委任代表的文據及（若董事會要求 样本条款

委任代表的文據及（若董事會要求. 已簽署的授權書或其他授權文件（如有），或經由公證人簽署證明的授權書或授權文件的副本，須不遲於有關委任文據所列人士可投票的大會或續會指定舉行時間48小時前，交往本公司註冊辦事處（或召開大會或續會的通告或（在各種情況下）一併寄出的任何文件內所指明的其他地點）。如在該大會或續會日期後舉行投票，則須不遲於指定舉行投票時間48小時前送達，否則委任代表文據會被視作無效，但在任何情況下，大會主席可在接獲委任人以電傳或電報或傳真確認已正式簽署的委任代表文據正在送交本公司途中，酌情指示視有關委任代表文據已被正式交回。委任代表文據在其所示簽署日期起計12個月後失效。送交委任代表文據後，股東仍可親身出席有關大會並投票，在此情況下，有關委任代表文據被視作已撤回。