till deltagare i LTI 2014 omräknas till följd av fondemission, split, företrädesemission och/eller andra liknande åtgärder med tillämpning av de omräkningsvillkor som gäller för de teckningsoptioner som föreslås enligt punkt 14 på dagordningen.
11. Styrelsen ska besluta om de detaljerade villkoren för LTI 2014. Styrelsen ska ha rätt att göra avvikelser från eller justeringar av villkoren på grund av lokala regler och sedvänjor. Rätten innefattar även att erbjuda ett syntetiskt kontantavräknat alternativ, vars villkor så långt möjligt ska nära ansluta till villkoren för LTI 2014, till sådana ledande befattningshavare som inte kan, eller kan men bara till oproportionerliga kostnader, ta emot aktier i svenska noterade bolag. Styrelsen ska ha möjlighet att besluta om villkor som medger att det kontantavräknade alternativet inte blir ekonomiskt sämre för befattningshavaren trots eventuell olika skattemässig behandling jämfört med om denne hade kunnat ta emot aktier.
Prestationskrav
Den villkorade rätten att förvärva Concentric-aktier med utnyttjande av Prestationsoptioner är avhängig uppfyllandet av följande prestationskrav.
Den första Prestationsoptionen berättigar deltagarna att förvärva en (1) Concentric-aktie per Prestationsoption om Concentrics rapporterade vinst per aktie avseende räkenskapsåret 2016 når, eller överstiger 6,00 kronor.
Den andra Prestationsoptionen berättigar deltagarna att förvärva en (1) Concentric-aktie per Prestationsoption om Concentrics rapporterade avkastning på eget kapital (med beaktande av IAS nya regler om redovisning av pensioner) når, eller överstiger, 20 procent genomsnittligen per år för räkenskapsåren 2014, 2015 och 2016.
Inget partiellt utnyttjande av Prestationsoptionerna får ske om prestationskraven uppfylls endast delvis.
Bemyndigande att ingå swapavtal
Concentrics leverans av aktier enligt LTI 2014 kan komma att ske genom att en tredje part levererar Concentric-aktier enligt ett swapavtal.
I enlighet med detta föreslår styrelsen att bolagsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att ingå ett swapavtal avseende egna aktier. Således kan den finansiella exponeringen för LTI 2014 komma att säkras genom att Concentric ingår ett aktieswapavtal med en tredje part, varigenom den tredje parten åtar sig att i eget namn köpa och överlåta Concentric-aktier till deltagarna i LTI 2014.
Kostnader
LTI 2014 förväntas medföra kostnader på 1,2 Mkr årligen för Concentric givet att deltagarna investerar i maximalt antal egna aktier inom programmet, prestationskraven uppnås till fullo och en årlig värdeökning om 15 procent antas för Concentric-aktien. Därutöver tillkommer kostnader för sociala avgifter vid tilldelning av aktierna, år 2017. De bokförda kostnaderna för sociala avgifter förväntas uppgå till 0,4 Mkr årligen, baserat på ovanstående antaganden.
En sammanställning över bolagets övriga incitamentsprogram framgår av bilagd redogörelse, Bilaga.
Ärendets beredning
Styrelsens förslag till LTI 2014 har beretts av styrelsen.
Majoritetskrav
Bolagsstämmans beslut i enlighet med detta förslag är giltigt endast om det biträds av mer än hälften av de avgivna rösterna.
Stockholm i mars 2014 Concentric AB (publ) Styrelsen
Bilaga
LTI 2012 (Concentric AB aktier)
Concentrics årsstämma 2012 beslutade om införande av ett långsiktigt incitamentsprogram, (”LTI 2012”) under vilket 5 ledande befattningshavare och nyckelmedarbetare deltog i ett program vilket gav dem möjlighet att erhålla maximalt 177 760 personaloptioner som berättigade dem att erhålla Concentricaktier. Genomsnittpriset för lösen av optionerna uppgår till 50,95 SEK och optionernas verkliga värde har kalkylerats enligt Black & Scholesmetoden. För att säkra och maximera ledningens engagemang i Concentric, villkorades tilldelningen av personaloptioner inom ramen för LTI 2012 genom att deltagarna skulle bli aktieägare i Concentric genom egna investeringar av 44 440 Concentric-aktier på marknaden. Incitamentsprogrammet är eget kapital reglerat. Genomsnittspriset per option var 12,05 SEK och vid beräkningen användes följande parametrar:
• Riskfri räntesats: 0,98 %
• Redovisad volatilitet: 35 % (beräknad på historisk volatilitet över 100 dagar)
• Förväntad utdelning under en treårsperiod: 6,72 SEK (konsensusestimat av nuvärdet) Genomsnittlig aktiekurs var 55,85 SEK när optionerna tilldelades.
Leveransen av aktier under LTI 2012 kommer att göras tidigast 2015, på villkor att anställningen fortgår och innehavet av sparaktier kvarstår under den treåriga inlåsningsperioden. Optionerna kan lösas in under en tremånadersperiod efter publiceringen av Concentrics rapport för kvartal 1, 2015.
Den totala personalkostnaden för programmet uppgick till 1 MSEK under året och kommer att ha en årlig kostnad på 1 MSEK, och en total kostnad på 3 MSEK fram till 2015.
LTI 2013 (Concentric AB aktier)
Concentrics årsstämma 2013 beslutade om införande av ett långsiktigt incitamentsprogram, (”LTI 2013”) under vilket 5 ledande befattningshavare och nyckelmedarbetare deltog i ett program vilket gav dem möjlighet att erhålla maximalt 109 120 personaloptioner som berättigade dem att erhålla Concentricaktier. Genomsnittpriset för lösen av optionerna uppgår till 63,13 SEK och optionernas verkliga värde har kalkylerats enligt Black & Scholesmetoden. För att säkra och maximera ledningens engagemang i Concentric, villkorades tilldelningen av personaloptioner inom ramen för LTI 2013 genom att deltagarna skulle bli aktieägare i Concentric genom egna investeringar av 27 280 Concentric-aktier på marknaden. Incitamentsprogrammet är eget kapital reglerat. Genomsnittspriset per option var 12,18 SEK och vid beräkningen användes följande parametrar:
• Riskfri räntesats: 0,98 %
• Redovisad volatilitet: 26 % (beräknad på historisk volatilitet över 100 dagar)
• Förväntad utdelning under en treårsperiod: 8,54 SEK (konsensusestimat av nuvärdet) Genomsnittlig aktiekurs var 68,00 SEK när optionerna tilldelades.
Leveransen av aktier under LTI 2013 kommer att göras tidigast 2016, på villkor att anställningen fortgår och innehavet av sparaktier kvarstår under den treåriga inlåsningsperioden. Optionerna kan lösas in under en tremånadersperiod efter publiceringen av Concentrics rapport för kvartal 1, 2016.
Den totala personalkostnaden för programmet uppgick till 0,4 MSEK under året och kommer att ha en årlig kostnad på 0,6 MSEK, och en total kostnad på 1,9 MSEK fram till 2016.
