契約文件管理. 相關參考資料：政府採購法使用手冊第伍章第六節。
契約文件管理. 機關辦理工程採購之履約管理首重良好的契約管理及事前準備，如契約之訂定，機關應於招標前參酌採購契約要項、工程會訂定之採購契約範本，或多方蒐集同類型採購契約，研訂出最公平合理之契約，始為避免履約爭議之上策。 而機關於執行履約管理過程中，除督促廠商按契約進度辦理外，對於履約過程中雙方往來文件亦應隨時做好管理工作，務須對於採購時之招標、決標、訂約、履約等各期間之各種書面資料、往來通訊文件或電磁紀錄檔案（例如錄音、錄影、光碟、傳真、電子郵件、存證信函…等）予以彙整管理，完整備份異地保存，以利將來履約標的完成後移交接管單位管理使用。另於履約爭議發生時，雙方得以此等文件儘速進行協商，期能達成共識以使採購契約得以順利進行。如未能於協商階段達成共識，日後調解、仲裁或訴訟時亦得善用此等文件，以維護應有之權益。 為節能減碳，相關履約品管文件建議以電子檔方式留存，須以紙本簽章用印者，文件數以 1 份為原則，其餘採紙本掃描或其他形式之電子檔，以利電子化作業。 因目前工程履約管理資訊化已是電子化政府之趨勢，其運用範圍包括從導入系統進行圖說管理、歷程紀錄、排程稽催、訊息交換等作業，到運用行動裝置查核及掌握現場狀況等，部分民間營造廠商，亦已逐步將品質管理、施工管理及進度管理等相關文件，如自主檢查表、施工日誌、監造報表等，以行動電子設備記錄於雲端，爰工程會 108 年 3 月 13 日工程管字第 1080300132 號函，已請各機關加強落實執行公共工程工地管理資訊化作業，並依採購案件之特性及實際需要，將機關委託技術服務廠商評選及計費辦法第 9 條及「公共工程專案管理 契約範本」第 8 條之履約管理相關事項納入契約約定。 另機關於契約執行過程中，應以維護公共利益及公平合理為原則，對雙方有利及不利事項均應予以注意，以求契約執行之客觀公正，且如能適度掌握執行要領，將更能促成採購案件之順利執行，分述如下1：