Contract
保密承诺书
(适用于招投标阶段)
致: 牧原食品股份有限公司
鉴于:本公司/本人(以下简称“我方)”参与贵公司及其子公司或关联公司的生猪养殖建设工程(包括但不限于: 猪舍土建、钢结构、栏位、产床、自动饲喂、水电 等)建设施工及所需材料设备买卖、安装工程招投标,我方本着平等、公平和诚实信用的原则,就招投标过程中可能涉及的贵公司及其子公司或关联公司以各种形式提供的非公开的、保密的、专业的信息和数据等保密信息的保密义务及其他相关事宜,出具本保密承诺书。
一、保密信息
1、保密信息
x承诺书所述的“保密信息”指的是贵公司及其子公司或关联公司已经提供/披露的、或将由贵公司及其子公司或关联公司提供/披露的、或由我方已经要求或将要要求的所有信息和数据,例如谈判文件、图纸、规格、设计、图片、技术信息、文件和专业知识、生产工艺、理念、数据、财务信息、商务信息和其他技术,不论其是否可取得专利权或版权,也不论其是否受到其他形式的保护,亦无论其存放形式如何,我方均对上述保密信息承担保密义务。我方确认,贵公司及其子公司或关联公司已对上述保密信息采取了必要、合理的足以防止保密信息泄露的保密措施。
二、我方的保密义务
1、保密信息的使用
1.1 我方承诺,我方有责任保持信息的机密并保护保密信息不被散布给任何未授权方使用。事先未经贵公司书面同意,我方不应复制、出版或向任何第三方披露保密信息。
1.2 我方确保,只允许为达成投标目的而具有要了解贵公司及其子公司或关联公司相关保密信息之合理需求的员工获得此种保密信息,并应告知该类员工本保密协议的条款以及其中的保密义务。我方应对其或其员工违反协议条款的行为承担责任。
1.3 我方承诺,对于从贵公司及其子公司或关联公司获得的所有保密信息以及基于该保密信息所产生的信息,将与我方的其他信息予以分开保存。
1.4 我方承诺,所有保密信息均将保存在本承诺书所述的我方的营业地址。
1.5 我方承诺,对于需要在计算机系统中储存的保密信息,我方将合理注意审慎处理,避免因己方原因导致保密信息在计算机存储过程中外泄,我方不得将其储存在能够接入和链接外部计算机系统或具有电子信息检索系统的计算机中,不得以任何方式向本承诺书中所述的我方营业地址以外的地点传输或传送(包括电子或任何其他方式)保密信息。
1.6 如果我方未中标,我方应在接到贵公司及其子公司或关联公司通知后的 15 天内,向贵公司及其子公司或关联公司退还并删除全部保密信息及其全部副本(不论其是否是在计算
机磁盘、光盘读取器、光盘、硬盘或软件中或在纸张载体上存储、保存或记录的),且抹除全部痕迹。
1.7 如果我方弃标,我方应在通知贵公司及其子公司或关联公司弃标后的 15 天内,向贵公司及其子公司或关联公司退还并删除全部保密信息及其全部副本(不论其是否是在计算机磁盘、光盘读取器、光盘、硬盘或软件中或在纸张载体上存储、保存或记录的),且抹除全部痕迹。
2、所有权
我方确认,保密信息均为贵公司及其子公司或关联公司的有价值的商业秘密,贵公司及其子公司或关联公司永久保留保密信息里的所有权利和利益。除贵公司以书面形式明确表达外,贵公司将保密信息转移或提交给我方的行为,并不解释为贵公司将其所拥有的任何商标、专利、设计或版权、或贵公司现在或以后可能获得的相同应用(包括任何知识产权)许可、授予或转让给我方;未经贵公司书面同意,我方不得擅自将上述资料文件及信息拥为己有,不得就本承诺书所涉保密信息直接或间接的向相关部门申请权利。
3、期限
