Upphandlingsdokument
2020-11-26
Upphandlande organisation
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxxxx Xxxxxxx
Upphandling
Fordonsförhyrning 23.3-3680-20
Sista anbudsdag: 2021-01-14 23:59
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren
Frågan är markerad för särskild uppföljning
1. Inbjudan
1.1 Vårt uppdrag Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Fordonsförhyrning som består av anbudsområdena Korttidsförhyrning och Långtidsförhyrning.
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.
1.2 Innehållsförteckning
Annonserade upphandlingsdokument består av nedanstående kapitel och bilagor.
I avsnitt 7.1 – 7.2 finns värdefull information gällande hur frågorna i upphandlingsdokumentet besvaras i TendSign, samt hur andra företag åberopas.
Kapitel
1. Inbjudan
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Prövning, utvärdering och kvalificering
4. Kravspecifikation båda anbudsområdena
5. Kravspecifikation korttidsförhyrning
6. Kravspecifikation långtidsförhyrning
7. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
8. Ramavtalets huvuddokument
9. Allmänna villkor
10. Avropsrutin korttidsförhyrning 11. Avropsrutin långtidsförhyrning
Bilagor
Anmälan om särskild Underleverantör Arbetsrättsliga villkor
Fordonsklasser
Information om Avropsberättigade Miljöledningssystem
Sanningsförsäkran (begärs in före tilldelningsbeslut) Sekretessbegäran
Priser korttidsförhyrning Priser långtidsförhyrning
Uträkningsmall långtidsförhyrning
Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 3 - vid kontraktstecknande) Utlämningsställen korttidsförhyrning
Utlämningsställen långtidsförhyrning
1.3 Om upphandlingen
1.3.1 Upphandlingsföremål
Denna upphandling omfattar Fordonsförhyrning.
Upphandlingen består av anbudsområdet Korttidsförhyrning och anbudsområdet Långtidsförhyrning.
1.3.2 Avropsberättigade Ramavtalet kan användas för avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade. Genom Ramavtalet
ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordning (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 och 22 §§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse
till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Information om Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra avrop utöver de som är berättigade att genomföra avrop med stöd av förordning enligt ovan.
Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.
1.3.3 Bakgrund och syfte Kammarkollegiet har under 2019-2020 genomfört en förstudie (xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/) avseende behovet av ett statligt samordnat
ramavtal inom området fordonsförhyrning. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området.
Syftet med upphandlingen är att Avropsberättigade ska kunna avropa fordonsförhyrning på ett enkelt och effektivt sätt, för att för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
1.3.4 Anbudsområden
Kammarkollegiet har övervägt om Upphandlingen går att dela upp i ytterligare delar än Korttidsförhyrning och Långtidsförhyrning. Kammarkollegiet bedömer dock att det är viktigt att ramavtalsleverantören har en helhetskompetens, för tydligare ansvar, kvalitet och samordning. Samordningen mellan olika kompetenser (samverkande rutiner m.m.), underlättas om kompetenserna finns inom samma företag.
Anbudsgivare har möjlighet att lämna anbud inom båda anbudsområdena. Anbudsgivare kan även välja att bara lämna anbud inom anbudsområdet Korttidsförhyrning eller anbudsområdet Långtidsförhyrning.
Ange vilket/vilka anbudsområden som anbudet avser.
Fritext
Generella krav
1.3.5 Flera anbud från samma företagsstruktur
Enligt EU-domstolens dom i mål C-531/16 ska upphandlade myndigheter inte godta flera anbud som lämnas från anknutna anbudsgivare (t.ex. från företag inom samma koncern) om anbuden inte upprättas/lämnas oberoende av varandra. Med ”anknutna anbudsgivare” förtydligar Kammarkollegiet att det avser företag som tillhör samma ekonomiska enhet i konkurrensrättslig mening (dvs. i normalfallet får samarbeta utan att detta strider mot konkurrenslagen, i annat fall är samverkan mellan anbudsgivare under inga omständigheter tillåten enligt EU-domen eller konkurrensrätten).
1.3.6 Omsättning Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 200 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal inom området samt vad som
framkommit i förstudien.
Kammarkollegiet uppskattar att omsättningen kommer vara fördelat mellan korttidsförhyrning och långtidsförhyrning enligt följande.
Korttidsförhyrning 88 000 000 SEK per år.
Långtidsförhyrning 000 000 000 SEK per år.
Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
1.3.7 Antal ramavtalsleverantörer Kammarkollegiet kommer att anta fyra ramavtalsleverantörer inom respektive anbudsområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
1.3.8 Metod för tilldelning av kontrakt
Xxxxxxxxxx anger villkoren för framtida anskaffningar av Upphandlingsföremålet som ska tillhandahållas under en given tidsperiod. Underleverantör, med undantag för återförsäljare, kan inte besvara avropsförfrågan eller teckna kontrakt med avropsberättigad.
I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de tjänster som ska levereras. Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda kontraktet.
När avropsberättigad använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet.
Nedan specificeras villkoren för hur kontrakten ska fördelas vid avrop.
Korttidsförhyrning - Tilldelning utan en förnyad konkurrensutsättning (rangordning)
För korttidsförhyrning sker avrop med tillämpning av rangordning, där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap. 6 § LOU. Det innebär att avropsberättigad i första hand kontaktar den främst rangordnade ramavtalsleverantören.
Långtidsförhyrning - Tilldelning utan en förnyad konkurrensutsättning (dynamisk rangordning)
För långtidsförhyrning sker avrop med tillämpning av en dynamisk rangordning, där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap. 6 § LOU. Det innebär att avropsberättigad i första hand kontaktar den för det specifika avropet främst rangordnade ramavtalsleverantören.
1.4 Hållbarhet och tillgänglighet
Ett fokusområde för Kammarkollegiet är att de varor och tjänster som levereras genom de statliga ramavtalen ska präglas av en hög grad av hållbarhet. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa social, miljömässig eller ekonomisk hållbarhet, liksom tillgänglighet och användbarhet för olika kategorier av användare.
1.5 Ramavtalets ingående och löptid
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet
och löper därefter under en period av 48 månader från och med att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning. Kammarkollegiet har en ensidig rätt att säga upp Ramavtalet efter 24 månaders löptid med minst tre (3) månaders uppsägningstid.
Ramavtalet beräknas träda i kraft 2021-04-08.
2. Administrativa förutsättningar och krav
2.1 Allmänna förutsättningar och krav
De krav som ställs i detta kapitel avser anbudet.
2.2 Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs genom ett öppet förfarande enligt LOU.
2.2.1 Förhandling
Då upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande finns ingen möjlighet att förhandla.
2.3 Villkor för ramavtalets fullgörande
Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för ramavtalet mellan Kammarkollegiet och ramavtalsleverantören.
Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter avrop att utgöra underlag till respektive kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören.
Accepterar anbudsgivaren avtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
2.4 Anbudets form och innehåll
2.4.1 Anbudets språk
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.
2.4.2 Anbudsinlämning
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.
Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Tendsigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till
Kammarkollegiet.
Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.
I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsigns support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då Tendsigns support har begränsade öppettider är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.
2.4.3 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.
2.4.4 Sista anbudsdag
Sista tidpunkt för anbudsinlämning är 2021-01-14 23:59
2.4.5 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt till och med 2021-12-21
Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.
Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
2.5 Frågor och svar om Upphandlingen m.m.
2.5.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla
frågor och svar som publiceras före tilldelningsbeslut, är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumentet. Om upphandlingsdokumentet behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumentet är endast bindande om
svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumentet på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 2021-01-05. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är 2021-01-08.
2.5.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare förtydliga eller komplettera ett anbud. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, om det är förenligt med principerna om likabehandling och öppenhet.
Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumentet, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.6 Anbudsöppning
Anbudsöppning äger rum tidigast den 2021-01-15 i närvaro av minst två personer från Kammarkollegiet.
2.7 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under första kvartalet 2021.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign. Xxxxxxxx signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.
2.8 Hantering av personuppgifter
Kammarkollegiet behandlar personuppgifter inom ramen för upphandlingen. De kategorier av registrerade som förekommer är bl.a. kontaktperson hos anbudsgivaren. Det ankommer på anbudsgivaren att, i egenskap av personuppgiftsansvarig för sin behandling av de personuppgifter som bifogas anbudet, informera berörda registrerade. Kammarkollegiet behandlar uppgifterna för att kunna bedöma anbuden. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse, för mer information om Kammarkollegiets personuppgiftsbehandling se Kammarkollegiets behandling av personuppgifter.
Har anbudsgivaren informerat berörda registrerade?
Ja/Nej
Generella krav
2.9 Sekretess
Uppgifter som rör anbud omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105). Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs exempelvis att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om anbudsgivarens uppgifter röjs.
I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.
Observera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.
Begärs sekretess för delar av anbud?
Ja/Nej
Generella krav
2.10 Underskrift av ramavtal
Ramavtalet kommer att undertecknas genom e-signering.
Kammarkollegiet hanterar undertecknande av ramavtal elektroniskt genom att båda parter signerar med e-legitimation.
Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, och som kommer att signera ramavtalet om inlämnat anbud resulterar i att ramavtal erbjuds.
a. Namn:
Fritext
Generella krav
b. E-postadress:
Fritext
Generella krav
c. Telefonnummer:
Fritext
Generella krav
3. Prövning, utvärdering och kvalificering
3.1 Prövning, utvärdering och kvalificering av anbud Prövning, utvärdering och kvalificering kommer som huvudregel att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat.
1. Krav på upphandlingsföremålet och administrativa krav: Kontroll att inlämnat anbud är komplett och att kraven i kapitel Administrativa förutsättningar och krav, kapitel Kravspecifikation båda anbudsområdena, kapitel Kravspecifikation Korttidsförhyrning samt kapitel Kravspecifikation Långtidsförhyrning, är uppfyllda.
2. Utvärdering: Anbud som uppfyller steg 1 utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodeller
3. Krav på anbudsgivaren: Inför tilldelningsbeslut kontrolleras att de krav som ställs på anbudsgivaren i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare är uppfyllda. Som huvudregel kontrolleras endast anbudsgivare vilkas anbud är de ekonomiskt mest fördelaktiga.
Om två eller flera anbud inom ett anbudsområde efter ovanstående förfarande har samma Jämförelsetal kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns webbplats.
3.2 Utvärderingsmodeller
Utvärdering kommer att ske separat för anbudsområdena Korttidsförhyrning och Långtidsförhyrning.
Kammarkollegiet kommer att anta de fyra anbud som är de ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån utvärderingsgrunden pris inom respektive anbudsområde.
Anbudsgivare som lämnar anbud inom båda anbudsområdena ska fylla i både bilaga Priser korttidsförhyrning och bilaga Priser långtidsförhyrning.
3.2.1 Utvärderingsmodell Korttidsförhyrning
Anbudsgivare som lämnar anbud inom anbudsområde Korttidsförhyrning ska fylla i och bifoga bilaga Priser korttidsförhyrning med anbudet.
Anbudsgivaren ska offerera priser för samtliga fordonsklasser i bilaga Priser korttidsförhyrning för de olika hyreslängderna:
Dygnshyra med fri körsträcka,
Veckoslutshyra med fri körsträcka (med veckoslut avses fredag kl. 12.00 till måndag kl. 09.00), Veckohyra med fri körsträcka och
Månadshyra med fri körsträcka.
Offererade priser ska lämnas i heltal. De offererade priserna kommer att multipliceras med de i bilaga Priser korttidsförhyrning angivna volymerna och sammanställas till ett Jämförelsetal.
De fyra anbudsgivare med de lägsta Jämförelsetalen kommer att tilldelas ramavtal för Korttidsförhyrning under förutsättning att övriga krav och villkor enligt avsnitt Prövning, utvärdering och kvalificering av
anbud är uppfyllda.
Jämförelsetalen kommer även att avgöra vilken plats i rangordningen respektive anbudsgivare får. Anbudsgivare med lägst Jämförelsetal kommer att få den första platsen i rangordningen, anbudsgivare med näst lägst Jämförelsetal kommer att få den andra platsen i rangordningen och så vidare.
Volymerna som används i utvärderingssyfte är beräknade årliga avropsvolymer, Kammarkollegiet garanterar dock inga volymer.
Priser för extrautrustning och tillhörande tjänster är angivna av Kammarkollegiet och utvärderas ej, men kommer att gälla under ramavtalet.
3.2.1.1 Bilaga Priser korttidsförhyrning
Anbudsgivare ska fylla i och bifoga bilaga Priser korttidsförhyrning nedan.
Kammarkollegiet uppmanar anbudsgivare att noggrant fylla i och kontrollera att inga efterfrågade uppgifter i bilaga Priser korttidsförhyrning saknas innan bilagan bifogas anbudet. I det fall efterfrågad uppgift saknas kan anbudet komma att förkastas.
Bifoga bilaga Priser korttidsförhyrning här
Bifogad fil
Anbudsområde Korttid…
3.2.2 Utvärderingsmodell Långtidsförhyrning
Anbudsgivare som lämnar anbud inom anbudsområde Långtidsförhyrning ska fylla i och bifoga bilaga Priser långtidsförhyrning med anbudet.
Anbudsgivaren ska offerera priser för samtliga fordonsklasser i bilaga Priser långtidsförhyrning för de olika hyreslängderna:
Förhyrning minst 1 månad upp till 3 månader, inkl. genomsnittlig körsträcka om 3 500 km per månad,
Förhyrning minst 3 månader upp till 6 månader, inkl. genomsnittlig körsträcka om 3 500 km per månad och
Förhyrning minst 6 månader upp till 11 månader + 30 dygn, inkl. genomsnittlig körsträcka om 3 500 km per månad.
Offererade priser ska lämnas i heltal. De offererade priserna kommer att multipliceras med de i bilaga Priser långtidsförhyrning angivna volymerna och sammanställas till ett Jämförelsetal.
De fyra anbudsgivare med de lägsta Jämförelsetalen kommer att tilldelas ramavtal för Långtidsförhyrning under förutsättning att övriga krav och villkor enligt avsnitt Prövning, utvärdering och kvalificering av anbud är uppfyllda.
De offererade priserna kommer att läggas in i bilaga Uträkningsmall långtidsförhyrning och kommer under ramavtalet avgöra vilken plats i den dynamiska rangordningen respektive anbudsgivare får vid olika avrop av långtidsförhyrning.
Volymerna som används i utvärderingssyfte är beräknade årliga avropsvolymer, Kammarkollegiet garanterar dock inga volymer.
Anbudsgivare ska även offerera priser för den extrautrustning och de tillhörande tjänster som anges i bilaga Priser långtidsförhyrning, bortsett från för Lämning och hämtning vid annan adress än kontorsadress. Priserna för extrautrustning och tillhörande tjänster utvärderas inte i upphandlingen men kommer att läggas in i bilaga Uträkningsmall långtidsförhyrning och påverka den dynamiska rangordningen.
Anbudsgivare har även möjlighet att offerera eventuella priser för övermil. Priser för övermil kommer inte att utvärderas i upphandlingen eller beaktas vid avrop utan lämnas endast upplysningsvis.
3.2.2.1 Bilaga Priser långtidsförhyrning
Anbudsgivare ska fylla i och bifoga bilaga Priser långtidsförhyrning nedan.
Kammarkollegiet uppmanar anbudsgivare att noggrant fylla i och kontrollera att inga efterfrågade uppgifter i bilaga Priser långtidsförhyrning saknas innan bilagan bifogas anbudet. I det fall efterfrågad uppgift saknas kan anbudet komma att förkastas.
Bifoga bilaga Priser långtidsförhyrning här
Bifogad fil
Anbudsområde Långtid…
4. Kravspecifikation båda anbudsområdena
4.1 Krav på föremålet för upphandlingen
4.1.1 Fordonskrav
4.1.1.1 Fordonsklasser Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla fordon ur samtliga fordonsklasser i bilaga Fordonsklasser. Fordonsklasserna baseras på några av de klassificeringskoder som ACRISS (The Association of Car
Rental Industry System Standards) tillhandahåller.
Kammarkollegiet definierar fordonsklasserna utifrån några av de klassificeringskoder bestående av bokstäver som Acriss använder för fordonskategori (Category) och fordonstyp (Type). För lätta lastbilar (Pickups) använder Kammarkollegiet sig även av en "Pseudo code" som Acriss tillhandahåller.
Acriss klassificeringskoder avseende växling/hjuldrift (Transmission/Drive) samt bränsle/air condition (Fuel/Air Condition) används inte för att definiera fordonsklasserna, vilket innebär att exempelvis både en manuell dieselbil och en automatisk elbil kan rymmas inom fordonklassen Liten personbil.
Fordonsklasserna i bilaga Fordonsklasser är följande:
Liten personbil
Fordon inom fordonsklassen Liten personbil ska tillhöra Acriss-kategori Ekonomi (E) eller Ekonomi elit (H), samt Acriss-typ 2/4 door (C) eller 4-5 door (D).
Mellan personbil
Fordon inom fordonklassen Mellan personbil ska tillhöra Acriss-kategori Compact (C), Compact elite (D), Intermediate (I) eller Intermediate Elite (J), samt Acriss-typ 4 -5 door (D) eller Wagon / Estate (W).
Stor personbil
Fordon inom fordonklassen Stor personbil ska tillhöra Acriss-kategori Standard (S), Standard Elite (R), Fullsize (F) eller Fullsize Elite (G), samt Acriss-typ 4 -5 door (D) eller Wagon / Estate (W).
