Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky. Nabídku podá dodavatel písemně v jednom elektronickém vyhotovení (1x originál) prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje EZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji EZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj EZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji EZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Zadavatel konstatuje, že za účelem užívání EZAK je nutné být v EZAK registrován. Manuál pro registraci dodavatele v EZAK a podrobné informace o ovládání systému jsou ke stažení zde:
Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky. Při zpracování nabídky se budou dodavatelé řídit následujícími pokyny:
1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Doklady v cizím jazyce dodavatel předkládá s překladem do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
3. V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby odpovědnost z plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Tuto skutečnost dodavatelé prokáží předložením smlouvy uzavřené mezi nimi, z níž jednoznačně vyplývá splnění tohoto požadavku zadavatele, popřípadě předložením jiného dokumentu (např. souhlasného prohlášení všech dodavatelů, kteří podali společnou nabídku).
4. Je vhodné, aby dodavatel použil pořadí dokumentů, které je specifikováno v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: • Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu je vhodné, aby dodavatel použil přílohu č. 7 – Krycí list nabídky. V případě podání společné nabídky více osobami společně, je nezbytné, aby v krycím listu byly uvedeny všechny tyto osoby podávající společnou nabídku. • Obsah nabídky. Je vhodné, aby nabídka byla opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). • Doklad prokazující společnou a nerozdílnou odpovědnost z plnění veřejné zakázky v případě podání společné nabídky více dodavateli. • Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Požadavky na prokázání kvalifikace a způsob jejich prokázání jsou stanoveny v kvalifikační dokumentaci, jež je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. • Doklad o poskytnutí jistoty • Ceník - stanovení nabídkové ceny (dle přílohy č. 5 zadávací dokumentace) • Návrh Rámcové dohody podepsaný dodavatelem nebo osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. (Dodavatel je povinen využít přílohu č. 2 této zadávací dokumentace – závazný vzor Rámcové dohody). V případě podání společné nabídky více osobami budou stranou Rámcové dohody se zadavatelem na straně dodavatele všechny osoby podávající společnou nabídku. Pokud zastupuje dodavatele zmocněnec na základě plné moci, je nezbytné, aby byla v nabídce za návrhem Rámcové dohody předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Návrh Rámcové dohody bude obsahovat všechny předepsané přílohy. Každý účastník je povinen předložit návrh rámcové dohody v elektron...
Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky. 6.1.1 Nabídku podá uchazeč písemně celkem ve 2 listinných vyhotoveních (1 x originál, 1 x kopie), a dále předloží na nosiči CD/DVD:
(a) Návrh Rámcové smlouvy ve formátu *rtf, *.doc nebo *.docx (bez příloh);
(b) Řádně doplněnou Přílohu - „Specifikace předmětu plnění“ ve formátu *rtf, *.doc nebo docx;
(c) Řádně vyplněnou Přílohu - „Ceník“ ve formátu *.xls nebo *.xlsx.
Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky. 6.1.1 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 211 odst. 3 ZZVZ pouze písemně elektronickou formou prostřednictvím elektronického nástroje X-xxxxxxx.xx (dále jen „elektronický nástroj“). Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, ZIP nebo PNG3. Zadavatel preferuje předložení nabídky v PDF/A formátu. Nabídka dodavatele bude rovněž obsahovat soubor s cenovou nabídkou v editovatelném formátu. Pokud velikost vkládaného souboru přesáhne 50 MB, rozdělí dodavatelem nabídku do dvou či více souborů. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty nebo reklamní materiály než ty, které stanoví ZZVZ a které vyžaduje zadavatel v této zadávací dokumentaci. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v elektronické formě jiným způsobem než prostřednictvím elektronického nástroje.
6.1.2 Pro plné využití elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele za účelem komunikace se zadavatelem a pro předložení elektronické formy nabídky. Registrace dodavatele je možno provést na adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx. V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje na emailu: xxxx@xxxxxxxxx.xx, tel. +000 000 000 000. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoliv.
6.1.3 V případě společné účasti dodavatelů (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky zadávacího řízení při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Účastník zadávacího řízení může podat pouze jednu nabídku. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Jednotlivé listy nabídky včetně všech dokladů zadavatel doporučuje očíslovat vzestupnou nepřerušovanou číselnou řadou. Obsah nabídky musí odpovídat požadavkům stanoveným zákonem a musí obsahova...
Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky. 6.1.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 211 odst. 3 ZZVZ pouze písemně elektronickou formou prostřednictvím elektronického nástroje X-xxxxxxx.xx (dále jen „elektronický nástroj“). Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, ZIP nebo PNG3. Zadavatel preferuje předložení nabídky v PDF/A formátu. Nabídka dodavatele bude rovněž obsahovat soubor s cenovou nabídkou v editovatelném formátu. Pokud velikost vkládaného souboru přesáhne 50 MB, rozdělí dodavatelem nabídku do dvou či více souborů. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty nebo reklamní materiály než ty, které stanoví ZZVZ a které vyžaduje zadavatel v této zadávací dokumentaci. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v elektronické formě jiným způsobem než prostřednictvím elektronického nástroje.
Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky. 1.1.Nabídku je třeba podat písemně v souladu s těmito zadávacími podmínkami. 1.2.Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě. 1.3.Nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce, resp. dokumenty v cizím jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka, nejde-li o dokument ve slovenském jazyce. 1.4.Xxxxxxxxx uvádí podrobné informace k podání nabídek v elektronické podobě: Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj Vhodné uveřejnění dostupný na internetové adrese xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/ , kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz „manuály“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu (tel: 000 000 000). Účastník zadávacího řízení musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji Vhodné uveřejnění (odkaz „jsem dodavatel“ na webové stránce xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí „účastník zakázky“. Odesláním vyplněného registračního formuláře dojde k vytvoření profilu dodavatele a také uživatelského účtu. Pomocí tohoto účtu se následně účastník přihlašuje do svého profilu dodavatele. Současně účastníkovi bude odeslán potvrzující e-mail. Uživatelský účet nebude aktivní do doby, než účastník provede jeho aktivaci potvrzovacím e-mailem. Pro podání nabídky je třeba ověření identity dodavatele, a to buď pomocí datové schránky, nebo elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky. 6.1.1. Účastník je povinen předložit nabídku v rozsahu a formě dle níže uvedeného.
Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky. Nabídku podá dodavatel písemně v jednom elektronickém vyhotovení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje EZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji EZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj EZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji EZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, zodpovídá vždy dodavatel. Zadavatel konstatuje, že za účelem užívání nástroje EZAK je nutné být v něm registrován. Manuál pro registraci dodavatele v EZAK a podrobné informace o ovládání systému jsou ke stažení zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/ Dodavatel musí být pro určité úkony v rámci elektronického nástroje EZAK, zejména za účelem elektronického podání nabídky, držitelem platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, v aktuálním znění. Bližší informace, podmínky a požadavky nezbytné pro komunikaci prostřednictvím elektronického nástroje EZAK a pro podání elektronické nabídky v rámci tohoto elektronického nástroje, jakožto i další důležité informace pro práci v EZAK, jsou uvedeny v příslušných uživatelských příručkách na této adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/ Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje EZAK je možné využít primárně uživatelskou podporu (tel.: +000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx ). V Krycím listu nabídky musí být uvedeny identifikační údaje účastníka zadávacího řízení. Krycí list nabídky a doklady, u kterých to požaduje zákon nebo tyto zadávací podmínky, musí být podepsány účastníkem zadávacího řízení (kvalifikovaný elektronický podpis nebo konverze písemného originálu do elektronické podoby – provádí se na CzechPointu) nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení. V případě podpisu zmocněncem doloží účastník zadávacího řízení v nabídce originál či úředně ověřenou kopii písemné plné moci či jiného platného písemného pověřovacího dokumentu. Podpis musí být kvalifikovaný elektronický podpis, případně vložený ko...
Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky. 6.1.1 Nabídka bude zpracována v elektronické podobě v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka. Jakýkoliv doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání nebo certifikaci v latinském a anglickém jazyce se předkládá bez překladu.
6.1.2 Nabídka se podává pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje X-xxxxxxx.xx dostupného na internetové adrese xxxxx://x-xxxxxxx.xx/ dle tam uvedených podmínek a pokynů. Podání nabídek v listinné podobě nebo v jiné elektronické podobě mimo elektronický nástroj X-xxxxxxx.xx se nepřipouští.
6.1.3 Rozhodující pro posouzení včasného podání nabídky je datum a čas nahrání nabídky do elektronického nástroje. Pokud nebude nabídka podána ve lhůtě pro podání nabídky nebo způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za řádně podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet. Za řádné podání nabídky je odpovědný dodavatel.
6.1.4 Zadavatel nepřipouští možnost, aby dodavatel v nabídce nahradil předložení dokladů čestným prohlášením.
Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky. 6.1.1 Nabídku podá uchazeč písemně v celkem 2 písemných vyhotoveních Označené jako „originál“ a „kopie“) a 1x nosič CD s návrhem smlouvy, vč. jejích příloh, ve formátu *.doc.
6.1.2 Identifikace uchazeče a podpis nabídky uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče jsou součástí Krycího listu, jehož závazný vzor je přílohou zadávací dokumentace. Pokud za uchazeče jedná či podepisuje jiná osoba, musí být součástí nabídky též originál či úředně ověřená kopie plné moci, z níž lze jednoznačně dovodit zmocnění příslušné osoby k jednání či podpisu za uchazeče.
6.1.3 Nabídka musí obsahovat doklady dle § 68 odst. 3 ZVZ.
6.1.4 Nabídka, včetně veškerých dokumentů a příloh, bude zpracována v českém jazyce.
6.1.5 Každé vyhotovení nabídky bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázáno do jednoho svazku, strany nabídky budou očíslovány vzestupně a nabídka bude nerozebíratelně spojená a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (sešití s přelepy a podpisy/razítkem, kroužková vazba s prošitím a pečetí či přelepy s podpisy/razítkem.