Uygun Maliyetler. Projenize sağlanan mali destek, maliyet esasına göre verilmiştir. Sözleşme Ek III (bütçe), projenin uygun maliyet tahminini yansıtmaktadır. Ara ve nihai mali raporların değerlendirilmesi sırasında, Xxxxx tarafından projenin uygun maliyetleri belirlenecektir. Uygun olmayan harcamalar, beklediğinizden daha düşük bir ödemeye neden olabilir ve bazı durumlarda, almış olduğunuz ön ödemelerin bir kısmının iadesine yol açabilir. Ajansın toplam uygun maliyetinizin kayda bağlanmış mali destek oranından (%) daha fazlasını ödemeyeceğini unutmayınız. (bkz. Özel Koşullar Madde 3.2) Diğer bir deyişle, eğer toplam proje harcamanız başlangıçta belirlenenden daha düşük seviyede olursa, projenize tahsis edilen mali destek aynı oranda düşecektir. Değişen piyasa koşulları nedeniyle uygulama döneminde gerçekleşen harcamaların Ek III’te belirtilen toplam bütçe tutarını aşması halinde bütçe toplamını aşan tutara Ajansın hiçbir koşulda ortak olmayacağını ve bu tutarın tarafınızdan ödeneceğini unutmayınız.
Uygun Maliyetler. Uygun doğrudan maliyetler aşağıda tanımlanmaktadır: Uygun doğrudan maliyetler, projenin yürütülmesi için gerekli olan, yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir: • Projede görevlendirilmiş kişilerin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler (Piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden, yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır.), • Proje kapsamında görevlendirilen yararlanıcı personeline yapılan maaş ödemeleri3, • Yolculuk ve gündelik giderleri4, • Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile yeni ekipman ve hizmet (nakliye, vb.) satın alma maliyetleri, • Sarf malzemesi maliyetleri, • Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması koşuluyla yapım işleri, • Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.), • Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri vb.), • Görünürlük maliyetleri, projede Ajansın ve Bakanlığın görünürlüğünü sağlamak üzere gerçekleştirilecek faaliyetlere ilişkin giderlerde Ajans destek miktarının %2’sini geçmemesine dikkat edilmelidir,
Uygun Maliyetler. Sözleşme Bütçesi, projenin uygun maliyet tahminini yansıtmaktadır. Ara ve nihai mali raporların değerlendirilmesi sırasında, Xxxxx tarafından, projede yapılan harcamaların uygunluğu denetlenir. Ajans, toplam uygun maliyetinin kayda bağlanmış mali destek oranından daha fazlasını ödemez. Maliyetlerin uygunluğu belirlenirken şunlara dikkat edilmelidir; Maliyetler projeyi yürütmek için gerekli olmalıdır Maliyetler proje bütçesinde dahil edilmiş olmalıdır. Ajansa yapacağınız ödeme taleplerine konu olan faaliyetler Başvuru Formunda tanımlanmış olmalıdır. Tüm maliyetler, yararlanıcı ve/veya ortakları tarafından gerçekleştirilmiş harcamalar olmalıdır. Maliyetler, yararlanıcının veya ortaklarının muhasebe hesaplarında kayıtlı olmalıdır ve saptanabilir, doğrulanabilir ve destekleyici belgelerin asılları ile kanıtlanabilir olmalıdır. Maliyetler, proje uygulama döneminde gerçekleşmiş olmalıdır.
Uygun Maliyetler. 14.1. Destek için sadece “uygun maliyetler” dikkate alınabilir. Projenin doğrudan uygun maliyeti olarak sayılması için, maliyetlerin:
Uygun Maliyetler. Uygun doğrudan maliyetler aşağıda tanımlanmaktadır: Uygun doğrudan maliyetler, projenin yürütülmesi için gerekli olan, yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir: • Projede görevlendirilmiş kişilerin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler (Piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden, yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır.), • Proje kapsamında görevlendirilen yararlanıcı personeline yapılan maaş ödemeleri3, • Yolculuk ve gündelik giderleri4, • Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile yeni ekipman ve hizmet (nakliye, vb.) satın alma maliyetleri, • Sarf malzemesi maliyetleri, • Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması koşuluyla yapım işleri, • Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.), • Ajans, kamu kurum kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve 5355 sayılı kanun kapsamındaki mahalli idare birlikleri hariç, mali destek miktarı 200.000,00 TL’nin üzerinde olan bütün projelerden denetim raporu talep eder. (Bu denetim Kamu Gözetimi Muhasebe ve Denetim Standartları Kurulu tarafından yetkilendirilen bağımsız denetçiler ve bağımsız denetim kuruluşları ile serbest muhasebeci mali müşavirler ve yeminli mali müşavirler tarafından yapılabilir), • Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri vb.), • Görünürlük maliyetleri, projede Ajansın ve Bakanlığın görünürlüğünü sağlamak üzere gerçekleştirilecek faaliyetlere ilişkin giderlerde Ajans destek miktarının %2’sini geçmemesine dikkat edilmelidir, • İhale ilan maliyeti.
Uygun Maliyetler. Program kapsamında desteklerin verilmesi aşamasında sadece uygun maliyetler dikkate alınır. İş planı kapsamındaki faaliyetlerin doğrudan uygun maliyet olarak sayılması için maliyetlerin:
Uygun Maliyetler. Projenize sağlanan mali destek, maliyet esasına göre verilmiştir. Sözleşme Ek III (bütçe), projenin uygun maliyet tahminini yansıtmaktadır. Ara ve nihai mali raporların değerlendirilmesi sırasında, Xxxxx tarafından projenin uygun maliyetleri belirlenecektir. Uygun olmayan harcamalar, beklediğinizden daha düşük bir ödemeye neden olabilir ve bazı durumlarda, almış olduğunuz ön ödemelerin bir kısmının iadesine yol açabilir.
Uygun Maliyetler. Projede gerçekleştirilecek tüm maliyetler, KAYS sisteminde yer alan Proje Bütçesi formunda yer almalıdır. Bu programda bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için aşağıdaki genel koşullar aranmaktadır: • Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi (nihai denetim maliyetleri hariç), • Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması; maliyet etkinliği sağlaması, • Yararlanıcı tarafından gerçekleştirilmesi, • Yararlanıcının hesaplarında kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması, orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi. Proje kapsamında uygun maliyetler aşağıda sıralanmaktadır: • Personel giderleri, • Projede görev alacak personelin proje ile ilgili seyahat giderleri, • Alet, teçhizat, yazılım giderleri, • Malzeme ve sarf giderleri, • Test maliyetleri, • Danışmanlık hizmeti ve diğer hizmet alım giderleri, • Şirket kurulum maliyetleri, • Mali müşavir giderleri gibi projenin uygulanması için gerekli olan maliyetlerdir.