DĚKUJEME ZA ZASLÁNÍ (’ODEPSANÉHO DOKUMENTU
DĚKUJEME ZA ZASLÁNÍ (’ODEPSANÉHO DOKUMENTU
KPMG Česká republika, s.r.o.
ZPĚT
Sídalo: Pobřežní 648/1a, Praha 8, 186 00
IČO: 00553115
Zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 326
Jméno a adresa ČEPRO, a.s.
Xxxxx - Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx 000/00, XXX 170 00 IČO 60193531
DIČ CZ60193531
Vaše ref Naše ref Kontakt
6.5. 2019
Projekt: poradenská činnost pro HSE - Řízení bezpečnosti v životním cyklu projektu
Vážený pane/paní
Předkládám vám zakázkový dopis na dodání služeb, které budou poskytovány společností KPMG Česká republika, s.r.o. společnosti ČEPRO, a.s. (dále „společnost44) v souvislosti s projektem Řízení bezpečnosti v životním cyklu projektu.
Rozsah služeb
Níže je uveden podrobný popis objednaných služeb. Předmětem dodávky projektuje
• Zpracování návrhu příkazu GŘ к Řízení bezpečnosti v životním cyklu projektu včetně metodiky realizace a příkladů realizace.
• Podpora pro realizaci ve formě školení v rozsahu do 2 člověkodní.
SEC status
Společnost prohlašuje, že podle svého nejlepšího vědomí a svědomí není spřízněnou osobou žádné společnosti registrované u Komise pro cenné papíry USA, (“SEC”).
. ČEPRO, a.s.
■ ' y Nastavení ukazatelů výkonnostijednotlivých útvarů
22:10:2018
Povinnosti společnosti
Dle sjednaných podmínek zakázky přiložených к tomuto dopisu se společnost zavazuje poskytnout informace a podklady, které jsou nezbytné pro poskytování požadovaných poradenských služeb. Od vedení společnosti budeme požadovat potvrzení, že nám byly poskytnuty všechny významné informace týkající se činnosti společnosti.
Výstupy
Výstupem poradenství bude dokument s výše definovaným obsahem.
Jakékoli služby, jež byly poskytnuty společnosti v souvislosti s touto zakázkou před podpisem tohoto dopisu, se budou řídit podmínkami tohoto zakázkového dopisu.
Pracovnítým, časový rozvrh a cena
Pracovní tvm
Partnerem odpovědným za zakázku bude jim budou asistovat další zaměstnanci.
Časový rozvrh
Výstup bude předán nejpozději 30. 5.2019.
Cena
manažerem xxxx
le potřeby
Cena za poradenství poskytované v souladu s touto smlouvou je stanovena na základě časové náročnosti, stupně odpovědnosti, zkušeností a kvalifikace našich zaměstnanců provádějících poradenství ve výši 300.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty.
Předpokládáme následující dodání faktur:
Fakturace proběhne po dodání a převzetí konečné verze výstupu.
Faktury jsou splatné do 14 dnů. Vyhrazujeme si právo přerušit poskytování poradenských služeb, pokud nebude faktura bez předchozí vzájemné dohody zaplacena ve stanoveném termínu.
2
ČEPRO, a.s.
Nastavení ukazatelů výkonnostijednotlivých útvarů
22:10:2018
Naše kalkulace potřebného času a ceny vychází z předpokladu, že obdržíme požadované podklady a všechnu ostatní dokumentaci.
Pokud bychom v průběhu našeho poradenství dospěli к závěru, že čas potřebný к jeho dokončení podstatně překročí náš předpoklad v důsledku opožděného dodání potřebné dokumentace, budeme vás neprodleně informovat a dohodneme s Vámi nové termíny.
Zakázkový dopis a Všeobecné obchodnípodmínky
Tento zakázkový dopis představuje „Zakázkový dopis“ zmíněný v našich Všeobecných obchodních podmínkách a spolu se všemi přílohami tvoří úplnou dohodu stran. Tento zakázkový dopis nahrazuje veškerá předchozí ujednání mezi stranami ohledně předmětu tohoto zakázkového dopisu, která tímto pozbývají účinnosti.
Jakékoliv změny zakázkového dopisu musí mít písemnou formu a jsou účinné pouze tehdy, jsou-li podepsány partnerem KPMG a oprávněným zástupcem společnosti. Nedílnou součástí zakázkového dopisu je Příloha č. 1: Všeobecné obchodní podmínky a ostatní přílohy, které spolu tvoří v souladu s § 1751 odst. 1 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění „Smlouvu".
Společnost tímto potvrzuje, že se pečlivě s Všeobecnými obchodními podmínkami seznámila a souhlasí s nimi. KPMG upozorňuje Společnost zejména na následující články Všeobecných obchodních podmínek:
Článek 8: uvádí míru závaznosti našich služeb vzhledem к soudům, finanční úřadům a jiným správním orgánům.
Článek 13: stanoví, že pro naše marketingové či propagační účely smíme v obecné rovině odkázat na náš vztah s Vámi a na práce pro Vás provedené.
Článek 28: zde potvrzujeme, že naše práce provádíme pouze pro Vás, a uvádíme různá omezení týkající se rozsahu, v jakém můžete s ostatními sdílet výstup našich prací nebo odkazovat na naše jméno, dále tento článek uvádí podmínky, při jejichž splnění má KPMG nárok na odškodnění.
Článek 30: specifikuje potřebnou součinnost v obecné rovině ze strany společnosti. Článek 36: upravuje podmínky pro zasílání obchodních sdělení.
Články 37 až 43: tyto články uvádí naše postavení v případech, kdy Vaše zájmy mohou být v rozporu se zájmy jiných našich klientů, a objasňují naše povinnosti v souvislosti s informacemi tvořícími Obchodní tajemství za stanovených okolností.
3
ČEPRO, a.s.
Nastavení ukazatelů výkonnostijednotlivých útvarů
22:10:2018
Články 52 až 56: zde uvádíme omezení naší odpovědnosti vůči Vám. Naše odpovědnost vůči Vám za škodu v souvislosti s tímto Zakázkovým dopisem je omezena ve smyslu našich Všeobecných podmínek.