Bilaga 4
Punkt 13 | Nej | UNIVERSITY OF WASHINGTON | 8620 |
GOVERNMENT OF NORWAY | 55983 | ||
NORGES BANK (CENTRAL BANK OF NORWAY) | 32506 | ||
GOVERNMENT OF NORWAY | 1088772 | ||
YOUNG MENS CHRISTIAN ASSOCIATION RETIREMENT FUND | 6795 | ||
GOLDMAN SACHS TRUST - GOLDMAN SACHS INTERNATIONAL SMALL CAP INSIGHTS 68740 FUND JP MORGAN BANK AS TRUSTEES OF THE KRAFT FOODS MASTER RETIREMENT 13615 | |||
TRUST | |||
TWO SIGMA SPECTRUM PORTFOLIO LLC | 15100 | ||
TWO SIGMA EQUITY PORTFOLIO LLC | 10900 |
Totalt 1301031
Punkt 14 | Nej | UNIVERSITY OF WASHINGTON | 8620 |
GOVERNMENT OF NORWAY | 55983 | ||
NORGES BANK (CENTRAL BANK OF NORWAY) | 32506 | ||
GOVERNMENT OF NORWAY | 1088772 | ||
YOUNG MENS CHRISTIAN ASSOCIATION RETIREMENT FUND | 6795 | ||
GOLDMAN SACHS TRUST - GOLDMAN SACHS INTERNATIONAL SMALL CAP INSIGHTS 68740 FUND JP MORGAN BANK AS TRUSTEES OF THE KRAFT FOODS MASTER RETIREMENT 13615 | |||
TRUST | |||
TWO SIGMA SPECTRUM PORTFOLIO LLC | 15100 | ||
TWO SIGMA EQUITY PORTFOLIO LLC | 10900 |
Totalt 1301031
Punkt 15 (c) | Nej | UNIVERSITY OF WASHINGTON | 8620 |
GOVERNMENT OF NORWAY | 55983 | ||
NORGES BANK (CENTRAL BANK OF NORWAY) | 32506 | ||
GOVERNMENT OF NORWAY | 1088772 | ||
YOUNG MENS CHRISTIAN ASSOCIATION RETIREMENT FUND | 6795 | ||
GOLDMAN SACHS TRUST - GOLDMAN SACHS INTERNATIONAL SMALL CAP INSIGHTS 68740 FUND JP MORGAN BANK AS TRUSTEES OF THE KRAFT FOODS MASTER RETIREMENT 13615 | |||
TRUST | |||
TWO SIGMA SPECTRUM PORTFOLIO LLC | 15100 | ||
TWO SIGMA EQUITY PORTFOLIO LLC | 10900 |
Totalt 1301031
STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT AVSEENDE RIKTAD EMISSION AV TECKNINGSOPTIONER SAMT GODKÄNNANDE AV ÖVERLÅTELSE AV TECKNINGSOPTIONER
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om riktad emission av teckningsoptioner, med rätt till teckning av nya aktier i Concentric AB, i enlighet med nedanstående förslag.
Styrelsens förslag innebär att bolagsstämman ska besluta om en riktad emission av 170 000 teckningsoptioner med rätt till nyteckning av aktier i bolaget på i huvudsak följande villkor.
1. Teckningsoptionerna emitteras utan vederlag. Varje teckningsoption ska ge rätt att teckna en ny aktie i Concentric AB, således kommer aktiekapitalet, vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna, att öka med maximalt 374 000 kronor.
2. Rätt att teckna teckningsoptioner ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma det av Concentric AB helägda dotterbolaget Concentric Skånes Fagerhult AB.
3. Teckning av teckningsoptionerna ska ske senast den 31 augusti 2014.
4. Teckningsoptionerna ska ge möjlighet att teckna aktier från och med att teckningsoptionerna registrerats hos Bolagsverket till och med den 31 december 2017.
5. Teckningsoptionerna ska ha en teckningskurs motsvarande aktiens kvotvärde, 2,20 kronor.
6. De nyemitterade aktierna ska medföra rätt till utdelning från och med den första avstämningsdagen för utdelning som inträffar efter att aktierna registrerats hos Bolagsverket.
7. Antal aktier som kan tecknas för varje teckningsoption kan komma att omräknas enligt omräkningsprinciper på grund av bl.a. fondemission, sammanläggning eller uppdelning av aktier, företrädesemission eller liknande åtgärder.
De fullständiga villkoren för teckningsoptionerna, inklusive omräkningsvillkor, framgår av Bilaga 1.
Motiv för avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
Skälen för avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att Concentric AB önskar att införa ett incitamentsprogram för ledande befattningshavare och nyckelpersoner inom koncernen, varmed de kan erbjudas möjligheten att ta del av en värdetillväxt i bolagets aktie.
Utspädningseffekt
Vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna kommer antalet utestående aktier i bolaget att öka med 170 000. Dessa aktier utgör 0,4 procent av antalet aktier och röster efter full utspädning, beräknat såsom antalet tillkommande aktier i förhållande till summan av befintliga och tillkommande aktier. Tillsammans med utestående teckningsoptioner under tidigare incitamentsprogram medför teckningsoptionerna en sammanlagd utspädning om cirka 1,4 procent av bolagets utestående aktier och röster.
Om teckningsoptionerna hade varit fullt utnyttjade under 2013 hade resultat per aktie för räkenskapsåret 2013 varit 3,95 kronor proforma, jämfört med 4 kronor per aktie (basic och utspädd).
I händelse av att återköpta aktier, eller aktier överlåtna av en tredje part under ett swapavtal (i enlighet med styrelsens förslag om förvärv och överlåtelse av egna aktier respektive styrelsens förslag om införande av LTI 2014), helt eller delvis överlåts till deltagarna i LTI 2014 istället för teckningsoptioner kommer utspädningseffekten att minska.
En sammanställning av bolagets övriga incitamentsprogram framgår av bilagd redogörelse, Bilaga 2.
Överlåtelse av teckningsoptionerna
Styrelsen föreslår vidare att bolagsstämman beslutar att godkänna att Concentric Skånes Fagerhult AB vid ett eller flera tillfällen får överlåta teckningsoptionerna till deltagarna i LTI 2014 i enlighet med villkoren och riktlinjerna för LTI 2014 samt i övrigt förfoga över teckningsoptionerna för att täcka kostnader för, eller fullgöra åtaganden under, LTI 2014.
Ärendets beredning
Styrelsens förslag har beretts i styrelsen.
Särskilt bemyndigande
Styrelsen föreslår att styrelsen eller den styrelsen utser ska ha rätt att vidta de smärre justeringar i ovan nämnda förslag till beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registrering av beslutet vid Bolagsverket.
Majoritetskrav och villkor för beslut
Bolagsstämmans beslut i enlighet med detta förslag är giltigt endast om det biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Styrelsen föreslår att beslut enligt detta förslag ska vara villkorat av att bolagsstämman beslutat att anta styrelsens förslag om införande av LTI 2014 enligt punkt 13 på dagordningen.
Stockholm i mars 2014 Concentric AB (publ) Styrelsen
Bilaga
LTI 2012 (Concentric AB aktier)
Concentrics årsstämma 2012 beslutade om införande av ett långsiktigt incitamentsprogram, (”LTI 2012”) under vilket 5 ledande befattningshavare och nyckelmedarbetare deltog i ett program vilket gav dem möjlighet att erhålla maximalt 177 760 personaloptioner som berättigade dem att erhålla Concentricaktier. Genomsnittpriset för lösen av optionerna uppgår till 50,95 SEK och optionernas verkliga värde har kalkylerats enligt Black & Scholesmetoden. För att säkra och maximera ledningens engagemang i Concentric, villkorades tilldelningen av personaloptioner inom ramen för LTI 2012 genom att deltagarna skulle bli aktieägare i Concentric genom egna investeringar av 44 440 Concentric-aktier på marknaden. Incitamentsprogrammet är eget kapital reglerat. Genomsnittspriset per option var 12,05 SEK och vid beräkningen användes följande parametrar:
• Riskfri räntesats: 0,98 %
• Redovisad volatilitet: 35 % (beräknad på historisk volatilitet över 100 dagar)
• Förväntad utdelning under en treårsperiod: 6,72 SEK (konsensusestimat av nuvärdet) Genomsnittlig aktiekurs var 55,85 SEK när optionerna tilldelades.
Leveransen av aktier under LTI 2012 kommer att göras tidigast 2015, på villkor att anställningen fortgår och innehavet av sparaktier kvarstår under den treåriga inlåsningsperioden. Optionerna kan lösas in under en tremånadersperiod efter publiceringen av Concentrics rapport för kvartal 1, 2015.
Den totala personalkostnaden för programmet uppgick till 1 MSEK under året och kommer att ha en årlig kostnad på 1 MSEK, och en total kostnad på 3 MSEK fram till 2015.
LTI 2013 (Concentric AB aktier)
Concentrics årsstämma 2013 beslutade om införande av ett långsiktigt incitamentsprogram, (”LTI 2013”) under vilket 5 ledande befattningshavare och nyckelmedarbetare deltog i ett program vilket gav dem möjlighet att erhålla maximalt 109 120 personaloptioner som berättigade dem att erhålla Concentricaktier. Genomsnittpriset för lösen av optionerna uppgår till 63,13 SEK och optionernas verkliga värde har kalkylerats enligt Black & Scholesmetoden. För att säkra och maximera ledningens engagemang i Concentric, villkorades tilldelningen av personaloptioner inom ramen för LTI 2013 genom att deltagarna skulle bli aktieägare i Concentric genom egna investeringar av 27 280 Concentric-aktier på marknaden. Incitamentsprogrammet är eget kapital reglerat. Genomsnittspriset per option var 12,18 SEK och vid beräkningen användes följande parametrar:
• Riskfri räntesats: 0,98 %
• Redovisad volatilitet: 26 % (beräknad på historisk volatilitet över 100 dagar)
• Förväntad utdelning under en treårsperiod: 8,54 SEK (konsensusestimat av nuvärdet) Genomsnittlig aktiekurs var 68,00 SEK när optionerna tilldelades.
