Common use of Konstituering Clause in Contracts

Konstituering. Lederen (henholdsvis direktør, sektorchef eller decentral leder) er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i MEDudvalget. Der er ikke en næstformand i et Personalemøde med MEDstatus. MEDudvalgets ledelses- og medarbejderrepræsentanter udpeger i fællesskab en sekretær, som ikke behøver at være medlem af udvalget. På Personalemøder med MEDstatus aftales procedurer for dagsorden, referat samt evt. yderligere information, jf. MEDaftalens § 9F. I HovedMED og kontaktMEDudvalgene varetages sekretærfunktionen af HR, IT & Digitalisering. § 2 Indkaldelse til møde Stk. 1. Mødefrekvensen i de enkelte MEDudvalg/Personalemøder med MEDstatus fremgår af §§ 9A-9F. I tilfælde af, at et møde skal flyttes, skal dette aftales mellem formand og næstformand. I MEDudvalg leder formanden mødet. Mødet kan kun helt undtagelsesvis afholdes uden formandens deltagelse og ledes da af næstformanden, medmindre andet konkret aftales. På Personalemøder med MEDstatus leder lederen mødet. Mødet kan kun helt undtagelsesvis afholdes uden lederens deltagelse og ledes da af en anden ledelsesrepræsentant. Stk. 2. Indkaldelse til ordinært møde skal ske med rimeligt varsel, minimum 1 uge. Forslag til emner til dagsorden skal gives/sendes til formanden eller næstformanden i rimelig tid før mødet. Der må og kan ikke behandles personsager i MEDudvalget eller på Personalemødet med MEDstatus. Dagsorden udarbejdes ud fra den vedtagne dagsordenskabelon (se Medarbejderportalen) af formand og næstformand i fællesskab og udsendes senest 1 uge før mødet, jævnfør dog særlige forhold ifølge aftalens § 7, stk. 2. Sager der vedrører arbejdsmiljøspørgsmål, skal dog udsendes senest 10 dage før mødet. De nævnte frister kan i særlige tilfælde fraviges, ligesom de kan fraviges, hvis der er enighed herom i MEDudvalget. Ved udarbejdelsen af dagsordenen skal der tages stilling til om punkterne er til information, drøftelse eller der er tale om MEDbestemmelse efter denne aftales §§ 6 og 7. Dette skal fremgå af dagsordenen og efterfølgende af referatet.

Konstituering. Lederen Bestyrelsen, der består af 5 medlemmer plus en suppleant, konstituere sig selv på det første møde, der senest bør afholdes 1 måned efter Generalforsamlingen. Ved konstitueringen skal der lægges vægt på at de enkelte medlemmer konstitueres ud fra deres forudsætninger og muligheder for at varetage de forskellige poster på behørig vis. Følgende poster skal besættes ved konstitueringen: Formand, Næstformand, Sekretær/referent og kasser, hvor alle er ISA medlemmer. Samt: Vælges for 2 år og personen skal ligeledes vælges/ godkendes af NFB. En repræsentant til repræsentantskabet i ISA (henholdsvis direktør, sektorchef eller decentral leder) er formand vælges for udvalget3 år iflg. Næstformanden vælges ISA reglerne). Denne post varetages typisk af formanden (evt. af næstformanden/sekretæren). En repræsentant og en suppleant der skal deltage i DM/Klatreudvalget’s møder. En repræsentant til at deltage i EAC’s møder (kan også udpeges blandt medarbejderrepræsentanterne Præsidiet). En repræsentant til at stå for certificering (kan også udpeges blandt Præsidiet). Repræsentation i MEDudvalgetandre bestyrelser og arbejdsgrupper se § 10. Der er Bestyrelsen udpeger endvidere en Webmaster og redaktør for et år ad gangen (§ 6). Kan et bestyrelsesmedlem ikke en næstformand deltage i et Personalemøde med MEDstatusbestyrelsesmøde skal vedkommende sende afbud til formanden. MEDudvalgets ledelses- og medarbejderrepræsentanter udpeger Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 4 medlemmer er til stede. Suppleanten deltager i fællesskab en sekretærbestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret. Såfremt et bestyrelsesmedlem ikke længere kan deltage i bestyrelsesmøder eller i udvalg som ikke behøver vedkommende er valgt til at være medlem af udvalget. På Personalemøder med MEDstatus aftales procedurer for dagsorden, referat samt evt. yderligere information, jf. MEDaftalens § 9F. I HovedMED og kontaktMEDudvalgene varetages sekretærfunktionen af HR, IT & Digitalisering. § 2 Indkaldelse til møde Stk. 1. Mødefrekvensen i de enkelte MEDudvalg/Personalemøder med MEDstatus fremgår af §§ 9A-9F. I tilfælde af, at et møde skal flyttesvaretage, skal dette aftales mellem formand bestyrelsessuppleanten adviseres så vedkommende kan træde ind. Suppleanten får samtidig overdraget stemmeret. Resultatet af konstitueringen offentliggøres snarrest på Hjemmesiden og næstformandi et Nyhedsbrev. I MEDudvalg leder formanden mødet. Mødet kan kun helt undtagelsesvis afholdes uden formandens deltagelse og ledes da Offentliggørelsen ledsages af næstformanden, medmindre andet konkret aftales. På Personalemøder med MEDstatus leder lederen mødet. Mødet kan kun helt undtagelsesvis afholdes uden lederens deltagelse og ledes da et foto af en anden ledelsesrepræsentantfuldtallig bestyrelse. Stk. 2. Indkaldelse til ordinært møde skal ske med rimeligt varsel, minimum 1 uge. Forslag til emner til dagsorden skal gives/sendes til formanden eller næstformanden i rimelig tid før mødet. Der må og kan ikke behandles personsager i MEDudvalget eller på Personalemødet med MEDstatus. Dagsorden udarbejdes ud fra den vedtagne dagsordenskabelon (se Medarbejderportalen) af formand og næstformand i fællesskab og udsendes senest 1 uge før mødet, jævnfør dog særlige forhold ifølge aftalens § 7, stk. 2. Sager der vedrører arbejdsmiljøspørgsmål, skal dog udsendes senest 10 dage før mødet. De nævnte frister kan i særlige tilfælde fraviges, ligesom de kan fraviges, hvis der er enighed herom i MEDudvalget. Ved udarbejdelsen af dagsordenen skal der tages stilling til om punkterne er til information, drøftelse eller der er tale om MEDbestemmelse efter denne aftales §§ 6 og 7. Dette skal fremgå af dagsordenen og efterfølgende af referatet.

