相关费用的发生是否合法合规, 样本条款

相关费用的发生是否合法合规,. 是否存在商业贿赂,发行人已采取的应对措施 1、 相关费用发生的合法合规性 报告期内,公司根据具体的销售计划选择相关推广服务商来执行具体的推广工作。在业务开展过程中,公司与推广服务商合同中约定了反商业贿赂相关内容,约定推广服务商在为公司提供服务的过程中需严格遵守各项法律法规,并严格督促服务商在为公司提供服务的经营活动中遵循禁止商业贿赂规定,并通过对服务商进行不定期的反商业贿赂相关培训,确保能够理解并严格执行关于禁止商业贿赂的规定,保证业务开展的合法合规。在业务结算过程中,公司对服务商提供的服务报告和相关服务佐证资料进行审查,确保业务的开展与结算的合法合规。综上,公司的学术推广费根据推广服务商组织的具体活动情况等依据进行入账,费用发生合法合规。 2、 是否存在商业贿赂及发行人已采取的应对措施 报告期内,公司严格执行市场推广相关内控制度,按照相关法律法规合法开展市场推广活动,公司员工严格按照公司规章制度和与客户的合同约定开展业务,不存在商业贿赂的行为。公司及其营销人员不存在因商业贿赂被政府监管部门立 案调查、行政处罚或受到刑事处罚的情形,公司及其控股子公司不存在被列入医药购销领域商业贿赂不良记录的情形。 公司已建立有效制度,并采取措施防范商业贿赂的发生,体现如下: (1) 为进一步规范营销人员在学术推广活动中的行为,强化营销人员的合规意识、明确合规责任,公司要求营销人员学习《营销总部员工手册》并签署相应的行为准则遵守声明,该手册中涵盖医药企业伦理准则。公司努力遵循用于规范药品营销和推广的所有适用法律、法规和行业准则,秉承高度的社会责任感和伦理道德观从事各项经营活动。公司的所有员工尤其是学术推广代表、以及以佐力名义从事相关活动的第三方服务商都应当遵守。 (2) 公司定期组织营销人员进行学术推广合规培训,督促营销人员学习并掌握国家相关的法律法规和公司的制度文件。公司严格督促服务商在为公司提供服务的经营活动中遵循禁止商业贿赂规定,通过对服务商进行不定期的反商业贿赂相关培训,确保其理解并严格执行关于禁止商业贿赂的规定。 (3) 公司在与服务商签订的服务协议中明确约定服务商必须合法合规经营,保证双方共同自觉遵守国家和政府有关反不正当竞争、禁止商业贿赂行为方面的法律、法规和规范性文件。公司制订了《服务商推广行为准则》,要求推广服务商履行反商业贿赂承诺,双方合作必须基于国家法律法规所规定的合规要求,服务商认可并承诺遵守甲方所要求的合作服务商行为准则,并且服务商需签署《推广服务商推广行为准则》承诺,作为双方合作合同的有效附件,其中反商业贿赂承诺内容如下: 1) 严格遵照国家相关法律法规,进行正当商业交往,坚决社绝任何可能存在的商业贿赂或潜在的商业贿赂行为。 2) 在接受公司委托开展针对医疗机构的专业推广或商业服务过程中,不得以各种名义给予医疗机构及工作人员提供和/或承诺任何回扣、提成等现金或其他替代利益行为。 3) 在接受公司委托开展针对非医疗机构终端市场推广服务过程中,不得以任何不正当手段、利益驱动或诱导而获得商业合作机会或销售机会。 4) 在接受公司委托开展的所有涉及市场准入及行政审批或招标采购事务中,不得采取不正当手段获得商业机会或商业利益,不得向国家工作人员和监管机构人员及其他利益相关人员提供馈赠礼品、现金、有价证券或安排高档宴请、高消费娱乐以及旅游活动。 综上,公司相关费用的发生合法合规,公司不存在商业贿赂,发行人已采取 应对商业贿赂的相关措施。

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