会前准备. 1. 主办单位预定会议室,会同物业人员做好会务准备，包括电脑、鼠标、茶水、名牌摆放、会议材料、笔、A4纸等；
2. 提前收集客方车辆信息，会同安全、健康与环境办公室做好车辆放行及引导；
3. 协调宣传与公共关系部，安排摄影摄像、宣传报道；
4. 协调网络信息中心，协助会场设施设备测试调试；
5. 正式开始前一天，发送温馨提示，包括时间、地点、着装要求等。
会前准备. （1） 事前了解会议内容，与会务主办方了解会务规格、确认会务服务要求，包括会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求。
（2） 根据会务服务要求，安排会务服务人员，按照会议要求，进行场地布置、用品及茶具准备、会议系统调试准备。
（3） 会议桌、会议椅摆放要整齐，在一条直线上。
（4） 盖杯要放在杯垫上，摆在座位的右上方，注意杯把一律朝右侧，摆放位置要求在一条直线上。
（5） 准备所需的各种用具和设备，含会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、小毛巾、纸、笔、会标、会议牌等。
（6） 需用设备摆放就位，调试如麦克风、摄像头、电视机、录像机、投影仪等会务设备。
（7） 根据会议要求，在规定的时间内提前完成各项准备工作。
会前准备. 落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度；会前 10 分钟，服务人员在门前站立，迎候客人。
会前准备. (1) 了解会议内容，确认会务接待要求，包括会议时间、与会人数与布置要求等；
(2) 会议桌、会议椅摆放整齐；茶杯摆在座位的右上方，杯把一律朝右侧，摆放位置整齐；
(3) 提前 30 分钟完成各项准备工作，提前 15 分钟站立会议室门口，做好引导服务。