Leveransen av aktier under LTI 2013 kommer att göras tidigast 2016, på villkor att anställningen fortgår och innehavet av sparaktier kvarstår under den treåriga inlåsningsperioden. Optionerna kan lösas in under en tremånadersperiod efter publiceringen av Concentrics rapport för kvartal 1, 2016.
Den totala personalkostnaden för programmet uppgick till 0,4 MSEK under året och kommer att ha en årlig kostnad på 0,6 MSEK, och en total kostnad på 1,9 MSEK fram till 2016.
VILLKOR FÖR TECKNINGSOPTIONER 2014/2017 AVSEENDE NYTECKNING AV AKTIER I CONCENTRIC AB (PUBL)
1. Definitioner
I föreliggande villkor ska följande benämningar ha den innebörd som angivits nedan. "Aktie" eller "Aktier" aktie eller aktier i Bolaget;
"Bankdag" dag som inte är söndag eller annan allmän helgdag eller som beträffande betalning av skuldebrev inte är likställd med allmän helgdag;
"Bolaget" Concentric AB (publ), xxx.xx 556828-4995;
"Euroclear" Euroclear Sweden AB eller motsvarande institut enligt lagen (1998:1479) om kontoföring av finansiella instrument;
"Optionsbevis" bevis till vilket knutits ett visst antal Teckningsoptioner; "Optionsinnehavare" den som är innehavare av Teckningsoption;
"Teckning" sådan nyteckning av Aktier, som avses i 14 kap. aktiebolagslagen (2005:551) och som sker i enlighet med nedanstående villkor;
"Teckningskurs" den kurs till vilken Teckning kan ske;
"Teckningsoption" utfästelse av Bolaget om rätt att teckna ny Aktie mot kontant betalning enligt dessa villkor;
"VP-konto" värdepapperskonto hos Euroclear enligt lagen (1998:1479) om kontoföring av finansiella instrument.
2. Optionsbevis
Det sammanlagda antalet Teckningsoptioner uppgår till 170 000. Optionsbevis är ställda till viss man eller order. Optionsbevis kan inlämnas till Bolaget för växling och utbyte till andra valörer.
3. Rätt att teckna nya Aktier
Optionsinnehavaren ska äga rätt att under tiden från att Teckningsoptionerna registrerats hos Bolagsverket till och med den 31 december 2017 eller till och med den tidigare dag som följer av punkt 8 moment (k), (l), (m) och (n) nedan, för varje Teckningsoption teckna en (1) ny Aktie till en Teckningskurs som motsvarar Aktiens vid var tid gällande kvotvärde, för närvarande 2,20 kronor.
Omräkning av Teckningskurs liksom av det antal nya Aktier som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av, kan äga rum i de fall som framgår av punkt 8 nedan.
Optionsinnehavare äger rätt att, fördelat på ett eller flera tillfällen, teckna högst det antal Aktier som dennes Teckningsoptioner berättigar till varvid Xxxxxxx ska vara skyldigt att om Optionsinnehavare så påkallar under ovan angiven tid, emittera det antal Aktier som avses med anmälan om Xxxxxxxx.
4. Anmälan om Teckning
Utnyttjande av Teckningsoptionerna sker genom skriftlig anmälan om Teckning till Bolaget. I anmälan ska anges antalet Teckningsoptioner som ska utnyttjas. Sådan anmälan är bindande och kan inte återkallas av Optionsinnehavare.
Vid anmälan om Xxxxxxxx ska Optionsinnehavare inlämna motsvarande Optionsbevis till Bolaget. Teckning kan avse samtliga Aktier eller viss del av de Aktier som kan tecknas på grund av de Teckningsoptioner som det inlämnade Optionsbeviset representerar. Teckning kan endast ske av det hela antal Aktier som det sammanlagda antalet Teckningsoptioner berättigar till, det vill säga del av Aktie kan inte tecknas.
5. Betalning
Vid anmälan om Xxxxxxxx ska betalning samtidigt erläggas kontant för det antal Aktier som anmälan om Xxxxxxxx avser.
6. Införande i aktiebok m m
Sedan betalning erlagts ska Bolaget utan dröjsmål fatta erforderliga beslut för Xxxxxxxx och tilldelning av Aktie i enlighet med reglerna i aktiebolagslagen. De nya Aktierna ska upptas i Bolagets aktiebok och på Optionsinnehavarens VP-konto som interimsaktier. Sedan registrering skett hos Bolagsverket blir registrering av de nya Aktierna i aktieboken och på VP-kontot definitiv.
7. Utdelning på nya Aktier
Aktie som utgivits efter Xxxxxxxx ska medföra rätt till utdelning från och med den första avstämningsdagen för utdelning som inträffar efter att aktierna registrerats hos Bolagsverket.
8. Omräkning av Teckningskurs m m
Bolaget ska ej vidtaga åtgärd som medför att Teckningskursen blir lägre än det vid var tid gällande kvotvärde för Xxxxx i Xxxxxxx.
Beträffande den rätt, som ska tillkomma Optionsinnehavare i de situationer som anges nedan ska följande gälla:
a) Vid fondemission ska Teckning, som påkallas på sådan tid att aktietilldelning inte kan verkställas senast på femte vardagen före den bolagsstämma som ska pröva frågan om fondemission, verkställas först sedan stämman beslutat om fondemission. Aktier som tillkommer på grund av Xxxxxxxx som verkställs efter emissionsbeslutet upptas interimistiskt på VP-konto, vilket innebär att de inte ger rätt att delta i fondemission. Slutlig registrering på VP-konto sker först efter avstämningsdagen för emissionen.
Vid Xxxxxxxx som verkställs efter beslutet om fondemission ska en omräkning ske av dels det antal Aktier vartill varje Teckningsoption berättigar, dels Teckningskursen.
Omräkningen utförs av Bolaget enligt följande formler:
omräknad Teckningskurs = föregående Teckningskurs x antalet Aktier före
fondemissionen
antalet Aktier efter fondemissionen
omräknat antal Aktier som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av =
föregående antal Aktier, vartill varje Teckningsoption berättigar till teckning av x
antalet Aktier efter fondemissionen antalet Aktier före fondemissionen
Den enligt ovan omräknade Teckningskursen liksom omräknat antal Aktier som varje Teckningsoption berättigar Teckning av, fastställs av Bolaget snarast möjligt efter
bolagsstämmans beslut om fondemission men tillämpas först efter avstämningsdagen för emissionen.
b) Genomför Bolaget en sammanläggning eller uppdelning (split) av Aktierna, ska moment
a) ovan äga motsvarande tillämpning, i vilket fall avstämningsdagen ska anses vara den dag då sammanläggningen eller uppdelningen verkställs av Euroclear på begäran av Bolaget.
c) Genomför Bolaget en nyemission, med företrädesrätt för aktieägarna att teckna nya Aktier mot kontant betalning eller betalning genom kvittning, ska följande gälla:
1. Beslutas emissionen av styrelsen, under förutsättning av bolagsstämmans godkännande eller med stöd av bolagsstämmans bemyndigande, ska i beslutet om emissionen anges den senaste dag då Xxxxxxxx ska vara verkställd för att Aktie, som tillkommit genom Teckning, ska medföra rätt att delta i emissionen.
2. Beslutas emissionen av bolagsstämman, ska Xxxxxxxx, som påkallas på sådan tid att den inte kan verkställas senast på femte vardagen före den bolagsstämma som ska pröva frågan om nyemission, verkställas först sedan stämman beslutat om emission. Aktie, som tillkommer på grund av Xxxxxxxx som verkställs efter emissionsbeslutet upptas interimistiskt på VP-konto, vilket innebär att de inte ger rätt att delta i nyemissionen. Slutlig registrering på VP- konto sker först efter avstämningsdagen för nyemission.
Vid Xxxxxxxx som verkställs på sådan tid att rätt till deltagande i nyemissionen inte uppkommer, ska en omräkning ske dels av Teckningskursen, dels av det antal Aktier vartill varje Teckningsoption berättigar. Omräkningen utförs av Bolaget enligt följande formler.
omräknad Teckningskurs = föregående Teckningskurs x Aktiens
genomsnittliga börskurs under den i emissionsbeslutet fastställda tecknings- tiden (Aktiens genomsnittskurs)
Aktiens genomsnittskurs ökad med det på grundval därav framräknade teoretiska värdet på teckningsrätten
omräknat antal Aktier, som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av =
föregående antal Aktier, som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av x Aktiens genomsnittskurs ökad med det på grundval därav framräknade teoretiska värdet på teckningsrätten
Aktiens genomsnittskurs
Aktiens genomsnittskurs ska anses motsvara genomsnittet av det för varje börsdag under teckningstiden framräknade medeltalet av den under dagen noterade högsta och lägsta betalkursen enligt NASDAQ OMX Stockholms officiella kurslista. I avsaknad av notering av betalkurs ska istället den som slutkurs noterade köpkursen ingå i beräkningen. Dag utan notering av vare sig betalkurs eller köpkurs ska inte ingå i beräkningen.
Det teoretiska värdet på teckningsrätten framräknas enligt följande formel: teckningsrättens värde = det antal nya Aktier som högst kan komma att
utges enligt emissionsbeslutet x Aktiens genomsnittskurs minus emissionskursen för den nya Aktien
antalet Aktier före emissionsbeslutet.
Uppstår härvid ett negativt värde, ska det teoretiska värdet på teckningsrätten bestämmas till noll.
Den enligt ovan omräknade Teckningskursen och omräknat antal Aktier fastställs av Bolaget två Bankdagar efter teckningstidens utgång och ska tillämpas vid Teckning, som verkställs därefter.
Xxxxxxxx verkställs inte under tiden från emissionsbeslutet till den dag då den omräknade Teckningskursen fastställts enligt vad ovan sagts.
d) Genomför Bolaget en emission av teckningsoptioner enligt 14 kap aktiebolagslagen eller konvertibler enligt 15 kap aktiebolagslagen, med företrädesrätt för aktieägarna och mot kontant betalning eller kvittning eller, vad gäller Teckningsoptioner, utan betalning, ska beträffande rätten till deltagande i emissionen bestämmelserna i moment c) första stycket 1 och 2 tillämpas på motsvarande sätt.
Vid Xxxxxxxx som verkställs på sådan tid att rätt till deltagande i emissionen inte uppkommer ska en omräkning ske dels av Teckningskursen, dels av antal Aktier vartill varje Teckningsoption berättigar. Omräkningen utförs av Bolaget enligt följande formler:
omräknad Teckningskurs = föregående Teckningskurs x Aktiens
genomsnittliga börskurs under den i emissionsbeslutet fastställda teckningstiden (Aktiens genomsnittskurs)
Aktiens genomsnittskurs ökad med teckningsrättens värde
omräknat antal Aktier, som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av =
föregående antal Aktier som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av x Aktiens genomsnittskurs ökad med teckningsrättens värde
Aktiens genomsnittskurs
Aktiens genomsnittskurs beräknas i enlighet med vad som angivits i momentet c) ovan.
Teckningsrättens värde ska anses motsvara genomsnittet av det för varje börsdag under teckningstiden framräknade medeltalet av den under dagen noterade högsta och lägsta betalkursen vid affärer i teckningsrätter enligt NASDAQ OMX Stockholms officiella kurslista. I avsaknad av notering av betalkurs ska i stället den som slutkurs noterade köpkursen ingå i beräkningen. Noteras varken betalkurs eller köpkurs under viss eller vissa dagar, ska vid beräkningen av teckningsrättens värde bortses från sådan dag.
Den enligt ovan omräknade Teckningskursen och omräknat antal Aktier fastställs av Bolaget två Bankdagar efter teckningstidens utgång och ska tillämpas vid Teckning som verkställs därefter.
Xxxxxxxx verkställs under tiden från emissionsbeslutet till den dag den omräknade Teckningskursen fastställts, enligt vad ovan sagts.
e) Skulle Bolaget i andra fall än som avses i moment a) - d) ovan rikta ett erbjudande till aktieägarna att, med företrädesrätt enligt principerna i 13 kap 1 § aktiebolagslagen, av Bolaget förvärva värdepapper eller rättighet av något slag eller besluta att, enligt ovan nämnda principer, till aktieägarna utdela sådana värdepapper eller rättigheter utan vederlag, ska vid Teckning, som påkallas på sådan tid, att därigenom erhållen Aktie inte medför rätt till deltagande i erbjudandet omräkning ske dels av Teckningskursen, dels av det antal Aktier vartill varje Teckningsoption berättigar. Omräkningen utförs av Bolaget enligt följande formler:
omräknad Teckningskurs = föregående Teckningskurs x Aktiens
genomsnittliga börskurs under den i erbjudandet fastställda anmälningstiden (Aktiens genomsnittskurs)
Aktiens genomsnittskurs ökad med värdet av rätten till deltagande i erbjudandet (deltaganderättens värde)
omräknat antal Aktier, som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av =
föregående antal Aktier som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av x Aktiens genomsnittskurs ökad med deltaganderättens värde
Aktiens genomsnittskurs
Aktiens genomsnittskurs beräknas i enlighet med vad som angivits i moment c) ovan.
Deltaganderättens värde ska anses motsvara genomsnittet av det för varje börsdag under teckningstiden framräknade medeltalet av den under dagen noterade högsta och lägsta betalkursen enligt NASDAQ OMX Stockholms officiella kurslista. I avsaknad av notering av betalkurs ska i stället den som slutkurs noterade köpkursen ingå i beräkningen. I avsaknad av notering av betalkurs eller köpkurs under viss eller vissa dagar, ska vid beräkningen av deltaganderättens värde bortses från sådan dag.
För det fall att handel med deltaganderätter som avses i föregående stycket inte ägt rum, ska omräkningen av Teckningskursen och det antal Aktier som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av, ske med tillämpning så långt möjligt av de principer som anges ovan i detta moment e), varvid följande ska gälla. Om notering sker av de värdepapper eller rättigheter som erbjuds aktieägarna, ska värdet av rätten till deltagande i erbjudandet anses motsvara genomsnittet av det för varje börsdag under 25 börsdagar från och med sådan notering av högsta och lägsta betalkursen vid affärer i dessa värdepapper eller rättigheter vid NASDAQ OMX Stockholm, i förekommande fall minskat med det vederlag som betalats för dessa i samband med erbjudandet. I avsaknad av notering av betalkurs ska i stället den som slutkurs noterade köpkursen ingå i beräkningen. Noteras varken betalkurs eller köpkurs under viss eller vissa dagar, ska vid beräkningen av värdet av rätten till deltagande i erbjudandet bortses från sådan dag. Den i erbjudandet fastställda anmälningstiden ska vid omräkning av Teckningskurs och antal Aktier enligt detta stycke anses motsvara den ovan i detta stycke nämnda perioden om 25 börsdagar. Om sådan notering ej äger rum, ska värdet av rätten till deltagande i erbjudandet så långt möjligt fastställas med ledning av den marknadsvärdesförändring avseende Bolagets Aktier som kan bedömas ha uppkommit till följd av erbjudandet.
Den enligt ovan omräknade Teckningskursen fastställs av Xxxxxxx snarast möjligt efter erbjudandetidens utgång och ska tillämpas vid Teckning som verkställs efter det att sådant fastställande skett.
Xxxxxxxx verkställs ej under tiden från beslut om erbjudande till den dag den omräknade Teckningskursen fastställas enligt vad ovan sagts.
f) Genomför Bolaget en nyemission eller emission enligt 14 eller 15 kap. aktiebolagslagen, med företrädesrätt för aktieägarna och mot kontant betalning eller mot betalning genom kvittning eller, vad gäller Teckningsoptioner, utan betalning, äger Bolaget besluta att ge samtliga Optionsinnehavare samma företrädesrätt som enligt beslutet tillkommer aktieägarna. Därvid ska varje Optionsinnehavare, oaktat att Xxxxxxxx inte verkställts, anses vara ägare till det antal Aktier som Optionsinnehavarna skulle ha erhållit, om Teckning på grund av Teckningsoption verkställts av det antal Aktier, som varje Teckningsoption berättigade till Teckning av vid tidpunkten för beslutet om emission.
Skulle Bolaget besluta att till aktieägarna rikta ett sådant erbjudande som avses i moment e) ovan, ska vad i föregående stycke sagts äga motsvarande tillämpning; dock att det antal Aktier som Optionsinnehavaren ska anses vara ägare till i sådant fall ska fastställas efter det antal Aktier, som varje Teckningsoption berättigade till Teckning av vid tidpunkten för beslutet om erbjudandet.
