履约核查. 客户必须保留有关客户所运行产品的所有正确的日常记录。微软可以要求客户对其组织内使用的所有微软产品进行内部审计,将使用中的产品的数量与按照客户名称发放的有效许可的数量进行比较。在进行任何审计之 后,客户同意向微软发送一份由经其授权代表签字的书面声明,证明 (1) 其具有足够的许可,有权进行审计所
履约核查. 公司应保存与公司履行本协议有关的正常业务范围内的一切通常的和适当的记录。公司将根据 MPN 协议第 13(a)(2) 节规定的期限保留这些文档。在规定期限内,微软的审计团队(可能包含第三方审计员)出于验证公司是否遵守了本协议的唯一目的,可以审计公司的账簿、记录、运营记录、流程和设施。公司同意,微软可在提前五 (5) 个工作日通知公司的情况下进行记录审计,但与假冒产品的审计除外,此类审计不需要事先通知。审计将在公司正常营业时间内以不无理干扰公司正常业务活动的方式进行。公司将允许审计员接触其完成全面审计所需的账簿、记录、运营记录、流程和设施。在微软提前通知的情况下,公司应在审计开始之时为审计员准备好所有适用的账簿、记录和运营记录。微软及其第三方审计员将在公司员工陪同下开展所有检查。如果审计发现存在对本协议无法弥补的违约行为,公司应向微软支付审计费用。 如果审计发现公司提交了任何欺诈性或虚假信息,或者提交了对微软造成损害的信息,则微软将向公司发出书面通知,可以立即暂停或终止公司参与 MPN、任何或全部奖励,并且有权收回已向公司错误支付的任何奖励付款。如果审计发现公司提交了不完整的信息或含有轻微不准确的信息,则微软将向公司发出书面通知,公司将有一 (1) 周时间来纠正不完整或不准确的信息。如果公司纠正了不完整或不准确的信息,则不会暂停或终止奖励或奖励付款。如果公司未纠正不完整或不准确的信息,微软可以暂停或终止公司参与 MPN、任何或全部奖励,并且有权收回已向公司支付的与问题信息相关的任何奖励付款。对于在审核公司的奖励表现时所执行的任何计算,微软的记录和系统将具有权威性和决定性。