指引 7：考慮尋求外判專家意見 样本条款

指引 7：考慮尋求外判專家意見. 面對先進而複雜的外判項目，部門未必具備管理全部或部份採購程序所需的技術及專業知識。在此情況下，引入具備相關知識及經驗的專家顧問，有助提升以下工作的效益與效率： ⬩ 設計最佳的外判範圍與業務模式； ⬩ 擬備服務規格、表現管理及衡量準則、付款架構； ⬩ 設計定價模式及擬備業務計劃； ⬩ 協助評審小組進行評審標書內容和磋商合約； ⬩ 對競投者進行盡職審查(Due diligence)； ⬩ 協助與外判服務有關的過渡安排。 然而，部門須保持警惕，以防採購過程中出現任何潛在利益衝突。在適用情況下，部門或許需要禁止參與設計採購程序的顧問競投有關外判服務。部門應參閱《物料供應及採購規則》第190至195段以了解詳情。 例7﹕聘用顧問支援數據中心外判項目 為配合政府的外判策略，部門甲決定外判某數據中心的經營權，以提升營運效益與效率，同時刺激本地有關行業發展。部門甲聘用了專業的外判顧問支援整個採購及執行程序，包括市場意向測試、制訂資產過渡安排及★力資源管理模式設計、擬備徵求建議書、評審標書以至合約談判及執行過渡安排等各項工作。