Common use of Lokale aftalemuligheder Clause in Contracts

Lokale aftalemuligheder. Det er en del af det fælles mål for Køge Kommu- ne som arbejdsplads, at der arbejdes for et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Køge Kommune ønsker med MED-aftalen at skabe rammer for udvikling af attraktive arbejdspladser, hvor der tages hånd om arbejdsmiljøet, og hvor ledelse og medarbejdere samarbejder om et sikkert, sundt og meningsfuldt arbejdsliv. Det skal ske ved at styrke og integrere arbejdsmiljø og triv- selsindsatsen i hele kommunen. Arbejdsmiljø skal derfor så tidligt som muligt tænkes ind på alle niveauer i beslutninger om ændringer og i udvikling vedrørende f.eks. arbejdsopgaver, organisation, teknologi og fysiske rammer. Et af de grundlæggende principper i Køge Kom- munes MED-aftale er til stadighed at arbejde systematisk for et godt fysisk og psykisk ar- bejdsmiljø for alle. Arbejdsmiljø skal inddrages i alle væsentlige beslutninger i Køge Kommune inden for alle arbejdsfelter og på alle niveauer. Det være sig politiske beslutninger, administrative beslutninger, ændringer og udviklinger både i forvaltningerne og på de decentrale arbejds- pladser. Beslutninger skal konsekvensvurderes i forhold til arbejdsmiljøet. Sikkerhed, sundhed og trivsel skal tænkes ind i centrale som decentrale strategier. Det strategiske arbejdsmiljøarbejde indgår som et væsentligt element i de årlige arbejdsmiljø- drøftelser og i årshjul for arbejdet i hele MED- organisationen. På linje med den ledelses- mæssige prioritering af arbejdsmiljøet forpligtes alle arbejdspladser til at tænke arbejdsmiljø ind i deres opgaver og aktiviteter. Køge Kommune ønsker, at arbejdsmiljøarbejdet skal være både effektivt og meningsfuldt for alle involverede. Derfor fokuseres der på meningsfulde og relevante strategiske mål og arbejdes for at målene skal have en effekt på det daglige arbejde med kerneopgaven. Arbejdsmiljøarbejdets organisering og arbejde er beskrevet i Bilag 3 og angiver fordelingen af de lovpligtige arbejdsmiljøopgaver for de forskellige MED-niveauer og angiver forslag til metoder, der skal anvendes for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsen. Køge Kommunes indsats på området hviler på tre overordnede principper: • Den systematiske indsats afspejles særligt i, at en række af Køge Kommunes overordnede initiativer på arbejdsmiljøområdet bygger på en ensartet systematik med udgangspunkt i principperne for det personalepolitiske grundlag og MED-aftalen. Trivselsmålingen er et eksempel på den systematiske indsats, idet denne gennemføres ensartet i hele kommunen og med en opbygning, der tager udgangspunkt i det personalepolitiske grundlag.