Stor personbil (4x4)
Fordon inom fordonklassen Stor personbil (4x4) ska tillhöra Acriss-kategori Standard (S), Standard Elite (R), Fullsize (F) eller Fullsize Elite (G), samt Acriss-typ 4 -5 door (D) eller Wagon / Estate (W). Därtill ska fordon drivas med fyrhjulsdrift.
SUV (4x4) med hög markfri gång om minst 180 mm
Fordon inom fordonklassen SUV (4x4) med hög markfri gång om minst 180 mm ska tillhöra Acriss- kategori Standard (S) eller Standard Elite (R), samt Acriss-typ SUV (F). Därtill ska fordon ha en markfri gång om minst 180 mm och drivas med fyrhjulsdrift.
Minibuss (Minst 7 passagerare)
Fordon inom fordonsklassen Minibuss (Minst 7 passagerare) ska tillhöra Acriss-kategori Standard (S), Standard Elite (R), Fullsize (F), Fullsize Elite (G), Premium (P), Premium Elite (U), Luxury (L), Luxury
Elite (W), Special (X) eller Oversize (O), samt Acriss-typen Passenger Van (V). Fordon ska rymma minst 7 passagerare.
Skåpbil
Fordon inom fordonsklassen Skåpbil ska vara skåpbilar av Acriss-typ Commercial Van/Truck (K).
Lätt lastbil med bakgavellyft
Fordon inom fordonsklassen Lätt lastbil med bakgavellyft ska vara lätta lastbilar av Acriss-typ Commerical Van/Truck (K) och utrustat med bakgavellyft.
Lätt lastbil (Pick-up)
Fordon inom fordonsklassen Lätt lastbil (Pick-up) ska vara så kallade Pick-ups och ha Acriss-Pseudo Code Any Pickup (APUP) och vara Acriss-typ Pick up (double cab) 4 door (Q) eller Pick up (single/extended cab) 2 door (P).
Endast de fordon med tillåtna Acriss-koder (Category och Type) eller som omfattas av Pseudo Code enligt ovan/i bilaga Fordonsklasser omfattas av Ramavtalet.
Offererade priser gäller per fordonsklass för de olika angivna hyrestiderna i bilaga Priser korttidsförhyrning och bilaga Priser långtidsförhyrning, vilket innebär att samtliga fordon inom en fordonklass har samma pris oavsett bränsletyp eller växling. Samma pris gäller även för fordon inom en fordonsklass oberoende av om olika fordon inom fordonklassen har olika för fordonklassen tillåtna Acriss-koder.
Avropsberättigad kan vid avrop välja att specificera ett fordon inom någon av Fordonsklasserna ovan närmare genom att ange vilken specifik Acriss-kod som efterfrågas.
Kravspecifikation
I bilaga Priser korttidsförhyrning och bilaga Priser långtidsförhyrning finns även kravspecifikationer för respektive fordonsklass avseende växling, bränsle och air condition som också baseras på Acriss klassificeringskoder. Endast fordon som uppfyller kravspecifikationerna omfattas av Ramavtalet.
Avropsberättigad har rätt att specificera kravspecifikationen avseende exempelvis växling och bränsle närmare inom ramen för Ramavtalet vid avrop och kan då till exempel kräva att fordon ska vara automatväxlat eller en plug-in hybrid.
Uppfylls kravet avseende fordonsklasser?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.2 Författningskrav
Xxxxxx ska under hela ramavtalsperioden uppfylla gällande författningskrav.
Uppfylls kravet avseende författningskrav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.3 Trafiksäkerhetskrav
Samtliga fordon som används vid utförande av tjänsten ska uppfylla tillämpliga trafiksäkerhetskrav för bilhyra i Förordning (2020:486) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar.
Detta innebär att fordonen ska vara av en modell som uppnår kravnivån fem stjärnor enligt ett säkerhetsbetyg utfärdat i det europeiska krockprovningsprogrammet (Euro NCAP) eller, om ett sådant säkerhetsintyg inte har utfärdats, ha motsvarande krockskydds- och kollisionsundvikande egenskaper enligt ett intyg från tillverkaren. Det säkerhetsbetyg eller intyg som utvisar att kravnivån uppfyllts får inte ha utfärdats längre tid tillbaka än fem år.
För fordon där provning inte har utförts eller intyg inte har utfärdats enligt ovan, gäller eventuella föreskrifter som meddelats av Transportstyrelsen om godtagbara kravnivåer även i fråga om andra system för provning av krockskydd.
Uppfylls kravet avseende trafiksäkerhetskrav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.4 Miljökrav
4.1.1.4.1 Miljökategorier
I upphandlingen finns det fyra olika miljökategorier avseende fordon:
Miljöfordon - fordon som uppfyller kraven i avsnitt Miljöfordon nedan. Basfordon - fordon som uppfyller kraven i avsnitt Basfordon nedan. Avstegsfordon - fordon som uppfyller kraven i avsnitt Avstegsfordon nedan.
Övriga fordon - fordon som inte uppfyller kraven i avsnitt Miljöfordon, Basfordon eller Avstegsfordon nedan.
4.1.1.4.1.1 Miljöfordon Samtliga miljöfordon som används vid utförande av tjänsten ska uppfylla tillämpliga miljökrav i vid var tid gällande (under hela ramavtalsperioden) Förordning (2020:486) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för
myndigheters bilar.
Uppfylls kravet avseende miljöfordon?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.4.1.2 Basfordon Samtliga personbilar som räknas som basfordon, som används vid utförande av tjänsten, ska uppfylla Upphandlingsmyndighetens basnivå för personbilar:
Fordon med maximalt fyra sittplatser utöver förarplatsen, ska enligt uppgifter i Transportstyrelsens vägtrafikregister ha ett skattegrundande utsläppsvärde (WLTP) på högst:
120 gram koldioxid per kilometer enligt WLTP, eller,
150 gram koldioxid per kilometer enligt WLTP om fordonet är godkänt av fordonstillverkaren för
HVO100 eller annat biodrivmedel (utöver fordonsgas, etanol eller annan gas än gasol) enligt Transportstyrelsens vägtrafikregister
190 gram koldioxid per kilometer enligt WLTP om fordonet är godkänt för fordonsgas, etanol (i dagsläget E85), eller annan gas än gasol enligt Transportstyrelsens vägtrafikregister.
Samtliga minibussar som räknas som basfordon, som används vid utförande av tjänsten, ska uppfylla Upphandlingsmyndighetens basnivå för minibussar och storbilar:
Fordon med fem till åtta sittplatser utöver förarplatsen ska enligt uppgifter i Transportstyrelsens vägtrafikregister ha ett maximalt skattegrundande utsläppsvärde (WLTP) enligt något av följande alternativ:
215 gram koldioxid per kilometer,
230 gram koldioxid per kilometer, om fordonet är godkänt av fordonstillverkaren för HVO100 eller annat biodrivmedel (utöver fordonsgas, etanol eller annan gas än gasol), eller
290 gram koldioxid per kilometer, om fordonet är godkänt för fordonsgas, etanol, eller annan gas än gasol.
Samtliga lätta lastbilar och skåpbilar som räknas som basfordon, som används vid utförande av tjänsten, ska uppfylla Upphandlingsmyndighetens basnivå för lätta lastbilar
Fordon, konstruerade och byggda för varutransport, med en högsta vikt som inte överstiger 3,5 ton ska enligt uppgifter i Transportstyrelsens vägtrafikregister ha ett maximalt skattegrundande utsläppsvärde (WLTP) enligt något av följande alternativ:
215 gram koldioxid per kilometer,
230 gram koldioxid per kilometer, om fordonet är godkänt av fordonstillverkaren för HVO100 eller annat biodrivmedel (utöver fordonsgas, etanol eller annan gas än gasol), eller
290 gram koldioxid per kilometer, om fordonet är godkänt för fordonsgas, etanol, eller annan gas än gasol.
Uppfylls kravet avseende basfordon?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.4.1.3 Avstegsfordon Samtliga avstegsfordon som används vid utförande av tjänsten ska uppfylla avstegskraven i Förordning (2020:486) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar:
Personbilar och minibussar som räknas som avstegsfordon får släppa ut högst 225 gram koldioxid per kilometer vid blandad körning enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register.
Lätta lastbilar och skåpbilar som räknas som avstegsfordon får släppa ut högst 230 gram koldioxid per kilometer vid blandad körning enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register.
Uppfylls kravet avseende avstegsfordon?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.4.2 Euro 6 Samtliga fordon som används vid utförande av ramavtalet, med undantag för Övriga fordon, ska som lägst uppfylla utsläppskraven motsvarande Euro 6.
Uppfylls kravet avseende Euro 6?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.5 Fordonsbuller
Uppmätt buller vid körning enligt typgodkännande får ej överstiga 72 dB oavsett bränsle för personbilar.
Uppfylls kravet avseende fordonsbuller?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.6 B-körkort
Samtliga fordon ska kunna köras med B-körkort.
Uppfylls kravet avseende B-körkort?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.7 Mönsterdjup
Fordonen ska vara utrustade med däck som har minst tre (3) mm mönsterdjup.
Uppfylls kravet avseende mönsterdjup?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.8 Lufttryck Anbudsgivaren ska ha fastställda rutiner för kontroll av lufttryck i däck. Lufttrycket får ej varaktigt understiga fordonstillverkarens rekommendationer.
Uppfylls kravet avseende lufttryck?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.9 Vinterdäck
Anbudsgivaren ska vid användning av vinterdäck nyttja dubbfria friktionsdäck. Avropsberättigad kan vid avrop kravställa att fordon ska vara utrustat med dubbdäck.
Uppfylls kravet avseende vinterdäck?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.1.10 Xxxxxxx xxxxxx
Fordonen ska vara rökfria.
Uppfylls kravet avseende rökfria fordon?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.2 Krav på utrustning
4.1.2.1 Radio
Fordonen ska vara utrustade med radio.
Uppfylls kravet avseende radio?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.2.2 Luftkonditionering
Personbilar ska vara utrustade med luftkonditionering eller motsvarande.
Uppfylls kravet på luftkonditionering?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.2.3 Lös utrustning
Fordonen ska minst vara utrustade med:
- Första hjälpen-kudde
- Instruktionsbok för det förhyrda fordonet
- Reflexväst
- Isskrapa och snöborste vintertid
Xxxxxx ska även på begäran av avropsberättigad vara utrustade med vägkarta.
Uppfylls kravet avseende lös utrustning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3 Tjänster
4.1.3.1 Bränsle Vid leverans av fordon ska anbudsgivaren tillse att dessa är fulltankade alternativt fulladdade (om elbil, elhybrid eller plug in-hybrid).
Vid leverans av fordon med hjälp av utkörning ska fordonet vara fulltankat eller fulladdat när fordonet lämnar utlämningskontoret.
Uppfylls kravet avseende bränsle?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.2 Tankning Kostnad för att tanka fordonet vid återlämning, exkl. bränslekostnaden, ska ingå i priset för fordonshyran.
Uppfylls kravet avseende tankning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.3 Fordonsskatt
Anbudsgivaren ska säkerställa att fordonsskatt är betald.
Uppfylls kravet avseende fordonsskatt?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.4 Normalt slitage Anbudsgivaren ska stå för alla kostnader som uppkommer till följd av normalt slitage. Med detta avses slitage som inte innebär större värdeminskning än vad som är normalt för den aktuella typen av fordon
under den aktuella hyresperioden.
Uppfylls kravet avseende normalt slitage?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.5 Besiktning av fordon vid utlämning Vid utlämning av fordon ska det vara möjligt för avropsberättigad att genomföra en besiktning av fordonet. Xxxxxx ska vara tvättade och alla befintliga skador på fordonet ska vara registrerade och
kontrollerbara för avropsberättigad.
Uppfylls kravet avseende besiktning av fordon vid utlämning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.6 Besiktning av fordon vid återlämning Anbudsgivaren ska vid återlämning besiktiga det återlämnade fordonet. Vid besiktningen ska avropsberättigad äga rätt att närvara. Vid anmärkning som genererar en kostnad ska skriftlig rapport
tillställas avropsberättigad.
Uppfylls kravet avseende besiktning av fordon vid återlämning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.7 Journummer Anbudsgivaren ska kostnadsfritt på årets samtliga dagar, dygnet runt tjugofyra (24) timmar, tillhandahålla ett journummer för hjälp vid problem med det förhyrda fordonet.
Uppfylls kravet avseende journummer?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.8 Kommunikation Samtliga personer som är verksamma för detta uppdrag ska behärska det svenska språket både skriftligt och muntligt. Detta innebär att obehindrat kunna tillgodogöra sig information och kommunicera
inom detta uppdrag med samtliga kontaktytor.
Uppfylls kravet avseende kommunikation?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.9 Rutiner vid fel på fordonet Anbudsgivaren ska ha rutiner för fel på fordon som redogör för hur anbudsgivaren senast inom 60 min från att anbudsgivaren underrättas om felet kan tillse att avropsberättigad kan fortsätta resan, t.ex.
genom ny hyrbil, taxi eller på annat sätt.
Kammarkollegiet kan under ramavtalet komma att begära in rutiner från anbudsgivaren som redogör för hur anbudsgivaren tillser att avropsberättigad kan fortsätta resan via ersättningsfordon, taxi, komma- fram-garanti etc.
Uppfylls kravet avseende rutiner vid fel på fordonet?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.10 Betalning
Betalning av fordonshyran ska kunna ske via:
- Faktura/e-faktura
- Betal-/kreditkort
- Resekonto
Uppfylls kravet avseende betalning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.11 Fordonsvård
Tvätt av fordonen ska ske i tvätthall som har slam- och oljeavskiljare.
Bilvårdsprodukter som används vid tvätt av fordonen ska uppfylla de produktrelaterade kriterierna motsvarande Svanen, Bra Miljöval eller likvärdigt.
Uppfylls kravet avseende Fordonsvård?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.12 Besiktning och service Anbudsgivaren ska tillse att fordonen genomgår besiktning enligt gällande lagstiftning samt stå för samtliga kostnader i samband med besiktning.
Anbudsgivaren ska även tillse att fordonen genomgår service enligt de rekommendationer som gäller för respektive bilmärke samt stå för samtliga kostnader i samband med denna service.
Uppfylls kravet avseende besiktning och service?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.13 Däckbyten Anbudsgivaren ska tillse att byte mellan sommar- och vinterdäck på fordonen sker enligt gällande lagstiftning samt stå för samtliga kostnader i samband med däckbyten.
Uppfylls kravet avseende däckbyten?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.14 Ersättningsbil vid besiktning, service och däckbyten Vid besiktning, service och däckbyten ska anbudsgivaren på begäran tillhandahålla likvärdigt ersättningsfordon.
Uppfylls kravet avseende ersättningsbil vid besiktning, service och däckbyten?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.3.15 Samråd vid besiktning, service och däckbyten Vid besiktning, service och däckbyten ska planering av bytestillfället till ersättningsbil ske i god tid före bytet i samråd med ansvarig kontaktperson hos avropsberättigad.
Vid långtidsförhyrning kan avropsberättigad efter överenskommelse med anbudsgivaren själv lämna och hämta fordon för besiktning, service eller däckbyten.
Uppfylls kravet avseende samråd vid besiktning, service och däckbyten?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.4 Bokning
Bokning av fordon ska kunna ske på samtliga nedanstående sätt:
GDS (Global Distribution System) såsom Amadeus eller motsvarande Telefon
E-post
Online via webbplats Vid utlämningskontor Via resebyrå
Uppfylls kravet avseende bokning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.1.5 Försäkring Fordonen ska vara försäkrade av anbudsgivaren. Xxxxxxx för självriskreducering (CDR) och stöldskydd (TP) ska ingå i de offererade priserna i bilaga Priser korttidsförhyrning och bilaga Priser
långtidsförhyrning.
Anbudsgivaren ska kunna erbjuda självriskeliminering, kostnad för självriskeliminering framgår av bilaga Priser korttidsförhyrning och ska anges i bilaga Priser långtidsförhyrning för det fall att anbud lämnas inom anbudsområde Långtidsförhyrning.
Anbudsgivaren ska upplysningsvis redovisa försäkringsvillkoren för självriskreducering, xxxxxxxxxx och självriskeliminering inför ramavtalstecknande genom att bilägga dem nedan.
a. Uppfylls kravet avseende försäkring här?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
b. Bifoga Försäkringsvillkoren här
Bifogad fil
Generella krav
5. Kravspecifikation Korttidsförhyrning
5.1 Krav på föremålet för upphandlingen
5.1.1 Geografisk täckning Anbudsgivaren ska ha rikstäckande verksamhet. Det innebär att anbudsgivaren senast 30 dagar efter ramavtalets undertecknande ska ha utlämning/återlämning av fordon på minst 18 av nedanstående 26
orters flygplatser och på minst 24 av nedanstående 35 orters järnvägsstationer/hamnterminal.
Flygplatser
Arvidsjaur (AJR), Gällivare Lapland (GEV), Halmstad City (HAD), Jönköping (JKG), Kalmar Öland (KLR), Kiruna (KRN), Kramfors-Sollefteå (KRF), Kristianstad Österlen (KID), Göteborg Landvetter (GOT), Luleå (LLA), Lycksele (LYC), Malmö (MMX), Ronneby (RNB), Skellefteå (SFT), Stockholm Arlanda (ARN), Stockholm-Bromma (BMA), Stockholm Skavsta (NYO), Sundsvall-Timrå (SDL), Trollhättan-Vänersborg (THN), Umeå (UME), Visby (VBY), Växjö (VXO), Ängelholm-Helsingborg (AGH), Örebro (ORB), Örnsköldsvik (OER), Åre Östersund (OSD).