Om Bolaget skulle besluta att ge Optionsinnehavarna företrädesrätt i enlighet med bestämmelserna i detta moment f), ska någon omräkning enligt moment c), d) eller e) ovan inte äga rum.
g) Xxxxxx Xxxxxxx beslut om kontant utdelning till aktieägarna innebärande att dessa erhåller utdelning som, tillsammans med andra under samma räkenskapsår utbetalda utdelningar, överskrider 10 procent av Aktiens genomsnittskurs under en period om 25 börsdagar närmast före den dag då styrelsen för Bolaget offentliggör sin avsikt att till bolagsstämman lämna förslag om sådan utdelning, ska, vid Teckning som påkallas på sådan tid, att därigenom erhållen Aktie inte medför rätt till erhållande av sådan utdelning, en omräkning ske dels av Teckningskursen, dels av det antal Aktier vartill varje Teckningsoption berättigar. Omräkningen ska baseras på den del av den sammanlagda utdelningen som överstiger 10 procent av Aktiernas genomsnittskurs under ovan nämnd period (extraordinär utdelning). Omräkningen utföres av Bolaget enligt följande formler:
omräknad Teckningskurs = föregående Teckningskurs x Aktiens
genomsnittliga börskurs under en period om 25 börsdagar räknat från och med den dag då Aktien noteras utan rätt till extraordinär utdelning (Aktiens genomsnittskurs)
Aktiens genomsnittskurs ökad med den extraordinära utdelning som utbetalas per Aktie
omräknat antal Aktier, som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av =
föregående antal Aktier, som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av x
Aktiens genomsnittskurs Aktiens genomsnittskurs minskad med den extraordinära utdelning som utbetalas per Aktie
Aktiens genomsnittskurs ska anses motsvara genomsnittet av det för varje börsdag under ovan angiven period av 25 börsdagar framräknade medeltalet av den under dagen noterade högsta och lägsta betalkursen enligt NASDAQ OMX Stockholms officiella kurslista. I avsaknad av notering av betalkurs ska i stället den som slutkurs noterade köpkursen ingå i beräkningen. Dag utan notering av vare sig betalkurs eller köpkurs ska inte ingå i beräkningen.
Den enligt ovan omräknade Teckningskursen och omräknat antal Aktier fastställs av Bolaget två Bankdagar efter utgången av ovan angiven period om 25 börsdagar och ska tillämpas vid Teckning som verkställs därefter.
h) Om Bolagets aktiekapital skulle minskas med återbetalning till aktieägarna, vilken minskning är obligatorisk, ska Teckningskursen och det antal Aktier som varje Teckningsoption ger rätt att teckna omräknas av Bolaget enligt följande formler:
omräknad Teckningskurs = föregående Teckningskurs x Aktiens
genomsnittliga börskurs under en tid av 25 börsdagar räknat fr o m den dag då Aktierna noteras utan rätt till återbetalning (Aktiens genomsnittskurs)
Aktiens genomsnittskurs ökad med det belopp som återbetalas per aktie
omräknat antal Aktier = föregående antal Aktier som varje
Teckningsoption ger rätt att teckna x Aktiens genomsnittskurs ökad med ett belopp som återbetalas per Aktie
Aktiens genomsnittskurs
Aktiens genomsnittskurs beräknas i enlighet med vad som angivits i moment c) ovan. Vid omräkning enligt ovan och där minskningen sker genom inlösen av Aktier, ska istället för det faktiska belopp som återbetalas per Aktie ett beräknat återbetalningsbelopp användas enligt följande:
beräknat återbetalningsbelopp per Aktie =
det faktiska belopp som återbetalas per Aktie minskat med Aktiens genomsnittliga börskurs under en tid av 25 börsdagar närmast före den dag då Aktien noteras utan rätt till deltagande i minskningen (Aktiens genomsnittskurs)
det antal Aktier i Bolaget som ligger till grund för inlösen av en Aktie minskat med talet 1
Aktiens genomsnittskurs beräknas i enlighet med vad som angivits i moment c) ovan.
Den enligt ovan omräknade Teckningskursen och antalet Aktier fastställs av Bolaget två Bankdagar efter utgången av den angivna perioden om 25 börsdagar och ska tillämpas vid Teckning, som verkställs därefter.
Teckning verkställs inte under tiden från minskningsbeslutet till och med den dag då den omräknade Teckningskursen och det omräknade antalet Aktier fastställts enligt vad ovan sagts.
Om Bolagets aktiekapital skulle minskas genom inlösen av Aktier med återbetalning till aktieägarna, vilken minskning inte är obligatorisk, eller om Bolaget, utan att fråga är om minskning av aktiekapital, skulle genomföra återköp av Aktier men där, enligt Bolagets bedömning, åtgärden med hänsyn till dess tekniska utformning och ekonomiska effekter, är att jämställa med minskning som är obligatorisk, ska omräkning av Teckningskursen och antal Aktier som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av, utföras av Bolaget med tillämpning så långt möjligt av de principer som anges ovan i detta moment h).
i) Genomför Bolaget åtgärd som avses i denna punkt 8, eller annan liknande åtgärd med liknande effekt och skulle, enligt Bolagets bedömning, tillämpning av tillämplig omräkningsformel, med hänsyn till åtgärdens tekniska utformning eller av annat skäl, inte kunna ske eller leda till att den ekonomiska kompensation som Optionsinnehavarna erhåller i förhållande till aktieägarna inte är skälig, ska Bolaget genomföra omräkningarna av Teckningskursen och av antalet Aktier som varje Teckningsoption berättigar till Teckning av i syfte att omräkningarna leder till ett skäligt resultat.
j) Teckningskursen ska avrundas till närmast jämnt tiotal öre varvid fem öre ska avrundas uppåt vi omräkning enligt ovan. Antalet Aktier avrundas till två decimaler.
k) Skulle bolagsstämman godkänna en fusionsplan enligt 23 kap 15 § aktiebolagslagen eller annan motsvarande associationsrättslig lagstiftning, varigenom Bolaget ska uppgå i annat bolag, får anmälan om Teckning därefter inte ske.
Senast två månader innan Xxxxxxx tar slutlig ställning till fråga om fusion enligt ovan, ska Optionsinnehavare genom meddelande enligt punkt 11 nedan underrättas om fusionsavsikten. I meddelandet ska en redogörelse lämnas för det huvudsakliga innehållet i den avsedda fusionsplanen samt ska Optionsinnehavare erinras om att anmälan om Xxxxxxxx inte får ske, sedan slutligt beslut fattats om fusion i enlighet med vad som angivits i föregående stycke.
Skulle Bolaget lämna meddelande om planerad fusion enligt ovan, ska Optionsinnehavare, oavsett vad som i punkt 3 ovan sägs om tidigaste tidpunkt för anmälan om Teckning, äga rätt att göra anmälan om Xxxxxxxx från den dag då meddelandet lämnats om fusionsavsikten, förutsatt att Teckning kan verkställas senast på femte vardagen före den bolagsstämma, vid vilken fusionsplanen, varigenom Bolaget ska uppgå i annat bolag ska godkännas.
l) Upprättar Bolagets styrelse en fusionsplan enligt 23 kap 28 § aktiebolagslagen, eller annan motsvarande associationsrättslig lagstiftning, ska följande gälla.
Äger ett moderbolag samtliga Aktier i Bolaget, och offentliggör Xxxxxxxx styrelse sin avsikt att upprätta en fusionsplan enligt i föregående stycke angivet lagrum, ska Bolaget, för det fall att sista dag för anmälan om Xxxxxxxx enligt punkt 4 ovan infaller efter sådant offentliggörande, fastställa en ny sista dag för anmälan om Teckning (slutdagen). Slutdagen ska infalla inom 60 dagar från offentliggörandet.
Om offentliggörandet skett i enlighet med vad som anges ovan i detta moment l), ska, oavsett vad som i punkt 3 ovan sägs om tidigaste tidpunkt för anmälan om Xxxxxxxx, Optionsinnehavare äga rätt att göra sådan anmälan fram till slutdagen. Bolaget ska senast fyra veckor före slutdagen genom meddelande enligt punkt 11 nedan erinra Optionsinnehavarna om denna rätt samt att anmälan om Xxxxxxxx inte får ske efter slutdagen.
m) Beslutas att Xxxxxxx ska träda i likvidation enligt 25 kap aktiebolagslagen får, oavsett likvidationsgrunden, Xxxxxxxx inte därefter påkallas. Rätten att göra anmälan om Xxxxxxxx upphör i och med likvidationsbeslutet oavsett om detta vunnit laga kraft eller inte. Senast två månader innan bolagsstämman tar ställning till fråga om Xxxxxxx ska träda i likvidation jämlikt 25 kap 1 § aktiebolagslagen, ska Optionsinnehavarna genom meddelande enligt punkt 11 nedan underrättas om den planerade likvidationen. I meddelandet ska påminnas om att anmälan om Xxxxxxxx inte får ske efter att bolagsstämman fattat beslut om likvidationen.
