Common use of 会议服务 Clause in Contracts

会议服务. 2.6.1 会议室及其用品管理 ——会议室专人管理； ——茶具、牛奶咖啡具、餐具，严格消毒、烫洗，封存，达到卫生安全标准； ——毛巾：洗净后应放在蒸箱内高温消毒。 2.6.2 会议受理 ——签订会议预定单，详细记录客户会议需求。 2.6.3 会议前准备 ——场地布置：根据组会方要求、场地大小、用途，明确摆放规定，同时须留有足够的应急疏散通道疏散出口； ——引导服务：按照会议预定单做好水牌并放置在指定位置；引导人员原则上于会议开始前就位。引导手势规范，语言标准； 2.6.4 会中服务 ——会议开始，根据需要为主席台提供服务； ——会议开始后立即给茶杯加满水；茶水加满后立即摆放热毛巾；首次满水后 15 分钟 进行第二次续水；之后每 30 分钟续水一次； ——会议时间较长时：如果中间休息，服务员要及时整理好座椅、桌面用品，续水，增补便签。在整理时，注意不要弄乱和翻阅桌的文件、本册等； ——会议召开期间保证会场内（如组会方许可）及会议室外至少各保留一名服务人员进行服务，随时解决与会人员提出的临时要求； ——会议结束前，各引导人员迅速抵达岗位，进行疏散。不得影响其他会议正常进行。 2.6.5 会后整理 ——对会议现场进行检查。如发现参会人员遗忘的物品，要立即归还； ——请组会方填写会议满意度调查表。 2.6.6 会议安全服务 ——制定会议、活动突发事件的应急预案； ——对于 100 人以上的大型会议，会前应将会议中心疏散图、各疏散通道位置告知组会方，并提醒组会方顺序退场； ——发生紧急事件时，立即组织相关责任人处理，按应急方案制定的措施执行，并分析原因，提出整改方案和预防措施。

会议服务. 2.6.1 （1） 会议室及其用品管理 ——会议室专人管理； 会议室专人管理 ——茶具、牛奶咖啡具、餐具，严格消毒、烫洗，封存，达到卫生安全标准； 茶具、牛奶咖啡具、餐具，严格消毒、烫洗，封存，达到卫生安全标准 ——毛巾：洗净后应放在蒸箱内高温消毒。 2.6.2 （2） 会议受理 ——签订会议预定单，详细记录客户会议需求。 2.6.3 （3） 会议前准备 ——场地布置：根据组会方要求、场地大小、用途，明确摆放规定，同时须留有足够的应急疏散通道疏散出口； 场地布置：根据组会方要求、场地大小、用途，明确摆放规定，同时须留有足够的应急疏散通道疏散出口 ——引导服务：按照会议预定单做好水牌并放置在指定位置；引导人员原则上于会议开始前就位。引导手势规范，语言标准； 2.6.4 （4） 会中服务 ——会议开始，根据需要为主席台提供服务； 会议开始，根据需要为主席台提供服务 ——会议开始后立即给茶杯加满水；茶水加满后立即摆放热毛巾；首次满水后 15 分钟 进行第二次续水；之后每 30 分钟续水一次； 分钟续水一次 ——会议时间较长时：如果中间休息，服务员要及时整理好座椅、桌面用品，续水，增补便签。在整理时，注意不要弄乱和翻阅桌的文件、本册等； 会议时间较长时：如果中间休息，服务员要及时整理好座椅、桌面用品，续水，增补便签。在整理时，注意不要弄乱和翻阅桌的文件、本册等 ——会议召开期间保证会场内（如组会方许可）及会议室外至少各保留一名服务人员进行服务，随时解决与会人员提出的临时要求； 会议召开期间保证会场内（如组会方许可）及会议室外至少各保留一名服务人员进行服务，随时解决与会人员提出的临时要求 ——会议结束前，各引导人员迅速抵达岗位，进行疏散。不得影响其他会议正常进行。 2.6.5 （5） 会后整理 ——对会议现场进行检查。如发现参会人员遗忘的物品，要立即归还； 对会议现场进行检查。如发现参会人员遗忘的物品，要立即归还 ——请组会方填写会议满意度调查表。 2.6.6 （6） 会议安全服务 ——制定会议、活动突发事件的应急预案； 制定会议、活动突发事件的应急预案 ——对于 100 人以上的大型会议，会前应将会议中心疏散图、各疏散通道位置告知组会方，并提醒组会方顺序退场； 人以上的大型会议，会前应将会议中心疏散图、各疏散通道位置告知组会方，并提醒组会方顺序退场 ——发生紧急事件时，立即组织相关责任人处理，按应急方案制定的措施执行，并分析原因，提出整改方案和预防措施。