Järnvägsstationer/Hamnterminal
Alvesta, Arboga, Borlänge, Borås, Enköping, Eskilstuna, Falun, Gällivare, Göteborg C, Halmstad, Helsingborg, Jönköping, Kalmar, Karlskrona, Karlstad, Kiruna, Kristianstad, Kristinehamn, Linköping, Luleå, Lund, Malmö C, Norrköping, Nyköping, Nässjö, Stockholm C, Sundsvall, Umeå, Uppsala, Västerås, Växjö, Örebro, Örnsköldsvik, Östersund, Visby (hamnterminal).
För det fall att en flygplats, järnvägsstation eller hamnterminal enligt ovan upphör med sin verksamhet justeras kravet på motsvarande sätt. Om exempelvis flygplats Arvidsjaur (AJR) upphör med sin verksamhet behöver anbudsgivaren endast ha utlämning av fordon på minst 17 av 25 orters flygplatser.
Anbudsgivaren ska fylla i och bifoga bilaga Utlämningsställen korttidsförhyrning nedan.
a. Uppfylls kravet avseende geografisk täckning?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde Korttid…
b. Bifoga bilaga Utlämningsställen korttidsförhyrning här
Bifogad fil
Anbudsområde Korttid…
5.1.2 Extrautrustning och tillhörande tjänster
Xxxxxx ska på begäran kunna vara utrustade med följande extrautrustning:
Takbox eller skidställ GPS
Lastförskjutningsgaller (kombibilar och minibussar) Draganordning
Extraljus fram Extraljus bak
Följande tillhörande tjänster ska även på begäran kunna tillhandahållas:
Självriskeliminering personbilar
Självriskeliminering minibuss, skåpbil och lätt lastbil
Extra förare (d.v.s. att annan förare än den som är angiven som hyrestagare i Kontrakt har rätt att köra Fordonet)
Lämning och hämtning till kontorsadress. Anbudsgivaren är inte skyldig att Lämna eller Hämta Xxxxxx vid annan plats än kontorsadress om inte annat överenskommits med avropsberättigad. Envägsförhyrning (d.v.s. avropsberättigad kan lämna förhyrt fordon på annan plats än där fordonet hämtades.)
Kostnad för extrautrustning och tillhörande tjänster framgår av Bilaga Priser korttidsförhyrning.
Uppfylls kravet avseende extrautrustning och tillhörande tjänster?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde Korttid…
5.1.3 Motor- och kupévärmare Avropsberättigad kan vid avrop av Korttidsförhyrning kravställa att fordon som hyrs ut vintertid ska vara utrustade med bränsledriven eller elektrisk motor- och kupévärmare samt motorvärmarsladd. Det är
dock inte ett obligatoriskt krav för anbudsgivaren men avropsberättigad har rätt att gå vidare i rangordningen om det inte kan tillhandahållas.
Kostnad framgår i bilaga Priser korttidsförhyrning.
Uppfylls det icke-obligatoriska kravet avseende motor- och kupévärmare?
Ja/Nej
Anbudsområde Korttid…
6. Kravspecifikation Långtidsförhyrning
6.1 Krav på föremålet för upphandlingen
6.1.1 Geografisk täckning
Anbudsgivaren ska ha geografiskt spridd verksamhet.
Detta innebär att anbudsgivaren senast 30 dagar efter ramavtalets undertecknande ska ha utlämning/ återlämning av fordon på minst 35 av nedanstående 51 orter/kommuner i södra Sverige.
Dalarnas län
Borlänge, Falun, Ludvika
Uppsala län Enköping, Uppsala Västmanlands län
Arboga, Köping, Västerås
Örebro län Örebro Värmlands län
Karlstad, Arvika, Karlskoga Stockholms län Stockholm, Södertälje Södermanlands län
Eskilstuna, Katrineholm, Nyköping
Västra Götalands län
Borås, Göteborg, Karlsborg, Lidköping, Skara, Skövde, Trollhättan, Uddevalla, Vänersborg
Östergötlands län Linköping, Motala, Norrköping Kalmar län
Kalmar, Oskarshamn, Västervik
Jönköpings län
Tranås, Jönköping, Nässjö, Vetlanda, Värnamo
Gotlands län Visby Hallands län
Halmstad, Varberg Kronobergs län Ljungby, Växjö Blekinge län
Karlshamn, Karlskrona, Ronneby
Skåne län
Helsingborg, Kristianstad, Lund, Malmö, Ystad, Ängelholm
Anbudsgivaren ska även senast 30 dagar efter ramavtalets undertecknande ska ha utlämning av fordon på minst 13 av nedanstående 19 orter/kommuner i norra Sverige.
Norrbottens län
Arvidsjaur, Boden, Jokkmokk, Kiruna, Luleå, Piteå
Västerbottens län Skellefteå, Umeå Västernorrlands län
Härnösand, Kramfors, Lycksele, Sollefteå, Sundsvall, Örnsköldsvik
Jämtlands län Östersund Gävleborgs län
Bollnäs, Gävle, Hudiksvall, Söderhamn
Anbudsgivaren ska fylla i och bifoga bilaga Utlämningsställen långtidsförhyrning nedan.
a. Uppfylls kravet avseende geografisk täckning?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde Långtid…
b. Bifoga bilaga Utlämningsställen Långtidsförhyrning här
Bifogad fil
Anbudsområde Långtid…
6.1.2 Motor- och kupévärmare
Fordon ska under vintertid i norra Sverige vara utrustade med bränsledriven motor- och kupévärmare. Med norra Sverige avses Norrbottens län, Västerbottens län, Jämtlands län, Västernorrlands län och Gävleborgs län.
På begäran ska anbudsgivaren kunna tillhandahålla fordon med elektrisk motor- och kupévärmare samt motorvärmarsladd i både södra och norra Sverige. Eventuell kostnad för detta ska anges i bilaga Priser långtidsförhyrning.
Uppfylls kravet avseende motor- och kupévärmare?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde Långtid…
6.1.3 Extrautrustning och tillhörande tjänster
Xxxxxx ska på begäran kunna vara utrustade med följande extrautrustning:
Lastförskjutningsgaller eller motsvarande (kombibilar och minibussar) Takbox eller skidställ
Draganordning GPS
Extraljus fram Extraljus bak
Följande tillhörande tjänster ska även på begäran kunna tillhandahållas:
Självriskeliminering personbilar
Självriskeliminering minibuss, skåpbil och lätt lastbil
Extra förare (d.v.s. att annan förare än den som är angiven som hyrestagare i Kontrakt har rätt att köra Fordonet)
Lämning och Hämtning vid kontorsadress under kontorstid, inom och utanför en radie om 30 km från utlämningsstället. Anbudsgivaren är inte skyldig att Lämna eller Hämta Fordon utanför Kontorstid eller vid annan plats än kontorsadress om inte annat överenskommits mellan parterna.
Kostnad för extrautrustning och tillhörande tjänster ska anges i Bilaga Priser långtidsförhyrning. Eventuell kostnad för övermil ska också anges i bilaga Priser långtidsförhyrning.
Fordon som hyrs under minst 6 månader ska även på begäran kunna förses med:
- Alkolås
- ISA (Intelligent hastighetsanpassning)
- Brandsläckare
- En (1) extranyckel
- Två (2) extranycklar
Avropsberättigad kan även vid avrop kravställa att fordon ska vara tillgänglighetsanpassad med handreglage. Det är inte obligatoriskt för anbudsgivaren att kunna tillhandahålla handreglage.
Anbudsgivaren kan efter godkännande från avropsberättigad fakturera avropsberättigad de faktiska kostnaderna som är kopplade till att utrusta fordon med alkolås, ISA, brandsläckare, en (1) extranyckel, två (2) extranycklar och/eller handreglage.
Uppfylls kravet avseende extrautrustning och tillhörande tjänster?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde Långtid…
7. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
7.1 Inledning
I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren, samt vilken dokumentation (”kompletterande dokument”, se nedan) som Kammarkollegiet kommer att begära in.
Syftet är att pröva om grund för uteslutning föreligger samt kontrollera att de anbudsgivare som erhåller ramavtal har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet samt yrkesbehörighet, för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet (”leverantörsprövning”).
ESPD-systemet
ESPD-systemet är en ordning för leverantörsprövning som tagits fram på EU-nivå, som innebär att anbudsgivaren i ett första steg, i anbudet, endast intygar att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1-3
§§ LOU, samt uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen (t.ex. krav på ekonomisk och finansiell ställning).
Notera att krav som inte hänför sig till leverantörsprövningen, t.ex. uppgifter till grund för utvärdering i kap. 3, och krav i tekniska specifikationer i förekommande fall ska visas redan i anbudet.
I systemets andra steg kan Kammarkollegiet begära in bevis/intyg avseende leverantörsprövningen från anbudsgivare, dessa benämns ”kompletterande dokument”, och sammanställs i kapitlets sista avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument. Innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut begärs alltid kompletterande dokument in beträffande anbudsgivare som kommer erbjudas ramavtal.
Även eventuella åberopade företag och konsortiedeltagare omfattas av ESPD-systemet (se avsnitt 7.2 och 7.3).
Anbudsgivaren ska ha kompletterande dokument tillgängliga, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål efter sista anbudsdag.
Egenförsäkran (ESPD) i Tendsign
Tendsign har integrerat ESPD-systemet i upphandlingsverktyget. Det innebär att ESPD (egenförsäkran) lämnas genom att anbudsgivaren besvarar frågorna i detta kapitel online, liksom övriga krav.
a)-frågorna:
Om anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare (eller företrädare för dessa) inte är föremål för uteslutning, ska NEJ anges på samtliga a)-frågor. Om ”Ja” svaras för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor såsom vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc.[1]
b)-frågorna:
b)-frågorna innebär endast rättigheter för anbudsgivaren, denne kan således inte fylla i ”fel”. För var och en av uteslutningsgrunderna samt vissa kvalificeringskrav ska anbudsgivaren besvara om informationen finns direkt tillgänglig elektroniskt och kostnadsfritt för Kammarkollegiet, varpå Kammarkollegiet självt måste hämta informationen. Är ni som anbudsgivare osäker på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i sådan databas, så besvara frågan med "Nej".[2]
[1] För varje sådan a)-fråga för uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt, varvid följdfrågor aktiveras.
[2] För varje sådan b)-fråga står ”Nej önskas” som svar, men ett "Ja" är precis lika godtagbart. Om anbudsgivare svarar ”Ja”, aktiveras följdfrågor.
7.2 Åberopande av andra företags kapacitet
Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk- och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet. Detta avser självständiga juridiska personer, t.ex. syster- eller moderbolag. Dessa benämns i upphandlingen Åberopat/Åberopade företag.
I anbudsprocessen finns ett processteg i Tendsign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram leverantörer i Tendsign, eller registrera nya direkt i gränssnittet. Därefter ska anbudsgivaren välja att de tillagda underleverantörerna åberopas för kapacitet (d.v.s. för att uppfylla kraven i detta kapitel). För Åberopade företag ska anbudsgivaren sedan lämna egenförsäkran direkt i kap. 7, för varje Åberopat företag som lagts till.
Om Åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka anbudsgivarens hela anbud negativt.
Anbudsgivarens Åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett Åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det Åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids.
Samarbetsformer
En anbudsgivare (A) ska inte ingå som Åberopat företag/Underleverantör till annan anbudsgivare (B) inom något av anbudsområdena. I de fall anbudsgivaren (A) trots detta ingår som Åberopat företag till annan anbudsgivare (B), och (B) kan visa att den förfogar över (A):s kapacitet, kommer anbudsgivarens (A):s anbud inte att godkännas.
a. Åberopas annat företags kapacitet, för att uppfylla krav i detta kapitel?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har anbudsgivaren lagt till underleverantörer, samt angett att dessa åberopas, i aktuellt processteg? Anbudsgivare som INTE åberopar annat företags kapacitet, svarar Nej.
Ja/Nej
Generella krav
7.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)
För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud, gäller vad som anges i 4 kap. 5 § LOU.
Med gemensam anbudsgivning avses situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud.
Vid lämnande av ett gemensamt anbud gäller följande:
Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att representera gruppen som avtalspart. Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.
Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet samt ekonomisk och finansiell ställning ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.
I anbudsprocessen finns ett processteg i Tendsign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram leverantörer i Tendsign, eller registrera nya direkt i Tendsign, för att i nästa steg ange om deras kapacitet åberopas. Detta steg ska användas, för att lägga till konsortiedeltagare! För konsortiedeltagare (i processteget tillagda som åberopade företag) ska anbudsgivaren sedan lämna egenförsäkran direkt i detta kapitel, för varje konsortiedeltagare som lagts till.
a. Lämnas anbud som konsortium?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har anbudsgivaren lagt till konsortiedeltagare som underleverantörer i aktuellt processteg, samt valt “åberopa kapacitet”?
Generella krav
Anbudsgivare som INTE lämnar som konsortium svarar Nej.
Ja/Nej
c. Beskriv övergripande vilken konsortiedeltagare som bidrar med vilken kapacitet?
Generella krav
Anbudsgivare som INTE lämnar anbud som konsortium svarar Nej.
Ja/Nej
7.4 Skäl för uteslutning
7.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Har företaget självt eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan dömts för brott som anges i 13 kap. 1 § LOU ska företaget uteslutas. Detsamma gäller om den som
har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget. Företaget ska visa att det inte ska uteslutas på grund av brott enligt 13 kap. 1 § LOU.
För företag etablerade i Sverige sker detta genom att företaget lämnar in en sanningsförsäkran, se bilaga Sanningsförsäkran.
Hur det ska visas i övrigt skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det ha bestämts enligt landets upphandlingslagstiftning. I första hand utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling, om sådant finns framtaget och anpassat för upphandlingsändamål, och i andra hand annan utredning som får godtas utifrån förutsättningarna i det egna landet och dess rättssystem (t.ex. försäkran inför notarius publicus).
Anbudsgivare ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med relevant utredning enligt ovan, för såväl anbudsgivaren samt för samtliga Åberopade företag/konsortiedeltagare. Handlingarna ska åtföljas av en översättning till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
7.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej").
c. Vem har dömts?
European Single Procu…
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.1.2 Bestickning och korruption
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
a. Datum för meddelande av dom
European Single Procu…
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.1.3 Bedrägeri
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.1.4 Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.1.5 Barnarbete och andra former av människohandel
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.1.6 Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Anbudsgivaren samt Åberopade företag/konsortiedeltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § LOU, vilket Kammarkollegiet kommer att kontrollera.
Företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska visa att det saknas skäl för uteslutning p.g.a. obetalda skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet. Hur det ska visas skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det ha bestämts enligt landets upphandlingslagstiftning. I första hand intyg av en behörig myndighet i det egna landet, och i andra hand annat bevis som får godtas utifrån förutsättningarna i den egna staten och dess rättssystem. Denna handling ska ges in som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska, och vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets egna land.
7.4.2.1 Betalning av skatter
Har anbudsgivaren samt eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har anbudsgivaren uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter
Har anbudsgivaren eller eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
a. Berörd medlemsstat eller berört land
European Single Procu…
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
Kammarkollegiet får i enlighet med 13 kap. 3 § LOU utesluta anbudsgivaren om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i bestämmelsen) föreligger.
7.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.4 Konkurs
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare gått i konkurs?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.5 Insolvens
Är anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Befinner sig anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.8 Tvångsförvaltning
Är anbudsgivarens eller Åberopade företag/konsortiedeltagares tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare avbrutit sin näringsverksamhet?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för desamma, gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingen
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare kännedom om någon intressekonflikt/jävsförhållande, till följd av något av dessa företags deltagande i upphandlingen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av upphandlingen
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, deltagit i förberedelserna av upphandlingen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna vilket medfört förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara påföljder?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
7.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning,
b) undanhållit sådan information,
c) inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begär in, eller
d) otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning och tilldelning av leverantörer.
Kammarkollegiet uppmanar anbudsgivare att lämna sanningsenliga uppgifter i sitt anbud, bland annat när anbudsgivaren gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i Kompletterande dokument Sanningsförsäkran som anbudsgivare ska lämna in, på begäran.
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
7.5 Utredning
Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta ett företag, ge detta tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
7.6 Kvalificeringskrav
Anbudsgivaren ska vara kvalificerad i följande avseenden. Anbudsgivaren ska ha:
1. behörighet att utöva yrkesverksamhet enligt avsnitt Behörighet att utöva yrkesverksamhet,
2. ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning samt
3. teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt avsnitt Teknisk och yrkesmässig kapacitet.
7.6.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet
7.6.1.1 Inskrivning i yrkesregister
Anbudsgivaren ska vara inskriven i yrkesregister som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret.
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande.
Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran som kompletterande dokument skicka in handling som styrker att företaget är registrerat. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i anbudsgivarens medlemsland.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.6.1.2 Inskrivning i handelsregister eller motsvarande
Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret.
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande.
Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran som kompletterande dokument skicka in handling som styrker att företaget är registrerat. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i anbudsgivarens medlemsland.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.6.1.3 Krav på särskilt tillstånd
Företaget som utför upphandlingsföremålet ska ha ett sådant tillstånd som krävs för att kunna tillhandahålla upphandlingsföremålet i fråga. I aktuell upphandling innebär det att företaget ska inneha sådant tillstånd som krävs för att driva en uthyrningsrörelse enligt lag (1998:492) om biluthyrning.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.6.2 Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet och kontrakt är i kraft.
Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en rating enligt Creditsafe på lägst 40, vid Kollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).
Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera ovan krav på kreditvärdighet hos Creditsafe för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning och finansiell ställning.
Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
7.6.2.1 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan anbudsgivare ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument
lämna in alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.
1. Handling från annat kreditupplysningsföretag, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk),
2. Fullgörelsegaranti av moderbolag eller annan garantigivare, med solidariskt betalningsansvar. Garantin ska gälla så länge ramavtal och kontrakt är i kraft. Krav på
kreditomdöme enligt avsnitt; Ekonomisk och finansiell ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar.
3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för bägge åren kan istället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas.
4. För nystartade företag krävs senaste resultat- och balansrapport samt en finansiell garanti.
5. Om anbudsgivaren har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (15 kap. 10 § andra st. LOU).
a. Uppfylls kravet på god ekonomisk och finansiell ställning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-5).
Generella krav
Om anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe rating, ange "Ej aktuellt" eller liknande.
Fritext
7.6.3 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras
enligt upphandlingsdokumenten.
7.6.4 Miljöledningsstandarder
Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat miljöledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 14001, Eco Management and Audit Scheme (EMAS), FR2000, Svensk Miljöbas eller likvärdigt enligt p. 1a eller 2a. Miljöarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden samt så länge avropade kontrakt löper. Giltighetstid ska framgå av certifikatet eller diplomet. Om giltighetstid inte framgår ska ett signerat intyg bifogas från den oberoende tredjepart som utfärdat certifikatet eller diplomet, där det framgår att det är giltigt.
För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga antingen
1) giltigt certifikat för ISO 14001 eller en gällande EMAS-registrering eller,
1a) giltigt certifikat från ett likvärdigt miljöledningssystem som är certifierat av ackrediterat organ, och som uppfyller punkterna i bilaga Miljöledningssystem. Det certifierande organet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:
EA (European co-operation for Accreditation), IAF (International Accreditation Forum), eller
ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).
eller,
2) giltigt certifikat enligt FR2000 eller diplom enligt Svensk Miljöbas eller,
2a) giltigt certifikat eller diplom från ett likvärdigt miljöledningssystem som uppfyller punkterna i bilaga Miljöledningssystem samt som är reviderat och diplomerat eller certifierat av en oberoende tredjepart. Den oberoende tredjeparten ska vara godkänd av den organisation som står bakom diplomet eller certifikatet att utföra revisioner samt behörig att utfärda diplomeringar och/eller certifieringar i dennes
namn.
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Om anbudsgivaren inte har ett miljöledningssystem som är certifierat eller diplomerat enligt ovan, ska anbudsgivaren på begäran beskriva att undantaget i 15 kap. 15 § sista st. XXX är uppfyllt, samt bevisa att vidtagna åtgärder stämmer överens med standarder som framgår i p. 1a) eller 2b) ovan.
Ange här om detta alternativ väljs.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
7.7 Sammanställning över kompletterande dokument
Sammanställning över kompletterande dokument avseende kvalificering av anbudsgivare som denne ska komma in med utan dröjsmål på Kammarkollegiets begäran:
Sanningsförsäkran
Tillstånd för biluthyrning utfärdat av Transportstyrelsen
Övriga kvalificeringsintyg, inklusive Åberopat företags åtagande om denne tillför resurserna. Miljöledningssystem (avsnitt Miljöledningsstandarder)
Där så är aktuellt kommer även nedan angivna dokument begäras in:
Konsortium – Civilrättsligt bindande avtal om bildande av aktiebolag.
Företag etablerade i Sverige: Sanningsförsäkran för varje Åberopat företag/konsortiedeltagare (avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål).
Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU för varje Åberopat företag/konsortiedeltagare (avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål).
Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 2 § samt 3 § punkten 2 LOU för varje Åberopat företag/konsortiedeltagare (avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter och avsnitt Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.).
Anbudsgivare som inte innehar en rating om lägst 40 enligt Creditsafe: Xxxxx utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning (avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning).
Om ett företags verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i yrkesregister (avsnitt Inskrivning i yrkesregister).
Om ett företags verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister (avsnitt Inskrivning i handelsregister eller motsvarande).
8. Ramavtalets Huvuddokument
8.1 Innehållsförteckning
1. Innehållsförteckning
2. Parter och Avropsberättigade
3. Definitioner
4. Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning
5. Omfattning
6. Omsättning och maximalt värde
7. Ramavtalets löptid
8. Avrop och Kontrakt
9. Ramavtalsleverantörens åtgande
10. Priser och prisjustering 11. Samverkan
12. Underleverantör
13. Återförsäljare
14. Uppföljning
15. Ersättning från Ramavtalsleverantören till Kammarkollegiet
16. Avtalsbrott och påföljder
17. Ändringar av Ramavtalet
18. Konsekvenser av Ramavtalets upphörande
19. Tillämplig lag och tvistelösning
20. Ramavtalets ingående
8.2 Parter och Avropsberättigade
8.2.1 Parter
Ramavtal med avtalsnummer [X], har träffats för Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100‑0829, nedan Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [XXXXXX‑XXXX], nedan Ramavtalsleverantören.
8.2.2 Avropsberättigade Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för information om dessa myndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade. Av bilaga Information om Avropsberättigade framgår vilka upphandlande myndigheter som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av
förordningen enligt ovan. Om hela eller delar av Avropsberättigads verksamhet genom omorganisation överförs till annan juridisk person och behovet som omfattas av Ramavtalet helt eller delvis övertas av den andra juridiska personen är även denne Avropsberättigad.
8.2.3 Kontaktpersoner och meddelanden
Av Kammarkollegiets webbplats xxxxxx.xx framgår kontaktpersonerna för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen meddelas motparten utan dröjsmål.
Meddelande från Part angående åtgärd avseende Xxxxxxxxxx ska skriftligen tillhandahållas motpartens kontaktperson i god tid före åtgärdens ikraftträdande. Ramavtalets handlingar ska vara på svenska och svenska ska användas vid kommunikation om inte Parterna kommer överens om annat. Det innebär att respektive kontaktperson obehindrat ska kunna tillgodogöra sig information och kommunicera på svenska i tal och skrift.
8.3 Definitioner För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande begrepp ha nedan angiven betydelse, om inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen framgår av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Avrop Med Avrop avses de åtgärder som vidtas i syfte att köpa Tjänst som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet.
Avropsberättigad Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade.
Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar eller förmedlar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar Med Avropssvar avses den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Tjänst.
Huvuddokument Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Parterna.
Kontrakt Med Kontrakt avses det avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e- handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Tjänst enligt Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör.
Korttidsförhyrning Med Korttidsförhyrning avses förhyrning upp till 30 dagar.
Långtidsförhyrning Med Långtidsförhyrning avses förhyrning från en månad upp till och med 11 månader och 30 dagar.
Norra Sverige Med norra Sverige avses Norrbottens län, Västerbottens län, Jämtlands län, Västernorrlands län och Gävleborgs län.
Part Med Part avses i Huvuddokument Kammarkollegiet eller Ramavtalsleverantören.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling ingått Ramavtal med Kammarkollegiet.
Skriftligen Med skriftligen avses i Ramavtalet meddelande skickat per ordinarie post, via e-post eller annat elektroniskt medel.
Södra Sverige Med södra Sverige avses Dalarnas län,
Uppsala län, Västmanlands län, Örebro län, Värmlands län, Stockholms län, Södermanlands län, Västra Götalands län, Östergötlands län, Kalmar län, Jönköpings län, Gotlands län, Hallands län, Kronobergs län, Blekinge län och Skåne län.
Tjänst Med Tjänst avses de tjänster, inklusive extrautrustning och tillhörande tjänster, som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk
person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt.
Återförsäljare Med Återförsäljare avses en Underleverantör, som under Ramavtalet medgetts rätt att sälja Tjänster för Ramavtalsleverantören direkt till Avropsberättigad.
8.4 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning Ramavtalet består av nedan angivna handlingar. Handlingarna kompletterar varandra, om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter gäller de i följande
ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg i handlingarna nedan
2. Huvuddokument (detta dokument) med följande bilagor
Bilaga Allmänna villkor
Bilaga Anmälan om särskild Underleverantör Bilaga Arbetsrättsliga villkor
Bilaga Avropsrutin korttidsförhyrning Bilaga Avropsrutin långtidsförhyrning Bilaga Fordonsklasser
Bilaga Försäkringsvillkor
Bilaga Information om Avropsberättigade Bilaga Priser korttidsförhyrning
Bilaga Priser långtidsförhyrning
Bilaga Uträkningsmall långtidsförhyrning
3. Upphandlingsdokumenten med bilagor inklusive rättelser, kompletteringar och förtydliganden
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud med bilagor inklusive av Kammarkollegiet godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.
Inga andra handlingar än de ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Parterna kan komma överens om att en ändring eller tillägg till Ramavtalet får genomslag på den hierarkiska nivå där den berörda handlingen är placerad. Innehåller Ramavtalsleverantörs anbud uppgifter som inte efterfrågats eller reservationer blir dessa endast giltiga om Parterna skriftligen överenskommer om detta. Exempel på uppgift som inte efterfrågats eller reservation kan vara Ramavtalsleverantörens egna avtalsvillkor eller liknande som innebär ett åläggande för Kammarkollegiet eller Avropsberättigad som strider mot krav eller villkor i upphandlingsdokumenten.
8.5 Omfattning
Ramavtalet omfattar [Korttidsförhyrning/Långtidsförhyrning] av de personbilar, minibussar och lätta
lastbilar upp till 3,5 ton som anges i bilaga Fordonsklasser. Endast fordon som tillhör någon av fordonsklasserna kan avropas från Ramavtalet.
Ramavtalet omfattar även extrautrustning och tillhörande tjänster som framgår av bilaga Priser [korttidsförhyrning/långtidsförhyrning] och/eller kravspecifikationerna.
8.6 Omsättning och maximalt värde
Uppskattad omsättning
Kammarkollegiet uppskattar den beräknade omsättningen på kommande ramavtal till totalt 800 000 000 SEK.
Under förutsättning att ramavtalen tecknas enligt plan är fördelning av den beräknade omsättningen per ramavtalsområde:
Korttidsförhyrning 88 000 000 SEK per år.
Långtidsförhyrning 000 000 000 SEK per år.
Maximalt värde
Fordonsförhyrning får avropas till ett maximalt värde om 1 440 000 000 SEK under hela ramavtalsperioden. När det maximala värdet uppnås för ett ramavtalsområde upphör möjligheten att avropa från det under resterande del av ramavtalsperioden. För respektive ramavtalsområde innebär fördelningen att:
Korttidsförhyrning har ett maximalt värde om 000 000 000 SEK Långtidsförhyrning har ett maximalt värde om 805 000 000 SEK
För det fall att det maximala värdet uppnås kan Avrop inte längre ske från Ramavtalet. Xxxxxxxx äger även efter att det maximala värdet uppnåtts fortsatt giltighet och ramavtalsvillkoren ska tillämpas i sin helhet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att stänga ett ramavtalsområde för Avrop i förtid om det vid redovisning eller avstämning uppmärksammas att maximalt värde börjar närma sig med 15 % eller mindre kvar, samt att Kammarkollegiet ser det som sannolikt att det maximala värdet kommer att passeras under kommande redovisningsperiod.
Anledningen till att det maximala värdet överstiger den uppskattade omsättningen är för att den uppskattade omsättningen huvudsakligen grundas på statistik från nuvarande ramavtal, medan beräkningen av det maximala värdet tar i beaktande övriga faktorer som framkommit i förstudien och som vid annonsering av upphandlingen är osäkra men icke orimliga att ta i beräkning. Vid beräkning av det maximala värdet har Kammarkollegiet exempelvis beaktat möjligheten att omsättningen på Ramavtalet ökar till följd av att rådande pandemi medför att Avropsberättigade i större utsträckning nyttjar fordonsförhyrning framför andra transportmedel. Vidare beaktar Kammarkollegiet sannolikheten att ytterligare Avropsberättigade myndigheter börjar avropa från Ramavtalet än från det förra ramavtalet, att priserna för fordonsförhyrning ökar jämfört med tidigare ramavtal och övriga faktorer som innebär att den uppskattade omsättningen kan komma att överskridas.
Garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
8.7 Ramavtalets löptid Ramavtalet träder i kraft när det har signerats av båda parter, dock tidigast 2021-04-08 och löper därefter under en period av 48 månader. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning. Avrop
kan göras från och med att Ramavtalet har trätt i kraft. Tilldelning av Kontrakt ska dock ske under Ramavtalets löptid.
Kammarkollegiet har en ensidig rätt att säga upp Xxxxxxxxxx efter 24 månaders löptid med minst tre
(3) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Kammarkollegiet är inte skyldig att utge ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt.
8.8 Avrop och Kontrakt Avrop och tilldelning av Kontrakt regleras närmare i bilaga Avropsrutin korttidsförhyrning och bilaga Avropsrutin långtidsförhyrning.
8.8.1 Kontrakt mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad Bilaga Allmänna villkor utgör alltid en bilaga till Kontrakt oavsett om bilagan Allmänna villkor åberopas eller inte.
8.9 Ramavtalsleverantörens åtagande
8.9.1 Uppfyllande av krav och villkor Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla Tjänst och fullgöra alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört, om inte annat specifikt
framgår av Ramavtalet. Det innebär bland annat att krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid utvärderingen och tilldelningen ska uppfyllas.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Ramavtalet fullgörs enligt tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter.
8.9.2 Kommunikation vid Avrop Ramavtalsleverantören ska informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en funktionsbrevlåda som inte är bunden till en enskild person, till vilken Avropsberättigad ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop sker via e‑post.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har en skyldighet att bevaka funktionsbrevlådan för att uppfylla sina åtaganden
enligt avsnitt Avropssvar. Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven funktionsbrevlåda på Kammarkollegiets webbplats xxxxxx.xx är korrekt. Byte av e‑postadress ska skriftligen meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
Ramavtalsleverantören ska ha en kvalitetssäkrad och väl dokumenterad rutin för Ramavtalsadministration för att säkerställa att samtliga åtaganden enligt Ramavtalet och Kontrakt
uppfylls. Med kvalitetssäkrad rutin menas någon form av kundstöd, exempelvis via ett affärssystem (CRM, Customer relationship management). Kundstödet ska omfatta styrning, organisering och administration av kunder och kundrelationer.
8.9.3 Avropssvar Ramavtalsleverantören ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. Ramavtalsleverantören ska vid Korttidsförhyrning besvara Avropsförfrågan med ett Avropsvar inom 24 timmar från att
Avropsförfrågan mottogs, och vid Långtidsförhyrning inom 48 timmar från att Avropsförfrågan mottogs, om inte annan längre tid är angiven i Avropsförfrågan.
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte erbjuder efterfrågad Tjänst ska Ramavtalsleverantören meddela Avropsberättigad om detta samt ange orsak. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt inte erbjuder efterfrågad Tjänst kan det resultera i påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska påtala eventuella brister i Avropsförfrågan som Ramavtalsleverantören kände till eller borde ha känt till innan Avropssvar lämnas.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx får inte till annan än Återförsäljare överlåta rätten att lämna Avropssvar eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad.
8.9.4 Försäkring Ramavtalsleverantören ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga ansvarsförsäkringar för sin verksamhet hänförlig till Ramavtalet och de Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha
betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden enligt Xxxxxxxxxx. Försäkringar ska vara giltiga under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran visa upp bevis på giltig försäkring.
8.9.5 Miljöhänsyn Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det
handlar om åtgärder för att minska konsumtion och onödig användning av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper och liknande.
8.9.6 Antidiskriminering Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567). Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4–12 §§
diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13–14 §§ diskrimineringslagen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även i övrigt bedriva ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
8.9.7 Arbetsrättsliga villkor enligt kollektivavtal
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska fullgöra Kontrakt i enlighet med de vid var tid gällande arbetsrättsliga villkoren avseende lön, semester och arbetstid enligt bilaga Arbetsrättsliga villkor för arbetstagare (bilvårdspersonal, inklusive chaufförer, mekaniker och förmän) som fullgör Kontrakt i Sverige. Villkoren utgår från delar av det centrala kollektivavtalet inom Almega tjänsteföretagen och Svenska transportarbetareförbundets avtals- och organisationsområde, kollektivavtal Bilvårdspersonal anställda vid biluthyrningsföretag, eller det kollektivavtal som ersätter detta. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan även uppfylla de arbetsrättsliga villkoren på följande alternativa sätt:
genom att vara bunden av och tillämpa ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen eller ett lokalt avtal som bygger på detta avtal, genom att tillämpa villkor för lön, semester och arbetstid i ett specifikt centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen utan att vara bunden av det, eller
genom att vara en arbetsgivare som omfattas av en utstationeringssituation enligt lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare och tillämpar villkor om lön, semester och arbetstid i enlighet samma lag.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran redovisa hur de arbetsrättsliga villkoren fullgörs av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och dennes Underleverantörer.
