ДОКУМЕНТООБІГ. 3.1. Для достовірного вводу даних Замовник надає Виконавцю у копіях наступні документи, крім вказаних у п. 2.6 договору: статут (окрім випадку реєстрації за модельним статутом), довідка про взяття на облік платника податків - форма 4-ОПП, повідомлення про облік у ПФУ (а при реєстрації до січня 2011 року - ФССНВВПЗУ, ФССТВП, ФССБ), протокол призначення першої особи, акт прийому- передачі майна (якщо статутний капітал формувався майном). Також в оригіналах надаються: касова книга. Якщо Замовник безпосередньо або через залучених ним осіб до моменту укладання цього договору вели бухгалтерію Замовника у програмному забезпечення 1С, то Замовник повинен надати копію бази обліку в програмному забезпечення 1С.
3.2. Частота здачі документів залежить від кількості операцій та здійснюється: до 5 до 5-го числа наступного місяця до 60 до 20-го числа поточного місяця за першу половину поточного місяця та до 5-го числа наступного місяця за другу половину поточного місяця від 60 в узгоджений день за попередній робочий тиждень Зміна кількості первинної документації є підставою для зміни виконавцем частоти обміну документами між Замовником та Виконавцем. Документи, які надійшли після зазначеної дати проводяться у порядку п. 5.2 методології.
3.3. Узгодженим днем здачі Замовником документів Виконавцю x .
3.4. В указаний день Xxxxxxxx повинен своїми силами підготувати до передачі та передати, а Xxxxxxxxxx направити кур’єра до Замовника та отримати первинну документацію. Під підготовкою до передачі Сторони розуміють сортування документів по видам, охайно складені та запаковані так, щоб забезпечити їх цілісне транспортування.
3.5. У випадку надходження оригіналів документа після вказаної крайньої дати, Xxxxxxxx повинен одразу направити його факсом або електронною поштою Виконавцю. Оригінал такого документу передається при наступному сеансі передачі первинної документації.
3.6. За наявності технічної можливості Замовник надає Виконавцю доступ (без права здійснення платежів) до інтернет-банкінгу/клієнт-банку з метою оперативної обробки фінансових операції Замовника. Якщо такої можливості немає, але у Замовника встановлена система клієнт-банк, то Замовник у вказаний у п.1 день тижня здійснює відправлення даних за попередній період на електронну адресу або факсом Виконавцю.
3.7. Виконавець повертає (з урахуванням п. 4.3 договору) оброблену документацію та оригінали податкової звітності Замовнику протягом 20 днів за звітним кварталом. Виконавець має право залишити у себе копії податко...
ДОКУМЕНТООБІГ. 3.1. Розрахунок вартості надання послуг, пов’язаних з перевезенням вантажів здійснюється Виконавцем на підставі листа-звернення, отриманого від Клієнта.
3.2. Замовленням Клієнта на надання послуг, визначених цим Договором, є направлена по електронній пошті підписана кваліфікованим електронним підписом (далі – «КЕП») або на паперовому носії підписана уповноваженим представником Клієнта та скріплена печаткою Заявка. Заявка має бути складена за формою, встановленою у Додатку 1 до Договору.
3.3. Підтвердженням узгодження Виконавцем Заявки Клієнта є направлення по електронній пошті підписаного КЕП або на паперовому носії уповноваженим представником Виконавця та скріплений печаткою Протоколу погодження договірної ціни до Заявки.
3.4. Клієнт при оформленні перевізних документів та відправленні вантажів зобов’язаний неухильно дотримуватись умов та вимог внутрішніх та міжнародних правил перевезення, інструкцій Виконавця.
3.5. Усі документи, які були підписані та/або узгоджені Сторонами шляхом обміну електронною поштою мають юридичну силу виключно у разі, якщо вони підписані КЕП.
3.6. Для обміну інформацією та документами Сторони використовують реквізити для листування, що вказуються у розділі «Місцезнаходження і реквізити Сторін» цього Договору. При зміні будь-яких зазначених реквізитів, Xxxxxxx зобов’язані негайно повідомити про це одна одну.
ДОКУМЕНТООБІГ. 10.1. Сторони домовились, що Акти виконаних робіт (наданих послуг), додатки, доповнення, додаткові угоди, рахунки-фактури та інші документи необхідні для виконання Договору (надалі – «Е- документи») до цього Договору можуть складатись Сторонами як на паперових носіях, так і у вигляді електронного документу за допомогою використання кваліфікованого електронного підпису/електронного цифрового підпису (надалі – «КЕП/ЕЦП») із дотриманням чинного законодавства України про електронні документи та електронний документообіг.