会议服务. 2.6.1 2.7.1 会议室及其用品管理 ——会议室专人管理； ——茶具、牛奶咖啡具、餐具，严格消毒、烫洗，封存，达到卫生安全标准； ——毛巾：洗净后应放在蒸箱内高温消毒。 2.6.2 会议受理 ——签订会议预定单，详细记录客户会议需求。 2.6.3 2.7.2 会议前准备 ——场地布置：根据组会方要求、场地大小、用途，明确摆放规定，同时须留有足够的应急疏散通道疏散出口； ——引导服务：按照会议预定单做好水牌并放置在指定位置；引导人员原则上于会议开始前就位。引导手势规范，语言标准； 2.6.4 2.7.3 会中服务 ——会议开始，根据需要为主席台提供服务； ——会议开始后立即给茶杯加满水；茶水加满后立即摆放热毛巾；首次满水后 15 分钟 进行第二次续水；之后每 30 分钟续水一次； ——会议时间较长时：如果中间休息，服务员要及时整理好座椅、桌面用品，续水，增补便签。在整理时，注意不要弄乱和翻阅桌的文件、本册等； ——会议召开期间保证会场内（如组会方许可）及会议室外至少各保留一名服务人员进行服务，随时解决与会人员提出的临时要求； ——会议结束前，各引导人员迅速抵达岗位，进行疏散。不得影响其他会议正常进行。 2.6.5 2.7.4 会后整理 ——对会议现场进行检查。如发现参会人员遗忘的物品，要立即归还； ——请组会方填写会议满意度调查表。 2.6.6 会议安全服务 ——制定会议、活动突发事件的应急预案； ——对于 100 人以上的大型会议，会前应将会议中心疏散图、各疏散通道位置告知组会方，并提醒组会方顺序退场； ——发生紧急事件时，立即组织相关责任人处理，按应急方案制定的措施执行，并分析原因，提出整改方案和预防措施。

会议服务. 2.6.1 2.7.1 会议室及其用品管理 ——会议室专人管理； ——茶具、牛奶咖啡具、餐具，严格消毒、烫洗，封存，达到卫生安全标准茶具严格消毒、烫洗，封存，达到卫生安全标准； ——毛巾：洗净后应放在蒸箱内高温消毒。 2.6.2 2.7.2 会议受理 ——签订会议预定单，详细记录客户会议需求。 2.6.3 2.7.3 会议前准备 ——场地布置：根据组会方要求、场地大小、用途，明确摆放规定，同时须留有足够的应急疏散通道疏散出口； ——引导服务：按照会议预定单做好水牌并放置在指定位置；引导人员原则上于会议开始前就位。引导手势规范，语言标准； 2.6.4 2.7.4 会中服务 ——会议开始，根据需要为主席台提供服务； ——会议开始后立即给茶杯加满水；茶水加满后立即摆放热毛巾；首次满水后 15 分钟 进行第二次续水；之后每 30 分钟续水一次； ——会议时间较长时：如果中间休息，服务员要及时整理好座椅、桌面用品，续水，增补便签。在整理时，注意不要弄乱和翻阅桌的文件、本册等； ——会议召开期间保证会场内（如组会方许可）及会议室外至少各保留一名服务人员进行服务，随时解决与会人员提出的临时要求； ——会议结束前，各引导人员迅速抵达岗位，进行疏散。不得影响其他会议正常进行。 2.6.5 2.7.5 会后整理 ——对会议现场进行检查。如发现参会人员遗忘的物品，要立即归还； ——请组会方填写会议满意度调查表。 2.6.6 2.7.6 会议安全服务 ——制定会议、活动突发事件的应急预案； ——对于 100 人以上的大型会议，会前应将会议中心疏散图、各疏散通道位置告知组会方，并提醒组会方顺序退场50 人以上的会议，会前应将会议中心疏散图、各疏散通道位置告知组会方，并提醒组会方顺序退场； ——发生紧急事件时，立即组织相关责任人处理，按应急方案制定的措施执行，并分析原因，提出整改方案和预防措施。