8.9.8 Systematiskt informationssäkerhetsarbete Ramavtalsleverantören ska senast sex (6) månader från Ramavtalets start bedriva ett systematiskt informationssäkerhetsarbete gällande den egna verksamheten som minst omfattar:
1. Policy för informationssäkerhet
2. Upprättande och uppföljning av informationssäkerhetsmål för verksamheten
3. Identifiering och hantering av risker
4. Fastställa vilka resurser som behövs samt tilldela ansvar och befogenheter vad gäller informationssäkerheten
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ska på begäran av Kammarkollegiet inkomma med beskrivning som ska vara så utförlig att det tydligt framgår att punkterna 1-4 är uppfyllda. I det fall Ramavtalsleverantören är certifierad enligt ett visst informationssäkerhetssystem kan detta certifikat ersätta beskrivningen.
Handlingen ska vara översatt till svenska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
8.9.9 Sekretess
Ramavtalsleverantören är skyldig att följa den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets‑ och sekretesslagen (2009:400) (OSL). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som respektive Part tar del av genom tillkomsten eller fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan begära att uppgifter som tillhandahålls av denne ska vara konfidentiella. Kammarkollegiet är, i egenskap av offentligt organ, skyldig att följa bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess. Kammarkollegiet kan därför inte i alla lägen tillmötesgå Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begäran avseende sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtlig personal som direkt medverkar till att fullgöra Ramavtalet
följer relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt framgår av gällande rätt avseende sekretess.
Sekretess enligt detta avsnitt gäller även efter det att Xxxxxxxxxx har upphört.
8.9.10 Redovisning och statistik Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla statistik exklusive mervärdesskatt och andra skatter enligt nedan. Statistiken ska kunna redovisas separat per Korttidsförhyrning respektive Långtidsförhyrning.
Totalt försäljningsbelopp per aktuell tidsperiod (SEK) Totalt försäljningsbelopp per fordonsklass (SEK) Totalt försäljningsbelopp per miljökategori (SEK) Totalt försäljningsbelopp per Avropsberättigad (SEK)
Totalt försäljningsbelopp för envägsförhyrning vid korttidsförhyrning (SEK) Totalt antal fordonshyror per fordonsklass och respektive hyreslängd (st) Totalt antal fordonshyror per miljökategori (st)
Totalt antal fordonshyror per flygplats och järnvägsstation avseende korttidsförhyrning (st) Totalt antal fordonshyror per ort/kommun avseende avseende långtidsförhyrning (st) Totalt antal hyresdygn (st)
Totalt antal envägsförhyrningar vid anbudsområde korttidsförhyrning (st) Statistiken ska kunna redovisas en (1) gång per år på begäran av Kammarkollegiet.
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i av Kammarkollegiet anvisat format.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran, till självkostnadspris, tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
8.10 Priser och prisjustering
8.10.1 Priser Ramavtalsleverantörens priser för Tjänster anges i bilaga Priser [korttidsförhyrning/långtidsförhyrning]. Om inte annat framgår, är priserna angivna i SEK exklusive mervärdesskatt och andra skatter. Priserna
omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden så att Tjänsterna kan tas i bruk. Om inte annat framgår, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rätt att debitera högre priser än vad som framgår av bilaga Priser [korttidsförhyrning/långtidsförhyrning].
Ramavtalsleverantören får inte ta betalat för extrautrustning i Fordon eller tillhörande tjänster, om inte extrautrustningen eller den tillhörande tjänsten framgår av Avropsförfrågan.
8.10.2 Prisjustering
Priserna är fasta i ett (1) år från och med att Ramavtalet har trätt i kraft.
Kammarkollegiet justerar priserna en (1) gång per år i enlighet med SCB:s index Producentprisindex för
tjänster (TPI), produktgrupp 77.1B Biluthyrning, myndigheter, SPIN 2015. Som basvärde gäller kvartal 4 år 2020.
Nya priser ska gälla minst 12 månader i taget.
Prisjustering gäller från och med månaden efter att Kammarkollegiet skriftligen beslutat om den.
8.10.3 Trängselskatter och broavgifter Ramavtalsleverantör har rätt att fakturera Avropsberättigad för trängselskatter och broavgifter både vid korttidsförhyrning och långtidsförhyrning.
Endast den faktiska trängselskatten/broavgiften avseende det förhyrda Fordonet får faktureras. Ramavtalsleverantören har inte rätt att fakturera Avropsberättigad för eventuella administrativa kostnader eller dylikt.
8.10.4 Flygplatsavgift Vid Korttidsförhyrning där leverans eller återlämnande av Fordon sker vid en flygplats har Ramavtalsleverantören rätt att ta ut en flygplatsavgift på 240 kr både vid leverans och återlämnande.
8.11 Samverkan
8.11.1 Lojalitets- och informationsplikt Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx och Kontrakt. Det innebär bland annat att respektive Part löpande informerar varandra om
händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka motparten eller Avropsberättigad.
Motparten ska omedelbart meddelas vid misstanke om förtroendeskadlig händelse. Part ska skyndsamt tillhandahålla korrekt information och handlingar gällande händelsen och aktivt delta i uppföljning och kommunikation. Vid förtroendeskadlig händelse som riskerar orsaka motparten skada, ska Parten vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
8.11.2 Möten I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna träffas för uppföljning av Ramavtalet minst en (1) gång per år, om inte Kammarkollegiet meddelar annat.
Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Part står för sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
Kammarkollegiet får begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska delta på mötena på distans med hjälp av digital teknik i syfte att minska miljöpåverkan.
8.11.3 Information om och marknadsföring av Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin information om Ramavtalet iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller Xxxxxxxxxxx omfattning, Ramavtalsleverantörens åtagande, Avropsberättigade och hur Avrop ska gå till.
Ramavtalet samt stödjande dokument publiceras på Kammarkollegiets webbplats, xxxxxx.xx.
Ramavtalsleverantören ska vara tydlig med vad som ingår i Ramavtalet i sin marknadsföring och försäljning till Avropsberättigade.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att hänvisa till Kammarkollegiet i marknadsföring utan Kammarkollegiets godkännande i förväg. Kammarkollegiets logotyp, Statens inköpscentrals sigill eller liknande får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
8.12 Underleverantör Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska säkerställa att anlitad Underleverantör uppfyller krav och villkor i Ramavtalet och Kontraktet avseende de delar av Tjänst som Underleverantör ska utföra.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rutiner och verka för att Underleverantörer åtar sig att de inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1–3 §§ LOU samt att Underleverantörer i relevanta delar och vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt, följer:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx krav på informationssäkerhet, och
kraven och villkoren i avsnitt Miljöhänsyn, Antidiskriminering och Arbetsrättsliga villkor enligt kollektivavtal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran av Kammarkollegiet styrka att Underleverantör uppfyller relevanta krav och villkor. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska också säkerställa att Underleverantör medverkar vid uppföljning enligt avsnitt Uppföljning.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör, med undantag för Återförsäljare, delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
Ramavtalsleverantören har inte rätt att anlita i punkterna nedan angivna kategorier av Underleverantörer, oavsett var i leverantörskedjan, för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt utan att ha skickat in bilaga Anmälan om särskild Underleverantör till Kammarkollegiet.
Företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.
Återförsäljare som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra Kontrakt.
Underleverantörer som Ramavtalsleverantören anlitar för bilvård, service och hämtning/lämning.
Är Underleverantören ett företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet får inte företaget fullgöra Kontrakt förrän Kammarkollegiet skriftligen har godkänt det åberopade företaget. Till anmälan om att använda ett åberopat företag ska Ramavtalsleverantören bifoga ett skriftligt samarbetsavtal eller
liknande med ett åtagande från företaget om att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna samt vilka resurser företaget åberopas för. Om den kapacitet som åberopas avser ekonomisk och finansiell ställning ska Underleverantören åta sig ett solidariskt ansvar för Ramavtalsleverantörens fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
Om Underleverantör bryter mot de krav eller villkor som anges i Ramavtalet eller Kontrakt har Kammarkollegiet rätt att med omedelbar verkan bestämma att Underleverantören inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet eller Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
8.13 Återförsäljare
8.13.1 Ansvar
Villkor och ansvar enligt avsnitt Underleverantör gäller även för Återförsäljare.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har dock rätt att delegera rätten att leverera Tjänster som omfattas av Xxxxxxxxxx till Återförsäljare i syfte att Återförsäljaren får direkt relation med Avropsberättigad. Delegationsrätten omfattar endast de Tjänster som uttryckligen angivits för respektive Återförsäljare i bilaga Anmälan om särskild Underleverantör.
8.13.2 Samarbetsavtal Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Återförsäljare ska det vid Ramavtalets fullgörande finnas ett giltigt samarbetsavtal, vilket säkerställer att Återförsäljaren följer de villkor och förutsättningar som anges i
Ramavtalet och ingångna Kontrakt.
8.13.3 Kommunikation Ramavtalsleverantören har rätt att till Återförsäljare delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
8.14 Uppföljning Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgör alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Det innebär bland
annat att Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyller krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid utvärderingen och tilldelningen. Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Underleverantörer, uppgifter och handlingar som Kammarkollegiet skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med gällande rätt eller tillämpliga börsregler. Ramavtalsleverantören ska ge Kammarkollegiet tillträde och insyn i Ramavtalsleverantörens och dess Underleverantörers verksamhet i den utsträckning som krävs.
Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till vitesgrundande avtalsbrott. I det fallet står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav, tilldelningskriterier och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
8.15 Ersättning från Ramavtalsleverantören till Kammarkollegiet
8.15.1 Administrationsavgift till Kammarkollegiet För att få täckning för Kammarkollegiets kostnader som en följd av att upphandla och förvalta Ramavtalet tar Kammarkollegiet ut en administrationsavgift av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Administrationsavgift är 0,7 procent av all fakturerad försäljning, det vill säga fakturavärdet av sålda Tjänster exklusive mervärdesskatt och andra skatter under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft. Trängselskatter och broavgifter ska inte ingå i fakturavärdet.
Avgiftens storlek kan förändras, men kan inte överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett (1) år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla. Om administrationsavgiften sänks ska Ramavtalsleverantören justera sina priser enligt bilaga Priser [Korttidsförhyrning/Långtidsförhyrning] och befintliga Kontrakt nedåt i motsvarande mån.
Kammarkollegiet kommer att fakturera administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra eventuella skatter efter mottagen redovisning från Ramavtalsleverantören. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Betalas inte fakturan i tid skickar Kammarkollegiet en påminnelse innan fakturan skickas till inkasso. Kammarkollegiet har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från förfallodagen fram till och med att betalning kommit Kammarkollegiet tillhanda.
8.15.2 Redovisning av försäljning Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av sålda Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas
till och med att samtliga Kontrakt har upphört.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt, trängselskatt och broavgifter.
Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats, xxxxxx.xx. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperioder
Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)
Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)
Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)
Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
8.16 Avtalsbrott och påföljder
8.16.1 Rättelse vid avtalsbrott Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla sina åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx. Part ska inom skälig tid lämna skriftligt meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. Bristen ska rättas
skyndsamt om inte Parterna kommer överens om annat.
Underlåter Part att meddela motparten om ett avtalsbrott anses det inte utgöra ett avstående från att i framtiden göra någon rättighet gällande enligt Xxxxxxxxxx.
8.16.2 Förbud att lämna Avropssvar Om avtalsbrott enligt avsnitt Rättelse vid avtalsbrott kvarstår efter att mer än 30 kalenderdagar passerat från det att avtalsbrottet uppdagades, har Kammarkollegiet rätt att besluta om att
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte får lämna Avropssvar under en period om 30 kalenderdagar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som inte får lämna Avropssvar ska därför inte beaktas av Avropsberättigade som gör Avrop från Ramavtalet. Kammarkollegiet får besluta om att förlänga perioden där Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte får lämna Avropssvar om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte avhjälpt bristen vid föregående periods utgång.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx erhållit beslut om förbud att lämna Avropssvar två gånger under en period om 12 månader är det att anse som ett väsentligt avtalsbrott vilket kan resultera i att bestämmelserna under avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt blir tillämpliga.
Beslut om förbud att lämna Avropssvar förhindrar inte Kammarkollegiet att nyttja andra påföljder enligt detta avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
8.16.3 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott
Vite kan utgå antingen som löpande vite eller engångsvite. Vilket vite som ska utgå framgår nedan.
Om inte annat framgår, kan Kammarkollegiet bestämma att löpande vite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bryter mot krav eller villkor enligt nedan om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig begäran om rättelse. Vitets storlek anges nedan och utgår per påbörjad vecka som bristen kvarstår. Om bristen inte kan åtgärdas uppgår vitet till ett belopp motsvarande fyra (4) veckor. Kan bristen åtgärdas och är kvar efter fyra (4) veckor anses det utgöra ett väsentligt avtalsbrott som kan resultera i påföljder enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
1. Avsnitt Redovisning av statistik, 10 000 SEK
2. Avsnitt Underleverantörer, 10 000 SEK
3. Avsnitt Information om Ramavtalet, 5 000 SEK
4. Avsnitt Ersättning från Ramavtalsleverantören till Kammarkollegiet, 25 000 SEK
5. Avsnitt Uppföljning, 25 000 SEK
Kammarkollegiet kan dessutom bestämma att engångsvite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:
1. vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader brister i åtagande enligt Ramavtalet, oaktat om bristen rättats eller inte, eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt,
2. vid upprepade tillfällen på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt, eller
3. systematiskt inte erbjuder efterfrågad Tjänst vid Avrop.
Engångsvitet uppgår till 2,5 procent av Ramavtalsleverantörens försäljning genom Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen. Har fyra (4) kvartal inte löpt ska tiden som Ramavtalet har varit i kraft räknas upp till motsvarande fyra (4) kvartal. Oavsett beräkningssätt ska dock vite inte utgå med mindre än 50 000 SEK och ska högst uppgå till 500 000 SEK. Kammarkollegiet kan bestämma att ytterligare engångsvite ska utgå om det inträffar ett nytt vitesgrundande avtalsbrott efter tjugo (20) arbetsdagar från det att tidigare engångsvite utgått.
8.16.4 Kammarkollegiets uppsägningsrätt
Kammarkollegiet har rätt att säga upp hela Ramavtalet om
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott,
2. Ramavtalsleverantören vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader ska betala vite enligt avsnitt Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott,
3. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller de krav och villkor som ställts i upphandlingen eller de tilldelningskriterier som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och denna brist är väsentlig,
5. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx befinner sig i någon av de situationer som framgår av 13 kap. 1–3 §§ LOU,
6. Xxxxxxxxxx varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9–14 §§ LOU, eller
7. Europeiska unionens domstol i ett förfarande finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, EUF‑fördraget eller LOU‑direktivet enligt 17 kap. 17 § punkten 3 LOU.
Uppsägning ska ske skriftligen. Kammarkollegiet avgör om uppsägning sker med omedelbar verkan eller vid en senare tidpunkt. Om uppsägning sker vid en senare tidpunkt ska tidpunkten vara skälig med hänsyn till Kammarkollegiets behov av avvecklings- och etableringsåtgärder. Uppsägningsrätt enligt detta avsnitt gäller oavsett om bristen rättats eller inte. Xxxxxxxxxxxxxxx är inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Kammarkollegiet lider till följd av uppsägning enligt detta avsnitt.
8.16.5 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att säga upp hela Ramavtalet om Kammarkollegiet gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott om inte Kammarkollegiet inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran har vidtagit rättelse. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att Kammarkollegiet vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader i väsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Uppsägning ska ske skriftligen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt. Xxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lider till följd av uppsägning enligt detta avsnitt.
8.16.6 Ramavtalets förtida upphörande av annan anledning Xxxxxxxxxx upphör med omedelbar verkan om Ramavtalet har förklarats ogiltigt enligt en lagakraftvunnen dom. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har ingen rätt till skadestånd med anledning av ett sådant
upphörande om inte annat framgår av tvingande rätt.
Parterna kan komma överens om att Ramavtalet ska upphöra i förtid.
8.16.7 Skadestånd Part har rätt till skadestånd till följd av motpartens avtalsbrott. Eventuella viten ska avräknas från skadestånd.
Skadeståndsansvaret är begränsat till ersättning för direkt skada och omfattar därför inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Ramavtalsleverantörens skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett belopp uppgående till Ramavtalsleverantörs totala försäljning genom Ramavtalet sedan dess ingående enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift. Kammarkollegiets skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett belopp uppgående till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx administrationsavgift enligt Xxxxxxxxxx sedan dess ingående enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift.
Ansvarsbegränsningarna gäller inte vid Partens uppsåt eller grov oaktsamhet. Ansvarsbegränsningarna gäller inte heller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för avtalsbrott enligt avsnitt Sekretess.
8.16.8 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure) Om Part förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Partens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med eller tagit i beaktande vid Ramavtalets
ingående och vars följder Xxxxxx inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit är avtalsbrottet ursäktligt (så kallad force majeure). Med ursäktligt avtalsbrott avses exempelvis men inte uteslutande krig, naturkatastrofer, pandemi, beslag, uppror, upplopp och brand. Avtalsbrottet är ursäktligt under så lång tid som är rimlig med hänsyn till hindrets konsekvenser för Partens möjligheter att fullgöra sitt åtagande enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har motparten rätt att säga upp Ramavtalet utan ersättningsskyldighet.