Souhlas s podmínkami
Byli bychom rádi, kdybyste potvrdili svůj souhlas se zakázkovým dopisem a jeho přílohami [za Vaši společnost a jako zástupce Ostatních příjemců] podpisem přiloženého zakázkového dopisu a zaslali [mi/nám] jej zpět. Obraťte se, prosím, na [nme/nás], pokud byste chtěl/a projednat jakoukoliv záležitost týkající se tohoto návrhu.
S pozdravem
Xxxx Xxxxx Partner
Přílohy:
[ 1 ] Všeobecné obchodní podmínky
Přečetl/a jsem si a pochopil/a podmínky uvedené v tomto zakázkovém dopise a přílohách a souhlasím s nimi.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx místopředsedkyně představenstva
4
Příloha č. 1: Všeobecné obchodní podmínky
Tyto Všeobecné obchodní podmínky se vztahují na poskytování služeb společností KPMG Klientovi v souladu s dokumentem, к němuž jsou tyto Všeobecné obchodní podmínky přiloženy a který obsahuje vymezení dané zakázky.
Definice
Význam následujících slov a slovních spojení, které jsou běžně používány v těchto Všeobecných obchodních podmínkách, je definován takto:
Siužby — služby poskytované společností KPMG v souladu se Zakázkovým dopisem, které nebudou zahrnovat převod/přídělení/licencování/sublicencování práv duševního vlastnictví, včetně (ale nejen) autorských práv, ochranných známek, návrhů či vzorů, průmyslových vzorů, know-how, průmyslových, obchodních či vědeckých zkušenosti.
Zakázkový dopis — tyto Všeobecné obchodní podmínky a podepsaný Zakázkový dopis, smlouva, rámcová smlouva nebo objednávka, dohromady se všemi dokumenty apodminkami vztahujícími se na Služby („Další podmínky*4), na které odkazuje Zakázkový dopis.
Společnost KPMG nebo naše společnost (my) (nebo slova od nich odvozená) — členská společnost KPMG definovaná v Zakázkovém dopise.
Vaše společnosWy nebo Klient (nebo slova od nich odvozená) — příjemce Služeb a smluvní strana, které je Zakázkový dopis adresován.
Osoby spadajici pod KPMG — KPMG jako smluvní strana, každý jednotlivý partner a všichni partneři, společníci, ředitelé, zaměstnanci a zástupci, v závislostí na konkrétním případu, spolu s jakoukoliv další osobou či subjektem ovládaným či vlastněným naší společností, či spřízněným s naší společností (ij. ovládaná osoba nebo držitel sublicence) či jakákoli jiná členská společnost KPMG a každý jednotlivý partner a všichni partneři, společníci, ředitelé a zaměstnanci a zástupci, kdy termín „Osoba spadajici pod KPMG" se vztahuje na kteroukoliv z těchto osob.
Partner — jakákoliv Osoba spadající pod KPMG s titulem “partner (bez ohledu na právní postavení dané Osoby spadající pod KPMG).
Ostatní příjemci — jakákoliv osoba či organizace uvedená a definovaná v Zakázkovém dopise (jiná než Vaše společnost) jako příjemce Služeb či jakéhokoliv výstupu Služeb.
Smluvní strana - společnost KPMG nebo Klient, dohromady též Smluvni strany.
Řidiči partner - vedoucí partner všedi společností KPMG se sídlem v České republice.
Tyto definice platí ve všedi případech, kdy jsou tato slova a slovní spojení použity v Zakázkovém dqpise.
Zakázkový dopis
1. Zakázkový dopis spolu s těmito Všeobecnými obchodními podmínkami a jakýmikoliv dokumenty a dalšími podmínkami vztahujícími se na Služby („Další podmínky”) vymezuje úplnou dohodu a její chápání Smluvními stranami v souvislosti se Službami. Jakékoliv změny návrhu Zakázkového dopisu budou Smluvní strany považovat za nový návrh Zakázkového dopisu. Smluvní strany použiti § 1740 odst. 3 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, vylučují. Jakékoliv změny, doplněni či odchylky od Zakázkového dopisu musí mít písemnou formu a musí být podepsány oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. V případě rozdílu mezi Xxxxxxxxxx dopisem a těmito Všeobecnými obchodními podmínkami a Dalšími podmínkami je závazný Zakázkový dopis. V případě jakéhokoliv rozdílu mezi těmito Všeobecnými obchodním] podmínkami a Dalšími podmínkami jsou závazné Další podmínky. Tyto Všeobecné obchodní podmínky mohou být změněny Zakázkovým dopisem, pokud tak stanoví Zakázkový dopis.
Naše služby
2. Zakázkový dopis definice Služby, které bude naše společnost poskytovat, a s tím související ujednání.
3. Služby budou poskytnuty s odbornou péčí.
4. Pokud jsou osoby, které se budou podílet na poskytování Služeb, uvedeny v Zakázkovém dopise jmenovité, vynaložíme přiměřené úsilí na to, abychom zajistili jejich skutečné zapojení do sjednaných služeb. Tyto osoby můžeme nahradit jinými osobami se stejnou či podobnou odborností, avšak pouze po předchozím projednání s Vaší společností.
5. Při poskytování služeb Vám můžeme poskytnout ústní poradenství, písemné poradenství, písemně potvrdit platnost poradenství poskytnutého předtím ústní formou, vyhotovit konečnou písemnou zprávu nebo provést ústni prezentaci při dokončení Služeb. Před dokončením Služeb Vám můžeme poskytnout
Všeobecné obchodní podmínky - listopad 2018 Strana 1
Příloha č. 1: Všeobecné obchodní podmínky
ústní poradenství, návrhy zpráv čl průběžné poradenství a prezentace, avšak v takových případech naše poradenství v písemné podobě nebo konečná písemná zpráva jsou nadřazeny předchozím formám. Nelze spoléhat na jakýkoli návrh zprávy nebo průběžného poradenství čí návrh prezentace nebo její průběžné verze. V případě, že budete chtít spoléhat na ústní poradenství nebo prezentaci vypracovanou při dokončení Služeb, budete nás o tom informovat a my Vám poskytneme dokument potvrzující poskytnutí tohoto poradenství.