我方承诺,上述保密信息的保密期限为本承诺书生效后至贵公司书面确认本承诺书所涉保密信息全部成为公开信息时止。
4、公开声明
4.1 除谈判文件约定的保密信息使用和披露的限制之外,非经贵公司事先书面同意,我方不得向公众、新闻媒体或任何第三方发布、披露或证实任何声明。
4.2 我方承诺,若立法、司法、行政机构或其他有权政府部门要求我方披露已获取的属于贵公司的保密信息,我方将事先通知贵公司,使贵公司能够查验需要披露的保密信息;若我方按上述要求必须提供保密信息,我方将配合贵公司采取合法及合理的措施,要求所提供的保密信息能得到保密的待遇。
如前述部门要求我方披露保密信息而我方不方便事先通知贵公司时,我方在披露信息后
12 小时之内通知贵公司的不被视为违反上述承诺。
5、监督
我方确认,贵公司有权在事先书面通知的情况下在正常办公时间访问我方的处所,来检阅我方是否遵守协议条款。
三、违约责任
我方承诺,若我方或我方员工违反本承诺书项下义务:
1、贵公司有权根据实际情况单方终止合作并解除双方签署的任一合同而无需承担任何责任;
2、贵公司有权要求我方按照泄密信息所涉工程累计支付违约金,违约金计算方式为:单个工程违约金×泄密信息所涉工程个数,单个工程违约金金额为人民币 500 万元或合作总金
额 5 倍(以二者之中最高者为准);
3、贵公司有权要求我方赔偿其因上述违约或侵权而导致的全部实际损害;且我方应承担贵公司为维护自身权益所支出的合理费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、执行费、代理费等贵公司为保护自身合法权益支出的费用以及所有其他应付费用。
四、补救措施
我方承认和知悉保密信息对贵公司而言具有特别的、独特的和非凡的特征,我方披露、私吞或未授权使用此保密信息可能导致贵公司的严重损失。因此,我方明确同意贵公司有权寻求强制令和其他有效的方式,防止违反或威胁性地违反本承诺书中的任何条款和规定,也有权要求或由我方弥补因其违反义务而使贵公司遭受/蒙受的损失、损害、费用和支出。
五、其他事项
1、 无担保
我方确认,贵公司及贵公司董事和雇员不承担我方、我方消费者或任何第三方由于或起因于保密信息而承受的任何损失或损害。关于保密信息的准确性和完整性,贵公司不提供任何形式的担保,无论是明确的还是隐含的。贵公司不向我方承担改进或更新保密信息的义务。
2、 非转让
我方承诺,非经贵公司书面同意,我方不得以直接或间接的方式全部或部分转让本承诺书义务。贵公司有权决定是否使得此转让发生法律效力。
3、 无义务保证中标
我方确认,除非双方在此明确表示同意,否则均不承担任何形式的确保工程中标的法定义
务。
4、 无冲突
我方表示并保证,本承诺书下的行为与任何先前第三方义务不冲突。
5、 非雇佣
我方确认,在保密期限内,未经贵公司事先书面同意,我方不得直接或间接地为自己或第
三方雇佣、寻求或企图寻求贵公司的员工或分包商的服务。
6、 全部协议
我方确认,此承诺书代表双方在保密信息方面的全部承诺和约定,并取代双方以前就本次合作达成的有关保密信息的所有承诺、约定以及其他任何形式的著述,不论是明确的还是隐含的;此承诺书只可依照双方正式授权代表签署的文件进行修改。
7、 可分割性
我方确认,此承诺书对我方的继受人和受让人均有约束力。贵公司放弃本承诺书里的某一权利或未能行使本承诺书里的某些权利将不被视为在此承诺书下对任何其他权利的放弃。如果此承诺书中的任何规定被具有合法管辖权的某一法院视为违反法律或不能执行,应在法律允许的范围内强制执行,并适当反映双方意图,且不影响本承诺书的其他规定的效力。