För att Part ska ha rätt att göra gällande ursäktligt avtalsbrott ska Part, när denne får kännedom eller borde ha fått kännedom om sådan omständighet, omedelbart skriftligen underrätta motparten om hindret och hur det påverkar möjligheten att fullgöra åtagandet enligt Xxxxxxxxxx.
8.17 Ändringar av Ramavtalet
8.17.1 Ändringar och tillägg Ändringar i eller tillägg till Ramavtalet kan endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan behöriga företrädare för båda Parter.
Ändringar och tillägg till Ramavtalet som inte är tillåtna enligt LOU är ogiltiga, men de påverkar inte Ramavtalets eller befintliga Kontrakts giltighet i övrigt.
8.17.2 Ändring av gällande rätt under ramavtalstiden Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan efter skriftlig överenskommelse med Kammarkollegiet ha rätt till ändrat pris till självkostnad till följd av ändring av lag, förordning eller föreskrift som särskilt träffar
Ramavtalsleverantören.
8.17.3 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse av Ramavtalet Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet helt eller delvis till en annan organisation. Kammarkollegiets meddelande om överlåtelse av Xxxxxxxxxx ska skickas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
minst tre (3) månader före det planerade datumet för överlåtelsen.
8.17.4 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Ramavtalet Vid byte av Ramavtalsleverantör ska befintlig Ramavtalsleverantör begära skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person
genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Om inte annat framgår av Ramavtalet, har Ramavtalsleverantören inte rätt att utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta rättigheter (exempelvis fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan juridisk eller fysisk person.
Kammarkollegiet kan komma att begära in handlingar för att bedöma om bytet ska godtas eller inte. Kammarkollegiet är inte skyldig att godkänna ett byte av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
8.18 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Försäljningsredovisning och
administrationsavgift och avsnitt Redovisning av statistik samt betala administrationsavgift. Ramavtalsleverantören ska även efter Ramavtalets upphörande tillhandahålla relevant information och betala administrationsavgift under tiden Kontrakt är i kraft.
Trots Ramavtalets upphörande ska relevanta krav och villkor i Ramavtalet fortsätta att gälla till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Sekretess enligt avsnitt Sekretess gäller även efter att samtliga Kontrakt har upphört.
Ramavtalets upphörande påverkar inte redan tecknade Kontrakt. I Allmänna villkor finns dock en rätt för Avropsberättigad att säga upp Kontrakt till följd av Ramavtalets upphörande.
8.19 Tillämplig lag och tvistelösning Rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet regleras av svensk rätt med undantag av dess lagvalsregler.
Tvister angående tolkning eller tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden som inte kan lösas av Parterna gemensamt ska avgöras av svensk allmän domstol där Kammarkollegiet har sitt säte.
8.20 Ramavtalets ingående Ramavtalet blir bindande när det signerats elektroniskt eller genom egenhändigt undertecknande av behöriga företrädare för Parterna.
9. Allmänna Villkor
9.1 Inledning
9.1.1 Allmänt Dessa Allmänna villkor utgör en del av Ramavtalet avseende Upphandling Fordonsförhyrning, med diarienummer 23.3-3680-20.
9.1.2 Tillämplighet Dessa Allmänna villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har ingått Kontrakt efter Avrop. Dessa Allmänna villkor utgör bilaga till Kontraktet
och är tillämpliga för varje Avrop som sker inom ramen för Ramavtalet oberoende av om detta anges i Avropsförfrågan eller inte.
9.2 Definitioner
9.2.1 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Kontraktet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Allmänna villkor Med Allmänna villkor avses dessa villkor som innehåller krav
och villkor för fullgörande av Kontraktet och gäller mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Arbetsdag Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag i Sverige.
Avropsberättigad Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade.
Avrop Med Avrop avses de åtgärder som vidtas i syfte att köpa Tjänst som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet.
Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar eller förmedlar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar Med Avropssvar avses den bekräftelse som Ramavtalsleverantören
lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Tjänst.
Fel Med Fel avses Tjänstens avvikelse från kraven i Kontraktet och Ramavtalet, inklusive men inte begränsat till de krav som anges i avsnitt; Ramavtalsleverantörens ansvar vid Fel, Ramavtalsleverantörens ansvar för Tjänsten, och/eller Ramavtalsleverantörens underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter enligt Kontraktet eller Ramavtalet.
Fordon Med Fordon avses fordon som omfattas av detta Xxxxxxxx.
Försening Med Försening avses att Tjänsten inte utförs inom avtalade tidsramar,
såsom avtalad starttid eller avtalad sluttid för Tjänsten, eller, om någon tid inte har avtalats, inom den tid som är skälig med hänsyn särskilt till vad som är normalt för en Tjänst av samma art och omfattning.
Kontrakt Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Tjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Kontorstid Med Kontorstid avses arbetsdag kl. 08.00-17.00.
Kontraktstid Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontraktet är giltigt. Såvida inte annat framgår av omständigheterna inkluderar Kontraktstiden eventuella i Kontraktet angivna förlängningsoptioner.
Korttidsförhyrning Med Korttidsförhyrning avses förhyrning av Fordon där hyrestiden är upp till och med 30 dagar.
Långtidsförhyrning Med Långtidsförhyrning avses förhyrning av Fordon där hyrestiden är
från 1 månad upp till 11 månader och 30 dagar.
Part Med Part avses i Allmänna villkor och Kontraktet Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantör.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar, i Ramavtalets Huvuddokument.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.
Skadeståndsgrundande belopp
Med Skadeståndsgrundande belopp avses det belopp som ligger till grund för beräkning av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx respektive Avropsberättigades maximala skadeståndsansvar enligt avsnitt; Rätt till
skadestånd och ansvarsbegränsningar.
Skriftligen Med Skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Tjänst Med Tjänst avses de tjänster, inklusive extrautrustning och tillhörande tjänster, som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Utlämningsställe Med Utlämningsställe avses uthyrningsstation
där Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar ut Fordon och Avropsberättigad kan återlämna förhyrda Fordon.
Återförsäljare Med Återförsäljare avses en Underleverantör, som på uppdrag av
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har medgetts rätt att sälja Tjänster under Ramavtalet direkt till Avropsberättigad.
Övermil Med Övermil avses körsträcka som överskrider 3500 km per månad vid långtidsförhyrning.
9.3 Samverkan Avropsberättigad ska samverka med Ramavtalsleverantören i den utsträckning som skäligen krävs för att Ramavtalsleverantören ska kunna utföra Tjänsten enligt Kontraktet, lämna nödvändiga
instruktioner samt informera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om sådana omständigheter som påverkar tillhandahållandet av Tjänsten.
9.3.1 God avtalsrelation Ramavtalsleverantören ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att informera Avropsberättigad om händelser som påverkar eller kan komma att påverka fullgörandet av Kontraktet.
9.3.2 Intressekonflikt m.m. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inte från annan än Avropsberättigad mottaga eller inhämta direktiv för utförande av Tjänsten. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att denne under Kontraktstiden inte kommer
att vara beroende av eller ha ekonomiska eller andra intressen som kan påverka Ramavtalsleverantörens objektivitet i förhållande till Avropsberättigads verksamhet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, om denne misstänker att tillhandahållandet av Tjänsten kan komma att stå i konflikt med annat intresse, genast informera Avropsberättigad om detta och avvakta Avropsberättigads instruktioner.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Kontraktet agera på ett ansvarsfullt sätt för att tillvarata Avropsberättigads intressen och vid händelse som riskerar orsaka Avropsberättigad skada, vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
9.4 Kontraktshandlingar
9.4.1 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning Kontraktet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska
handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och tillägg till säkerhetsskyddsavtal (SUA)
2. Säkerhetsskyddsavtal (SUA)
3. Skriftliga ändringar och tillägg till personuppgiftsbiträdesavtal
4. Personuppgiftsbiträdesavtal
5. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Kontraktet med bilagor
6. Kontraktet med bilagor
7. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Avropsförfrågan med bilagor
8. Avropsförfrågan med bilagor
9. Skriftliga ändringar och tillägg till Allmänna villkor
10. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalsleverantörens Avropssvar med bilagor inklusive av Avropsberättigad godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden
11. Ramavtalsleverantörens Avropssvar med bilagor inklusive av Avropsberättigad godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.
Inga andra handlingar än de ovan nämnda ingår i Kontraktet. Parterna kan komma överens om att en ändring eller tillägg till Kontraktet får genomslag på den hierarkiska nivå där den berörda handlingen är placerad. Innehåller Ramavtalsleverantörs Avropssvar uppgifter som inte efterfrågats eller reservationer blir dessa endast giltiga om Parterna skriftlig överenskommer därom. Exempel på uppgift som inte efterfrågats eller reservation kan vara Ramavtalsleverantörens standardvillkor eller liknande som innebär ett åläggande för Avropsberättigad som strider mot krav eller villkor i Avropsförfrågan.
9.4.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Kontraktets innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Kontraktet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Kontraktet och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Kontraktet.
9.5 Kontaktpersoner för Kontraktet
Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i Kontraktet ange varsin kontaktperson.
Kontaktpersonerna har, om inte annat skriftligen meddelats den andra Partens kontaktperson, behörighet för respektive Parts vägnar och med för denne bindande verkan företräda respektive Part i frågor avseende Kontraktet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten. Kommunikation mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören ska, om inte annat
överenskommes, ske på svenska språket.
9.6 Ramavtalsleverantörens ansvar för Tjänsten
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Tjänsten:
a) uppfyller i Kontraktet och Ramavtalet ställda krav och, vad avser Tjänsten, att den utförs inom överenskomna tidsramar, på överenskommen plats, enligt överenskommet leveranssätt och i enlighet med Avropsberättigads skäliga instruktioner;
b) är lämplig för de ändamål för vilka tjänster av denna typ normalt tillhandahålls, liksom för de särskilda ändamål som Avropsberättigad angivit i Kontraktet;
c) tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt, i enlighet med god sedvänja och med för Tjänsten allmänt beprövade och lämpliga metoder samt i enlighet med etiska riktlinjer och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen;
d) fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och regler; och
e) motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig av en professionell aktör i branschen, med hänsyn tagen till Tjänstens art och med hänsyn till den information om Tjänsten och dess beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Ramavtalsleverantören, eller någon som agerat för dennes räkning eller med dennes vetskap, lämnat i samband med ingående av Xxxxxxxxxx eller Kontraktet.
Ramavtalsleverantör ska ha en kvalitetssäkrad och väl dokumenterad rutin för Ramavtalsadministration, som garanterar samtliga åtaganden enligt Ramavtalet. Med kvalitetssäkrad rutin menas någon form av kundstöd, Customer relationship management (CRM). Kundstöd ska omfatta styrning, organisering och administration av kunder och kundrelationer. Kontaktpersoner mot Avropsberättigad ska behärska svenska i tal och skrift, vilket innebär att obehindrat kunna tillgodogöra sig information och kommunicera inom detta ramavtalsområde.
9.6.1 Fordonets skick Ramavtalsleverantören ansvarar för att Fordonet är i funktionsdugligt och lagenligt skick vid uthyrningstillfället.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska stå för alla kostnader som uppkommer till följd av normalt slitage. Med normalt slitage avses slitage som inte innebär större värdeminskning än vad som är normalt för den aktuella typen av Fordon under den aktuella hyresperioden.
9.7 Försäkring Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring för sin verksamhet och de Tjänster som erbjuds med betryggande ansvarsbelopp med
hänsyn till Tjänstens art, Kontraktets omfattning och Ramavtalsleverantörens åtaganden.
Giltiga försäkringar ska finnas vid Kontraktets ikraftträdande och gälla under hela tiden Kontraktet är i kraft.
På begäran av Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören uppvisa bestyrkt kopia av relevanta gällande
9.8 Ramavtalsleverantörens ansvar för personal Ramavtalsleverantören ansvarar för att personal som utför Tjänsten innehar erforderlig kompetens, inklusive formell kompetens, och erfarenhet samt uppfyller de standarder och regleringar som är
styrande för branschen och vilka förutsätts för att kunna tillhandahålla Tjänsten.
9.9 Reklam och marknadsföring Ramavtalsleverantören har inte rätt att använda Avropsberättigads namn eller det faktum att Ramavtalsleverantören är leverantör till Avropsberättigad i reklamsammanhang eller i
marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Avropsberättigad.
9.10 Sekretess
9.10.1 Tillämpliga författningar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är införstådd med att Avropsberättigad i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess.
I det fall Avropsberättigad inte är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess, åtar sig Avropsberättigad sekretess avseende Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konfidentiella information motsvarande vad som anges för Ramavtalsleverantörens åtagande i avsnitten Konfidentiell information, Tidsperiod för konfidentiell information samt Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare.
9.10.2 Konfidentiell information Ramavtalsleverantören åtar sig att inte utan Avropsberättigads skriftliga medgivande ge tredje man tillgång till konfidentiell information, som Ramavtalsleverantören erhållit från Avropsberättigad eller
annars i samband med fullgörandet av Kontraktet. Med konfidentiell information avses information av teknisk, kommersiell eller annan art som till sin natur skäligen bör anses utgöra konfidentiell information eller som av Avropsberättigad särskilt angetts vara detta, samt information som är sekretessbelagd enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) eller annan tillämplig lag.
Konfidentiell information som erhållits från Avropsberättigad får endast användas av Ramavtalsleverantören i syfte att fullgöra Kontraktet.
9.10.3 Tidsperiod för konfidentiell information Om Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte avtalat om annat gäller sekretess för Avropsberättigads konfidentiella information under Kontraktstiden samt under 5 år efter Kontraktets
upphörande. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen.
9.10.4 Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Kontraktet följer gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Kontraktet samt vad som i
övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
9.11 Underleverantör
9.11.1 Anlitande av Underleverantör Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att anlita Underleverantör i enlighet med vad som anges i Ramavtalet. Underleverantören ska uppfylla motsvarande krav som uppställs i Kontraktet på Ramavtalsleverantören
avseende de delar av tillhandahållandet av Tjänsten som Underleverantören ska utföra. Underleverantören ska även uppfylla samtliga krav som föreskrivs i Ramavtalet avseende Underleverantörer.
9.11.2 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör I den utsträckning Underleverantör anlitas för utförande av åtagande under Kontraktet ansvarar Ramavtalsleverantören för Underleverantörens utförande såsom för eget arbete. Detta inkluderar för
tydlighetens skull även att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Underleverantörens medarbetare iakttar sekretess enligt avsnitt; Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar för medarbetare, och att Underleverantörens medarbetare följer riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet enligt avnitt; Informationssäkerhet.
9.12 Återförsäljare
9.12.1 Anlitande av Återförsäljare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att till Återförsäljare delegera rätten att leverera Tjänster i enlighet med vad som anges i Ramavtal. Återförsäljare ska uppfylla de krav som uppställs på Ramavtalsleverantör i
Kontrakt samt Allmänna villkor avseende de delar av Tjänsten som Återförsäljare ska utföra. Återförsäljare ska även uppfylla samtliga krav som föreskrivs i Ramavtal avseende Återförsäljare och Underleverantörer. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx använder Återförsäljare för att fullgöra delar av de åtaganden som följer av Ramavtalet svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för Återförsäljarens arbete såsom för sitt eget.
9.13 Xxxxxx och prisjustering
9.13.1 Rangordnat förfarande - Korttidsförhyrning
Vid Avrop med fast rangordning är samtliga priser fasta. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx priser för de Tjänster som omfattas av Ramavtalet framgår av bilaga Priser korttidsförhyrning.
Extrautrustning som anges i bilaga Priser korttidsförhyrning har ett maxpris, vilket innebär att ackumulerat dygnspris för respektive extrautrustning aldrig kan överstiga angivet maxpris oavsett hur lång hyrestiden är.
9.13.2 Dynamisk rangordning - Långttidsförhyrning
Vid Avrop med den dynamiska rangordningen är samtliga priser fasta. Ramavtalsleverantörs priser för
de Tjänster som omfattas av Ramavtalet framgår av bilaga Priser långtidsförhyrning.
9.13.3 Trängselskatter och broavgifter Ramavtalsleverantör har rätt att fakturera Avropsberättigad för trängselskatter och broavgifter både vid korttidsförhyrning och långtidsförhyrning.
Endast den faktiska trängselskatten/broavgiften avseende det förhyrda Fordonet får faktureras. Ramavtalsleverantören har inte rätt att fakturera Avropsberättigad för eventuella administrativa kostnader eller dylikt.
9.13.4 Flygplatsavgift Vid Korttidsförhyrning där leverans eller återlämnande av Fordon sker vid en flygplats har Ramavtalsleverantören rätt att ta ut en flygplatsavgift på 240 kr både vid leverans och återlämnande.
9.13.5 Priser Avtalade priser avser pris exklusive mervärdesskatt, och är angivna i svenska kronor om inte annat anges. Vidare inkluderas samtliga kostnader för Tjänstens utförande, inklusive utrustning och andra
tjänster som tillhandahålls av Ramavtalsleverantören. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska informera Avropsberättigad om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anser att en tjänst inte omfattas av Ramavtalets priser. Om Ramavtalsleverantören tar ut en kostnad för övermil ska kostnaden framgå av Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att ta betalt för andra tjänster än vad som framgår av Ramavtalet.
Ramavtalsleverantören har inte heller rätt att ta betalt för extrautrustning som finns i Fordon eller tillhörande tjänster, om inte extrautrustningen eller den tillhörande tjänsten framgår av Avropsförfrågan.