6. Nejsme povinni aktualizovat poradenství, zprávu či další výstup v ústní či písemné formě poskytnuté námi v rámci Služeb o událostí, ke kterým došlo po poskytnutí konečné verze daného poradenství, zprávy či jiného výstupu.
7. Žádná rada, výrok, vyjádření к očekávaným událostem, předpověď či doporučeni poskytnuté z naši strany v rámci Služeb není žádnou formou záruky za stanovení, predikci budoucích událostí, okolností, doporučení к určitému postupu, neprovedení konkrétní transakce, operace či plánu.
8. Poskytnuté Služby nejsou závazné ve vztahu к finančnímu úřadu, jinému správnímu orgánu či soudu a nepředstavují prohlášení, ujištění nebo záruku, že finanční úřad, správní orgán nebo soud budou postupovat v souladu s názorem KPMG. Jakékoli Služby námi poskytnuté budou vycházet z právních přepisů, soudních rozhodnutí, stanovisek, nálezů a směrnic platných v době, kdy byly Služby poskytnuty. Následné změny výše uvedených okolností mohou mít za následek, že námi poskytnuté doporučení, stanovisko, rada, výrok nebo závěry Služby již nebudou pli né nebo plně aplikovatelné.
«JUV-TíTlé informace
9. Je možné, že v rámci poskytování Služeb získáme důvěrné informace, které se týkají Vašeho podnikání či záležitosti (obchodní tajemství) či jiné důvěrné informace. Ve vztahu к Důvěrným informacím dle tohoto článku dodržíme povinnost mlčenlivosti a další příslušné povinnosti a omezení stanovené platnými právními předpisy.
10. Toto ustanovení nezakazuje zveřejnění informací tvořících Důvěrné informace požadované zákonem, právními předpisy (zejména zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činností a financování terorismu, (AML), ve znění
pozdějších předpisů, zákonem č.141/1961 Sb., trestní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů, směrnice Rady 2011/16/EU o správní spolupráci v oblasti daní ve znění směrnice Rady (EU) 2018/822 a předpisy transponující tuto směmid do českého právního řádu) či rozhodnutím jakéhokoli státního či regulatomiho orgánu, profesními nebo etickými pravidly, směrnicemi platnými pro KPMG ve kterékoli zemi nebo zveřejnění provedená za účelem uplatňování oprávněných nároků, které vůči nám máte, případně nároků, které máme vůči Vám či Ostatním příjemcům. Toto ustanovení rovněž nezakazuje zveřejnění informací, které se stanou veřejně přístupnými nebo které jsou získány od třetí strany, jež je oprávněna je zveřejnit a nevztahuje se na jakékoli informace, které jsou následné zveřejněny, kromě situace, kdy se jedná o zveřejnění v rozporu s těmito ustanoveními. Toto ustanovení se rovněž nepoužije, pokud KPMG zamýšlí předožit informace tvořící Důvěrné informace svým pojistitelům, kteří jí poskytují pojištění odpovědnosti za škodu, advokátem či svým dalším odborným poradcům v teto oblasti v rámci členských společností KPMG. Takové sdělení však musí být učiněno při zachování povinnosti mlčenlivosti.
11. Informace týkající se Klienta můžeme sdílet v rámd členských společností KPMG za účelem prověření Klienta a v souvislosti s interními procedurami řízení rizik.
12. Při provádění naší činnosti můžeme použít počítačový software navržený pro usnadnění účinného řízení dat pro účely poskytování Služeb a zajištění dodržení závazků plynoucích ze Zakázkového dopisu. Pil využívání takového softwaru mohou být Vámi poskytnuté údaje přeneseny v souladu se Zakázkovým dopisem na počítačové servery, které jsou se zajištěním přístupu ovládány pod pravomocí KPMG mimo území, na kterém šidíme. Můžeme zpracovávat klientské Informace v rámci elektronického komunikačního systému KPMG, nástrojů pro sdílení vědomostí a zařízeni či aplikací informačních technologií.
13. Pro účely marketingu, publikační činnosti, Interních sdělení či prodeje našich služeb může KPMG použít odkaz na Vaši společnost a typ poskytnuté Služby jako referenci, tj. uvést jméno Vaší společnosti, obecný charakter či kategorii našich Služeb a informace, které se řádně staly veřejně přístupnými.
Všeobecné obchodní podmínky - listopad 2018 Strana 2
ШрШ
Příloha č. 1: Všeobecné obchodní podmínky
14. Klientské údaje můžeme zpřístupnit dle potřeby při provádění běžných kontrolních procesů, jako je kontrola druhým Partnerem nebo program prověření kvality prováděný z pověření KPMG International nebo členských společností KPMG, regionálního vedoucího orgánu KPMG, nebo pokud tak vyžadují jiné zákony, profesní předpisy, za podmínky, že tyto osoby budou vázány povinností mlčenlivosti minimálně ve stejném rozsahu jako KPMG.
15. Pokud tak požaduje jiná členská společnost KPMG z důvodů prověření kvality a řízení rizik, můžeme vydat pracovní podklady, ale pouze za předpokladu dodržení povinnosti mlčenlivosti a ochrany minimálně ve stejném rozsahu jako ve vztahu ke Klientovi.
Duševní vlastnictví
16. V našem vlastnictví zůstávají autorská práva a veškerá další práva spojená s duševním vlastnictvím к výstupům námi poskytovaných Služeb, aťjiž se jedná o ústní či materializované výstupy, naše pracovní podklady. Úplným zaplacením Odměny za naše Siužby získáváte vlastnictví к hmotnému výstupu naších Služeb (k CD, DVD, к vytištěným prezentacím apod.). Pro účely poskytování služeb Vám či jiným klientům má společnost KPMG a další Osoby spadsjící pod KPMG právo využívat vyvíjet či vzájemně sdílet obecně použitelné znalosti, zkušenosti a odbornost získanou v průběhu vykonávání těchto Služeb.
Ochrana osobních údaíů
17. Za účelem poskytování našich Služeb, v souvislosti s naší procedurou prověření Klienta a dalšími účely uvedenými níže, dochází ke shromažďování, uchovávaní, sdílení a jinému zpracování informací o Vás, Vašich vedoucích pracovnících či zaměstnancích (.Osobní údaje"). Osobní údaje vždy zpracováváme v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů. Způsob, rozsah, podmínky a další informace o zpracování osobních údajů Klienta jsou uvedeny v Informačním memorandu KPMG (dále jen
„Informační memorandum"). Informační
memorandum bylo Xxxxxxxxx předáno a je zároveň dostupné na internetových stránkách KPMG.
