Prosedürler. Bir Dünya Bankası borçlusu, nihai denetim ücretini emanet hesap aracılığı ile şöyle finanse edebilirler: • Hesap sahibi (bu durumda borçlu) ile emanetçi (normalde emanet hesabının bulunduğu ticari banka) arasında emanet hesabın açılması ile ilgili bir sözleşme imzalanır. Çoğu durumda bu amaçla, projenin belirlenen hesabının bulunduğu banka seçilir; ancak Banka’nın kabul etmesi halinde başka bir ticari bankanın emanetçi olması da düşünülebilir. Denetim için ödenmesi gereken götürü bedel ya da avans ödemesi yapılmışsa kalan kısım, nihai denetim sözleşmesine uygun olarak, sözleşme belgesinde belirtilmeli, ticari banka ile borçlunun sorumlulukları açıkça tanımlanmalıdır. Sözleşme örneği aşağıda verilmektedir. • Belirlenen hesapta yeterli bakiye varsa, Borçlu belirlenen hesaptan emanet hesaba üzerinde anlaşmaya varılan miktarı aktarabilir ya da söz konusu miktarın doğrudan emanet hesaba yatırılması için Banka’ya bir doğrudan ödeme talebinde bulunabilir. Aktarım kapanış tarihinden önce yapılabilse de, en geç tediye için son günde ödenmesi gerekmektedir. • Denetimin tamamlanmasını ve borçlunun denetimi kabulünü takiben, ticari banka denetçiye ödemesini yapar. Borçlu, denetçiden aldığı alındı belgesinin ve faturanın bir nüshasını saklar. Borçlu, emanet hesapta denetçiye ödenmiş olan miktardan arta kalan miktarı Banka’ya geri gönderir. Kime: [Ticari banka] [Adres] [Borçlunun adı] (“Hesap Sahibi”), [denetçinin adı] (“Denetçi”) ile gerçekleştirilen ve ekte gönderilen nihai denetim sözleşmesinin ödemesi için bir emanet hesap açma talebinde bulunur. [Ticari bankanın adı] (“Emanetçi”), bu amaçla bir emanet hesap açmayı kabul eder. Emanetçi, emanet hesaba yatırılan miktarın mahsup edilmesi, el konması ya da haczedilmesine yönelik herhangi bir iddia ileri sürmeyeceğini teyit eder.
Prosedürler. Teminat akçesi için bir harcamaya karşılık olarak ödeme alabilmek için, borçlu Banka’ya bir para çekim başvurusunda bulunur ve (a) sözleşme kapsamında yapılan harcamalar için kayıt gerekiyorsa, istenen kayıtlara ek olarak geçici kabul kanıtlarını ve banka garantisinin bir kopyasını da temin eder; ya da (b) sözleşme kapsamındaki ödemeler harcama beyanlarına veya ara mali raporlara dayalıysa, gerektiğinde denetçilerin ve Banka’nın incelemesine sunmak üzere bu tip dokümantasyonu saklar. Hasar yükümlülük süresinin tamamlanmasını takiben, borçlu, yüklenicinin kendisine bildirilen tüm hasarları ve eksiklikleri düzelttiğine dair proje yöneticisinin raporunun bir nüshasını saklar. Borçlu, standart politikalar gereğince, çekilen ancak uygun harcama miktarını aşan tüm parayı Banka’ya iade eder.
Prosedürler. Madde 15- Yukarıda sayılan görev alanları ile ilgili işler, tanımlanan prosedürlere göre yürütülecektir. Söz konusu prosedürler bu yönergenin yürürlüğe girmesi ile birlikte 2 ay içerisinde müdürlük tarafından hazırlanır ve Başkanlık Makamının onayı ile yürürlüğe konur.
Prosedürler. Hukuki Danışmanlık
Prosedürler. Denetim Komitesi; Baş Hukuk Yetkilisi veya başka bir yönetim üyesinin Raporu soruşturması gerektiğine karar verirse, Denetim Komitesi bu sonucu duruma göre Baş Hukuk Yetkilisine veya yönetim üyesine bildirecektir. Baş Hukuk Yetkilisi veya duruma göre yönetim üyesi, Raporu derhal araştıracak ve Bölüm C.4 uyarınca soruşturmanın sonuçlarını Denetim Komitesine bildirecektir. Diğer durumlarda, Denetim Komitesi Raporu derhal soruşturacaktır. Her durumda, Baş Hukuk Yetkilisi veya (Baş Hukuk Yetkilisi soruşturmanın konusuysa) Şirketin hukuk departmanının başka bir üyesi bu tür her soruşturmaya katılacaktır.