Common use of Порядок створення та оформлення електронних накладних Clause in Contracts

Порядок створення та оформлення електронних накладних. Електронні первинні документи підписуються електронним цифровим підписом уповноваженого працівника або представника Постачальника, з одного боку, і Покупця, з іншого боку. Електронний первинний документ, підписаний уповноваженим працівником або представником Постачальника або Xxxxxxx, вважається підписаною відповідно Постачальником або Покупцем. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Постачальник у день передачі товару Xxxxxxx направляє останньому підписану зі свого боку Xxxxxxxxxx накладну (Електронний первинний документ). Датою складення і оформлення Електронної накладної і датою поставки товару вважається дата складення Електронної накладної з боку Постачальника. Покупець зобов’язаний підписати Електронну накладну впродовж трьох робочих днів з дати її складення і направлення Постачальником. Підпис Покупця на Електронній накладній означає підтвердження участі Покупця в оформленні первинного документа та здійсненні господарської операції. Якщо Постачальник направив Xxxxxxxxxx накладну Покупцю, а останній не підписав її у триденний строк з дня отримання, або ж не відхилив із зауваженнями, на четвертий робочий день Електронна накладна вважається такою, що прийнята Покупцем без зауважень. Момент одержання Електронної накладної Покупцем фіксується програмним забезпеченням шляхом присвоєння Електронній накладній відповідного статусу, який дозволяє Покупцю прийняти і підписати Електронну накладну, або ж відхилити, зазначивши зауваження. У випадку несвоєчасного підписання Покупцем Електронних накладних Постачальник вправі призупинити відвантаження Покупцю наступних партій товару (заявок). Підписання інших Первинних електронних документів здійснюється аналогічно із порядком підписання Електронних накладних. На вимогу будь-якої зі сторін у випадку виникнення технічних проблем сторони вправі у будь-який момент призупинити оформлення усіх Електронних первинних документів, або частини з них і повернутися до оформлення цих документів (частини документів) у паперовій формі. Сторона, у якої виникли технічні проблеми, повідомляє іншу сторону у будь-який зручний спосіб. У разі призупинення оформлення Електронних первинних документів сторони створюють і підписують первинні документи в паперовій формі в порядку, передбаченому Договором. Після усунення технічних проблем сторони повертаються до підписання Електронних первинних документів. Призупинення оформлення Електронних первинних документів, а також рішення про повернення до їх підписання оформлюється сторонами у формі довільного документа, який може мати вигляд як викладеного на папері, так і електронного документа. Документ про призупинення підписання Електронних первинних документів або повернення до підписання Електронних первинних документів може бути оформлений у будь-який зручний для сторін час, у тому числі після усунення технічних проблем або після повернення до підписання Електронних первинних документів. Сторони можуть скласти і підписати документ про призупинення оформлення Електронних первинних документів в певний минулий період, якщо наявність технічних проблем була виявлена пізніше, ніж такий період технічних проблем розпочався або мав місце. Будь-яка зі сторін вправі ініціювати паралельне (одночасне) оформлення і електронних, і паперових форм первинних бухгалтерських документів. У разі паралельного існування двох форм документів пріоритет мають електронні документи (у випадку належного оформлення останніх).

Порядок створення та оформлення електронних накладних. Електронні первинні документи підписуються електронним цифровим підписом уповноваженого працівника або представника Постачальника, з одного боку, і Покупця, з іншого боку. Електронний первинний документ, підписаний уповноваженим працівником або представником Постачальника або XxxxxxxПокупця, вважається підписаною відповідно Постачальником або Покупцем. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Постачальник у день передачі товару Xxxxxxx Покупцю направляє останньому підписану зі свого боку Xxxxxxxxxx Електронну накладну (Електронний первинний документ). Датою складення і оформлення Електронної накладної і датою поставки товару вважається дата складення Електронної накладної з боку Постачальника. Покупець зобов’язаний підписати Електронну накладну впродовж трьох робочих днів з дати її складення і направлення Постачальником. Підпис Покупця на Електронній накладній означає підтвердження участі Покупця в оформленні первинного документа та здійсненні господарської операції. Якщо Постачальник направив Xxxxxxxxxx Електронну накладну Покупцю, а останній не підписав її у триденний строк з дня отримання, або ж не відхилив із зауваженнями, на четвертий робочий день Електронна накладна вважається такою, що прийнята Покупцем без зауважень. Момент одержання Електронної накладної Покупцем фіксується програмним забезпеченням шляхом присвоєння Електронній накладній відповідного статусу, який дозволяє Покупцю прийняти і підписати Електронну накладну, або ж відхилити, зазначивши зауваження. У випадку несвоєчасного підписання Покупцем Електронних накладних Постачальник вправі призупинити відвантаження Покупцю наступних партій товару (заявок). Підписання інших Первинних електронних документів здійснюється аналогічно із порядком підписання Електронних накладних. На вимогу будь-якої зі сторін у випадку виникнення технічних проблем сторони вправі у будь-який момент призупинити оформлення усіх Електронних первинних документів, або частини з них і повернутися до оформлення цих документів (частини документів) у паперовій формі. Сторона, у якої виникли технічні проблеми, повідомляє іншу сторону у будь-який зручний спосіб. У разі призупинення оформлення Електронних первинних документів сторони створюють і підписують первинні документи в паперовій формі в порядку, передбаченому Договором. Після усунення технічних проблем сторони повертаються до підписання Електронних первинних документів. Призупинення оформлення Електронних первинних документів, а також рішення про повернення до їх підписання оформлюється сторонами у формі довільного документа, який може мати вигляд як викладеного на папері, так і електронного документа. Документ про призупинення підписання Електронних первинних документів або повернення до підписання Електронних первинних документів може бути оформлений у будь-який зручний для сторін час, у тому числі після усунення технічних проблем або після повернення до підписання Електронних первинних документів. Сторони можуть скласти і підписати документ про призупинення оформлення Електронних первинних документів в певний минулий період, якщо наявність технічних проблем була виявлена пізніше, ніж такий період технічних проблем розпочався або мав місце. Будь-яка зі сторін вправі ініціювати паралельне (одночасне) оформлення і електронних, і паперових форм первинних бухгалтерських документів. У разі паралельного існування двох форм документів пріоритет мають електронні документи (у випадку належного оформлення останніх).