8、 送达地址确认
我方送达地址: ( );邮编: ;联系人: ;
联系电话: 。
我方同意上述地址为送达地址,在发生纠纷时,同意人民法院或仲裁机构将上述地址作为送达诉讼、仲裁文书的确认地址。
本承诺书签订后,若我方需要变更送达地址的,须以书面形式通知贵公司。未经书面通知,视为送达地址未变更。
9、 争议解决方式
x承诺书受中华人民共和国的法律法规管辖,并应依照中华人民共和国的法律法规解释。如双方(包括各方的继受人、法定代理人、受让人)就本承诺书有任何争议,包括与本承
诺书有关的违约、终止和效力问题,我方同意应首先以友好协商的方式解决上述争议;如无法通过协商解决,应依法向南阳市内乡县人民法院提起诉讼。
六、附则
1、本承诺书不因我方与贵公司双方法定代表人变更而变更,或公司名称的变更而变更。
2、本承诺书自我方法定代表人(或授权代表)签字并盖章(应加盖骑缝章)之日起生效。
3、我方确认,贵公司已采取加粗、加黑、突出显示等合理方式提醒乙方注意本协议项下条款约定,并按照乙方要求对有关条款予以充分说明;我方在签署本承诺书前已仔细审阅过承诺书内容,并完全了解承诺书各条款的法律含义,完全了解法律赋予各方的各项权益,自愿签署本承诺书并受其约束。
4、本承诺书共肆页/份,一式一份,由贵公司保存。
承诺方(xx/签字):
营业地址/住所地:
法定代表人/授权代表:
日 期: 年 月 日
保密承诺书签订标准(本标准无需打印盖章)
(适用于招投标阶段)
致: 牧原食品股份有限公司
鉴于:本公司/本人(以下简称“我方)”参与贵公司及其子公司或关联公司的生猪养殖建设工程(包括但不限于: 猪舍土建、钢结构、栏位、产床、自动饲喂、水电 等)建设施工及所需材料设备买卖、安装工程招投标,我方本着平等、公平和诚实信用的原则,就招投标过程中可能涉及的贵公司及其子公司或关联公司以各种形式提供的非公开的、保密的、专业的信息和数据等保密信息的保密义务及其他相关事宜,出具本保密承诺书。
一、保密信息
1、保密信息
x承诺书所述的“保密信息”指的是贵公司及其子公司或关联公司已经提供/披露的、或将由贵公司及其子公司或关联公司提供/披露的、或由我方已经要求或将要要求的所有信息和数据,例如谈判文件、图纸、规格、设计、图片、技术信息、文件和专业知识、生产工艺、理念、数据、财务信息、商务信息和其他技术,不论其是否可取得专利权或版权,也不论其是否受到其他形式的保护,亦无论其存放形式如何,我方均对上述保密信息承担保密义务。我方确认,贵公司及其子公司或关联公司已对上述保密信息采取了必要、合理的足以防止保密信息泄露的保密措施。
二、我方的保密义务
1、保密信息的使用
1.1 我方承诺,我方有责任保持信息的机密并保护保密信息不被散布给任何未授权方使用。事先未经贵公司书面同意,我方不应复制、出版或向任何第三方披露保密信息。
1.2 我方确保,只允许为达成投标目的而具有要了解贵公司及其子公司或关联公司相关保密信息之合理需求的员工获得此种保密信息,并应告知该类员工本保密协议的条款以及其中的保密义务。我方应对其或其员工违反协议条款的行为承担责任。
1.3 我方承诺,对于从贵公司及其子公司或关联公司获得的所有保密信息以及基于该保密信息所产生的信息,将与我方的其他信息予以分开保存。
1.4 我方承诺,所有保密信息均将保存在本承诺书所述的我方的营业地址。