Lokale aftalemuligheder. Det Stk. 1. Denne aftale er en del udformet i overensstemmelse med de krav til form, indhold og struktur, som følger af lovgivningens bestemmelser og gældende Rammeaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse (MED- håndbogen). Stk. 2. Aftalen omfatter hele Ringsted Kommune. 1 De selvejende institutioner indgår i MED-organisationen, herunder arbejdsmiljøorganisationen. Arbejdsmiljøleder og arbejdsmiljørepræsentanten fra hver af de selvejende institutioner indgår i et fælles forum, og herfra vælges repræsentation til det fælles mål for Køge Kommu- ne som arbejdspladsoverliggende niveau i centeret (CMU) med plads til 1 arbejdsmiljøleder og 1 arbejdsmiljørepræsentant Stk. 3. Denne aftale indebærer, at der arbejdes for et godt fysisk kommunens arbejdsmiljøarbejde er organiseret således, at: 1. organiseringen styrker og psykisk arbejdsmiljøeffektiviserer funktionsvaretagelsen, 2. Køge Kommune ønsker med MED-aftalen at skabe rammer for udvikling af attraktive arbejdspladser, hvor der tages hånd om arbejdsmiljøet, og hvor ledelse og medarbejdere samarbejder om et sikkert, sundt og meningsfuldt arbejdsliv. Det skal ske ved at styrke og integrere arbejdsmiljø og triv- selsindsatsen i hele kommunen. Arbejdsmiljø skal derfor så tidligt som muligt tænkes ind på alle niveauer i beslutninger om ændringer og i udvikling vedrørende f.eks. arbejdsopgaver, organisation, teknologi og fysiske rammer. Et af de grundlæggende principper i Køge Kom- munes MED-aftale er til stadighed at arbejde systematisk for et godt fysisk og psykisk ar- bejdsmiljø for alle. Arbejdsmiljø skal inddrages i alle væsentlige beslutninger i Køge Kommune inden for alle arbejdsfelter og på alle niveauer. Det være sig politiske beslutninger, administrative beslutninger, ændringer og udviklinger både i forvaltningerne og på de decentrale arbejds- pladser. Beslutninger skal konsekvensvurderes i forhold til arbejdsmiljøet. Sikkerhed, sundhed og trivsel skal tænkes ind i centrale som decentrale strategier. Det strategiske arbejdsmiljøarbejde indgår som et væsentligt element i de årlige arbejdsmiljø- drøftelser og i årshjul for arbejdet i hele MED- organisationen. På linje med den ledelses- mæssige prioritering af arbejdsmiljøet forpligtes alle arbejdspladser til at tænke arbejdsmiljø ind i deres opgaver og beskriver aktiviteter. Køge Kommune ønsker, at arbejdsmiljøarbejdet skal være både effektivt og meningsfuldt for alle involverede. Derfor fokuseres der på meningsfulde og relevante strategiske mål og arbejdes for at målene skal have en effekt på det daglige arbejde med kerneopgaven. Arbejdsmiljøarbejdets organisering og arbejde er beskrevet i Bilag 3 og angiver fordelingen af de lovpligtige arbejdsmiljøopgaver for de forskellige MED-niveauer og angiver forslag til /metoder, der skal anvendes for at opnå det tilsigtede og 3. beskriver en procedure for planlægning, gennemførelse og opfølgning på arbejdspladsen. Ad 1. Hensigten med organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet er, at den skal styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsenfunktionsvaretagelsen. Køge Kommunes indsats Kommunens personalepolitik er forankret i HovedMED-udvalget og danner et konstruktivt grundlag for udmøntningen af et optimalt arbejdsmiljø på området hviler kommunens arbejdspladser. Personalepolitikken har fokus på tre de ansattes arbejdsmiljø, trivsel og sundhed, og fastsætter de overordnede princippervisioner og mål. Personalepolitikken beskriver aktiviteter og metoder, som anvendes i arbejdet med at udmønte personalepolitikken. Ad 2. En styrket og effektiv funktionsvaretagelse af arbejdet med personalepolitikken opnås ved følgende aktiviteter: • Den systematiske indsats afspejles særligt i– Personalepolitikken skal implementeres via MED-udvalgene. Fokusområder relateret til personalepolitikken skal indarbejdes i dagligdagen på arbejdspladserne gennem konkrete handleplaner, som tager afsæt i de særlige kendetegn for den enkelte arbejdsplads. – På alle niveauer fastlægges bindende mål og indsatsområder på baggrund af en årlig arbejdsmiljødrøftelse. – Kommunens arbejdspladser udarbejder på grundlag af arbejdspladsvurderinger (APV) og trivselsmålinger handleplaner, der skal udvikle og forbedre arbejdsmiljøet. Handleplanerne evalueres løbende i de lokale MED-udvalg og forelægges de respektive overordnede centerudvalg. I de lokale handleplaner skal arbejdspladsen også forholde sig til sygefraværet. – Det sikres løbende, at en række medarbejderrepræsentanter og ledere er i besiddelse af Køge Kommunes overordnede initiativer på arbejdsmiljøområdet bygger på en ensartet systematik med udgangspunkt i principperne for det personalepolitiske grundlag relevant viden og MED-aftalen. Trivselsmålingen er et eksempel på den systematiske indsats, idet denne gennemføres ensartet i hele kommunen og med en opbygning, der tager udgangspunkt i det personalepolitiske grundlagkunnen om arbejdsmiljøforhold.

