记录和报告制度 样本条款

记录和报告制度. 9.5.1 乙方应对项目运营维护的各项工作进行记录，记录的内容、格式以及存储方式应符合甲方及有关部门的规定。甲方及有关部门对此没有规定的，乙方仍应遵循谨慎运营惯例自行记录并保存相关工作记录。 9.5.2 乙方应在每季度结束后的次月十五（15）日前向甲方递交季度报告。季度报告的内容应包括但不限于运营维护情况、生产安全、故障、事故统计数量报告及甲方合理要求的其他报告。 9.5.3 乙方应于每个运营年的 1 月 31 日前向甲方递交上一年的年度报告，年度报告的内容应包括但不限于： (a) 运营维护计划制定与执行情况报告； (b) 更新改造计划制定与执行情况报告； (c) 软硬件设施设备的维护维修报告； (d) 年度资产更新重置报告； (e) 上一年度工作总结和下一年度工作计划报告； (f) 其他依照适用法律和本合同要求需要提供的资料。 9.5.4 乙方应于每年 12 月 31 日之前提交下一运营年的运营维护和更新改造计划，将其下一年度的重大维护及更新计划通知甲方和政府相关部门，并充分听取甲方及相关部门的合理建议。 9.5.5 乙方应向甲方提交全面反映其经营情况各个方面的下列财务报表和其他报表： 每年 5 月 31 日之前，提交上一年度按适用法律和普遍认可的中国会计准则、制度和惯例编制的经审计的年度财务报表，包括资产负债表、损益表和现金流量表；以及甲方为监督乙方遵守适用法律和本合同而合理要求的有关乙方财务状况的其它资料。 9.5.6 项目运营过程中发生了任何影响或可能影响运营现场、人员和设备等的事件，乙方应采取应急措施、将影响降到最低并在事件发生后在二十四（24）小时内报告，并将发生的原因、采取的措施、处理结果进行详细说明。 9.5.7 乙方应当在下列事项出现后五（5）个工作日内向甲方提交书面报告，就该等事项的具体内容予以解释说明。甲方在收到乙方提交的本第 9.5.7 条款所述报告后十（10）个工作日内应提出反馈意见，逾期不提出的，视为没有异议。该等事项包括： (a) 乙方高级管理人员的确定或变更； (b) 乙方签署的可能对运营服务业务有重大影响的合同或意向 书； (c) 其他对乙方运营服务业务有重大影响的事项。