Contract

Місто Київ,

дві тисячі одинадцятого року

СТОРОНИ

Замовник:

(далі – Замовник) в особі , що діє на підставі статуту, та

Виконавець:

Товариство з обмеженою відповідальністю Аналітично-консалтингова група “ФінІнКом” в особі директора Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, що діє на підставі статуту,

що надалі разом іменуються сторони, домовилися про наступне:

1. Терміни

1.1. Акт прийому-передачі – це документ, який складається Замовником та Виконавцем та засвідчує факт прийому та передачі документів від однієї сторони до іншої.

1.2. Бухгалтерська звітність – це звітність, що містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

1.3. Бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

1.4. Обов’язкові платежі – це платежі, без вчинення яких неможливо виконати поставлене завдання (державне мито, державний збір, оплата послуг третіх осіб тощо).

1.5. Обставини непереборної сили – це обставини, які впливають на виконання або вчасне виконання завдання та не залежать від волі та дій сторін (пожежі, епідемії, епізоотії, повені, землетруси, війни чи військові дії, блокування роботи Виконавця третіми особами, крадіжки обладнання Виконавця, вимкнення електропостачання внаслідок поломок, загроза безпеці працівникам тощо).

1.6. Первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення. Первинними документами за цим договором визнаються:

1.11.1.авансові звіти та додатки до них;

1.11.2.акти введення в експлуатацію, вибуття з експлуатації, консервації активів;

1.11.3.всі види розрахункових документів, передбачених для здійснення безготівкових розрахунків у народному господарстві (платіжні доручення, платіжні вимоги-доручення, чеки, акредитиви, векселі, платіжні вимоги, інкасові доручення, розпорядження);

1.11.4.договори (додатки та доповнення до них), а також акти виконаних робіт (товарів, послуг); 1.11.5.штатний розклад, відомість нарахування та виплати заробітної плати;

1.11.6.накази про призначення на посаду, про прийом на роботу, звільнення, а також додатки до них (ксерокопії паспортів, ідентифікаційних кодів, документи про пільги);

1.11.7.податкові накладні, митні декларації; 1.11.8.прибуткові та видаткові касові ордери; 1.11.9.рахунки-фактури, товарні накладні;

1.11.10.інші документи, визнані сторонами первинними (Виконавцем та Замовником).

1.12.Податкова звітність – це звітність, що містить інформацію щодо зобов’язань Замовника, зі сплати

податків та податкових пільг, обов’язкових платежів (у т.ч. до фондів соціального страхування).

1.13.Податковий облік – це вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передача органам Державної податкової інспекції, Пенсійному фонду та іншім фондам соціального страхування інформації про нараховані та перераховані податки, збори, обов’язкові платежі.

1.14.Спеціаліст – це працівник Виконавця, на якого покладається виконання поставленого завдання.

2. Предмет договору

2.1. Цей договір розроблено у відповідності до чинного цивільного законодавства України. На підставі договору між Замовником та Виконавцем виникають цивільно-правові відносини щодо надання комплексу бухгалтерських послуг на строк дії договору.

2.2. До комплексу бухгалтерських послуг входить ряд дій спрямованих на відновлення бухгалтерського обліку Замовника згідно наявної первинної документації за року, а також надання рекомендацій по виправленню допущених помилок.

До комплексу бухгалтерських послуг входить:

2.2.1. первинна оцінка та узгодження обсягів робіт;

2.2.2. систематизація первинної документації;

2.2.3. перевірка правильності ведення господарських операцій у 1С;

2.2.4. перевірка правильності підготовки та відповідності звітності результатам господарської діяльності;

2.2.5. здача уточненої звітності до встановлених нормативними актами органів за кожен місяць;

2.2.6. перевірка нарахування заробітної плати.

2.3. Для виконання обов’язків, зазначених у п. 2.2, за Замовником закріплюється Спеціаліст. Кандидатура Спеціаліста затверджується Виконавцем самостійно.

2.4. Контактною особою Виконавця з організаційних питань, а також з питань, обумовлених п. 10.4, є директор.