Lokale aftalemuligheder. Det er Arbejdsmiljø – organisering af sikkerheds- og sundshedsarbejdet Der kan aftales en del anden organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Hvis det fælles mål for Køge Kommu- ne aftales, skal aftalen som arbejdspladsminimum indeholde følgende elementer: 1. Beskrivelse af de aktiviteter og metoder der kan anvendes med henblik på at sikre, at den ændrede organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen. 2. Angivelse af en procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen på virksomheden 3. Angivelse af, hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder arbejdsledernes og de øvrige ansattes deltagelse i arbejdsmiljøarbejdet 4. Angivelse af, hvordan virksomhedsaftalen kan ændres og opsiges 5. Oversigt over den aftalte organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i form af en organisationsplan Fælles for minimumskravene er, at de kun er opfyldt i det omfang, de beskrives konkret i lokalaftalen. Det vil sige, at det ikke er tilstrækkeligt at indskrive nogle overordnede hensigtserklæringer i lokalaftalen om, at man agter at opfylde kravene, ligesom det heller ikke er tilstrækkeligt blot at skrive minimumskravene ordret ind i aftale. Det afgørende er, at forhandlingsorganet har aftalt, hvilke aktiviteter og metoder der arbejdes for et godt fysisk skal anvendes, hvorledes arbejdsmiljøindsatsen skal fungere i en ny organisering, samt hvorledes der i den ny organisering af sikkerheds- og psykisk arbejdsmiljøsundhedsarbejdet følges op på de i aftalen angivne aktiviteter og metoder. Køge Kommune ønsker Alt sammen med MED-aftalen at skabe rammer for udvikling henblik på styrkelse og effektivisering af attraktive arbejdspladser, hvor arbejdsmiljøarbejdet. Hertil kommer så formaliteterne vedr. opsigelsesbestemmelser og beskrivelse af organisationen (i hvilke udvalg indgår der tages hånd om arbejdsmiljøetsikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere), og hvor ledelse endelig en oversigt over den aftalte organisering af sikkerheds og medarbejdere samarbejder om et sikkertsundhedsarbejdet i form af en organisationsplan, sundt og meningsfuldt arbejdsliv. Det skal ske ved at styrke og integrere arbejdsmiljø og triv- selsindsatsen i hele kommunen. Arbejdsmiljø skal derfor så tidligt som muligt tænkes ind giver en oversigt over, hvilken struktur der er valgt på alle niveauer i beslutninger om ændringer og i udvikling vedrørende f.eks. arbejdsopgaver, organisation, teknologi og fysiske rammer. Et af de grundlæggende principper i Køge Kom- munes MED-aftale er til stadighed at arbejde systematisk for et godt fysisk og psykisk ar- bejdsmiljø for alle. Arbejdsmiljø skal inddrages i alle væsentlige beslutninger i Køge Kommune inden for alle arbejdsfelter og på alle samtlige niveauer. Det være sig politiske beslutninger, administrative beslutninger, ændringer og udviklinger både i forvaltningerne og på de decentrale arbejds- pladser. Beslutninger skal konsekvensvurderes i forhold til arbejdsmiljøet. Sikkerhed, sundhed og trivsel skal tænkes ind i centrale som decentrale strategier. Det strategiske arbejdsmiljøarbejde indgår som et væsentligt element i de årlige arbejdsmiljø- drøftelser og i årshjul for arbejdet i hele MED- organisationen. På linje med den ledelses- mæssige prioritering af arbejdsmiljøet forpligtes alle arbejdspladser til at tænke arbejdsmiljø ind i deres opgaver og aktiviteter. Køge Kommune ønsker, at arbejdsmiljøarbejdet skal være både effektivt og meningsfuldt for alle involverede. Derfor fokuseres der på meningsfulde og relevante strategiske mål og arbejdes for at målene skal have en effekt på det daglige arbejde