文件的销毁. 根据下文中 (A) 到 (E) 的规定，在与文件相关的基金份额登记、成立或取消后一年(视情况而定)，受托人或其他经受托人为此目的授权的人员有权销毁上述之前制作和保留过副本的文件(无论是以电脑记录形式还是其他形式)。 受托人及经受托人为此目的授权的其他人员有权销毁：
(A) 在登记日期六年后的任何时间登记的转让文书；
(B) 在记录日期三年后的所有地址更改通知；
(C) 在会议日期三年后的在任何持有人会议中使用过的所有形式的代理委托书；
(D) 在本基金终止六年后的与本基金有关的所有名册、报表及其他记录和文件；及
(E) 在分配再投资授权撤销或失效三年后的所有的分配再投资授权。
文件的销毁. 受托人、基金管理人或受托人代表有权（遵从以下规定）销毁：
文件的销毁. 受托人、基金管理人或受托人代表有权（遵从以下规定）销毁：
（A） 已登记的转让文书，自登记日经过十二年后；
（B） 所有地址变更的通知，自记录日期经过三年后；
（C） 所有持有人会议的代表委任表格，自该委任表格被使用的会议日期经过三年后；
（D） 所有登记、报表或其他信托有关的记录和文件，自信托终止日期经过六年后；以及
（E） 所有就子基金收益分配与分配人员签订的协议，已取消或过期，并自取消或过期日期经过六年后。 受托人和基金管理人或其他人员无需为相关后果负责，除非经证实销毁的转让文书应当被做有效的登记文书，以及其他销毁的文件按照其内容应当被视作有效的登记文件，前提是：
(1) 前述规定仅适用于诚实行事地销毁文件，并且未收到文件可能相关的索赔 （不管针对哪些主体）通知（销毁前）；
(2) 本段之内容不得构成要求受托人或基金管理人或其他人员承担提前销毁文件的责任或任何情况下未完成上述条款（1）的规定；
(3) 提及销毁文件包括以任何方式处理该等文件；以及
(4) 对于基金管理人另行书面通知受托人的文件，前述规定不适用。 在份额登记、生成、转换或取消（视情况而定）的日期失效之时或之后的任何时间，就任何相关的文件（包括本段提及的文件），受托人（或仅仅管理人或其他代表受托人的代理人）可自由选择销毁此类文件，此类文件之前应已制作和保留微缩胶卷记录、计算机记录或其他记录。