2.5. Контактна особа Замовника, а також особа, що її заміщає у випадку її відсутності, визначається Замовником.

3. Права та обов’язки

3.1. Сторони мають права та несуть обов’язки, передбачені цим договором та чинним законодавством. Додаткові права та обов’язки набуваються сторонами у порядку п. 15.1 та 15.2.

3.2. Виконавець зобов’язаний:

3.2.1.добросовісно та своєчасно надає бухгалтерські послуги, вказані у п. 2.2;

3.2.2.здає виконану роботу по акту наданих бухгалтерських послуг;

Стор. 1 з 4

3.2.3.закріплює за Замовником Спеціаліста, який буде надавати послуги.

3.3. Виконавець має право:

3.3.1.вимоги оплати за даним договором; 3.3.2.призупинити надання послуг, якщо діяльність

Замовника містить ознаки, що суперечать законодавству України, - до моменту усунення таких ознак, або якщо Замовник не надав первинну документацію та/чи базу бухгалтерського обліку – до моменту надання первинної документації та/чи бази бухгалтерського обліку;

3.3.3.призупинення надання послуг, передбачених даним договором, у разі несвоєчасної сплати суми, передбаченої п. 10.1, та порушення строків оплати, вказаних у п. 10.3;

3.3.4.вимоги від Замовника додаткової інформації та документів для правильного та коректного розуміння бухгалтерських та податкових операцій;

3.3.5.розірвання договору у порядку визначеному п. 14.2.

3.4. Замовник зобов’язаний:

3.4.1.завчасно погодити з Виконавцем обсяг робіт у рамках цього договору, термін виконання, надати всю необхідну інформацію та документацію, яка необхідна для виконання такої роботи;

3.4.2.нести відповідальність за достовірність первинних документів, що передаються представнику Виконавця для обробки та складання звітності;

3.4.3.прийняти роботу за актом наданих бухгалтерських послуг;

3.4.4.здійснювати оплату згідно з п. 10; 3.4.5.організувати передачу Виконавцю, а після

завершення надання послуг за даним договором – прийняття від Виконавця первинної бухгалтерської документації та звітів;

3.4.6.надати на вимогу Виконавця додаткову інформацію та документи для правильного та коректного розуміння бухгалтерських та податкових операцій;

3.4.7.не втручатися в оперативну діяльність Виконавця, щодо надання послуг.

3.5. Замовник має право:

3.5.1.повідомляти Виконавцю основні умови, які необхідні для виконання замовлення;

3.5.2.розривати договір у порядку визначеному п. 14.2;

3.5.3.вимагати надання інформації про хід надання послуг за даним договором.

4. Документообіг

4.1. Документообіг між Виконавцем та Замовником здійснюється у порядку:

4.1.1. для надання послуг за даним договором Замовник організовує збір та доступ Виконавцю до: а) первинної документації;

б) бухгалтерської та податкової звітності;

в) базу даних ведення бухгалтерського обліку.

4.1.2. після завершення надання послуг Виконавець повертає отриману від Замовника документацію та оновлену базу даних ведення бухгалтерського обліку (у 1С).

4.2. При отриманні документів від Замовника Виконавець не перевіряє відповідність її по кількості. Якщо у процесі надання послуг Виконавець виявить існування документу, який відсутній у переданих документах, то Виконавець має право вимагати його

передачу від Замовника. Якщо Замовник виявить документи, що повинні бути передані Виконавцю, але не передані, то Замовник організовує таку передачу.

4.3. Повнота та достовірність надання Виконавцем послуг залежить від повноти наданої Замовником документації. Виконавець не здійснює витребування від третіх осіб або відновлення втраченої документації.

4.4. Виконавець притримує повернення оригіналів документів Замовника, якщо останній прострочив оплату, - на весь час прострочки. Після повного погашення Замовником суми заборгованості перед Виконавцем, останній зобов’язаний негайно передати зазначені оригінали документів Замовнику.