med kerneopgaven. Arbejdsmiljøarbejdets organisering og arbejde er beskrevet i Bilag 3 og angiver fordelingen af de lovpligtige arbejdsmiljøopgaver for de forskellige MED-niveauer og angiver forslag til metoder, der skal anvendes for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsen. Køge Kommunes indsats på området hviler på tre overordnede principper: • Den systematiske indsats afspejles særligt i, at en række af Køge Kommunes overordnede initiativer på arbejdsmiljøområdet bygger på en ensartet systematik med udgangspunkt i principperne for det personalepolitiske grundlag og MED-aftalen. Trivselsmålingen er et eksempel på den systematiske indsats, idet denne gennemføres ensartet i hele kommunen og med en opbygning, der tager udgangspunkt i det personalepolitiske grundlag.

Lokale aftalemuligheder. Det er en del af det fælles mål for Køge Kommu- ne Kommune som arbejdsplads, at der arbejdes for et godt fysisk fy- sisk og psykisk arbejdsmiljø. Køge Kommune ønsker med MED-aftalen at skabe rammer for udvikling af attraktive arbejdspladser, hvor der tages hånd om arbejdsmiljøet, og hvor ledelse og medarbejdere samarbejder om et sikkert, sundt og meningsfuldt arbejdsliv. Det skal ske ved at styrke og integrere arbejdsmiljø og triv- selsindsatsen trivselsindsatsen i hele kommunen. Arbejdsmiljø skal derfor så tidligt som muligt tænkes ind på alle niveauer i beslutninger om ændringer og i udvikling vedrørende f.eks. arbejdsopgaver, organisationorgani- sation, teknologi og fysiske rammer. Et af de grundlæggende grund- læggende principper i Køge Kom- munes Kommunes MED-aftale er til stadighed at arbejde systematisk for et godt fysisk og psykisk ar- bejdsmiljø arbejdsmiljø for alle. Arbejdsmiljø skal inddrages i alle væsentlige beslutninger beslut- ninger i Køge Kommune inden for alle arbejdsfelter og på alle niveauer. Det være sig politiske beslutningerbeslutnin- ger, administrative beslutninger, ændringer og udviklinger ud- viklinger både i forvaltningerne og på de decentrale arbejds- pladserarbejdspladser. Beslutninger skal konsekvensvurderes konsekvensvurde- res i forhold til arbejdsmiljøet. Sikkerhed, sundhed og trivsel skal tænkes ind i centrale som decentrale strategier. Det strategiske arbejdsmiljøarbejde indgår som et væsentligt element i de årlige arbejdsmiljø- drøftelser arbejdsmiljødrøftelser og i årshjul for arbejdet i hele MED- MED-organisationen. På linje med den ledelses- mæssige ledelsesmæssige prioritering af arbejdsmiljøet ar- bejdsmiljøet forpligtes alle arbejdspladser til at tænke tæn- ke arbejdsmiljø ind i deres opgaver og aktiviteter. Køge Kommune ønsker, at arbejdsmiljøarbejdet skal være både effektivt og meningsfuldt for alle involveredeinvol- verede. Derfor fokuseres der på meningsfulde og relevante strategiske mål og arbejdes for at målene måle- ne skal have en effekt på det daglige arbejde med kerneopgaven. Arbejdsmiljøarbejdets organisering og arbejde er beskrevet i Bilag 3 og angiver fordelingen af de lovpligtige arbejdsmiljøopgaver for de forskellige forskelli- ge MED-niveauer og angiver forslag til metoder, der skal anvendes for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsen. Køge Kommunes indsats på området hviler på tre overordnede principper: • Den systematiske indsats afspejles særligt i, at en række af Køge Kommunes overordnede initiativer på arbejdsmiljøområdet bygger på en ensartet systematik med udgangspunkt i principperne for det personalepolitiske grundlag og MED-aftalen. Trivselsmålingen er et eksempel på den systematiske indsats, idet denne gennemføres ensartet i hele kommunen og med en opbygning, der tager udgangspunkt i det personalepolitiske grundlag.

