会务服务 样本条款
会务服务. 根据会议时间，提前对会议室的照明、音控、空调、卫生等进行全面检查；根据会议的具体情况，按要求搬移、调整相关的会场设施、会议物品，做好会议准备工作；会议结束后随即进行会场清洁，保持会议室洁净，设施运转正常、随时可用。
会务服务. 1. 制定会务接待管理制度、工作流程；
2. 专人负责会务接待工作，服务人员提前 30 分钟到岗，准备茶水、检查卫生和设施情况，保证会议环境的舒适整洁；
3. 根据会议需要，对会议室进行全面检查，对座位数、名位牌等进行核对，同时对灯光、花卉摆设、茶水、茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查；会议室桌面要保持无污迹、无灰尘、无手印；
4. 会议结束后，及时做好茶杯及会议室的清洁卫生工作，并关好灯、空调、门、窗等；
5. 须安排专人到场监督会务服务工作，巡视会议室准备情况和会议进行的需求情况；
6. 有外单位人员参与的会议时，在会议结束后须对会场椅子、桌面等进行消毒处理。
会务服务. 共10分）
1. 根据会议类型确定会场布置时 间，大型会议一般提前1天完成会场布置，日常会议一般提前1小时完成会场布置。会场布置内容应符 合采购单位的要求，无遗漏、无杂物、物品齐全，会场卫生干净、整洁，设施设备完好、能正常使用， 有专人负责会场服务及安全巡查。 因工作不力视后果扣分（2分起）。
2. 会前进行全面检查，至少提前30分钟到现场查看是否按会议规模安排相应数量的服务员到场服务，是 否按要求准备好会议用茶。 一次不合要求扣1分。
3. 会中服务要周到细致，注意做到 “三轻”即走路轻、讲话轻、动作轻；灵活根据会议进程调整加茶水的频次，前2小时每20分钟加茶水1 次，而后逐渐调整频次；对于与会人员交办的其他事项，要及时承 接、办理并回复。 一次不合要求扣1分。
4. 中途休会，根据会议需要更换矿泉水、水杯、坐席牌等物品，无随 意翻动参会人员物品的现象。 出现一次扣1分。
会务服务. 负责采购人办公区域内举办会议的会场服务，配合做好会议及重要活动的会务工作，含智能音响日
会务服务. 2 至臻楼(教材科)物业服务 600
1. 楼宇管理服务
会务服务. 日常会务接待等工作。
会务服务. 1. 会前准备服务要求
1.1 会议接待室布置要求 与相关主管部门协商，请主管部门在会前将会议接待编导计划通知管理部门，计划内容包括：会议接待时间、到会者身份、出席人数、接待规格、室内布置要求、桌椅摆放形式， 以及有无其它特殊要求。管理部门根据会议接待编导计划，帮助采购和进行会议接待室的布置，并根据会议接待布置经验提出合理化建议。在所有布置准备工作完毕后，请主管部门检查，并在会议接待前再自查一次，以避免会议接待准备出现差错。
1.2 会务安全保障要求
会务服务. 1、 负责大厦会议室的安排和调配及茶水服务。
2、 根据会议的不同性质、不同规模制定切实可行的会务保障方案，并严格按照方案执行。做好会议车辆及人员引导工作。
3、 根据会议通知时间，提前 6 小时对会议室的照明、空调、卫生进行全面检查，会议期间安排维修、清洁、保安机动应急处理突发故障或事件。
4、 有重要领导参加的会议须提前 24 小时进行特别安全巡查，排查、清除可疑物体，确保消除安全隐患。
5、 清洁会议室桌面，保持无污迹、无灰尘、无手印。
6、 须安排专人到场监督会务服务工作，巡视会议室准备情况和会议进行的需求情况。
7、 会议结束后 30 分钟内，完成会场清洁，椅子归位、关闭空调、灯、门窗等。
8、 有外单位人员参与的会议时，在会议结束后须对会场椅子、桌面等进行消毒处理。
会务服务. 主要为办公楼（区域）内举办的各类会议提供服务，包括：会场布置;视频、音响保障;会议期间开水供应及相关服务;会议后会场整理、保洁服务。
会务服务. 主观分 会务服务的实施计划和安排是否满足或优于采购要求。