18. Osobní údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu zejména za účelem poskytování našich Služeb, řádného provedení zakázky dle Zakázkového dopisu, rozvíjení obchodních vztahů, vykazování v rámd globální sítě
členských společnosti KPMG, provádění interních procedur řízení rizik, včetně procedury prověření Klienta, a plnění právních a regulátomích povinností. Jsme součásti globální sítě členských společností KPMG a máme tedy oprávněný zájem Osobní údaje předávat též dalším členským společnostem pro účely poskytování Služeb, provádění interních procedur řízení rizik, včetně prověření Klienta, a to i do jiné země, než ve které byly získány, včetně zemí mimo Evropskou unii. Předáváni Osobních údajů mimo Evropskou unii provádíme v souladu s čl. 44 a násl. obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů.
KPMG má zavedena technická a organizační opatření, která zajišťují, že zpracování Osobních údajů probíhá v souladu s právními předpisy a umožňuji doložit zákonnost takového zpracování.
19. Klient se zavazuje před předáním Osobních údajů KPMG získat veškerá právními předpisy požadovaná oprávnění ke zpracování a přenosu Osobních údajů na naši společnost к vydání pokynů týkajících se zpracováni Osobních údajů dohodnutým způsobem a zavazuje se poskytnout KPMG pouze přesné, úplné a aktuální Osobní údaje.
Klient bere na vědomí, že v souvislosti se zpracováním Osobních údajů má právo požadovat od KPMG přístup к Osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Zároveň má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně u jiného příslušného dozorového úřadu.
Legalizace výnosů z trestné činnosti
20. KPMG se řídí zákonem č.253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění a ostatními příslušnými zákony a předpisy (“Zákon proti praní špinavých peněz"). Za účelem špiněni závazků plynoucích ze Zákona proti praní špinavých peněz Vás můžeme požádat o ověření Vaší identity, identity Vašich společníků a konečného vlastníka (a případně také o ověření identity Vašich vedoucích pracovníků) nebo o další potřebné informace (včetně prokázání zdrojů financí a konečných příjemců našich Služeb) jak na začátku, tak kdykoli v průběhu našeho vztahu.
Všeobecné obchodní poďninky - listopad 2018 Strana 3
Příloha č. 1: Všeobecné obchodní podmínky
Souhlasíte s tím, že uvedené informace nám na požádáni bez odkladu poskytnete.
KPMG je oprávněna pořídit si v určitých případech na základě Zákona proti praní špinavých peněz, pro účely splnění povinností podle tohoto zákona, fotokopie dokladů, na jejichž základě je prováděna identifikace
ante.
21. Dle Zákona proti praní špinavých peněz a našich interních předpisů jsme povinni ohlásit příslušným orgánům jakoukoli činnost, o níž víme nebo se domníváme, nebo u niž máme dostatečný důvod se domnívat že zahmijje nebo zahrnovala trestný čin, který vedl к jakémukoli přímému nebo nepřímému prospěchu z trestného chování, bez ohledu na to, zda byl čin spáchán Vámi či třeti stranou v České republice nebo mimo její území, pokud se jednalo o trestný čin podle příslušného trestního zákona. Ve většině případů nesmíme sdělit skutečnost, že bylo takovéto ohlášení (upozornění) učiněno, a to komukoli, u nějž je pravděpodobné, že by ovlivňoval vyšetřování s tímto činem spojené. Pokud by v průběhu naši práce nastaly uvedené okolnosti, můžeme být povinni ukončit prád na zakázce, aniž bychom Vám sdělili důvod (v souladu s ustanoveními Zákona proti praní špinavých peněz, která se týkají zásad profesního tajemství, a za určitých okolností bez Vašeho vědomí čl souhlasu) a bez předchozího souhlasu příslušných orgánů.
22. Nejsme povinni nahradit Vám škody případně vzniklé v souvislosti plněním našich zákonných povinnosti, za předpokladu, že jsme jednali v dobré víře.
Odměny
23. Pro-fbrma faktury a faktury vydávané v souvislosti s poskytovanými Službami zahrnují naši odměnu v její celkové výši, a to bez srážek či zápočtů, jakýchkoli současných či budoucích daní, odvodů a ostatních poplatků či srážek jakéhokoli charakteru a splatných v kterékoli zemi, vedlejší výlohy a daň z přidané hodnoty z těchto částek (pokud se na ně vztahuje povinnost platit DPH) a dále veškeré daně, jímž mohou dané platby podléhat nebo které z nich mohou být odváděny (dále jen .Odměny”). Podrobné údaje o našich cenových ujednáních a veškerých dalších zvláštních platebních podmínkách jsou stanoveny v Zakázkovém dopise.
24. Na základě předložení naší faktury či v jiný okamžik stanovený Zakázkovým dopisem zaplatí Vaše společnost (Vy) Odměnu za
poskytnuti Služeb z naší strany (bez práva započteni jakýchkoli pohledávek vůči nám).
• V případě ukončení Zakázkového dopisu má společnost KPMG nárok na proplacení výdajů a nákladů, které jí do tohoto okamžiku nastaly, a na platbu odměny za poskytnuté Služby nebo část Služeb, včetně příslušné DPH (pokud se na né vztahuje povinnost platit DPH).
• Pokud je Zakázkový dopis uzavřen svíce Klienty na straně příjemců našich Služeb, s výjimkou případu, kdy je v Zakázkovém dopise uvedeno ustanovení o ton, že platby našich Odměn bude hradit jeden z Klientů či třetí strana, jsou všichni Klienti zavázáni plnit společně a nerozdílně, tedy zaplatit celou Odměnu společnosti KPMG a naše společnost má nárok vyzvat kteréhokoliv z Klientů, jakož i všechny, к úhradě plné výše Odměny.