10.2. Е-документи, надані в електронному вигляді із застосуванням КЕП/ЕЦП від однієї Сторони іншій Стороні за допомогою сервісу електронного документообороту, мають таку ж саму юридичну силу як і Акти наданих послуг, додатки, доповнення, додаткові угоди, рахунки-фактури, складені на паперовому носії та підписані власноручним підписом/факсимільним відтворенням підпису уповноваженої особи.
10.3. Обмін електронними документами здійснюється відповідно до вимог Закону України “Про електронні довірчі послуги”, Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг” , Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», за допомогою сервісу електронного документообігу M.E.Doc та/або «Вчасно» та/або іншого сервісу електронного документообігу, узгодженого Сторонами (надалі - Сервіс). При цьому, слова “надати” та “передати”, які зустрічаються в тексті цього Договору, передбачають, що такий документ буде надісланий (переданий/наданий) через вказаний Сервіс. Документи, підписані Сторонами, за допомогою КЕП/ЕЦП, мають повну юридичну силу, можуть бути подані до судових інстанцій в якості належних доказів, а також до будь-яких підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності на підставі запитів останніх. Жодна із Xxxxxx не вправі заперечувати юридичну силу документу виключно з підстав того, що він має електронну форму.
10.4. Кожна Сторона зобов’язана кожного робочого дня слідкувати за надходженням Е-документів та своєчасно здійснювати їх приймання, перевірку, підписання з використанням кваліфікованого електронного підпису/електронного цифрового підпису (надалі – «КЕП/ЕЦП») та повернення іншій Стороні. Сторона, яка здійснює надсилання Е-документа вважається Стороною-відправником, а Xxxxxxx, яка здійснює отримання Е-документа, вважається Стороною-одержувачем.
10.5. Накладанням КЕП/ЕЦП завершується створення Е-документу. Е-документи вважаються підписаними з моменту підписання за допомогою КЕП/ЕЦП Стороною-одер...
ДОКУМЕНТООБІГ. 3.1. Після здійснення оплати Замовник отримує наступний пакет документів у 2-х екземплярах: - договір оренди (а при продовженні - додаткову угоду), акт прийому-передачі; - договір надання послуг комплексного супроводження діяльності; - договір з УДППЗ «Укрпошта».
3.2. Протягом календарного місяця з моменту підписання цього Договору Xxxxxxxx повертає Виконавцю по 1 екземпляру договорів (підписані, пропечатані, із усіма заповненими реквізитами).
3.3. Акти наданих послуг за цим договором підписуються щоквартально. приміщення, укладеного року між Замовником та .
ДОКУМЕНТООБІГ. 3.1. Протягом 10 (десяти) робочих днів після укладення даного договору (окрім випадків переукладення договору) Замовник повинен надати Виконавцю інформацію та документи, необхідні для ведення кадрового обліку, а саме:
3.1.1. копію довідки 4-ОПП;
3.1.2. копію сторінок статуту (першої, другої та копію сторінок, що стосуються органу управління підприємства);
3.1.3. копію протоколу або рішення про призначення керівника;
3.1.4. копії паспортів керівника та працівників (перша, друга сторінка та сторінки, що містять інформацію про місце проживання);
3.1.5. копії ідентифікаційних кодів керівника та працівників;
3.1.6. заяви працівників про прийом на роботу;
3.1.7. інші заяви працівників, якщо такі наявні на підприємстві;
3.1.8. оригінали або копії наказів з особового складу, штатного розпису, структури, якщо такі оформлялись на підприємстві;
3.1.9. для інвалідів, чорнобильців, пенсіонерів – копії відповідних посвідчень та/або довідок;
3.1.10. копії свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
3.1.11. копії дипломів працівників з вкладишами до них;
3.1.12. довідку з основного місця роботи – для сумісників;
3.1.13. копії документів військового обліку для працівників чоловічої статі віком до 50 років;
3.1.14. оригінали трудових книжок та вкладишів до них.
3.2. Копії документів, що надаються Виконавцю, повинні бути завірені печаткою та підписом представника Замовника.
3.3. Термін надання Замовником документів Xxxxxxxxx – протягом 3 (трьох) робочих днів з дня кадрових змін. Документи передаються у стані як є по кожному працівнику окремо.