5. Виконання роботи

5.1. Надання послуг здійснюється спеціалістом відповідно до умов даного договору.

5.2. Послуги виконуються спеціалістом у оперативному порядку згідно внутрішньої правил та інструкцій Виконавця.

6. Здача роботи

6.1. Сторони погодили, що прийом-передача виконаних робіт проводитиметься шляхом підписання акту прийому-передачі наданих послуг до якого додається висновок спеціаліста Виконавця.

6.2. По закінченню виконання робіт Виконавець передає по акту прийому-передачі Замовнику отриману від нього документацію та оновлену базу даних ведення бухгалтерського обліку (в 1С).

7. Гарантії

7.1. Замовник гарантує Виконавцю:

7.1.1. вірність наданих документів;

7.1.2. добросовісне та оперативне виконання зобов’язань за договором, ухилення від вчинення перешкод Виконавцю;

7.1.3. своєчасну оплату за договором;

7.1.4. збереження конфіденційності умов договору.

7.2. Виконавець гарантує Замовнику:

7.2.1. добросовісне та вчасне виконання взятих обов’язків за договором;

7.2.2. збереження оригіналів документів, наданих для виконання завдань;

7.2.3. після виконання завдання Замовника, а у випадку наявності заборгованості, то після погашення такої передати всі наявні оригінали відпрацьованої документації останнього;

7.2.4. збереження конфіденційності умов договору.

8. Скарги

8.1. Скарги з боку Замовника на дії спеціаліста або результати роботи подаються у письмовій формі контактній особі Виконавця. У скарзі вказуються обставини, які призвели до з’явлення скарги.

8.2. Скарги з боку Виконавця на дії контактної особи Замовника подаються керівнику Замовника у письмовій формі. У скарзі вказується обставини, які призвели до заявленої скарги, та наслідки, які можуть настати внаслідок виникнення зазначених обставин.

8.3. Сторони в оперативному порядку розглядають скарги та письмово повідомляють одна одну про вжиті заходи.

9. Відповідальність

9.1. Обставини непереборної сили звільняють сторін від відповідальності за порушення умов

Стор. 2 з 4

договору. Сторона, котра потрапила під вплив цих обставин, повинна повідомити іншу сторону протягом трьох днів з моменту їх настання.

9.2. Сторона несе відповідальність за дійсну шкоду, спричинену іншій стороні внаслідок діяльності або бездіяльності їх працівників за даним договором.

9.3. Виконавець компенсує Замовнику штрафні санкції, сплаченні останнім згідно актів перевірок та рішень контролюючих органів (а у випадку якщо виноситься рішення суду, то згідно рішення суду), якщо такі санкції викликані некваліфікованими діями працівників Виконавця, вчиненими на виконання даного договору.

9.4. У випадку невиконання Замовником вимог п.

10.1 та 10.3 протягом 1 (одного) тижня Виконавець має право призупинити надання бухгалтерських послуг.

9.5. Виконавець звільняється від відповідальності, якщо порушення умов договору відбулося внаслідок не передачі (неповної передачі) обумовленої документації або відсутності роз’яснень по характеру господарських операцій, якщо Виконавець запитував додаткову інформацію.

9.6. Сплата штрафних санкцій не звільняє сторону від виконання зобов’язання.

10. Взаєморозрахунки

10.1.Замовник здійснює оплату Виконавцю визначених у п. 2.2 послуг.

Вартість послуги становить -

грн. без урахування ПДВ.

10.2.Оплата здійснюється на розрахунковий рахунок Виконавця згідно реквізитів, зазначених у виставленому рахунку фактурі.

10.3.Оплата здійснюється не пізніше 5 (п’яти) днів з моменту отримання рахунку-фактури.

10.4.У випадку неможливості Замовником сплати платіж, передбачений п. 10.1, у строки, передбачені п. 10.3, Замовник письмово повідомляє про це Виконавця не менше ніж за 3 (три) робочі дні до дня платежу. У такому випадку Замовнику надається додаткова відстрочка платежу на строк 5 (п’яти) робочих днів.