Vtáfl tKjPQVfrdrwst
25. Nehledě na naše povinnosti a odpovědnost související se Službami. Vaše společnost (Vy) zůstává odpovědna za:
• vedení, řízení a provozování Vašeho podnikání a Vašich záležitostí;
• rozhodnutí o způsobu využití nebo implementaci rad či doporučení nebo dalších výstupů Služeb, které Vám poskytneme, a za stanovení míry, do jaké se na ně budete spoléhat'
• učiněná rozhodnutí ovlivňující Služby, jejich výstupy. Vaše zájmy a záležitosti;
• poskytnutí, dosažení a realizaci jakýchkoliv výhod přímo či nepřímo souvisejících se Službami, které vyžadují implementaci z Vaší strany.
26. Pokud budete žádat nebo pokud bude pro charakter Služeb s velkou pravděpodobnosti výhodnější, abychom vykonávali činnosti v prostorách Vaší společnosti nebo abychom využívali počítačové systémy či telefonní sítě Vaší společnosti, zajistíte vše potřebné pro přístup do sítí, bezpečnostní postupy, testování m přítomnost virů, příslušenství, oprávnění a souhlasy, které mohou být vyžadovány (na Vaše náklady).
27. Nebudete ez předchozího písemného souhlasu vydaného Řídícím partnerem KPMG oslovovat
Všeobecně obchodní podmínky - listopad 2018 Strana 4
Příloha с. 1: Všeobecné obchodní podmínky
přímo či nepřímo s nabídkou zaměstnání naše partnery, společníky, ředitele či zaměstnance (podle konkrétního případu), kteří Jsou zapojeni do realizace Služeb, v době, kdy jsou Služby vykonávány, a po dobu 12 měsíců po dokončení těchto Služeb nebo po ukončení Zakázkového dopisu. V případě porušeni tohoto závadu uhradíte KPMG částku ve výši desetiměsíčního hrubého platu včetně odměn, kterou nabízíte dané osobě.
Odškodnění
28. Uznáváte a souhlasíte s tím, že veškeré rady, doporučení, informace čí výstupy Služeb, které Vám byly poskytnuty vjakékoli formě, jsou pouze pro Vaše interní využití v souladu se stanoveným předmětem plnění a nelze je bez našeho předchozího písemného souhlasu kopírovat, používat jako odkaz, zveřejňovat či jinak citovat, dále distribuovat, ať již v celku (kromě Vašich Interních účelů) nebo z části, s výjimkou případů, kdy je toto vyžadováno zákonem nebo jejich sdílení či zveřejnění přímo souvisí s předmětem plnění. V případě porušení výše uvedených podmínek nás nebo Osoby spadající pod KPMG, které se podílely na poskytování Služeb, odškodníte, budete hájit a zajistíte krytí proti jakýmkoli nárokům kiadeným na nás třetí stranou do té míry, do jaké tato třetí strana užívala, vlastnila či spoléhala na naše rady, doporučení, informace a jakýkoli další výstup Služeb v přímém nebo nepřímém důsledku Vašeho použití čl zveřejnění těchto rad, doporučení, informací a jakéhokoli výstupu Služeb.
29. Služby budou poskytovány za předpokladu, že nebudete citovat jméno naší spoiečnosti či reprodukovat naše logo jakoukoliv formou bez našeho předchozího písemného souhlasu.
Informace
30. Abyste nám umožnili vykonávat tyto Siužby, poskytnete nám bez prodleni všechny informace, potřebnou součinnost a umožníte přístup к dokumentaci, která je ve Vašem vlastnictví, správě či podiéhá Vaší kontrole, a též к personálu, který Vaše společnost řídí, pokud to budeme požadovat. Vynaložíte nejlepší úsilí opatřit nám tyto požadované informace, pokud se nenacházejí ve Vašem vlastnictví, správě či nepodléhají kontrole ze strany Vaší společností. Budete nás informovat o vývoji a veškerých údajích, které získáte a které se mohou vztahovat к poskytovaným Službám.
31. Zakázkový dopis může v souvislosti se zakázkou obsahovat další závady Vaší strany. Berete na
Všeobecné obchodní podmínky - listopad 2016
vědomí, že nesplnění těchto závazků z Vaší sírany může ovlivnit schopnost KPMG poskytnout Služby dle Zakázkového dopisu.
32. Jsme oprávněni spoléhat se na veškeré pokyny nebo požadavky učiněné, oznámeni poskytnutá či údaje dodané ústně nebo písemně ze strany jakýchkoliv osob, o nichž víme nebo u kterých se opodstatněně domníváme, že jsou pověřeny Vaší společností ke komunikaci se společností KPMG pro tyto účely („Pověřená osoba“).
33. V průběhu poskytováni Služeb můžeme dostávat informace od Vás či z jiných zdrcjů (např. potvrzeni ze strany Vašich dodavatelů, potvrzení zaslaná Vaší bankou a/nebo, úvěrující bankou atd.). V největším možném, zákonem povoleném rozsahu neneseme odpovědnost za žádné ztráty či škody, které utrpíte Vy nebo Vaše společnost v důsledku zpronevěry, zkreslení či zadržení informací významných pro poskytování Služeb či jiného nedostatku v souvislosti s těmito informacemi, ať už na straně Vaši či jiných informačních zdrojů.
34. Berete na vědomi a souhlasíte s tím, že v průběhu poskytováni Služeb na základě Zakázkového dopisu bude společnost KPMG zakládat své závěry na faktech a předpokladech Vámi dodaných a může využít údaje, materiály a informace poskytnuté Vámi nebo na Vaši žádost či příkaz bez nezávislého koumání či ověřování a může se spolehnout na přesnost, správnost a úplnost těchto údajů, materiálů či jiných poskytnutých informací, které by mohly mít významný vliv na prováděné Služby.
35. Pracovní podklady pro zakázku jsou majetkem KPMG, nicméně můžeme být vyzvání ke zpřístupnění určitých podkladů regulatomím orgánům na základě zákona či regulátomích předpisů. V případě takového požadavku budou pracovní podklady zpřístupněny pod dohledem zaměstnanců KPMG.
