Common use of Beslutningsdygtighed Clause in Contracts

Beslutningsdygtighed. Udvalget er beslutningsdygtigt, når reglerne i § 2 er fulgt. § 5 Referat Referat udsendes efter godkendelse af formand og næstformand og forelægges til endelig godkendelse på næste MEDudvalgsmøde. Referat skal indeholde: - Udvalgsmedlemmernes navne – herunder evt. afbud, møde ved suppleant m.m. - Dagsorden for mødet. - Konklusioner og beslutninger. I tilfælde af uenighed kan parterne og de enkelte repræsentanter tilføre referatet deres begrundelser. Dagsordener og referater skal offentliggøres på Medarbejderportalen senest en uge efter godkendelse af formand og næstformand. Godkendelse skal ske hurtigst muligt efter mødet. § 6 Tavshedspligt Medlemmerne kan frit referere fra MEDudvalgets møder. Enhver skal dog iagttage tavshed med hensyn til de forhold, som den pågældende i sin egenskab af medlem af et MEDudvalg bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse iflg. sagens natur er påkrævet eller foreskrevet. Tavshedspligten ophører ikke ved, at den pågældende ophører med at være medlem af MEDudvalget.