三役管理. （１） スケジュール機能、施設予約機能、行事予定機能と連携できること。ア 一覧表示 イ 三役のスケジュールの確認及びスケジュール調整（申請）ができること。 ウ 日、週間、月（カレンダー形式及び一覧形式）、個人毎の予定が切替えにより表示できること。 エ 予定の登録及び変更は、マウスによる操作などで簡単にできること。 オ 初期表示メンバー及び表示形式（日、週間、月（カレンダー形式及び一覧形式））をユーザー毎に設定できること。 カ 三役管理の表示グループをユーザー毎に複数作成でき、切り替え表示できること。 キ 予定の種別をアイコンで表示し、色・文字によって簡単に予定の内容が確認できること。
（２） 詳細表示 ア 同時に予約している人、施設、行事の情報も表示できること。 イ 秘書となっている三役の予定に対し、承認・否認の選択及びコメント付けて回答できること。 ウ 予定している三役予定が近づくと、リマインダ通知がされること。通知先は庁内メール宛て、庁外メール宛てどちらかに送信できること。 エ 添付ファイルをまとめて ZIP ファイル形式で一括ダウンロードできること。 オ 後で確認したい三役予定について、ピン留めして一つの画面に纏めて表示でき ること。
（３） 作成・編集 ア 三役予定の登録及び変更は、マウスによるドラッグ操作で簡単にできること。イ 三役予定の登録は、1 分単位から登録可能なこと。また、午前・午後・終日単位 での登録ができること。 ウ 三役予定の登録は、期間・時間・曜日を指定することで一括登録候補日が表示され、一括登録ができること。なお、一括登録候補日から指定日を外したり、指定外の日を追加後にも一括登録ができること。