Obchodní sdělení
36. Uzavřením Zakázkového dopisu se dostáváme do smluvního vztahu, kdy KPMG vzniká oprávněný zájem na Vámi poskytnuté elektronické kontakty zasílat informace o vývoji legislativy, nabídky našich služeb, nebo jiná sdělení. Každé obchodní sdělení zaslané prostředky elektronické komunikace bude obsahovat možnost další zasílání odmítnout. Proti zasílání výše uvedených sdělení máte rovněž právo vznést námitku. Vyjádřit nesouhlas se zasíláním sděleni můžete jak při podpisu Zakázkového dopisu, tak kdykoliv poté. KPMG
Strana 5
Příloha с. 1: Všeobecné obchodní podmínky
anS Vám z poskytnutí výše uvedených informací, nabídek nebo jiných sdělení nevznikají žádné povinnosti ani odpovědnost a informace obsažené v těchto dokumentech se nepovažují za službu poskytnutou na základě Zakázkového dopisu.
Znalosti a konflikty
37. Na tento článek a články 38-43 se vztahují následnici definice:
• „Zakázkový tým" jsou Osoby spadající pod KPMG, kolektivně či individuálně, které se podílejí na poskytování Služeb.
• „Ostatní osoba/osoby spadající pod KPMG* jsou Osoby spadající pod KPMG, kolektivně či individuálně, к >ré nejsou členy Zakázkového týmu.
• „Zábrany” jsou bezpečnostní opatření navržená tak, aby usnadnila ochranu zájmů každého klienta, a mohou zahrnovat například oddělení jednotlivých týmů, jejich geografické a provozní rozdělení nebo kontrolu přístupu к datům, počítačovým serverům a systémům elektronické pošty.
38. Od Zakázkového týmu není možné požadovat, očekávat nebo se domnívat, že má povědomí o informacích, které jsou známy Ostatním osobám spadajícím pod KPMG a nejsou známy Zakázkovému týmu.
39. Od Zakázkového týmu není možné požadovat, aby využíval či sdělil Vaší společnosti (Vám) jakékoliv informace, ať už známé jim osobné či Ostatním osobám spadajícím pod KPMG, které tvoří Obchodní tajemství a vztahují se к jinému klientovi.
40. Osoby spadající pod KPMG mohou poskytovat či mohou být požádány o poskytováni služebjiné straně či stranám, jejíž nebo jejichž zájmy konkuruji nebo jsou v konfliktu se zájmy Vašimi („Konfliktní strana* čí „Konfliktní strany”).
V případě aktivit nebo partnerství, které jsou svou povahou přímo spojeny s poskytovanými Službami, Vás na Vaši žádost budeme informovat o opatřeních provedených za účelem zamezení případným střetům zájmů.
41. Osoby spadající pod KPMG mohou poskytovat služby Konfliktním stranám, kromě případu, kdy
Všeobecné obchodní podmínky-listopad 2018
se zájmy Konfliktní strany střetávají se zájmy Vašimi konkrétně a přímo v souvislosti s předmětem Služeb:
• Zakázkový tým nebude poskytovat služby Konfliktní straně a
• Ostatní osoby spadající pod KPMG mohou poskytovat služby Konfliktní straně pouze za předpokladu, že jsou zavedeny příslušné Zábrany. Efektivní fungování těchto Zábran bude zahrnovat dostatečné kroky nutné к zamezení rizika porušení povinnosti zachovat mlčenlivost kterou máme vůči Vám. Konfliktní strany identifikujeme za okolnosti popsaných v článku 42. Pokud víte nebo jistíte, že Osoba spadající pod KPMG poskytuje poradenství nebo tyto služby nabízí Konfliktní straně, neprodlené nás o tom informujete,
42. Bez omezení obecné platnosti článku 41 uvádíme příklady specifických okolnosti, za nichž mohou Ostatní osoby spadající pod KPMG poskytovat Služby Konfliktní straně či stranám:
• Pokud jste kdykoli v průběhu poskytování Služeb zaměstnancem (včetně funkce řediteie) a osoba spadající pod KPMG poskytuje služby Vašemu zaměstnavateli, jsou Ostatní osoby spadající pod KPMG oprávněny poskytovat siužby Vašemu zaměstnavateli, nebo
• Pokud je někdo z Ostatních osob spadajících pod KPMG jmenován insoivenčním správcem (na základě insdvenčního zákona či jiným způsobem) osoby či organizace, která je nebo se následně stane Vaší Konfliktní stranou, bude tato Ostatní osoba spadající pod KPMG oprávněna vykonávat příslušnou činnost v této funkci, nebo
• Pokud jsou Ostatní osoby spadající pod KPMG požádány o poskytování služeb („Ostatní služby”) Konfliktní straně (jejíž existence Vám může či nemusí být známa), která má aktuální či potenciální zájem shodný nebo podobný zájmu Vašemu ve věci transakce, к níž se vztahují Ostatní siužby a Služby (např. v situaci, kdy Vy i Konfliktní strana máte zájem o koupi společnosti, mejetku či podniku, které jsou na prodej), budou Ostatní osoby
Strana S
Příloha с. 1: Všeobecné obchodní podmínky
spadající pod KPMG oprávněny poskytovat Konfliktní straně Ostatní siužby.
43. Pokud nás nějaká strana požádá o poskytnutí služeb ještě před tím, než tak učiníte Vy, a následně dojde ke změně okolností, stejně jako v případě, kdy začneme poskytovat Siužby Vám a následně identifikujeme okolnosti, které mohou ohrozit naši nezávislost ve vztahu к této nebo jiné práci prováděné pro Vás, Vaši mateřskou společnost či jakoukoli přidruženou společnost ve Vaší skupině, můžeme dojit к názoru, že i přes aplikaci Zábran mohou být Vaše zájmy ohroženy a že danou situaci nelze uspokojivě vyřešit. V takovémto připadě Vás o této situaci budeme bezodkladně informovat a po předchozí konzultaci s Vámi můžeme ukončit poskytování Služeb odstoupením od Zakázkového dopisu, které vstupuje v platnost okamžitě doručením odstoupení Vaší společnosti.
Odstoupeni
44. Společnost KPMG je rovněž oprávněna ukončit poskytováni Služeb odstoupením od Zakázkového dopisu, pokud nebude provedena platba za tyto Služby za sjednaných podmínek nebo pokud budou požadované informace zadrženy či neposkytnuty společnosti KPMG nebo pokud by byla pověst KPMG poškozena dalším poskytovánim daných Služeb, případně pokud by plnění jakékoliv části Zakázkového dopisu ze strany KPMG bylo nezákonné, či jinak protiprávní nebo bylo v rozporu s profesními předpisy či ohrožovalo naši nezávislost.
