KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx
KOMMUNSTYRELSEN 2022-09-22
Upphandling av ramavtal för miljökonsulter
Förslag till beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna anskaffning avseende ramavtal för miljökonsulter.
2. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till samhällsutvecklingschef att xxxx xxxxxxxxxx, teckna avtal samt, om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta anskaffningen.
Sammanfattning
Täby kommun och Täby Fastighets AB (nedan TFAB) har idag inget ramavtal för miljökonsulter utan behovet tillgodoses genom Stockholms inköpscentrals (STIC:s) avtal avseende förmedlingstjänster av tekniska konsulter. Men då kommunens behov är relativt omfattande och uppdragen ofta långa, görs bedömningen att behovet bättre tillgodoses genom ett ramavtal, varför en upphandling behöver genomföras.
Ärendet
Målet för upphandlingen är att få Täby kommuns behov av miljökonsulter tillgodosett.
Idag har Täby kommun och TFAB inte något ramavtal för miljökonsulter utan behovet tillgodoses för närvarande helt genom enskilda avrop på STIC:s avtal avseende förmedlingstjänster av tekniska konsulter.
Ett upplägg med en teknisk konsultförmedlare innebär att det är konsult- förmedlaren som är avtalspart och inte den enskilda konsulten, vilket kan innebära en risk för Täby kommun i de fall det uppstår tvister eller andra
händelser där ett avtal med den enskilda konsulten är en klar förhandlingsfördel. Då kommunens behov dessutom är relativt omfattande och uppdragen ofta långa, tillgodoses behovet effektivare genom ett ramavtal.
Täby kommuns behov av miljökonsulter består främst av miljöplanerare, miljöinventerare, miljösamordnare-/ledare samt fuktkonsult. Uppdrag som avropas kan avse allt från tidiga skeden, t.ex. inom ramen för en översiktlig planering och detaljplaner till arbete i genomförandeskedet, t.ex. uppföljning, utredningar, rådgivning etc.
Upphandlingen kommer att delas upp i två anbudsområden:
• Anbudsområde 1. Planering
• Anbudsområde 2. Genomförande bygg- och anläggningsprojekt. En anbudsgivare kan lämna anbud på ett eller båda anbudsområdena.
Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande i enlighet med Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), med kravställning på leverantören och dess personella resursers erfarenhet och en utvärderingsmodell baserat på pris och kvalitet. Med pris avses timpriser för de konsultroller behovet avser, med kvalitet avses erfarenhet och personella resursers förmåga att leverera kvalitativa tjänster utifrån kommunens behov och krav.
Upphandlingen syftar till att teckna ramavtal med en leverantör per anbuds- område. Beställarens behov tillgodoses bäst genom att ge leverantörens konsulter längre uppdrag för att på så sätt uppnå ett mer effektivt arbetssätt med konsulter som lär sig kommunens arbetssätt.
Ekonomiska överväganden
Information om ekonomiska överväganden bedöms omfattas av sekretess i enlighet med OSL (2009:400), 19 kap. 3 §. Informationen omfattas av sekretess till dess att upphandlingen annonserats.
För information om ekonomiska överväganden se separat bilaga – Upphandling av ramavtal för miljökonsulter (sekretess).
Xxxxxxxx Xxxxx Kommundirektör
Xxxxx Xxxxxx Samhällsutvecklingschef
Bilaga
- Bilaga – Upphandling av ramavtal för miljökonsulter (sekretess)
Expedieras
Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx