機關辦理事項. 進口手續及其費用：免稅申請、結匯由機關辦理，但廠商應協助之；報關手續及報關有關費用由廠商支付，但機關應協助之。
機關辦理事項. 機關提供轄管區域內指定之場所及電源予承租廠商以設置自動販賣機使用，其擺設位置詳如本館自動販賣機設置位置圖（詳附件）。
機關辦理事項. 1.提供本採購案有關業務文件、資料或工作說明。
機關辦理事項. 提供客語教學影片「酷客歷險記」DVD 一片，請於驗收完成後歸還本會。
機關辦理事項. (七)契約所用文字。 (八)度量衡制。
機關辦理事項. 確認參加人數並提供廠商依機關需求安排桌椅；活動結束後，核對廠商編製之請款明細表無誤並辦理書面驗收後付款。
機關辦理事項. 1.提供游泳池建物及設備等資源。
機關辦理事項. 清潔劑〈廁所及馬桶、排水管不通用〉、垃圾袋、洗手乳、衛生紙等由機關支應。
機關辦理事項. 機關應依要保需求填具要保名冊，至遲於保險期間前一上班日以書面或電子郵件或傳真方式通知廠商。保險效力之開始以要保名冊所載起保日之 0 時開始，惟已填妥要保名冊在保險公司未簽認前所發生之保險事故，保險公司仍應負賠償之責。
機關辦理事項. 提供「蘿蔔的香氣」、「刺蝟的秋天」、「希達的秘密花園」、