Forhandlingsmøde. Såfremt en uoverensstemmelse rettidigt er begæret videreført til faglig voldgift eller til Afskedigelsesnævnet i henhold til Hovedaftalens § 4, kan der, når det begæres af den ene part, afholdes et forhandlingsmøde mellem overenskomstparterne. Den part, der be- gærer forhandlingsmøde, skal samtidig angive, om de lokale parter deltager. Ved uoverensstemmelser, der har udløst beslutning om udstedelse af strejke- eller lock- outvarsel, skal et begæret forhandlingsmøde afholdes. Der udarbejdes referat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virk- ning af parterne.
Forhandlingsmøde. Efter aflevering af det indledende tilbud vil Ordregiver invitere Tilbudsgiverne til forhandlingsmøder. Det specifikke tidspunkt for forhandslingsmødet vil blive fastlagt efter Ordregivers modtagelse af de indledende tilbud. I tidsplanen, jf. afsnit 17, angives dog forventede datoer (varighed ca. 2 timer), hvorfor Tilbudsgiver bedes reservere disse datoer. Tilbudsgiverne vil modtage invitationen til forhandlingsmødet fra Ordregiver samtidigt. Forhandlingsmøderne vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper. Det forventes, at forhandlingsmøderne vil følge nedenstående agenda:
Forhandlingsmøde. 90 § 58. Organisationsudvalgsmøde 90 § 59. Uheld, fabriksstandsning m.v 92
Forhandlingsmøde. Efter aflevering af det foreløbige tilbud vil Ordregiver invitere Tilbudsgiverne til parallelle forhandlingsmøder. Det specifikke tidspunkt for mødet vil blive fastlagt efter Ordregivers modtagelse af de foreløbige tilbud. I tidsplanen, jf. afsnit 14, angives dog forventede datoer for første forhandlingsrunde (varighed ca. 1 time), hvorfor Tilbudsgiver bedes reservere disse datoer. Tilbudsgiverne modtager invitationen til forhandlingsmødet fra Ordregiver samtidigt. Forhandlingsmøderne vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper. Forhandlingsmøderne kan helt eller delvist blive afholdt som fysiske møder, videomøder og/eller ved en skriftlig tilbagemelding fra Ordregiver. Tilbudsgiver orienteres om dette i invitationen til forhandlingsmødet. Det forventes, at forhandlingsmøderne vil følge nedenstående agenda:
Forhandlingsmøde. Der afholdes 1. forhandlingsmøde med samtlige tilbudsgivere i perioden 29. og 31. oktober 2019, samt 1. november 2019. Dato samt tidspunkt for hver enkelt tilbudsgiver oplyses samtidig med meddelelsen om prækvalifikation. På forhandlingsmødet vil tilbudsgiveren få adgang til at præsentere deres tilbud, og der vil med udgangspunkt i Midttrafiks indledende brev blive ført forhandlinger med tilbudsgive- ren. Efter forhandlingsmødet udsendes kort referat af mødet samt eventuelle yderligere spørgs- mål til tilbudsgiveren. Tilbudsgiveren udarbejder på dette grundlag deres endelige tilbud, der skal afleveres se- nest den 18.november 2019, kl. 12.00. Tilbudsgivers tilbud vil under hele udbudsprocessen blive behandlet fortroligt, og oplæg samt priser fra det enkelte tilbud vil ikke blive videregivet til de øvrige tilbudsgivere. Op- lysninger og oplæg fra den enkelte tilbudsgiver vil dog kunne føre til, at Midttrafik anser det for nødvendigt at revidere og/eller konkretisere kravene i udbudsmaterialet, og så- danne ændrede krav vil kunne gøres til genstand for forhandlingerne med samtlige tilbuds- givere.
