業 務 内 容. 業 務 実 施 要 領
業 務 内 容. 業 務 実 施 要 領 １賃料等の徴収業務 (1)賃料等の徴収 イ 借主による乙の銀行口座への振込み又は借主の銀行口座からの自動引落しにより、借主から賃料等を徴収する。 ロ 銀行から送信される借主の月々の振込データにより入金状況を確認し、甲に報告する。 ハ 振り込まれた賃料等から、報酬及び賃料から差し引くことについてあらかじめ甲の承諾を得ている費用を差し引き、頭書(4)の記載に従い、甲に引き渡す。 振込手数料については、甲の負担とする。
業 務 内 容. 業 務 実 施 要 領 ２運営 ・調整業務 (1)入居立会い 入居日又はそれに先立つ日に立ち会い、室内の点検、電気・ガス・水道の開栓等の確認、建物の使用に関する 規則、設備の使用方法等について、借主に説明を行う。
業 務 内 容. 業 務 実 施 要 領 ２運営 ・調整業務 (4)有害行為に対する措置 イ 借主が法令、賃貸借契約若しくは使用規則に違反する行為又は目的物件の保存に有害な行為を発見した場合には、その行為の中止を求める。 ロ 中止の要求に応じない場合には、その後の中止の 要求は甲が行う。
業 務 内 容. 業 務 実 施 要 領 ３契約更新業務 (1)借主の更新意思の確 認 賃貸借契約の有効期間が満了する一定期間前に、借 主に対し、契約の継続意思の確認を行う。
業 務 内 容. 業 務 実 施 要 領 ４契約終了業務 (1)解約に伴う借主と甲 との連絡調整 賃貸借契約の終了が確実となった場合には、解約日、物件引渡日等日程の調整を借主と行い、甲に報告する。
業 務 内 容. （注）業務従事予定者１名につき３件までとしてください。
業 務 内 容. 業 務 実 施 要 領 １賃料等の徴収業務 (1) 賃料等の徴収 (2) 未収金の督促 (3) 管理費用の支払代行 (4) 月次報告書の作成及び送付 イ 借主による乙の銀行口座への振込み又は借主の銀行口座からの自動引落しにより、借主から賃料等を徴収する。 ロ 銀行から送信される借主の月々の振込データにより入金状況を確認し、甲に報告する。 ハ 振り込まれた賃料等から、報酬及び賃料から差し引くことについてあらかじめ甲の承諾を得ている費用を差し引き、頭書(4)の記載に従い、甲に引き渡す。振込手数料については、甲の負担とする。 イ 銀行から送信された振込データを基に未収金リストを作成する。 ロ 滞納者に対し、電話、訪問、督促状により督促を行う。 ハ ロの督促にもかかわらず、なお賃料等を支払わな い者について、甲に対し、徴収に関する法的手段の助言を行う。滞納者が賃料等を支払わないときは、その後の請求は甲が行う。 共用部分に係る電気代等甲が支払うべき費用について、徴収した賃料等から支払いを行い、甲に報告する。支払代行を行う費用の範囲については、あらかじめ甲と協議して定める。 毎月、精算業務終了後、その月の収支状況を記載した報告書を作成し、甲に送付する。 ２運営 ・調整業務 (1) 入居立会い 入居日又はそれに先立つ日に立ち会い、室内の点検、電気・ガス・水道の開栓等の確認、建物の使用に関する規則、設備の使用方法等について、借主に説明を行う。 (2) 建物、設備の苦情等への対応 イ 借主から建物、設備等の不具合について苦情等があった場合には、これを聴取し、現状の確認を行う。ロ 建物、設備等に関して修繕等の必要があると認め られる場合には、修繕業者に連絡し、見積書を作成させる。 ハ 工事内容、費用及び甲と借主との負担割合について、甲と協議する。 ニ 甲と協議した内容に基づき、甲を代理して借主の負担額等について借主と協議し、借主の合意を得る。 ホ 修繕業者に対して、工事を発注する。 へ 工事終了後、点検を行った上、工事費用を負担すべき者に対し、当該費用の請求を行う。 ト 事故等により、緊急に修繕の必要があり、乙と甲又は借主との間で事前に調整を行う時間的余裕がない場合は、乙はイからヘの手続きによらず、修繕を実施することができる。この場合においては、修繕の内容及び費用を速やかに甲又は借主に通知し、費用負担に関する調整は事後に行うものとする。 (3) 借主等からの苦情等への対応 イ 借主又は近隣在住者から苦情等の申出があった場合は、事情を聴取し、現状の確認を行う。 ロ 甲に現状の報告を行い、処理方針を協議する。 ハ 甲と協議した内容に基づき、相手方に対する是正 申入れ等の措置を講じる。 ニ 甲及び苦情の申出者に対して処理結果を報告する。 (4) 有害行為に対する措置 イ 借主が法令、賃貸借契約若しくは使用規則に違反する行為又は目的物件の保存に有害な行為を発見した場合には、その行為の中止を求める。 ロ 中止の要求に応じない場合には、甲に法的措置の 助言を行うその後の中止の要求は甲が行う。 (5) 賃貸借契約に基づく甲と借主との間の 連絡調整 イ 解約の申入れその他賃貸借契約に基づいて行われる借主から甲への通知を、甲を代理して受領し、甲に連絡する。 ロ 借主から住戸の模様替え、共用部分における広告物の掲示その他賃貸借契約上甲の承諾が必要な行為の申出があった場合において、借主と甲との間の連絡調整を行う。 ハ その他賃貸借契約に関して甲と借主との間の連絡調整を行う。 (6) 諸官公庁等への届出事務の代行 必要に応じ、官公署、電力、ガス会社等への諸届けを代行する。 (7) 台帳の管理等 賃貸借条件、賃料変更状況等について記載された台帳を作成し、保管する。 (8) 空室管理 空室となっている募集物件について、定期的に巡回、換気を行う。
業 務 内 容. 1 受変電設備点検 2 空調設備保守点検 3 送排風機整備
業 務 内 容. ( 1 ) 委 託 す る 主 な 業 務 に つ い て は 、 次 の と お り と す る 。 ア 債 務 者 、 保 証 人 及 び 相 続 人 （ 以 下 「 債 務 者 等 」 と い う 。 ）に 対 す る 文 書 や 電 話 に よ る 催 告 イ 支 払 い に 係 る 相 談 対 応 ウ 居 所 不 明 者 に 係 る 住 所 等 の 調 査 エ 債 務 者 等 か ら の 入 金 に 係 る 事 務 処 理オ 債 務 者 等 と の 折 衝 、 支 払 い の 相 談 カ メ ー ル 等 に よ る 委 託 し た 債 権 回 収 に 関 す る 質 問 返 答キ 法 的 措 置 （ 支 払 督 促 、 訴 訟 対 応 等 ） の 実 施