1.5 我方承诺,对于需要在计算机系统中储存的保密信息,我方将合理注意审慎处理,避免因己方原因导致保密信息在计算机存储过程中外泄,我方不得将其储存在能够接入和链接外部计算机系统或具有电子信息检索系统的计算机中,不得以任何方式向本承诺书中所述的我方营业地址以外的地点传输或传送(包括电子或任何其他方式)保密信息。
1.6 如果我方未中标,我方应在接到贵公司及其子公司或关联公司通知后的 15 天内,向贵公司及其子公司或关联公司退还并删除全部保密信息及其全部副本(不论其是否是在计算
机磁盘、光盘读取器、光盘、硬盘或软件中或在纸张载体上存储、保存或记录的),且抹除全部痕迹。
1.7 如果我方弃标,我方应在通知贵公司及其子公司或关联公司弃标后的 15 天内,向贵公司及其子公司或关联公司退还并删除全部保密信息及其全部副本(不论其是否是在计算机磁盘、光盘读取器、光盘、硬盘或软件中或在纸张载体上存储、保存或记录的),且抹除全部痕迹。
2、所有权
我方确认,保密信息均为贵公司及其子公司或关联公司的有价值的商业秘密,贵公司及其子公司或关联公司永久保留保密信息里的所有权利和利益。除贵公司以书面形式明确表达外,贵公司将保密信息转移或提交给我方的行为,并不解释为贵公司将其所拥有的任何商标、专利、设计或版权、或贵公司现在或以后可能获得的相同应用(包括任何知识产权)许可、授予或转让给我方;未经贵公司书面同意,我方不得擅自将上述资料文件及信息拥为己有,不得就本承诺书所涉保密信息直接或间接的向相关部门申请权利。
3、期限
我方承诺,上述保密信息的保密期限为本承诺书生效后至贵公司书面确认本承诺书所涉保密信息全部成为公开信息时止。
4、公开声明
4.1 除谈判文件约定的保密信息使用和披露的限制之外,非经贵公司事先书面同意,我方不得向公众、新闻媒体或任何第三方发布、披露或证实任何声明。
4.2 我方承诺,若立法、司法、行政机构或其他有权政府部门要求我方披露已获取的属于贵公司的保密信息,我方将事先通知贵公司,使贵公司能够查验需要披露的保密信息;若我方按上述要求必须提供保密信息,我方将配合贵公司采取合法及合理的措施,要求所提供的保密信息能得到保密的待遇。
如前述部门要求我方披露保密信息而我方不方便事先通知贵公司时,我方在披露信息后
12 小时之内通知贵公司的不被视为违反上述承诺。
5、监督
我方确认,贵公司有权在事先书面通知的情况下在正常办公时间访问我方的处所,来检阅我方是否遵守协议条款。
三、违约责任
我方承诺,若我方或我方员工违反本承诺书项下义务:
1、贵公司有权根据实际情况单方终止合作并解除双方签署的任一合同而无需承担任何责任;
2、贵公司有权要求我方按照泄密信息所涉工程累计支付违约金,违约金计算方式为:单个工程违约金×泄密信息所涉工程个数,单个工程违约金金额为人民币 500 万元或合作总金
额 5 倍(以二者之中最高者为准);
3、贵公司有权要求我方赔偿其因上述违约或侵权而导致的全部实际损害;且我方应承担贵公司为维护自身权益所支出的合理费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、执行费、代理费等贵公司为保护自身合法权益支出的费用以及所有其他应付费用。
四、补救措施
我方承认和知悉保密信息对贵公司而言具有特别的、独特的和非凡的特征,我方披露、私吞或未授权使用此保密信息可能导致贵公司的严重损失。因此,我方明确同意贵公司有权寻求强制令和其他有效的方式,防止违反或威胁性地违反本承诺书中的任何条款和规定,也有权要求或由我方弥补因其违反义务而使贵公司遭受/蒙受的损失、损害、费用和支出。
五、其他事项