Elektronická komunikace
45. Pokud není společnosti KPMG písemně oznámeno jinak, dáváte tímto souhlas ke komunikaci pomoci elektronické pošty s tím, že zároveň přijímáte rizika spojená s touto formou komunikace (včetně bezpečnostního rizika či rizika neoprávněného přístupu do této komunikace, rizika narušení či přerušení této komunikace a rizika vírů či jiných poškození). Zavazujete se vykonávat testování na přítomnost virů. Tento souhlas platí i pro zasílání faktur/daňových dokladů v elektronické podobě ve formátu pdf na Vámi určené emailové adresy.
46. Tímto dáváte souhlas к tomu, že můžeme považovat za závaznou finální verzi elektronického dokumentu poskytnutého společnosti KPMG nebo dokumentu, který KPMG poskytla Vám.
Všeobecné obchodní podmínky - listopad 2018
Práva třetích stran
47. Zakázkový dopis nevytváří či nedává podnět к vytvořeni ani neni zamýšlen к tomu, aby vytvořil či dal podnět ke vzniku práv třetích stan. Žádná třetí strana nemá právo vynutit si nebo se opírat o některé ustanovení tohoto Zakázkového dopisu, které zakládá nebo může zakládat práva či výhody jakékoliv třetí straně, ať již přímo či nepřímo, výslovně či implicitně. Aplikacejakékoli legislativy, která dává či propůjčíme smluvní nebo jiná práva třetím stranám v souvislosti se Zakázkovým dopisem, je vyloučena. Žádná Osoba spadající pod KPMG není pro účeiy tohoto článku považována za třetí stranu.
Vvšši moc
48. Žádná ze Smluvních stran neporuší své smluvní povinnosti stejně tak jako žádná ze Smluvních stran nebude druhé straně odpovědná, pokud KPMG nebo Vaše společnost (Vy) nebude schopna dostát povinnostem tohoto Zakázkového dopisu v důslec ;u jakékoliv příčiny stojící mimo přiměřenou míru jejich kontroly, včetně požáru či jiné přirodní katastrofy, skutku vyšší moci, stávky, válečného stavu, jiných násilných nepokojů, nebo jakéhokoli zákona, nařízení a požadavku kteréhokoli vládního úřadu či orgánu. V připadě, že к takovéto situaci dojde a tato ovlivníjednu ze Smluvních stran, příslušná strana je povinna upozornit druhou Smluvní stranu, jakmile to bude možné, a teto druhá strana má možnost pozastavit plnění cUe Zakázkového dopisu nebo jej ukončit odstoupením, jehož účinky nastanou okamžikem doručení.
Vzdání se nároku, postoupeni a subdodavatelé
49. Opomenutí některé ze Smluvních stran při využiti nebo vymáhání práv, která jí příslušejí, není vzdáním se nároku na práva, která jim příslušejí.
50. Žádná ze Smluvních stran nemá právo postupovat práva nebo závazky vyplývající ze Zakázkového dopisu na jinou stranu bez písemného souhlasu druhé strany vyjma toho, že KPMG smí postoupit jakékoliv práva nebo závazky jinému Čímu KPMG. Jakékoliv postoupení v rozporu s výše uvedenými podmínkami bude neplatné a neúčinné.
Strana 7
Příloha с. 1: Všeobecné obchodní podmínky
51. Společnost KPMG má právo najímat subdodavatele, kteří ji budou podporovat při poskytováni Služeb, avšak v případě těch subdodavatelů, kteři nejsou Osobami spadajicimi pod KPMG, budeme toto sVámi předem konzultovat. Pokud budeme najímat subdodavatele podle tohoto článku a v souvislosti se Zakázkovým dopisem, bude jejich práce považována za součást Služeb.
Omezení odpovědnosti KPMG
52. Odpovědnost společnosti KPMG v souvislosti se Službami je omezena v souladu s ustanoveními tohoto článku.
V připadě Služeb definovaných v Zakázkovém dopise a za podmínek uvedených v odstavcích 53 a 54 níže je celková odpovědnost Oseto spadajících pod KPMG jednotlivě i společně vůči Vám a Ostatnim příjemcům za škodu způsobenou Vám a/nebo Ostatním přQemcům, která vznikla v souvislosti se Zakázkovým dopisem omezena do výše dvojnásobku Odměny zaplacené společnosti KPMG v souladu s podmínkami Zakázkového dopisu na základě tohoto článku, s výjimkou škody způsobené úmyslné nebo hrubou nedbalostí.
53. Pokud je více příjemců Služeb než jeden (dále jen JPfíjemce”), pak celkovou výši naší odpovědností omezenou podle článku 52 pro každého Příjemce si tito Příjemci rozdělí mezí sebou. Žádný z Příjemců nebude vést spor, zpochybňovat platnost, vymahatelnost či fungováni tohoto článku na základě skutečnosti, že žádné takové rozděleni nebylo dohodnuté nebo že dohodnutý podíl výše omezení přidělený každému Příjemci je neodůvodněně nízký. V tomto odstavd zahmiije termin «Příjemce" Vás a Ostatní příjemce.
54. S ohledem na celkové omezení naší odpovědností uvedené v článku 52 a v rozsahu povoleném zákonem je odpovědnost Osob spadajících pod KPMG stanovena takto: Odpovědnost Osob spadajících pod KPMG je omezena výší jejich podílu na celkové škodě po zohlednění Vašeho podílu na zavinění v daném případě (pokud к němu došlo) či podílu na zavinění Ostatních příjemců (pokud к němu došlo). Výše podilu Osob spadajících pod KPMG na celkové škodě musí být přiměřená a oprávněná s ohledem na rozsah odpovědnosti těchto osob za příslušnou škodu (dále jen .Podíl KPMG") a s ohledem na rozsah odpovědností dalších stran, kteréjsou také plně nebo částečně odpovědné (dále jen Jiná odpovědná osoba”).