ДОКУМЕНТООБІГ. 4.1. Замовник та Виконавець протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту укладання договору узгоджують та підписують графік документообігу.
4.2. Документообіг між Виконавцем та Замовником здійснюється залежно від обсягу кадрової документації або щотижня, або один раз на 2 (два) тижні, або щомісяця. Зміна кількості кадрової документації є підставою для зміни виконавцем частоти обміну документами між Замовником та Виконавцем.
4.3. Протягом 10 (десяти) робочих днів після укладення даного договору (окрім випадків переукладення договору) Замовник повинен надати Виконавцю інформацію та документи, необхідні для ведення кадрового обліку, а саме:
4.3.1. копію свідоцтва про реєстрацію підприємства;
4.3.2. копію довідки зі статистики;
4.3.3. копію довідки 4-ОПП;
4.3.4. копію сторінок статуту (першої, другої та копію сторінок, що стосуються органу управління підприємства);
4.3.5. копію протоколу або рішення про призначення керівника;
4.3.6. копії паспортів керівника та працівників (перша, друга сторінка та сторінки, що містять інформацію про місце проживання);
4.3.7. копії ідентифікаційних кодів керівника та працівників;
4.3.8. заяви працівників про прийом на роботу;
4.3.9. інші заяви працівників, якщо такі наявні на підприємстві;
4.3.10. оригінали або копії наказів з особового складу, штатного розпису, структури, якщо такі оформлялись на підприємстві;
4.3.11. для інвалідів, чорнобильців, пенсіонерів – копії відповідних посвідчень та/або довідок;
4.3.12. копії свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
4.3.13. копії дипломів працівників з вкладишами до них;
4.3.14. довідку з основного місця роботи – для сумісників;
4.3.15. копії документів військового обліку для працівників чоловічої статі віком до 50 років;
4.3.16. оригінали трудових книжок та вкладишів до них.
4.4. Копії документів, що надаються Виконавцю, повинні бути завірені печаткою та підписом представника Замовника.
4.5. Після оформлення, оригінали кадрових наказів, протоколів, актів, трудових книжок та вкладишів до них повертаються на зберігання Замовнику. Виконавець залишає у себе копії зазначених документів, що необхідні для поточного ведення кадрового обліку. Замовник може підписати з Виконавцем договір відповідального зберігання та залишити трудові книжки працівників у Виконавця на відповідальному зберіганні.
4.6. Виконавець залишає у себе оригінали журналів обліку та особових справ на період ведення кадрового обліку за даним договором.
4.7. З метою уніфікації та встановлення відповідно...
ДОКУМЕНТООБІГ. 3.1. Розрахунок вартості надання послуг, пов’язаних з перевезенням вантажів, здійснюється Виконавцем на підставі листа-звернення, отриманого від Клієнта. 3.2. Замовленням Клієнта на надання послуг, визначених цим Договором, є направлена по електронній пошті підписана кваліфікованим електронним підписом (далі – «КЕП») або на паперовому носії підписана уповноваженим представником Клієнта та скріплена печаткою Заявка. Заявка має бути складена за формою, встановленою у Додатку 1 до Договору. 3.3. Підтвердженням узгодження Виконавцем Заявки Клієнта є направлення по електронній пошті підписаного КЕП або на паперовому носії уповноваженим представником Виконавця та скріплений печаткою Протоколу погодження договірної ціни до Заявки. 3.4. Клієнт при оформленні перевізних документів та відправленні вантажів зобов’язаний неухильно дотримуватись умов та вимог внутрішніх та міжнародних правил перевезення, інструкцій Виконавця.
ДОКУМЕНТООБІГ. 4.1. Усі документи, що пов’язані з виконанням завдання, створені спеціалістами Виконавця або передані Виконавцю, знаходяться у Виконавця до моменту завершення виконання завдання.
4.2. Виконавець по закінченню виконання завдання Xxxxxxxxx повертає матеріали справи та оригінали документів Замовнику, окрім випадків, якщо зі змісту завдання або процесу його виконання їх передача здійснюється третім особам.
ДОКУМЕНТООБІГ. 4.1. Документообіг між Виконавцем та Замовником здійснюється у порядку:
4.1.1. для надання послуг за даним договором Замовник організовує збір та доступ Виконавцю до: а) первинної документації;
ДОКУМЕНТООБІГ. 1. Сторони погодили використовувати для обміну Документами в електронній формі Сервіс електронного документообігу «Вчасно»: https://vchasno.ua