Skulle Bolaget lämna meddelande om planerad likvidation enligt ovan, ska Optionsinnehavare, oavsett vad som i övrigt gäller om rätt till Xxxxxxxx enligt punkt 3 ovan, äga rätt att teckna från den dag då meddelandet lämnats, förutsatt att Xxxxxxxx kan verkställas vid sådan tid att Aktien kan företrädas vid den bolagsstämma vid vilken frågan om Bolagets likvidation ska behandlas.
n) Om bolagsstämman skulle godkänna en delningsplan enligt 24 kap 17 § aktiebolagslagen, varigenom Bolaget ska delas genom att en del av Bolagets tillgångar och skulder övertas av ett eller flera andra aktiebolag mot vederlag till aktieägarna i Bolaget, ska, förutsatt att delningen registreras vid Bolagsverket, vid anmälan om Teckning som sker på sådan tid, att därigenom erhållen Aktie inte medför rätt till erhållande av delningsvederlag, av Bolaget tillämpas en omräknad Teckningskurs och ett omräknat antal Aktier som varje Teckningsoption ger rätt att teckna, så långt möjligt enligt principerna i moment g) ovan.
Om samtliga Bolagets tillgångar och skulder övertas av två eller flera andra aktiebolag mot vederlag till aktieägarna i Bolaget ska så långt möjligt bestämmelserna i moment l) ovan äga motsvarande tillämpning, innebärande bl.a. att rätten att göra anmälan om Xxxxxxxx upphör samtidigt med registrering enligt 24 kap 27 § aktiebolagslagen och att underrättelse till Optionsinnehavare ska ske senast en månad innan den bolagsstämma som ska ta ställning till delningsplanen.
o) Xxxxxxx vad under moment k), l), m) och n) sagts om att Xxxxxxxx inte får ske i samband med fusion, likvidation eller delning ska rätten att teckna åter inträda för det fall att fusionen respektive delningen inte genomförs eller likvidationen upphör.
p) För den händelse Xxxxxxx skulle försättas i konkurs, får Xxxxxxxx inte därefter ske från tidpunkten för konkursbeslutet. Om emellertid konkursbeslutet hävs av högre rätt, får Xxxxxxxx återigen ske.
q) Genomför Bolaget åtgärd som anges ovan och skulle, enligt Bolagets revisorers bedömning, en tillämpning av härför avsedd omräkningsformel, med hänsyn till åtgärdens tekniska utformning eller av annat skäl, ej kunna ske eller leda till att den ekonomiska kompensation som Optionsinnehavarna erhåller inte är skälig, eller annars leda till felaktigt resultat, ska revisorerna, förutsatt att Bolagets styrelse lämnat skriftligt samtycke därtill, genomföra omräkning av Teckningskurs och i förekommande fall det antal Aktier som varje Teckningsoption berättigar till köp av, på sätt revisorerna finner ändamålsenligt i syfte att en sådan omräkning leder till ett skäligt resultat.
r) Vad som ovan sagts rörande notering på NASDAQ OMX Stockholm ska gälla även för det fall Bolagets Aktier är föremål för notering på annat likvärdigt sätt. Hänvisning till NASDAQ OMX Stockholm ska då avse sådan reglerad marknad eller annan marknadsplats.
9. Särskilt åtagande av Xxxxxxx
Bolaget förbinder sig att inte vidtaga någon i punkt 8 ovan angiven åtgärd som skulle medföra en omräkning av Teckningskursen till belopp understigande Akties vid var tid gällande kvotvärde.
10. Begränsning av Bolagets ansvar
Beträffande de på Bolaget ankommande åtgärderna gäller att ansvarighet inte kan göras gällande för skada, som beror av svenskt eller utländskt lagbud, svensk eller utländsk myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, blockad, bojkott och lockout, även om Xxxxxxx själv vidtar eller är föremål för sådan åtgärd.
Vad ovan sagts gäller i den mån inte annat följer av lagen om kontoföring av finansiella instrument (1998:1479).
Bolaget är inte heller skyldigt att i andra fall ersätta skada som uppkommer, om Xxxxxxx varit normalt aktsamt. Bolaget ansvarar inte i något fall för indirekt skada.
Föreligger hinder för Xxxxxxx att verkställa betalning eller att vidta annan åtgärd på grund av omständighet som anges i första stycket i denna punkt 10 får åtgärden skjutas upp till dess hindret har upphört. I händelse av uppskjuten betalning ska Bolaget, om ränta är utfäst, betala ränta efter den räntesats som gällde på förfallodagen. Är ränta inte utfäst är Xxxxxxx inte skyldigt att betala ränta efter högre räntesats än som motsvarar vid varje tid gällande referensränta med tillägg för två procentenheter.
Är Bolaget till följd av omständighet som anges i första stycket i denna punkt 10 förhindrad att ta emot betalning, har Xxxxxxx för den tid under vilken hindret förelegat rätt till ränta endast enligt de villkor som gällde på förfallodagen.
11. Meddelanden
Meddelanden rörande Teckningsoptionerna ska, i den mån annat inte föreskrivits i dessa villkor, skriftligen tillställas Optionsinnehavaren under adress som är känd för Xxxxxxx eller föras in i minst en i Stockholm dagligen utkommande tidning. Optionsinnehavare är skyldiga att anmäla namn och adress till Bolaget.
12. Ändring av villkor
Optionsinnehavare äger träffa överenskommelse med Bolaget om ändring av dessa villkor i den mån lagstiftning, domstolsavgörande eller myndighets beslut så kräver eller om det i övrigt,
enligt Xxxxxxxx bedömning, av praktiska skäl är ändamålsenligt eller nödvändigt och Optionsinnehavarnas rättigheter inte i något väsentligt hänseende försämras.
Vid ändringar i den lagstiftning som det hänvisas till i dessa villkor ska villkoren i möjligaste mån tolkas, utan att Bolaget ska behöva särskilt överenskomma om det, som att hänvisningen är till det lagrum som ersätter det lagrum som hänvisas till i dessa villkor, förutsatt att Optionsinnehavarens rättigheter inte i något väsentligt hänseende försämras. Vid terminologiska förändringar i lagstiftningen avseende termer som används i dessa villkor ska de termer som används i dessa villkor i möjligaste mån tolkas som om termen som används i den nya lagstiftningen även använts i dessa villkor, utan att Bolaget ska behöva särskilt överenskomma om det, förutsatt att Optionsinnehavarnas rättigheter inte i något väsentligt hänseende försämras.
13. Tillämplig lag och forum
Svensk lag gäller för Teckningsoptionerna och därmed sammanhängande rättsfrågor.
STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT OM BEMYNDIGANDE FÖR STYRELSEN ATT BESLUTA OM FÖRVÄRV AV EGNA AKTIER
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till årsstämman 2015 besluta om förvärv av egna aktier enligt följande.
1. Förvärv av egna aktier ska ske på NASDAQ OMX Stockholm.
2. Förvärv av egna aktier får ske så att bolagets innehav av egna aktier sammanlagt uppgår till högst en tiondel av samtliga aktier i bolaget.
3. Förvärv av egna aktier på NASDAQ OMX Stockholm ska ske kontant till ett pris inom det vid var tid registrerade börskursintervallet, varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs.
Syftet med det föreslagna bemyndigandet att förvärva egna aktier är att möjliggöra överlåtelser av aktier i enlighet med styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att överlåta egna aktier och tidigare samt föreslaget beslut om att överlåta egna aktier till deltagare i LTI 2012, LTI 2013 och LTI 2014, att ge styrelsen ett ökat handlingsutrymme i samband med eventuella framtida företagsförvärv, att möjliggöra en förbättring av bolagets kapitalstruktur, samt att täcka kostnader för LTI 2012, LTI 2013 och LTI 2014, inbegripet också eventuella kontantavräknade alternativ och styrelsens förslag enligt punkt 16 på dagordningen, och möjliggöra leverans av aktier inom ramen för LTI 2012, LTI 2013 och LTI 2014.
