Det videre forløb. Ordregiver vil ikke videregive fortrolige oplysninger fra forhandlingsmødet med Tilbudsgiver til de øvrige tilbudsgivere, ligesom Tilbudsgiver ikke vil modtage fortrolige oplysninger fra de øvrige tilbudsgiveres forhandlingsmøder. Ordregiver vil udarbejde et referat fra forhandlingsmødet. Dette referat vil blive fremsendt til Tilbudsgiver umiddelbart efter forhandlingsmødet, som dokumentation for indholdet på mødet. I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil Tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om Tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver Tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding. Ordregiver er opmærksom på den særlige forpligtelse til at sikre, at der ikke udøves forskelsbehandling mellem tilbudsgiverne ved at give oplysninger, der kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre. Ordregiver tilstræber derfor, at enhver oplysning, som Ordregiver har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen af de reviderede tilbud, vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere via Ethics senest sammen med opfordringen til at afgive et revideret tilbud. Eventuelle supplerende oplysninger eller ændringer i udbudsmaterialet baseret på forhandlingsmøderne vil ligeledes blive meddelt via Ethics. Efter afslutningen af forhandlingerne opfordrer Ordregiver ved opfordringsskrivelse Tilbudsgiver til at afgive et revideret tilbud, som vil være grundlaget for Ordregivers tildeling til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet jf. afsnit 11.1. Fristen for indlevering af det reviderede tilbud vil fremgå af opfordringsskrivelsen. Fristen fastlægges således, at alle tilbudsgivere har rimelig tid til at udarbejde deres reviderede tilbud. Det reviderede tilbud skal være modtaget i Ethics inden den anførte frist og i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav. Det reviderede tilbud skal være fuldstændigt, og det er Tilbudsgivers ansvar, at det reviderede tilbud ikke indeholder forbehold eller vilkår, der kan medføre ukonditionsmæssighed. De reviderede tilbud evalueres af Ordregiver på baggrund af det for udbuddet fastsatte tildelingskriterium, jf. afsnit 11. I forbindelse med fremsendelse af det reviderede tilbud opfordres Tilbudsgiver til at udfylde Bilag 3, Tilbudsgivers ændringsoversigt med angivelse af, hvor der er foret...
Det videre forløb. Sagen skal til videre behandling i Økonomiudvalget og byrådet.
Det videre forløb. Novafos’ bestyrelse skal også godkende Investeringsaftale for 2020. Investeringsaftalen vil blive forelagt Novafos’ bestyrelse i september 2019 og forventes godkendt. Hvis investeringsaftalen ikke godkendes i sin nuværende form af Novafos’ bestyrelse, vil udvalget blive orienteret og afhængig af ændringernes omfang blive forelagt den ændrede investeringsaftale til godkendelse.
Det videre forløb. Sagen afsluttes i Økonomiudvalget.
Det videre forløb. Sagen skal endelig godkendes af Økonomiudvalget.
Det videre forløb. Ingen bemærkninger.
Det videre forløb. Hvis der skal udarbejdes en ny egnsteateraftale, skal den anbefales af udvalget, godkendes i Økonomiudvalget og Byrådet og endelig sendes til godkendelse hos Slots- og Kulturstyrelsens Projektstøtteudvalg for Scenekunst senest 1. april 2020.
Det videre forløb. Der vil ikke blive videregivet fortrolige oplysninger fra forhandlingsmødet med Tilbudsgiver til de øvrige tilbudsgivere, ligesom Tilbudsgiver ikke vil modtage fortrolige oplysninger fra de øvrige tilbudsgiveres forhandlingsmøder. Ordregiver vil udarbejde et referat fra forhandlingsmødet, som fremsendes til Tilbudsgiver efter forhandlingsmødet. I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil Tilbudsgiver få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om Tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver Tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding. Ordregiver er opmærksom på den særlige forpligtelse til at sikre, at der ikke udøves forskelsbehandling mellem tilbudsgiverne ved at give oplysninger, der kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre. Ordregiver tilstræber derfor, at enhver oplysning, som Ordregiver har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen af de reviderede tilbud, vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere via Ethics senest sammen med opfordringen til at afgive et tilbud. Eventuelle supplerende oplysninger eller ændringer i udbudsmaterialet baseret på forhandlingsmøderne vil ligeledes blive meddelt via Ethics.
Det videre forløb. Aftalen skal tiltrædes af Økonomiudvalget.
Det videre forløb. MED-aftalen træder i kraft d. 1. august 2013 med virkning fra d. 1. januar 2014. Der er allerede nu sat en grundig implementeringsproces i gang med bl.a. en række seminarer i alle områder for både ledere og medarbejdere. Da vi ved, at lederne står over for en særlig stor opgave, planlægges der også et særligt seminar for de ledere, der skal være udvalgsformænd. Derudover skal der udvikles en særlig MED- uddannelse, som alle ca. 2.500 deltagere i MED-systemet skal igennem. Se vedhæftet plan over MED-organisationen, bilag 1. Link til MED- aftalen: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx Bilag 1