会务服务. 根据会议时间,提前对会议室的照明、音控、空调、卫生等进行全面检查;根据会议的具体情况,按要求搬移、调整相关的会场设施、会议物品,做好会议准备工作;会议结束后随即进行会场清洁,保持会议室洁净,设施运转正常、随时可用。
会务服务. 1、 负责大厦会议室的安排和调配及茶水服务。
2、 根据会议的不同性质、不同规模制定切实可行的会务保障方案,并严格按照方案执行。做好会议车辆及人员引导工作。
3、 根据会议通知时间,提前 6 小时对会议室的照明、空调、卫生进行全面检查,会议期间安排维修、清洁、保安机动应急处理突发故障或事件。
4、 有重要领导参加的会议须提前 24 小时进行特别安全巡查,排查、清除可疑物体,确保消除安全隐患。
5、 清洁会议室桌面,保持无污迹、无灰尘、无手印。
6、 须安排专人到场监督会务服务工作,巡视会议室准备情况和会议进行的需求情况。
7、 会议结束后 30 分钟内,完成会场清洁,椅子归位、关闭空调、灯、门窗等。
8、 有外单位人员参与的会议时,在会议结束后须对会场椅子、桌面等进行消毒处理。
会务服务. 共10分)
1. 根据会议类型确定会场布置时 间,大型会议一般提前1天完成会场布置,日常会议一般提前1小时完成会场布置。会场布置内容应符 合采购单位的要求,无遗漏、无杂物、物品齐全,会场卫生干净、整洁,设施设备完好、能正常使用, 有专人负责会场服务及安全巡查。 因工作不力视后果扣分(2分起)。
2. 会前进行全面检查,至少提前30分钟到现场查看是否按会议规模安排相应数量的服务员到场服务,是 否按要求准备好会议用茶。 一次不合要求扣1分。
3. 会中服务要周到细致,注意做到 “三轻”即走路轻、讲话轻、动作轻;灵活根据会议进程调整加茶水的频次,前2小时每20分钟加茶水1 次,而后逐渐调整频次;对于与会人员交办的其他事项,要及时承 接、办理并回复。 一次不合要求扣1分。
4. 中途休会,根据会议需要更换矿泉水、水杯、坐席牌等物品,无随 意翻动参会人员物品的现象。 出现一次扣1分。
会务服务. 依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动】 经营期限 2014 年 7 月 11 日至 2024 年 7 月 10 日 经本所律师核查,截至本补充法律意见书出具日,乾臻投资的出资结构如下: 序号 合伙人 出资额(万元) 出资比例(%)
会务服务. 大中型会议(50 人-200 人),主席台每 15 分钟巡视倒茶 1 次,台下根据需要准备好茶壶、杯子。
会务服务. 日常会务接待等工作。
会务服务. (1) 协助采购人做好会务规范体系文件建立以及服务标准拟定。
(2) 配合采购人做好中心会议管理、组织、协调安排各种会议及大型活动。
(3) 配合采购人按照会议的相关内容,做好会场布置整洁有序及会前各项准备工作。
(4) 配合做好对外联络与接待工作,保障临时会议接待服务需求。
(5) 遵守采购人各项规章制度,完成领导交办的其他工作。
(6) 根据不同会议规格和接待现场不同,要求着装得体、大方,服务热情、周到、细致,文明礼貌的接待与会人员。
(7) 要求会议室使用前整洁干净,包括茶水杯、茶水柜、桌椅、开关、地面、窗户、墙壁等。
(8) 采购人定期对使用会议室情况进行满意度评价。
会务服务. 负责采购人办公区域内举办会议的会场服务,配合做好会议及重要活动的会务工作,含智能音响日
会务服务. 配备接待人员不少于 6 人。
会务服务. 为保障甲方举办的各类会议、活动等提供相关的会议服务,包括但不限于:会议人员引导、会议场所布置、会议音响保障,突发情况处置;会议期间的茶水供应和会议资料保管,会议室的日常使用登记,会议室空调设备、音响设备、网络设备的管理和维护。