Beslut av årsstämman i enlighet med detta förslag är giltigt endast om det har biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.
Stockholm i mars 2014 Concentric AB (publ) Styrelsen
STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT OM BEMYNDIGANDE FÖR STYRELSEN ATT BESLUTA OM ÖVERLÅTELSE AV EGNA AKTIER
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till årsstämman 2015 besluta om överlåtelse av egna aktier enligt följande.
1. Överlåtelse av egna aktier får ske antingen på NASDAQ OMX Stockholm eller på annat sätt.
2. Överlåtelse av egna aktier får ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.
3. Högst det antal aktier som innehas av bolaget vid tidpunkten för styrelsens beslut om överlåtelsen får överlåtas.
4. Överlåtelse av egna aktier på NASDAQ OMX Stockholm ska ske till ett pris inom det vid var tid registrerade börskursintervallet, varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs, överlåtelse av egna aktier på annat sätt ska ske till ett lägsta pris som ska bestämmas i nära anslutning till aktiens börskurs vid tidpunkten för styrelsens beslut om överlåtelsen.
5. Betalning för de egna aktier som överlåts ska kunna erläggas kontant, med apportegendom eller genom kvittning.
6. Styrelsen ska äga rätt att bestämma övriga villkor för överlåtelsen, som dock ska vara marknadsmässiga.
Syftet med det föreslagna bemyndigandet att överlåta egna aktier samt skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att ge styrelsen ett ökat handlingsutrymme i samband med eventuella framtida företagsförvärv genom att underlätta en snabb och kostnadseffektiv finansiering genom att avyttra egna aktier, att möjliggöra en förbättring av bolagets kapitalstruktur, samt att täcka kostnader inom ramen för LTI 2012, LTI 2013 och LTI 2014, inbegripet också eventuella kontantavräknade alternativ och styrelsens förslag enligt punkt 16 på dagordningen.
Beslut av årsstämman i enlighet med detta förslag är giltigt endast om det har biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.
Stockholm i mars 2014 Concentric AB (publ) Styrelsen
STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT OM ÖVERLÅTELSE AV EGNA AKTIER TILL DELTAGARE I LTI 2014
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om överlåtelse av egna aktier enligt följande.
1. Högst 170 000 aktier får överlåtas.
2. Rätt att förvärva aktierna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma deltagarna i LTI 2014, med rätt för var och en av deltagarna att förvärva högst det antal aktier som följer av villkoren för LTI 2014.
3. Deltagares rätt att förvärva aktier förutsätter att samtliga de villkor som uppställts i LTI 2014 uppfyllts.
4. Aktierna ska överlåtas inom den tid som framgår av villkoren för LTI 2014.
5. Aktierna ska överlåtas till det pris för förvärv av aktier som fastställs i enlighet med villkoren för LTI 2014.
6. Xxxxxxxxx för aktier ska erläggas kontant inom tio bankdagar från det att deltagare påkallat utnyttjande av de personaloptioner som berättigar till förvärv av aktierna.
7. Det antal aktier som kan komma att bli föremål för överlåtelse till deltagarna i LTI 2014 kan komma att bli föremål för omräkning till följd av fondemission, aktiesplit, företrädesemission och liknande åtgärder enligt villkoren för LTI 2014.
Anledningen till den förslagna överlåtelsen samt skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att möjliggöra leverans av aktier enligt LTI 2014.
Styrelsen föreslår att beslut i enlighet med detta förslag ska vara villkorat av att bolagsstämman beslutat att anta styrelsens förslag om införande av LTI 2014 enligt punkt 13 på dagordningen.
Beslut av årsstämman i enlighet med styrelsens förslag om överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTI 2014 är giltigt endast om det har biträtts av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.
Stockholm i mars 2014 Concentric AB (publ) Styrelsen
STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT OM BEMYNDIGANDE FÖR STYRELSEN ATT BESLUTA OM SYNTETISKT ALTERNATIV TILL LTI 2013
Bakgrund
Vid bolagets årsstämma den 24 april 2013 beslutade bolagets aktieägare om ett långsiktigt incitamentsprogram, ”LTI 2013”, Bilaga. Deltagarna i LTI 2013 erhåller treåriga personaloptioner efter att först ha förvärvat egna aktier i bolaget på marknaden, ”Sparaktier”.
Xxxxxx Xxxxxxxx är senior vice president för Americas regionen och amerikansk medborgare, ”Befattningshavaren”. Efter att Befattningshavaren erbjudits, och Befattningshavaren accepterat, att delta i LTI 2013 har erfarits att banker generellt är ovilliga att öppna värdepapperskonton för amerikanska medborgare till följd av bl a de rapporteringskrav detta medför. Det hindrade Befattningshavaren från att förvärva de erforderliga Sparaktierna och riskerar på samma sätt hindra framtida utnyttjande av personaloptioner.
Förslag
Mot denna bakgrund föreslår styrelsen att bolagsstämman bemyndigar styrelsen erbjuda Befattningshavaren ett syntetiskt alternativ innebärandes att istället för att förvärva Sparaktier på marknaden som LTI 2013 föreskriver, förvärvar Befattningshavaren syntetiska aktier från bolaget och istället för att erhålla personaloptioner enligt LTI 2013 erhåller Befattningshavaren syntetiska personaloptioner från bolaget. De syntetiska aktierna och syntetiska personaloptionerna ska kontantavräknas, men villkoren i övrigt så långt möjligt nära ansluta till de som hade gällt om Befattningshavaren hade förvärvat Sparaktier på marknaden och erhållit personaloptioner enligt villkoren för LTI 2013. Styrelsen ska ha möjlighet att besluta villkor som medger att det syntetiska alternativet inte blir ekonomiskt sämre för Befattningshavaren trots eventuell olika skattemässig behandling jämfört med om Befattningshavaren hade kunnat ta emot aktier i LTI 2013.
Kostnader
Bolagets kostnader för LTI 2013, inräknat även en syntetisk lösning enligt detta förslag, beräknas inte överstiga de kostnader som redovisades i styrelsens förslag till LTI 2013 inför årsstämman den 24 april 2013, dvs baserat på vissa antaganden en årlig kostnad om 0,8 miljoner kronor och därutöver bokförda kostnader för sociala avgifter om 0,3 miljoner kronor.
Beslut av årsstämman i enlighet med detta förslag är giltigt endast om det har biträtts av mer än hälften av de avgivna rösterna.
Stockholm i mars 2014 Concentric AB (publ) Styrelsen
STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT AVSEENDE PRESTATIONSBASERAT INCITAMENTSPROGRAM (LTI 2013)
Styrelsen anser att ett incitamentsprogram som knyts till bolagets resultat och på samma gång dess värdeutveckling premierar och främjar den långsiktiga värdetillväxten i bolaget. Vidare bidrar ett incitamentsprogram till Concentrics förmåga att behålla såväl som att rekrytera nyckelpersoner inom koncernen.
Mot bakgrund av detta föreslår styrelsen ett långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram (”LTI 2013”) under vilket ledande befattningshavare och nyckelpersoner kommer att tilldelas
personaloptioner som berättigar deltagarna till förvärv av Concentric-aktier på nedanstående villkor. För att säkerställa och maximera ledningens engagemang i Concentric kommer tilldelning av personaloptioner i LTI 2013 förutsätta att deltagarna blir aktieägare genom egen investering i Concentric-aktier på marknaden. Styrelsens avsikt är att incitamentsprogrammet ska vara långsiktigt och styrelsen avser därför att under kommande år återkomma med motsvarande förslag för beslut av bolagsstämman.
För att kunna genomföra LTI 2013 på ett kostnadseffektivt och flexibelt sätt, har styrelsen övervägt olika metoder för leverans av Concentric-aktier inom LTI 2013, såsom aktieswapavtal med tredje part, återköp och överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTI 2013 samt överlåtelse av teckningsoptioner berättigande till teckning av nya aktier. Styrelsen har även beaktat att leverans av aktier inom LTI 2013 ska ske tidigast 2016. För att bibehålla full flexibilitet föreslår styrelsen att aktier ska kunna levereras enligt samtliga av de ovanstående tre alternativa metoderna (i enlighet med förslagen nedan samt under styrelsens förslag till riktad emission av teckningsoptioner samt godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner och styrelsens förslag om förvärv och överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTI 2013), med rätt för styrelsen att kombinera eller välja någon av dem.