Forhandlingsmøde. Opstår en tvist, kan en Part med et skriftligt varsel på mindst 5 Arbejdsdage forlange, at den anden Part mindst 3 gange fremmøder med mindst én bemyndiget person til et forhandlingsmøde. Parterne kan indkalde en mægler til mægling. Mægleren skal besidde relevante fagkundskaber i forhold til den problemstilling, der ønskes behandlet. Mæglerens afgørelse skal komme Parterne til kundskab senest 15 Arbejdsdage efter den første forhandlingsrunde. Skønner mægleren, at Parterne stadig kan løse problemstillingen ved forhandling, kan mægleren udskyde afgørelsen med endnu 10 Arbejdsdage. Fordelingen af udgifter til mægler afgøres af mægleren. Andre forhandlingsomkostninger (eksempelvis løn-, rejse-, dokumentations- samt konsulentomkostninger) er for Parternes egen regning.
Forhandlingsmøde. Indledningsvist vil Kunden stille spørgsmål til det indledende tilbuds indhold og afklare eventuelle uklarheder, misforståelser eller uhensigtsmæssigheder. Kunden vil påpege det afleverede tilbuds relative fordele og ulemper. Kunden vil desuden påpege, såfremt det indledende tilbud indeholder forhold, der indebærer, at tilbuddet må anses som ukonditionsmæssigt. Derefter skal Tilbudsgiver give en tilbagemelding på udbudsmaterialet i forhold til, om der er krav i materialet, der er unødvendigt strenge, eller krav, der er unødvendige og fordyrende for anskaffelsen. Der vil ikke blive videregivet fortrolige oplysninger fra forhandlingsmødet med Tilbudsgiver til de øvrige tilbudsgivere, ligesom Tilbudsgiveren ikke vil modtage fortrolige oplysninger fra de øvrige tilbudsgiveres forhandlingsmøder. Kunden vil udarbejde et referat fra forhandlingsmødet, men dette referat vil ikke blive fremsendt til tilbudsgiverne, men skal alene dokumentere indholdet på mødet Kunden er opmærksom på den særlige forpligtelse til at sikre, at der ikke udøves forskelsbehandling mellem tilbudsgiverne ved at give oplysninger, der kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre. Kunden tilstræber derfor, at enhver oplysning - som Kunden har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen af de endelige tilbud - vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere på e-mail senest sammen med opfordringen til at afgive endeligt tilbud. Eventuelle supplerende oplysninger eller ændringer i udbudsmateriale baseret på forhandlingsmøderne vil ligeledes fremsendes til tilbudsgiverne på e-mail.
Forhandlingsmøde. Opstår der en tvist imellem parterne i forbindelse med nærværende Aftale, skal parterne indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Parterne kan udpege en uafhængig mægler til mægling. Mægleren skal besidde relevante fagkundskaber i forhold til den problemstilling, der ønskes behandlet. Fordelingen af udgifter til mægler afgøres af mægleren. Andre forhandlingsomkostninger er for Parternes egen regning.
Forhandlingsmøde. Efter aflevering af det foreløbige tilbud vil Ordregiver invitere Tilbudsgiverne til parallelle forhandlingsmøder. Det specifikke tidspunkt for mødet vil blive fastlagt efter Ordregivers modtagelse af de foreløbige tilbud. Forhandlingsmøderne vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper. Forhandlingsmøderne kan helt eller delvist blive afholdt som fysiskemøder, videomøder og/eller ved en skriftlig tilbagemelding fra Ordregiver. Tilbudsgiver orienteres om dette i invitationen til forhandlingsmødet. Det forventes, at forhandlingsmøderne vil følge nedenstående agenda:
Forhandlingsmøde. Den mundtlige forhandling gennemføres på dansk. Øvrige krav til sprog fremgår af punkt 1.9.3 Forhandlingen gennemføres på følgende adresse: Jorden Rundt 1 7200 Grindsted Der er afsat op til 3 timer til forhandlingsmødet pr. tilbudsgiver. Tilbudsgiver bedes, forud for mødet, af praktiske årsager fremsende information på antal deltagere, navn og titel.