Všeobecné obchodní podmínky - listopad 2018
55. Omezeni stanovená v či. 52, 53, 54 se vztahují též na Osoby spadající pod KPMG, které se podílejí nebo mohou podílet na poskytování Služeb.
56. Jakákoliv ustanoveni těchto Všeobecných obchodních podmínek, která omezují nebo mohou omezovat odpovědnost naší společnosti, neplatí v případě, pokud danou odpovědnost podle zákona není možné omezit.
57. Vaše společnost a Ostatní příjemci mohou vznést nárok na náhradu škody pouze vůči KPMG, které je Smluvní stranou Zakázkového dopisu v případě, že utrpí škodu vzniklou v souvislosti se Zakázkovým dopisem.
58. Jakákoli žádost o vystupováni v roli znaleckého svědka proti jiné členské společnosti KPMG se zamitá. KPMG nevystupuje jako znalecký svědek v žádném sporu vedeném proti Klientovi či přidružené společnosti Klienta jiné členské společnosti KPMG. Pokud je však taková záležitost zvažována, KPMG může v této funkci vystupovat po intemim schváleni.
59. Veškeré nároky vznesené proti nám Vaší společností či Ostatními příjemci v souvislostí se Zakázkovým dopisem včetně škody, která vznikla v důsledku či v souvislosti se Zakázkovým dopisem, musí být učiněny do 3 let od data, kdy jste Vy nebo Ostatní příjemci jistili nebo měli jistit škodu a osobu za nf odpovědnou, případně kdy jste vy nebo Ostatní přQemd zjistili nebo měli zjistit okolnost vedoucí к možnosti vznést jakýkoliv nárok proti nám včetně žaloby.
60. Pokud Vaše společnost poruší některou z povinností stanovených v Zakázkovém dopise a třetí strana vznese nárok či pohrozí vznesením nároku vůči naši společnosti, poskytnete nám náhradu, nahradíte nám škodu, případně poskytnete ochranu proti ztrátě, škodě, výdajům či odpovědnosti, které nám vznikly v důsledku či v souvislosti s tímto porušením a veškerými takovýmito nároky. Pokud provedete Vý nebo Vaše společnost platbu podle tohoto článku, nebudete žádat její kompenzaci ze strany naší společností. Termín „naše společnost” použitý v tomto odstavci zahrnuje všechny Osoby spadajici pod KPMG a termín „Vy nebo Vaše společnost” také Ostatní příjemce.
Oddělltelnost jednotlivých ustanovení
Strana 8
Příloha с. 1: Všeobecné obchodní podmínky
61. Každý článek či termin Zakázkového dopisu, Všeobecných obchodních podmínek a Dalších podmínek (pokud existují) tvoří samostatné a nezávislé ustanovení. Pokud by soud nebo jiný rozhodčí orgán s příslušnou pravomocí rozhod! o neplatnosti či nevynutitelnosti některého z ustanovení Zakázkového dopisu, Všeobecných obchodních podmínek a Dalších podmínek (pokud existují), ostatní ustanoveni zůstávají i nadále plně v platnosti a účinnosti.
Postaveni
62. Vaše společnost souhlasí a přijímá ustanoveni Zakázkového dopisu svým jménem. Za úhradu Odměn pro naši společnost je zodpovědná pouze Vaše společnost, pokud ze Zakázkového dopisu nevyplývá jinak.
63. Zakázkový dopis bude ukončen v okamžiku, kdy budou uzavřeny všechny zakázkové a závěrečné procedury a budou uhrazeny všechny Odměny. Tento Zakázkový dopis se řídí právem České republiky. Smluvní strany se dohodly na tom, že jakékoli spory spojené s tímto Zakázkovým dopisem se budou snažit řešit smírnou cestou. Pokud by se Smluvní strany navzdory snaze nedohodly na smírném vyrovnání během 45 dnů, bude jakýkoli spor spojený s tímto Zakázkovým dopisem včetně otázky týkající se jeho existence, platností a ukončení vyřešen soudem příslušným v místě sídla společností KPMG.
Stížnosti
64. Naším cílem je, abyste s našimi Službami byli vždy spokojeni. Pokud tomu tak není a Vy nemůžete dané záležitostí vyřešit s partnerem zakázky, kontaktujte Řídícího partnera, abychom mohli vaše záležitosti řešit co nejdříve.
Oznámení
65. Jakékoli oznámení doručené Klientovi nebo KPMG týkající se ustanovení Zakázkového dopisu musi být učiněno písemně a odesláno jako doporučená poštovní zásilka (nebo její ekvivalent) nebo doručeno na příslušné adresy uvedené v Zakázkovém dopisu (nebo na jinou adresu, která byla písemně oznámena druhé straně).
Ukončení
Všeobecné obchodní podmínky - listopad 2018
66. Tento Zakázkový dopis může být ukončen písemnou dohodou Smluvních stran, která bude obsahovat vypořádání práv a závazků vzniklých z tohoto Zakázkového dopisu ke dni jeho ukončení.
67. Kterákoliv ze Smluvních stran může odstoupit od Zakázkového dopisu také pokud:
a) na majetek druhé Smluvní strany je vedeno insoivenční řízení (ve znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, v platném zněni) nebo druhá Smluvní strana podala návrh na zahájení Insolvenčního řízení;
b) vstoupí druhá Smluvní strana do likvidace;
c) vůči druhé Smluvní straně je zahájeno trestní stíhání pro podezření ze spáchání trestného činu dle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim.
68. V případě ukončení nebo odstoupení od Zakázkového dopisu z jakýchkoli důvodů máme nárok na úhradu nákladů, které nám do ukončení Zakázkového dopisu vznikly, včetně vedlejších výdajů.
69. V případě ukončení Zakázkového dopisu odstoupením kterékoliv Smluvní stony z jakéhokoliv důvodu, nastávají účinky odstoupení dnem doručeni oznámení o odstoupení druhé Smluvni straně.
70. V případě ukončení Zakázkového dopisu z jakýchkoli důvodů zůstávají v platnosti následníci články těchto Všeobecných obchodních podmínek: článek 1,5,6,7,8,9,10, 11,12,13,14,15,16,17,20,21,22, 25,27,28, 29, 33, 34,35, 38, 39,40,41,42,43,44,47,49, 50, 52,53,54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 63, 64,65.
Strana 9