9.13.6 Prisjustering
Prisjustering påkallas och hanteras enligt avsnitt Prisjustering i Ramavtalets Huvuddokument.
Prisändring i giltiga pågående Kontrakt för långtidsförhyrning tillämpas tidigast vid påföljande kalendermånadsskifte efter av Kammarkollegiet genomförd prisjustering.
Priser i giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras för korttidsförhyrning.
9.13.7 Bästa möjliga pris Ramavtalsleverantören ska erbjuda bästa möjliga pris vid Avrop av korttidsförhyrning som kan ges för efterfrågad hyrestid om den ligger mellan två olika prissatta hyresperioder. Om efterfrågad hyresperiod
exempelvis är 20 dagar ska alltså pris för tre veckohyror gälla istället för två veckohyror och 6 hyresdygn om tre veckohyror är billigare för den Avropsberättigade.
Om Avropsberättigad återlämnar Xxxxxx före utgången av den överenskomna hyrestiden har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rätt att fakturera ett eventuellt högre pris än avtalat med anledning av den kortare hyrestiden. Detta gäller för både korttidsförhyrning och långtidsförhyrning.
9.14 Betalnings- och faktureringsvillkor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska fakturera Avropsberättigad och Avropsberättigad ska erlägga betalning till Ramavtalsleverantören i enlighet med och under de förutsättningar som framgår nedan.
9.14.1 Betalningssätt
Betalning ska kunna ske via samtliga nedanstående betalningssätt:
a) Faktura/e-faktura.
b) Resekonto, avser bokning via resebyrå.
c) Betal-/kreditkort, kravet gäller endast korttidsförhyrning.
9.14.2 Fakturering Ramavtalsleverantören har rätt att månadsvis i efterskott, om inte annat anges i Kontraktet, fakturera för tillhandahållande av Tjänst. För fakturering av Tjänst i form av ett enskilt tidsbegränsat eller på annat
sätt särskilt avgränsat uppdrag sker dock fakturering efter avslutat uppdrag, om inte annat anges i Kontraktet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att fakturera för Tjänsten förfaller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fakturerat för Tjänsten ifråga senast sex (6) månader efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx haft rätt att fakturera enligt ovan.
9.14.3 Faktureringsberättigad All fakturering ska göras från Ramavtalsleverantören eller Återförsäljare, om inte annat har överenskommits. Fakturan ska sändas till den fakturaadress som framgår av Kontraktet. Om inte annat
framgår av Kontrakt ska fakturan skickas i ett format som framgår av avsnitt E-handel. Avropsberättigad har rätt att erhålla samlingsfakturor vid överenskommelse.
9.14.4 Fakturans innehåll Fakturor ska märkas med orderreferens och/eller beställarreferens enligt Avropsberättigades anvisningar. Om Avropsberättigad vill tillämpa periodisk fakturering ska faktureringsobjektet anges på
fakturan.
Periodiska fakturor ska vid behov kunna separeras från eventuell övrig fakturering. En faktura ska som minst innehålla följande uppgifter:
Fakturadatum och fakturanummer
Ramavtalsleverantörens och Avropsberättigades namn och adress Avropsberättigades referens
Ramavtalsleverantörens momsregistreringsnummer Specifikation över levererade Tjänster
Pris i SEK exklusive mervärdesskatt per Tjänst enligt ovanstående Totalsumma i SEK exklusive mervärdesskatt
Förarens namn
Datum och klockslag för start och slut av fordonshyran
Förhyrt fordons mätarställning vid start och slut Av fakturan ska även framgå om den avser slutlikvid.
Fakturering av kostnader till följd av skada ska ske på separat faktura.
9.14.5 Fakturaavgift eller motsvarande
Faktureringsavgift, påminnelseavgift eller liknande accepteras inte. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade har Avropsberättigad rätt att returnera för rättelse av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
9.14.6 Betalningserläggande Betalning inklusive mervärdesskatt ska erläggas mot specificerad och godkänd faktura senast 30 dagar efter fakturadatum.
För det fall Avropsberättigad helt eller till någon del inte anser sig vara betalningsskyldig enligt fakturan, har Avropsberättigad rätt att innehålla det omstridda beloppet. Avropsberättigad har vidare rätt att innehålla betalning till den del Avropsberättigad har motkrav avseende prisavdrag, vite, skadestånd eller annan ersättning från Ramavtalsleverantören enligt Kontraktet.
För det fall Parterna är oense om viss del eller vissa delar av det fakturerade beloppet ska Avropsberättigad erlägga betalning med det ostridiga beloppet.
9.14.7 Dröjsmålsränta Betalar Avropsberättigad inte fakturan i tid, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. Ränta regleras på anmodan av
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura. Avropsberättigad har på motsvarande sätt rätt till dröjsmålsränta i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ålagts att betala viten eller skadestånd och betalning inte sker på utsatt dag.
9.14.8 Ramavtalsleverantörens ansvar trots betalning Avropsberättigads betalning av faktura befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel eller annat kontraktsbrott.
9.15 Leverans
9.15.1 Leverans av Xxxxxx
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla Fordon vid avtalad tidpunkt.
För det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska leverera Fordonet till en av Avropsberättigad anvisad avlämningsplats, t.ex. genom Lämning till en kontorsadress eller annan adress, ska Fordonet anses levererat när Fordonet tillhandahållits vid avtalad tidpunkt och bilnycklarna mottagits personligen av en representant för Avropsberättigad eller överlämnats enligt överenskommelse mellan Parterna.
Om Fordonet inte kan levereras på anvisad plats och vid avtalad tidpunkt och detta beror på förhållande
som hänför sig till Avropsberättigad, ska Avropsberättigad stå för samtliga kostnader som uppkommit med anledning av att leverans inte kunnat ske.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har även rätt att fakturera Avropsberättigad eventuella kostnader för Lämning trots att leverans inte kunnat ske.
9.15.2 Lämning och Hämtning
9.15.2.1 Korttidsförhyrning
Lämning och Hämtning vid kontorsadress (Korttidsförhyrning)
Ramavtalsleverantören ska kostnadsfritt Lämna och Xxxxx Xxxxxx vid kontorsadress under Kontorstid, kl. 08.00-17.00, inom en radie av 15 km från utlämningsstället.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även kunna Lämna och Hämta Fordon vid kontorsadress utanför ovan nämnda radie samt utanför Kontorstid. Kostnad för detta anges i bilaga Priser korttidsförhyrning.
Detta gäller under förutsättning att det sker i samråd med Avropsberättigad och att leverans av Fordon och överlämning av bilnyckel kan ske på kontorsadressen eller i direkt anslutning till den.
Lämning och Hämtning vid annan plats än kontorsadress (Korttidsförhyrning) Ramavtalsleverantören är inte skyldig att Lämna eller Hämta Xxxxxx vid annan plats än kontorsadress om inte annat överenskommes mellan parterna.
Vid Lämning och Hämtning på annan plats än kontorsadress har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att ta ut en avgift på 150 kr per Lämning/Hämtning. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har även rätt att ta ut avgifter för Lämning och Hämtning som sker utanför Kontorstid eller utanför ovan nämna radie enligt bilaga Priser korttidsförhyrning.
9.15.2.2 Långtidsförhyrning
Lämning och Hämtning vid kontorsadress (Långtidsförhyrning)
Ramavtalsleverantören ska kostnadsfritt Lämna och Hämta fordon vid kontorsadress under Kontorstid, kl 08.00-17.00, inom en radie av 30 km från utlämningsstället.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även kunna Lämna och Hämta fordon vid kontorsadress utanför ovan nämnda radie. Kostnad för detta anges i bilaga Priser Långtidsförhyrning.
Detta gäller under förutsättning att det sker i samråd med Avropsberättigad och att leverans av Fordon och överlämning av bilnyckel kan ske på kontorsadressen eller i direkt anslutning till den.
Lämning och Hämtning vid annan plats än kontorsadress (Långtidsförhyrning) Ramavtalsleverantören är inte skyldig att Lämna eller Hämta Fordon utanför Kontorstid eller vid annan plats än kontorsadress om inte annat överenskommes mellan parterna. Vid Lämning och Hämtning på annan plats än kontorsadress har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att ta ut en avgift på 150 kr per Lämning/Hämtning. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har även rätt att ta ut avgift för Lämning och Hämtning som sker utanför ovan nämnda radie enligt bilaga Priser långtidsförhyrning.
9.16 Statistik
9.16.1 Allmän statistik På begäran från den Avropsberättigade ska Ramavtalsleverantören kostnadsfritt redovisa statistik för den Avropsberättigades Avrop, högst en (1) gång per kvartal. Statistiken ska kunna redovisas separat
per korttidsförhyrning respektive långtidsförhyrning. Statistiken ska innehålla följande:
Totalt försäljningsbelopp per aktuell tidsperiod (SEK) Totalt försäljningsbelopp per fordonsklass (SEK) Totalt försäljningsbelopp per miljökategori (SEK)
Totalt försäljningsbelopp för envägsförhyrning vid korttidsförhyrning (SEK) Totalt antal fordonshyror per fordonsklass och respektive hyreslängd (st) Totalt antal fordonshyror per miljökategori (st)
Totalt antal fordonshyror per flygplats och järnvägsstation avseende korttidsförhyrning (st) Totalt antal fordonshyror per ort/kommun avseende avseende långtidsförhyrning (st) Totalt antal hyresdygn (st)
Totalt antal envägsförhyrningar vid anbudsområde korttidsförhyrning (st)
9.16.2 Miljöstatistik På begäran från den Avropsberättigade, men högst en (1) gång per kvartal, ska Ramavtalsleverantören kostnadsfritt redovisa specificerad miljöstatistik för den Avropsberättigades Avrop. Statistiken ska
kunna redovisas separat per korttidsförhyrning respektive långtidsförhyrning.
Den specificerade miljöstatistiken ska kunna innehålla följande uppgifter för uthyrda fordon:
a) modellnamn
b) modellår
c) bränsletyp
d) antal hyror
e) % andel av hyror
f) antal km
g) % andel av km
h) bränsleförbrukning per 100 km
i) total bränsleförbrukning
j) fossil bränsleförbrukning per 100 km
k) total fossil bränsleförbrukning
l) fossilt CO2 g/km
m) totalt utsläpp fossilt CO2 kg
n) CO g/km
o) totalt utsläpp CO kg
p) HC g/km
q) totalt utsläpp HC g
r) NOx g/km
s) totalt utsläpp NOx g
t) partiklar g/km
u) totalt utsläpp partiklar g
Efter överenskommelse med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan Avropsberättigad ha rätt att få ytterligare miljöstatistik till självkostnadspris.
9.16.3 Skadestatistik På begäran från den Avropsberättigade och enligt överenskommen periodicitet ska Ramavtalsleverantören kostnadsfritt redovisa specificerad skadestatistik för den Avropsberättigades
Avrop.
Den specificerade skadestatistiken ska innehålla följande uppgifter:
a) registreringsnummer på fordonet
b) fordonsklass
c) skadekostnad
d) fakturadatum
e) kundnummer
f) hyresavtalsnummer
g) förhyrare
9.17 Avropsberättigads allmänna åtaganden
9.17.1 Hyrestagare i Kontrakt I Kontrakt ska Avropsberättigad ange vilken person hos Avropsberättigad som är hyrestagare inklusive nödvändiga personuppgifter om inte särskilda skäl finns.
9.17.2 Skötsel av fordon Den Avropsberättigade ska under hyrestiden vårda fordonet väl och se till att det bibehålls i funktionsdugligt och lagenligt skick. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar dock för service, besiktning och
däckbyten.
Fordonet får användas för normalt brukande av den Avropsberättigade inom ramen för dennes ordinarie verksamhet i Sverige. Den Avropsberättigade har rätt att använda Fordonet utanför Sverige endast med Ramavtalsleverantörens skriftliga godkännande.
9.17.3 Behörighet att framföra Fordon Den Avropsberättigade svarar för att den som kör Fordonet har behörighet att framföra Fordonet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att neka förare med B-körkort med anledning av exempelvis ålder.
9.17.4 Extra förare För det fall att Avropsberättigad Avropat extra förare ska Avropsberättigad till Ramavtalsleverantören ange vilka förare som nyttjar Fordonet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att fakturera Avropsberättigad för extra förare vid långtidsförhyrning.
9.17.5 Återlämnande
Vid hyrestidens utgång ska den Avropsberättigade återlämna Fordonet på den plats där Fordonet lämnats av Ramavtalsleverantör eller på plats som särskilt har överenskommits mellan Parterna. Vid återlämnandet ska Fordonet lämnas i samma skick som vid avhämtandet bortsett från normalt slitage.
Den Avropsberättigade har rätt att återlämna Fordonet före utgången av den överenskomna hyrestiden. Återlämnar Avropsberättigad Fordon på annan överenskommen plats än på ett Utlämningsställe före hyrestidens slut ansvarar Avropsberättigad för Fordonet och dess parkering fram till hyrestidens slut om inte Ramavtalsleverantören hämtar Fordonet innan dess.
Om den Avropsberättigade inte återlämnar Fordonet inom en timme från avtalad tidpunkt har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att ta ut en förseningsavgift, dock max en dygnshyra per förseningsdygn.
Om Fordonet inte kan Hämtas på anvisad plats och vid avtalad tidpunkt och detta beror på förhållande som hänför sig till Avropsberättigad, ska Avropsberättigad stå för samtliga kostnader som uppkommit med anledning av att Hämtning inte kunnat ske. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har även rätt att fakturera Avropsberättigad eventuell avgift för Hämtning trots att Hämtning inte kunnat ske.
Ramavtalsleverantören kan inte vidta åtgärder med anledning av försening, om underlåtenheten att återlämna fordonet beror på dödsfall, allvarlig sjukdom eller annan liknande omständighet.
9.17.6 Ansvar vid skada eller stöld Den Avropsberättigade ansvarar gentemot Ramavtalsleverantören för att Fordonet inte skadas eller förkommer under hyrestiden. Den Avropsberättigade går fri från ansvar om skadan eller förlusten beror
på brister i det hyrda Fordonet eller om Avropsberättigad annars kan göra sannolikt att skadan eller förlusten inte vållats av Avropsberättigad genom oaktsamhet. Den Avropsberättigade ska så snart som möjligt underrätta Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om fel eller skada på Fordonet samt om stöld under hyrestiden.
Vid försäkringsfall ska Avropsberättigad så snart som möjligt göra skadeanmälan till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Det åligger den Avropsberättigade att vid stöld av Fordonet samt vid skada på fordonet som åsamkats av okänd person, göra polisanmälan och sända kopia av anmälan till Ramavtalsleverantören.
9.17.7 Ansvar vid överträdelse av trafik- eller parkeringsbestämmelser Den Avropsberättigade ansvarar gentemot Ramavtalsleverantören för ekonomiska påföljder på grund av överträdelser av trafik- och parkeringsbestämmelser, som kan drabba Ramavtalsleverantören i egenskap
av Fordonets ägare. Detta gäller dock inte om överträdelsen orsakats av sådana bristfälligheter på Fordonet som den Avropsberättigade varken känt till eller borde känt till.
Om den Avropsberättigade inte i rätt tid betalar eventuella böter eller avgifter orsakade av överträdelser för vilka Avropsberättigade ansvarar, utan Ramavtalsleverantören i egenskap av Fordonets ägare tvingas betala dem, har Ramavtalsleverantören rätt att, förutom bötes- eller avgiftsbeloppet, debitera den Avropsberättigade en expeditionskostnad av 200 SEK inkl. moms för varje överträdelse.
9.18 E-handel
9.18.1 Generellt
Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) ger information om elektronisk handel (e-handel) i offentlig sektor. SFTI (Single Face To Industry) är ett samverkansprojekt för att främja utvecklingen av en effektiv affärsprocess för e-handel mellan offentlig sektor (kommuner, regioner och statliga myndigheter) och leverantörer av varor och tjänster. SFTI informerar om e-handel och rekommenderar standardiserade meddelanden för e-handel, inklusive elektronisk faktura (e-faktura).
Peppol är ett internationellt nätverk för elektroniska inköp som gör e-handel och e-upphandling enklare. Nätverket benämns ibland som Peppol:s infrastruktur och det består av flera delar, bland annat en teknisk infrastruktur, gemensamma meddelandestandarder och en organisation som utvecklar nätverket.
En leverantörsportal är i detta sammanhang en webbplats som Avropsberättigad tillhandahåller sina leverantörer där leverantörer kan ta emot order, ställa ut fakturor med mera.
9.18.2 Ansvar för rekommenderade standarder och kostnader
De standarder som används ska vara rekommenderade av SFTI eller offentligt styrd organisation
som ersätter SFTI:s roll i fråga om att rekommendera standarder. Standarder som anges nedan i avsnitt E-handel gäller så länge SFTI-rekommendationen kvarstår. I de fall den standard
Ramavtalsleverantören kan uppfylla inte längre är gällande ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfylla minst ett annat alternativ.
Ramavtalsleverantören står för sina kostnader som det innebär att utveckla, använda och underhålla lämpligt systemstöd för de affärsprocesser, standardiserade meddelanden och kommunikationssätt som refereras till i detta avsnitt E-handel.
9.18.3 Elektronisk katalog Ramavtalsleverantören ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande kunna skapa och sända elektronisk produktkatalog (sortiments- och prislista) enligt minst ett (1) av följande alternativ.