Konstituering. Lederen (henholdsvis direktør, sektorchef eller decentral leder) er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i MEDudvalget. Der er ikke en næstformand i et Personalemøde med MEDstatus. Formøder i formandskaberne er en systematisk og integreret del af MEDsamarbejdet på alle MED-niveauer. Formand, næstformand og 1 arbejdsmiljørepræsentant i MEDudvalget udgør et ”Forretningsudvalg”, som mødes 2-3 uger før MEDudvalgs-mødet, og hvor der er mulighed for, - At drøfte og aftale punkter til den kommende dagsorden i MEDudvalget. - At løfte uformelle drøftelser mellem ledelses- og medarbejderside generelt. MEDudvalgets ledelses- og medarbejderrepræsentanter udpeger i fællesskab en sekretær, som ikke behøver at være medlem af udvalget. På Personalemøder med MEDstatus aftales procedurer for dagsorden, referat samt evt. yderligere information, jf. MEDaftalens § 9F. I HovedMED og kontaktMEDudvalgene varetages sekretærfunktionen af HR, IT & DigitaliseringHR og IT. § 2 Indkaldelse til møde Stk. 1. Mødefrekvensen i de enkelte MEDudvalg/Personalemøder med MEDstatus fremgår af §§ 9A-9F. I tilfælde af, at et møde skal flyttes, skal dette aftales mellem formand og næstformand. I MEDudvalg leder formanden mødet. Mødet kan kun helt undtagelsesvis afholdes uden formandens deltagelse og ledes da af næstformanden, medmindre andet konkret aftales. På Personalemøder med MEDstatus leder lederen mødet. Mødet kan kun helt undtagelsesvis afholdes uden lederens deltagelse og ledes da af en anden ledelsesrepræsentant. Stk. 2. Indkaldelse til ordinært møde skal ske med rimeligt varsel, minimum 1 uge. Forslag til emner til dagsorden skal gives/sendes til formanden eller næstformanden i rimelig tid før mødet. Der må og kan ikke behandles personsager i MEDudvalget eller på Personalemødet med MEDstatus. Dagsorden udarbejdes ud fra den vedtagne dagsordenskabelon (se Medarbejderportalen) af formand og næstformand i fællesskab og udsendes senest 1 uge før mødet, jævnfør dog særlige forhold ifølge aftalens § 7, stk. 2. Sager der vedrører arbejdsmiljøspørgsmål, skal dog udsendes senest 10 dage før mødet. De nævnte frister kan i særlige tilfælde fraviges, ligesom de kan fraviges, hvis der er enighed herom i MEDudvalget. Ved udarbejdelsen af dagsordenen skal der tages stilling til om punkterne er til information, drøftelse eller der er tale om MEDbestemmelse efter denne aftales §§ 6 og 7. Dette skal fremgå af dagsordenen og efterfølgende af referatet.