1、 无担保
我方确认,贵公司及贵公司董事和雇员不承担我方、我方消费者或任何第三方由于或起因于保密信息而承受的任何损失或损害。关于保密信息的准确性和完整性,贵公司不提供任何形式的担保,无论是明确的还是隐含的。贵公司不向我方承担改进或更新保密信息的义务。
2、 非转让
我方承诺,非经贵公司书面同意,我方不得以直接或间接的方式全部或部分转让本承诺书义务。贵公司有权决定是否使得此转让发生法律效力。
3、 无义务保证中标
我方确认,除非双方在此明确表示同意,否则均不承担任何形式的确保工程中标的法定义
务。
4、 无冲突
我方表示并保证,本承诺书下的行为与任何先前第三方义务不冲突。
5、 非雇佣
我方确认,在保密期限内,未经贵公司事先书面同意,我方不得直接或间接地为自己或第
三方雇佣、寻求或企图寻求贵公司的员工或分包商的服务。
6、 全部协议
我方确认,此承诺书代表双方在保密信息方面的全部承诺和约定,并取代双方以前就本次合作达成的有关保密信息的所有承诺、约定以及其他任何形式的著述,不论是明确的还是隐含的;此承诺书只可依照双方正式授权代表签署的文件进行修改。
7、 可分割性
我方确认,此承诺书对我方的继受人和受让人均有约束力。贵公司放弃本承诺书里的某一权利或未能行使本承诺书里的某些权利将不被视为在此承诺书下对任何其他权利的放弃。如果此承诺书中的任何规定被具有合法管辖权的某一法院视为违反法律或不能执行,应在法律允许的范围内强制执行,并适当反映双方意图,且不影响本承诺书的其他规定的效力。
8、 送达地址确认
①承诺方为公司,送达地址即公司营业执照地址或公司住所地地址;联系人及联系电话即公司法定代表人
姓名及电话或公司授权人员姓名及电话;
②承诺方为个人,受送达人即本人;送达地址即身份证住址或经常居住地住址;联系人及联系电话即本人姓名及电话或其授权人员姓名及电话;所填信息需真实、准确,确保文件可送达。
我方送达地址: ( );邮编: ;联系人: ;联系电话: 。
我方同意上述地址为送达地址,在发生纠纷时,同意人民法院或仲裁机构将上述地址作为送达诉讼、仲裁文书的确认地址。
本承诺书签订后,若我方需要变更送达地址的,须以书面形式通知贵公司。未经书面通知,视为送达地址未变更。
9、 争议解决方式
x承诺书受中华人民共和国的法律法规管辖,并应依照中华人民共和国的法律法规解释。如双方(包括各方的继受人、法定代理人、受让人)就本承诺书有任何争议,包括与本承
诺书有关的违约、终止和效力问题,我方同意应首先以友好协商的方式解决上述争议;如无法通过协商解决,应依法向南阳市内乡县人民法院提起诉讼。
六、附则
1、本承诺书不因我方与贵公司双方法定代表人变更而变更,或公司名称的变更而变更。
2、本承诺书自我方法定代表人(或授权代表)签字并盖章(应加盖骑缝章)之日起生效。
3、我方确认,贵公司已采取加粗、加黑、突出显示等合理方式提醒乙方注意本协议项下条款约定,并按照乙方要求对有关条款予以充分说明;我方在签署本承诺书前已仔细审阅过承诺书内容,并完全了解承诺书各条款的法律含义,完全了解法律赋予各方的各项权益,自愿签署本承诺书并受其约束。
4、本承诺书共肆页/份,一式一份,由贵公司保存。
承诺方(xx/签字):
①承诺方为公司,签章处由公司盖章(公章、合同章皆可);营业地址即公司营业执照地址;法定代表人/授权代表处由法定代表人签字或盖章,如果由授权代表签字,需确定其有代表权,由承诺方出具授权委托书。
②承诺方为个人,由个人手写签名并摁手印。签订日期为承诺方盖章/签字日期。