Peppol-katalog (Peppol BIS Catalogue without response) SFTIs katalog som cellstrukturerad mall
SFTI/ESAP 6 (rekommenderas inte av SFTI för nya implementeringar)
Avropsberättigad kan eventuellt, som ett alternativ, tillhandahålla en Excelkatalog eller motsvarande som är anpassad till det aktuella e-handelssystemet och/eller tillhandahålla en leverantörsportal för manuell registrering av produktkatalog.
9.18.4 Webbshop Ramavtalsleverantören ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande kunna tillhandahålla en avgränsad webbshop som tydligt visar avtalat sortiment och avtalade nettopriser.
Inloggning till webbshopen ska förbehållas av Avropsberättigad angivna användare.
9.18.5 Punch out Webbutiken ska på begäran integreras med Avropsberättigads e- handelssystem enligt Peppol BIS Punch Out, inklusive den rekommenderade metoden för överföring och inloggningsförfarande, det vill
säga Peppol Punch Out Login & Transmission Specification.
Avropsberättigad kan eventuellt, som ett alternativ, erbjuda Ramavtalsleverantören att tillämpa e-handel med andra på marknaden vanligt förekommande format för Punch Out.
9.18.6 Order och ordersvar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande kunna ta emot elektronisk order samt skapa och sända ordersvar enligt minst ett (1) av följande alternativ.
Peppol BIS Ordering (order och ordersvar) I fri form via e-post
SFTI/ESAP 6 (order och avropserkännande och/eller avropsbekräftelse) (rekommenderas inte av SFTI för nya implementeringar)
Avropsberättigad kan eventuellt, som ett alternativ, tillhandahålla en leverantörsportal för manuell mottagning av order och registrering av ordersvar.
9.18.7 Elektronisk leveransavisering
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande kunna sända elektronisk leveransavisering enligt minst ett (1) av följande alternativ.
Peppol BIS Despatch Advice
I fri form genom att sända via e-post till aktuell beställare eller annan av Avropsberättigad angiven adress
SFTI/ESAP 6 (rekommenderas inte av SFTI för nya implementeringar)
Xxxxxxx registrering av leveransavisering i leverantörsportal som Avropsberättigad tillhandahåller.
9.18.8 Elektronisk orderöverenskommelse från webbshop / vid hämtköp /
vid telefonbeställning
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande kunna skicka elektroniska orderöverenskommelser enligt följande alternativ.
Peppol BIS Order Agreement
9.18.9 Elektronisk faktura Ramavtalsleverantören ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande kunna sända elektronisk faktura enligt följande alternativ.
Peppol BIS Billing
Avropsberättigad kan eventuellt, som ett alternativ, tillhandahålla en leverantörsportal för manuell registrering av faktura.
Avropsberättigad har rätt att begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skicka pappersfaktura av sekretesskäl.
9.18.10 Elektronisk kommunikation
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som skickar av SFTI rekommenderade Peppol-meddelanden ska kunna skicka dem via Peppol-nätverket.
Ramavtalsleverantör som tar emot av SFTI rekommenderade Peppol-meddelanden ska vara registrerad i Peppols registerfunktion Service Metadata Publisher (SMP) för att kunna ta emot den aktuella meddelandetypen. Meddelanden som skickas via Peppol nätverket måste följa formatets regler och versionsuppdateringar.
9.19 Säkerhet och säkerhetsskyddsavtal Ramavtalsleverantören ska följa de krav och villkor för säkerhet, såsom informationssäkerhet, it- säkerhet, fysisk säkerhet och personalsäkerhet, som Avropsberättigad bestämmer samt se till att
samtlig personal som direkt medverkar till att fullgöra Kontraktet följer dessa krav och villkor.
I det fall Avrop enligt Avropsberättigad omfattas av säkerhetsskydd enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag följas. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och berörda Underleverantörer ska på begäran ingå säkerhetsskyddsavtal med Avropsberättigad på den nivå och enligt de villkor som Avropsberättigad bestämmer. I sådana fall är Kontraktets giltighet villkorat av att ett gällande säkerhetsskyddsavtal föreligger mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till ersättning i det fall Avropsberättigad säger upp Kontraktet till följd av att gällande säkerhetsskyddsavtal saknas. Säkerhetsskyddsavtalet ska inte omfatta affärsmässiga villkor såsom avgifter, viten, betalning och liknande.
9.20 Behandling av personuppgifter
9.20.1 Personuppgifter för Avropsberättigads räkning I det fall Ramavtalsleverantörens tillhandahållande av Tjänst innefattar behandling av personuppgifter ska behandlingen följa Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (dataskyddsförordningen)
med tillhörande genomförandeförfattningar. Ramavtalsleverantören ska vidta erforderliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas inom ramen för det ingångna Kontraktet.
Ramavtalsleverantören är personuppgiftsbiträde om den behandlar personuppgifter för Avropsberättigads räkning och Avropsberättigad är i sådana fall personuppgiftsansvarig. Om Ramavtalsleverantören eller dess Underleverantörer behandlar personuppgifter för Avropsberättigads räkning, ska ett skriftligt Personuppgiftsbiträdesavtal ingås.
9.21 Uppföljning
9.21.1 Kontroll att Ramavtalsleverantören följer uppställda krav Avropsberättigad har rätt att genomföra uppföljning i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantören följer de krav som framgår av Kontraktet. Ytterligare rätt till uppföljning kan framgå av tecknat
säkerhetsskyddsavtal. Vid uppföljning ska Avropsberättigad ha rätt att ta hjälp av en oberoende utomstående kontrollorganisation. Avisering om uppföljning ska normalt göras senast två veckor före
uppföljningens genomförande.
9.21.2 Uppföljning av Underleverantör Avropsberättigades rätt till uppföljning enligt detta avsnitt ska även omfatta Underleverantör. I det fall Underleverantör inte medverkar till sådan uppföljning, har Avropsberättigad rätt att begära att
Ramavtalsleverantören ska byta ut Underleverantör.
9.21.3 Kostnader för uppföljning Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören och Underleverantör svarar för sina egna kostnader vid uppföljning. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantörens skyldighet att svara för sina egna
kostnader för uppföljning ska dock normalt vara begränsad till maximalt en (1) sådan uppföljning per kalenderår.
9.22 Ramavtalsleverantörs ansvar för Försening
9.22.1 Befarad Försening Om Ramavtalsleverantören befarar att Försening föreligger ska Ramavtalsleverantören skriftligen informera Avropsberättigad om detta. Ramavtalsleverantören ska ange orsaken till Förseningen samt
såvitt möjligt ange den nya tidpunkten då utförandet av Tjänsten beräknas kunna ske.
9.22.2 Påföljder vid Försening Vid försenad eller utebliven Leverans är den Avropsberättigade berättigad till nedsättning av hyran som svarar mot dröjsmålet, eller om dröjsmålet är av väsentlig betydelse för Avropsberättigad, säga upp
Kontraktet. Den Avropsberättigade är därutöver berättigad till Skadestånd med belopp motsvarande Avropsberättigads direkta merkostnader till följd av förseningen. Den Avropsberättigade har inte rätt att säga upp Kontrakt om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx genast och utan märkbar olägenhet för den Avropsberättigade erbjuder annat godtagbart Fordon.
9.22.3 Försening som beror på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ska inte ansvara för Försening i den utsträckning Förseningen beror på förhållande som Ramavtalsleverantören kan visa att Avropsberättigad ska anses svara för.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har i sådant fall rätt till nödvändig förlängning av leveranstiden samt ersättning för skäliga, styrkta och direkta merkostnader. Om Avropsberättigad finner sannolikt eller befarar att Försening kommer att inträffa, ska Avropsberättigad, utan fördröjning, skriftligen underrätta Ramavtalsleverantören detta.
9.23 Ramavtalsleverantörens ansvar vid Fel
9.23.1 Fel på Fordon
9.23.1.1 Avhjälpande
Vid Fel på det förhyrda Fordonet ska Ramavtalsleverantören skyndsamt åtgärda Felet genom Avhjälpande.
Om Felet innebär att Fordonet inte är körbart så ska Ramavtalsleverantören inom 60 min från att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx underrättades om Xxxxx tillse att Avropsberättigad kan fortsätta resan och kommande resor, t.ex. genom ny hyrbil, taxi eller på annat sätt tills att Xxxxx är Avhjälpt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska stå för alla kostnader i samband med detta förutom i de fall Xxxxx uppstått genom Avropsberättigades förskyllan.
9.23.1.2 Prisavdrag och ersättning för merkostnad I det fall Xxxxxx inte är körbart 60 minuter från det att Ramavtalsleverantören underrättats om Felet, har den Avropsberättigade rätt till Prisavdrag med ett hyresdygn. Avropsberättigad har vidare rätt till
Prisavdrag med ett hyresdygn för varje dygn Fordonet inte är körbart.
Den Avropsberättigade har därutöver rätt till skälig ersättning för direkta merkostnader till följd av Felet, t.ex. kostnader för alternativt färdmedel.
Vid Fel på Fordon som fortfarande är körbart har Avropsberättigad rätt att kräva Prisavdrag i de fall Avhjälpande inte är möjligt. Prisavdraget ska utgöra en skälig ersättning för förlorad eller minskad nytta av Tjänsten.
9.23.1.3 Fel på Fordon som är av väsentlig betydelse Om Felet är av väsentlig betydelse för den Avropsberättigade har Avropsberättigad rätt att säga upp hela eller delar av Kontraktet.
9.24 Andra Fel än Fel på Fordon
I detta avsnitt regleras Ramavtalsleverantörens ansvar för andra Fel än Fel på Fordon.
9.24.1 Reklamation Om Avropsberättigad vill göra gällande ett Fel ska reklamation göras skriftligen till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom skälig tid, dock senast inom 30 Arbetsdagar, från det att Xxxxx upptäckts
eller borde ha upptäckts.
9.24.2 Felavhjälpande Efter det att Ramavtalsleverantören mottagit reklamation från Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören skyndsamt avhjälpa Felet.
9.24.3 Frist för avhjälpande av Fel Om Ramavtalsleverantören inte vidtar skyndsamt avhjälpande av Felet enligt ovan, eller skäligen inte kan antas utföra skyndsamt avhjälpande av Xxxxx, får Avropsberättigad skriftligen ge
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en skälig slutlig frist för avhjälpande.
Har Ramavtalsleverantören inte skyndsamt avhjälpt Felet eller avhjälpt Felet inom en skälig slutlig frist
enligt ovan, har Avropsberättigad rätt att själv eller genom anlitande av tredje part avhjälpa Xxxxx på Ramavtalsleverantörens bekostnad.
Vid avhjälpande av Fel på Ramavtalsleverantörens bekostnad har Avropsberättigad rätt att fakturera Ramavtalsleverantören för alla kostnader förenliga med avhjälpandet.
Om avhjälpande av Felet utifrån omständigheterna inte kan ske eller inte kan förväntas ge ett tillfredsställande resultat har Avropsberättigad som alternativ rätt att begära prisavdrag. Med tillfredsställande resultat avses att Avropsberättigad försätts i samma situation som om Xxxxx inte förelegat.
9.24.4 Prisavdrag vid Fel Avropsberättigad har rätt att kräva prisavdrag i de fall avhjälpande inte är möjligt och förutsättningarna för uppsägning av Kontraktet saknas. Prisavdraget ska utgöra en skälig ersättning för förlorad eller
minskad nytta av Tjänsten.
9.24.5 Väsentligt Fel Är Felet väsentligt får Avropsberättigad istället säga upp hela eller delar av Kontrakt till omedelbart upphörande genom ett skriftligt meddelande till Ramavtalsleverantören. Avropsberättigad får också säga
upp hela eller delar av Kontrakt om Felet, efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidtagit rättelse enligt ovan, alltjämt är väsentligt.
9.24.6 Granskning och godkännande av förslag Avropsberättigads granskning och godkännande av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel.
9.24.7 Fel som anses bero på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ansvarar inte för Fel i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa att Felet beror på förhållanden som Avropsberättigad ska anses svara för.
9.25 Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar
9.25.1 Ansvar för skada Såvida inte annat uttryckligen anges i Allmänna villkor, har Part rätt till ersättning för skada till följd av avtalsbrott eller vårdslöshet, utöver andra påföljder som framgår av dessa Allmänna villkor för visst
avtalsbrott. Påföljden ska avräknas från detta skadestånd.
9.25.2 Ansvarsbegränsning
Parts skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada, och omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Därutöver är Parts totala skadeståndsansvar under hela Kontraktstiden begränsat till det Skadeståndsgrundande beloppet.
Det skadeståndsgrundande beloppet utgörs av det högre av
a) 50 % av medelvärdet av Kontraktets faktiska, eller i tillämpliga fall uppskattade värde enligt XXX, och
b) 10 prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring.
9.26 När ansvarsbegränsningen inte gäller De angivna ansvarsbegränsningarna gäller inte för Ramavtalsleverantörens ersättningsskyldighet till följd av krav från tredje part avseende intrång i tredje parts immateriella rättigheter, brott mot tecknat
säkerhetsskyddsavtal, brott mot sekretesskyldigheten enligt avsnitt Sekretess, brott mot villkor för behandling av personuppgifter, person- eller sakskada eller för skada som vållats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet.
9.27 Befrielsegrund
9.27.1 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure) Om Part förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Partens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med eller tagit i beaktande vid Ramavtalets
ingående och vars följder Xxxxxx inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit är avtalsbrottet ursäktligt (så kallad force majeure). Med ursäktligt avtalsbrott avses exempelvis men inte uteslutande krig, naturkatastrofer, pandemi, epidemi, beslag, uppror, upplopp och brand. Avtalsbrottet är ursäktligt under så lång tid som är rimlig med hänsyn till hindrets konsekvenser för Partens möjligheter att fullgöra sitt åtagande enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har motparten rätt att säga upp Ramavtalet utan ersättningsskyldighet.
För att Part ska ha rätt att göra gällande ursäktligt avtalsbrott ska Part, när denne får kännedom eller borde ha fått kännedom om sådan omständighet, omedelbart skriftligen underrätta motparten om hindret och hur det påverkar möjligheten att fullgöra åtagandet enligt Xxxxxxxxxx.
9.28 Ändring av Kontraktet
9.28.1 Skriftlig överenskommelse Ändring av Kontraktet får endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören och inom de ramar som Ramavtalet och LOU uppställer. I det fall
Avropsberättigad begär ändring ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utan dröjsmål meddela Avropsberättigad vilken eventuell och skälig påverkan Avropsberättigads ändringsbegäran får på avtalat pris, tidplan och andra relevanta omständigheter, varefter Avropsberättigad ska meddela Ramavtalsleverantören huruvida justering av villkoren i Kontraktet i relevant avseende accepteras. Överenskommen ändring ska dokumenteras skriftligen, vara undertecknad av Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
samt biläggas Kontraktet.
9.28.2 Rätt till ersättning för merarbete
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har endast rätt till ersättning för merarbete i samband med Avropsberättigads
ändringsbegäran om detta särskilt avtalats och skriftligen godkänts av Avropsberättigad.
9.29 Förtida upphörande av Kontrakt
9.29.1 Rätt att säga upp Kontraktet Utöver eventuell rätt att säga upp Kontraktet till förtida upphörande enligt andra villkor i Kontraktet, föreligger sådan rätt:
a) för icke-felande part, om den andra parten väsentligt bryter sina åtaganden enligt detta Kontrakt och inte inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har vidtagit rättelse.
b) om Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantör vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader brister i sina åtaganden enligt Kontraktet ska, oaktat att varje enskilt kontraktsbrott inte är väsentligt, om bristerna åtgärdats eller inte eller om vite eller prisavdrag utgått;
c) för Avropsberättigad, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller företrädare för Ramavtalsleverantören gjort sig skyldig till någon uteslutningsgrund enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU;
d) för Avropsberättigad, om det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i Avropssvaret eller på annat sätt i samband med det Avrop som har föregått tilldelningen av Kontraktet, och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid valet av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
e) för Avropsberättigad, om Kammarkollegiet har rätt att säga upp Ramavtalet till följd av att det framkommit att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i samband med den upphandling som föregått tecknandet av Ramavtalet, eller att Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller krav enligt Ramavtalet, och dessa uppgifter eller krav har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning av Ramavtalet eller Kontraktet; eller
f) Ramavtalet varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller
g) Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.
9.29.2 Formkrav vid uppsägning Uppsägning av Kontraktet ska ske skriftligen och uppsägningen ska träda i kraft omedelbart. Om Avropsberättigad har rätt att säga upp Kontraktet, får Avropsberättigad bestämma vid vilken tidpunkt
Kontraktet ska upphöra. Tidpunkten ska vara skälig med hänsyn till Avropsberättigads behov av avvecklings- och etableringsåtgärder. Avropsberättigads uppsägning av Kontraktet i förtid får, enligt Avropsberättigads val, avse hela eller del av Kontraktet.
9.30 Överlåtelse av Kontraktet
9.30.1 Avropsberättigads rätt till överlåtelse Avropsberättigad får överlåta Kontraktet helt eller delvis till annan myndighet eller organisation (oavsett form) som helt eller delvis träder in eller övertar Avropsberättigads verksamhetsområde eller offentliga
uppdrag. Önskemål eller meddelande om överlåtelse enligt detta avsnitt ska framföras i god tid.