とする.  印刷した資料はインデックスと共にA4 サイズファイルを手配し、 1）プログラム、2）参加者リスト、3）会場配置図、4）座席表、5）発表資料、6)Utility Profile（水道事業体概要）、 7）GIGAPOD 等の資料格納先URL の案内と共にファイリングする。  印刷資料については、事前に体裁等を確認すると共に、表紙等に幹部フォーラムのロゴを入れること。 1）プログラム、2）参加者リストを事前印刷し、受付前にて配置・配布する。印刷については両面、白黒印刷とする。  印刷代として、海外招聘者用資料については1 セットをカラーコピー300 枚、40 セット、及び一般参加者用資料（プログラム・参加者リスト等）については 1 セットを白黒コピー10 枚として 150 セットを見積もること。  資料の体裁校正 (6) 文房具類の手配と配布  海外招待者（メインテーブル着席者）約 40 名のみ、ノート 10 枚またはメモ帳、ボールペン 1 本を手配する。 (7) 会場設営と運営  参加者を円滑に全体会場（9 階）・グループディスカッション会場（8 階）に誘導するため、会場配置図（A1 サイズ、カラー2 枚分）、座席表（A2 サイズ、カラー2 枚分）を必要箇所に掲示する。またエレベーターホール等に会場までの行き方を示した矢印の案内図も作成する。  プログラムの進行に応じ、事前に確認した会場配置図に沿って、会議場担当者と共に会場設営する。  全体会場においては、司会者用、発言者用、会場参加者質疑応答用のマイクを会場配置図に基づき、会議場担当者と連携しながら設置する。  なお、本会場のみならず、グループディスカッション用の会場についても同様に、会場配置図に基づき設営、及び備品（机、オブザーバー用椅子、ホワイトボード）の準備を行う。併せて卓上プレートも設置する。  全体会場にプレゼンテーションに使用するためのパソコンを手配する。また発表者用のパソコンに加え、、幕間用のパソコン、オペレーターによるスライド操作用のパソコン、計 3 台を準備する。  発表者用パソコンに格納した発表資料を各発表前に設定・準備を行う。  3 台のパソコンの間で投影を入れ替えられるスイッチャ―を準備する。  期間中、海外からオンラインでの発表（終日ではなく、一部の時間）を想定しているため、参加者が会議に参加するための会議リンクの作成や、発表者との事前の接続テストを行う。また当日会場内での資料投影や音声が問題なく接続できるよう、トラブル発生時の対応も含め、オペレーターと調整を行い、これに係る資機材の準備・対応を行う。  フォーラムの主要事務局メンバー間で連絡が取れるよう、トランシーバ（イヤフォン付）を 15 セット手配する。  参加国の国旗及び日本国旗（ポールスタンド含む）を手配し、全体会場内の壇上に並べて設置する。  プログラムの進行に応じ、フロアでの質疑に際して必要なマイクの受け渡しを行う。  この他、音響装置、同装置オペレーター、同時通訳用の装置、同装置オペレーター、同時通訳レシーバー、プロジェクター、スクリーン等は会場の施設を利用予定であるため、プログラム進行に応じて円滑に利用できるよう、会場側と手配状況と当日の進行等を確認し、必要な調整を行う。 (8) 投影・照明オペレーターの手配  当日のスクリーン投影のための投影オペレーターを配置する。  会場内の照明について、フォーラムの進行に合わせた照明の調整やスポットライトの切り替えを行う照明オペレーターを配置する。  状況に応じ、再委託も可能とする。 (9) 同時通訳手配以下に基づき手配する。但し会場に機材、技術者が配備されているため、これらは入札金額に含めない。また同時通訳については、再委託を認める。 1) 同時通訳言語  日本語・英語（概ね英語→日本語の同時通訳。一部、日本語→英語もあり） 2) 同時通訳者人数  3 名  受注者は、発表資料など必要な資料を通訳者用に可能な限り事前に配布する。 (10) 吊り看板の作成と設置  発注者が別途指示するタイトル・デザイン等（日英併記）に従い、吊り看板（バナー、カラーとするが、会場に応じて適宜対応する）を作成する。デザインなどを発注し、設置を手配する。必要な場合は、再委託を認めることとする。 (11) 事務局執務室の設営と必要機材の設置  会議当日の円滑な業務実施のため、9 階901 会議室（JICA にて手配済）に机（会場備品として使用可能）などを設置する。  業務用デジタルカラー複合機１台を手配する。これに係るレンタル代金を見積もること。  コンピュータを接続できるよう延長電源ケーブル（5 機接続可能）を手配し、設置する。  なお会場の設営、機材の搬送及び設置については、フォーラム前日午後（13:00～ 17:00）とする。施設内設置場所は 9 階。エレベーターの使用が可能。 (12) VIP 用控室の設営  特別会議室にミネラルウォーター（10 本×初日のみ）を準備する。 (13) 写真撮影の手配と配布  会議冒頭に出席者の全体記念撮影を行うために必要な準備を行う。  会議終了時までに写真印刷と配布（サイズは六つ切り）が可能となるよう手配する。  写真配布枚数は 50 枚とする。  適宜、会場の様子や参加者の写真を撮影する（1 日 300 枚程度）。なお、招聘者（40名）について、それぞれアップ写真を最低 5 枚は撮影すること。撮影した写真は会議終了後、電子データで受注者に提出すること。 (14) 9 階レセプションスペースにおける企業の展示支援  横浜シンポジア 9 階会場のレセプションスペースにて、横浜水ビジネス協議会の企業が展示を行うことを踏まえ、搬出入の時間確認を含め、前日及び期間中の段取りについて横浜市及び同協議会の担当者と事前に打ち合わせを行い調整を...