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om införande av ett långsiktigt incitamentsprogram, LTI 2013, i huvudsak baserat på följande villkor och principer.
1. LTI 2013 ska omfatta upp till 8 ledande befattningshavare, inklusive VD, och övriga nyckelpersoner i Concentric-koncernen.
2. För att delta i LTI 2013 måste deltagarna förvärva egna Concentric-aktier i marknaden senast den 24 maj 2013, med rätt för styrelsen att för enskilda därefter tillkommande programdeltagare senarelägga den sista dagen för förvärv till senast den 15 november 2013.
3. Inom LTI 2013 får förvärv av Concentric-aktier för VD ske till ett värde av maximalt 50 procent av hans fasta årliga grundlön gällande från 1 januari 2013, och för övriga deltagare till ett värde av maximalt 20 procent av deras fasta årliga grundlön gällande från 1 januari 2013. Vid beräkning av det maximala antalet aktier varje deltagare får förvärva tillämpas en aktiekurs om 70,10 kronor, motsvarande genomsnittet av den vid varje handelsdag noterade genomsnittliga volymviktade börskursen för Concentric-aktien på NASDAQ OMX Stockholm under perioden från och med den 8 mars 2013 till och med den 21 mars 2013, avrundat till närmaste tio öre.
4. Varje Concentric-aktie som förvärvas inom LTI 2013 berättigar deltagaren till två kostnadsfria personaloptioner vilka, efter en treårig inlåsningsperiod, berättigar deltagarna att förvärva en
(1) Concentric-aktie per personaloption till ett pris av 56,10 respektive 84,20 kronor. Priset motsvarar 80 respektive 120 procent av genomsnittet av den vid varje handelsdag noterade genomsnittliga volymviktade börskursen för Concentric-aktien på NASDAQ OMX Stockholm under perioden från och med den 8 mars 2013 till och med den 21 mars 2013, avrundat till närmaste tio öre.
5. Varje Concentric-aktie som förvärvas inom LTI 2013 berättigar därutöver deltagaren till två kostnadsfria prestationsbundna personaloptioner (”Prestationsoptioner”) vilka, om vissa nedan angivna prestationskrav nås, berättigar deltagarna att förvärva en (1) Concentric-aktie per Prestationsoption till ett pris av 56,10 kronor. Priset motsvarar 80 procent av genomsnittet av den vid varje handelsdag noterade genomsnittliga volymviktade börskursen för Concentric-
aktien på NASDAQ OMX Stockholm under perioden från och med den 8 mars 2013 till och med den 21 mars 2013, avrundat till närmaste tio öre.
6. Varje deltagare i LTI 2013 kan tilldelas maximalt fyra (4) personal- och Prestationsoptioner sammanlagt för varje förvärvad Concentric-aktie. Totalt kan högst 190 000 personaloptioner tilldelas inom LTI 2013, var och en berättigande till en (1) Concentric-aktie. Tilldelning av personaloptioner ska beslutas av styrelsen.
7. Personaloptionerna ska ha en löptid om 39 månader (dock som längst till och med 30 november 2016) och ska kunna utnyttjas för förvärv av Concentric-aktier under en
tremånadersperiod från datumet för publicering av Concentrics rapport avseende första kvartalet 2016.
8. En förutsättning för att deltagare ska ha rätt att utnyttja personaloptionerna är att denne, med vissa undantag som beslutas av styrelsen, förblir anställd inom Concentric-koncernen, samt behåller de förvärvade Concentric-aktierna under hela den treåriga inlåsningsperioden, således till och med dagen för utnyttjande av personaloptionerna.
9. Styrelsen ska kunna besluta om förtida utnyttjande av personaloptionerna (i) om någon, ensam eller tillsammans med närstående, förvärvar ett så stort antal aktier i Concentric att enligt tillämpliga regler skyldighet uppkommer att lämna ett offentligt erbjudande om att förvärva övriga aktier i bolaget, eller (ii) för enskilda deltagare på grund av individuella omständigheter, eller (iii) om det annars bedöms vara lämpligt eller ändamålsenligt att förtida utnyttjande sker, med hänsyn till den prestation som uppnåtts vid tiden för det förtida utnyttjandet.
10. Antalet Concentric-aktier som ska kunna överlåtas till deltagare i LTI 2013 omräknas till följd av fondemission, split, företrädesemission och/eller andra liknande åtgärder med tillämpning av de sedvanliga omräkningsvillkor som gäller för de teckningsoptioner som föreslås enligt punkt 14 på dagordningen.
11. Styrelsen ska besluta om de detaljerade villkoren för LTI 2013. Styrelsen ska ha rätt att göra avvikelser från eller justeringar av villkoren på grund av lokala regler och sedvänjor.
Prestationskrav
Den villkorade rätten att förvärva Concentric-aktier med utnyttjande av Prestationsoptioner är avhängig uppfyllandet av följande prestationskrav.
Den första Prestationsoptionen berättigar deltagarna att förvärva en (1) Concentric-aktie per Prestationsoption om Concentrics rapporterade vinst per aktie avseende räkenskapsåret 2015 når, eller överstiger 6,20 kronor.
Den andra Prestationsoptionen berättigar deltagarna att förvärva en (1) Concentric-aktie per Prestationsoption om Concentrics rapporterade avkastning på eget kapital (med beaktande av IAS nya regler om redovisning av pensioner) når, eller överstiger, 20 procent genomsnittligen per år för räkenskapsåren 2013, 2014 och 2015.
Inget partiellt utnyttjande av Prestationsoptionerna får ske om prestationskraven uppfylls endast delvis.
Bemyndigande att ingå swapavtal
Concentrics leverans av aktier enligt LTI 2013 kan komma att ske genom att en tredje part levererar Concentric-aktier enligt ett swapavtal.
I enlighet med detta föreslår styrelsen att bolagsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att ingå ett swapavtal avseende egna aktier. Således kan den finansiella exponeringen för LTI 2013 komma att säkras genom att Concentric ingår ett aktieswapavtal med en tredje part, varigenom den tredje parten åtar sig att i eget namn köpa och överlåta Concentric-aktier till deltagarna i LTI 2013.
Kostnader
LTI 2013 förväntas medföra kostnader på 0,8 Mkr årligen för Concentric givet att deltagarna investerar i maximalt antal egna aktier inom programmet, prestationskraven uppnås till fullo och en årlig värdeökning om 15 procent antas för Concentric-aktien. Därutöver tillkommer kostnader för sociala avgifter vid tilldelning av aktierna, år 2016. De bokförda kostnaderna för sociala avgifter förväntas uppgå till 0,3 Mkr årligen, baserat på ovanstående antaganden.
En sammanställning av bolagets övriga incitamentsprogram framgår av bilagd redogörelse, Bilaga.
Ärendets beredning
Styrelsens förslag till LTI 2013 har beretts av styrelsen efter konsultation med Towers Watson.
Majoritetskrav
Bolagsstämmans beslut i enlighet med detta förslag är giltigt endast om det biträds av minst hälften av de avgivna rösterna.
Stockholm i mars 2013 Concentric AB (publ) Styrelsen
Bilaga
I enlighet med beslut av årsstämman 2012 har fem ledande befattningshavare och nyckelpersoner deltagit i ett långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram (”LTI 2012”) som ger dem rätt att teckna högst 177,760 personaloptioner. Det genomsnittliga teckningspriset för optionerna utgör till 50,95 kronor och optionernas marknadsvärde har beräknats i enlighet med Black & Scholes värderingsmodell. För att säkerställa och maximera ledningens engagemang i Concentric var tilldelning av personaloptioner i LTI 2012 villkorade av att deltagarna blev aktieägare genom egen investering i 44 440 Concentric-aktier på marknaden. Incitamentsprogrammet är aktiebaserat. Det genomsnittliga priset per option var 12,05 kronor baserat på följande parametrar:
• Riskfri ränta: 0,98%
• Uppskattad volatilitet: 35%
• Uppskattad utdelning över treårsperioden: 6,72 kronor
Den genomsnittliga aktiekursen när optionerna tilldelades var 55,85 kronor. På grund av en inlåsningsperiod kommer leverans av aktier inom LTI 2012 att ske tidigast 2015. Optionerna kan utnyttjas under en tremånadersperiod efter offentliggörandet av Concentrics rapport för Q1 2015. Den totala personalkostnaden för programmet uppgick till 610 000 kronor under året och kommer att ha en årlig kostnad om 1 miljon kronor och en total kostnad om 3 miljoner kronor fram till och med 2015.