10.5.У випадку прострочки оплати Замовник сплачує Виконавцю пеню у розмірі 0,5 % від суми заборгованості за кожен день прострочки.

11. Конфіденційність

11.1.Договір носить конфіденційний характер. 11.2.Сторони зобов’язуються не розголошувати

відомості щодо характеру та змісту завдання, особливостей співпраці тощо.

11.3.Не є порушенням конфіденційності:

11.3.1. поширення загальної інформації із посиланням на співпрацю сторін;

11.3.2. надання відомостей та документів контролюючим органам у випадках, передбачених чинним законодавством;

11.3.3. надання та використання наданої інформації у судових та державних органах, якщо це обумовлено змістом завдання.

12. Строк дії договору

12.1.Договір починає діяти з моменту підписання його сторонами.

12.2.Договір укладено до повного виконання сторонами своїх зобов’язань.

12.3.Строк дії договору може бути продовжений, якщо Виконавець повідомить Замовника про ускладнення, які виникли при наданні послуг, і якість надання послуг обумовлена таким подовженням строку.

13. Призупинення дії договору

13.1.Виконання завдань за договором може бути призупинене за ініціативою Виконавця, якщо:

13.1.1. не надані необхідні відомості або документи, - до моменту надання відомостей або документів;

13.1.2. Замовник прострочив оплату за договором, - до фактичної оплати за договором;

13.1.3. Спеціаліст потрапив під дію непереборної сили, - до моменту припинення дії непереборної сили.

14. Розірвання договору

14.1.Договір розривається:

14.1.1. за згодою сторін;

14.1.2. за ініціативою однієї із сторін.

14.2.З ініціативи будь-якої сторони договір може бути розірваний, якщо:

14.2.1. інша сторона систематично не виконує взяті на себе зобов’язання за даним договором;

14.2.2. є інші підстави, передбачені чинним законодавством.

14.3.У випадку розірвання договору з ініціативи однієї із сторін ініціатор повинен повідомити іншу сторону за договором за 20 (двадцять) днів.

14.4.У випадку дострокового розірвання договору за ініціативою Замовника, перераховані ним кошти не повертаються.

14.5.У випадку розірвання договору Виконавець передає Замовнику всі документи, отримані для виконання та у процесі виконання договору по акту прийому-передачі, крім випадків передбачених п. 4.4.

15. Внесення змін

15.1.У випадку внесення змін і/або доповнень до договору це оформлюється у вигляді додаткових угод. Умови, зазначені у додаткових угодах, вступають в силу з моменту, який в них вказаний. Якщо умови, зазначені у додаткових угодах, суперечать умовам договору, то останні втрачають свою силу.

15.2.Умови договору, що суперечать чинному законодавству, є недійсними. Їх недійсність не тягне за собою недійсність усього договору.

16. Вирішення спорів

16.1.Всі спори, що виникають між сторонами з приводу даного договору вирішуються у судовому порядку згідно чинного законодавства України.

17. Прикінцеві положення

17.1.Факсимільні та E-mail-ові форми завдання мають силу оригіналів.

17.2.У випадку зміни адреси місця знаходження будь-якою стороною, вона зобов’язана попередити про це іншу сторону письмово протягом 3-х днів.

17.3.Договір укладено у двох екземплярах українською мовою по одному кожній із сторін. Обидва екземпляри мають однакову юридичну силу.

18. Реквізити сторін

18.1. Замовник: 18.2. Виконавець:

18.2.1. Адреса: 01135, м. Київ, вул. Глібова, 7. 18.2.2. Телефон: + 000 (00) 000-0000.

18.2.3. E-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx

18.2.4. Розрахунковий рахунок: 26001172913 у КРД "Райффайзен Банк Аваль" у м. Києві, МФО 380805.

18.2.5. Ідентифікаційний код: 36051463. 18.2.6. ІПН 360514626594.

18.2.7. Свідоцтво ПДВ № 100280306.

18.2.8. Загальна система оподаткування з ПДВ.

19. Підписи сторін

Замовник: Виконавець: