整理保管 样本条款

整理保管. 通过台账管理保证文件为最新版本。 并且，文件管理是为了保证文件能够容易检索和查阅原则上需要电子化保管。 电子化的文件一定要备份管理。需要使用纸质文件时，需在台帐上注明保管场所、管理责任人、保管期限，确保能够快速查阅。 同管理文件一样，质量记录也应实施保管管理。 保管期限最低 15 年，如顾客或 NSK 中国有特殊要求时，应按要求执行。

整理保管. 事務局長は、文書をその種別、年度別等に区分し、整理整頓して保管しなければならない。 （閲覧・複写）

整理保管. 管理文書は、最新版管理を行うため、台帳を行う事 また検索、閲覧が容易に出来る状態を確保するため、原則として電子媒体を使用する事。電子化された文書は、必ずバックアップを保管する事。やむを得ず紙媒体を使用する場合は、台帳に保管場所、管理責任者、保管期限を明示し、速やかに検索閲覧が可能な状態を確保する事。 品質証拠も管理文章同様に保管する事。 保管期間は最低 15 年、顧客要求またはNSK 中国担当工場からの特別な指示があればそれに従う事。