Lokale aftalemuligheder. Det 3, stk. 1 Aftalen er udformet som en del af det fælles mål for Køge Kommu- ne som arbejdspladsrammeaftale, der skal udfyldes ved, at der arbejdes i den enkelte kom- mune indgås lokal aftale om medindflydelse og medbestemmelse. Den lokale aftale skal være i overensstem- melse med de krav med hensyn til form, ind- hold og struktur, som følger af lovgivningens og rammeaftalens bestemmelser. § 3, stk. 2 En lokal aftale skal omfatte hele kommunen. For Københavns Kommunes vedkommende skal en lokal aftale omfatte hele en forvalt- nings område. § 3, stk. 3 Indebærer en lokal aftale en ændret organisering af arbejdsmiljø- og sundhedsar- bejdet, skal den som minimum 1. sikre, at den ændrede organisering af arbejdsmiljøsarbejdet styrker og effektivi- serer funktionsvaretagelsen. 2. beskrive de aktiviteter/metoder, der kan anvendes for et godt fysisk at opnå det tilsigtede og psykisk arbejdsmiljø3. Køge Kommune ønsker beskrive en procedure for gennemførelse og opfølgning på virksomheden. § 3, stk. 3 Et af de væsentligste mål med MED-aftalen er at skabe rammer for udvikling af attraktive arbejdspladsersikre en MED-struktur, hvor der tages hånd om arbejdsmiljøeter tilpasset kommunes forhold, og hvor ledelse som sikrer en større sammenhæng med de øvrige samarbejdsområder for at styr- ke og medarbejdere samarbejder om et sikkert, sundt og meningsfuldt arbejdsliveffektivisere arbejdsmiljøindsatsen. Det Som følge heraf skal ske ved at styrke og integrere arbejdsmiljø og triv- selsindsatsen i hele kommunen. Arbejdsmiljø skal derfor så tidligt som muligt tænkes ind arbejdsmiljøet fremover på alle niveauer ind- tænkes i beslutninger om ændringer og i udvikling vedrørende f.eksforbindelse med enhver beslutning, hvor det er relevant. arbejdsopgaver, organisation, teknologi og fysiske rammer. Et af de grundlæggende principper i Køge Kom- munes MED-aftale er til stadighed at arbejde systematisk for et godt fysisk og psykisk ar- bejdsmiljø for alle. Arbejdsmiljø skal inddrages i alle væsentlige beslutninger i Køge Kommune inden for alle arbejdsfelter og på alle niveauer. Det være sig politiske beslutninger, administrative beslutninger, ændringer og udviklinger både i forvaltningerne og på de decentrale arbejds- pladser. Beslutninger skal konsekvensvurderes i forhold til arbejdsmiljøet. Sikkerhed, sundhed og trivsel skal tænkes ind i centrale som decentrale strategier. Det strategiske arbejdsmiljøarbejde indgår som et væsentligt element i de årlige arbejdsmiljø- drøftelser og i årshjul for arbejdet i hele MED- organisationen. På linje med den ledelses- mæssige prioritering af arbejdsmiljøet forpligtes alle arbejdspladser til at tænke arbejdsmiljø ind i deres opgaver og aktiviteter. Køge Kommune ønsker, at arbejdsmiljøarbejdet skal være både effektivt og meningsfuldt for alle involverede. Derfor fokuseres der på meningsfulde og relevante strategiske mål og arbejdes for at målene skal have en effekt på det daglige arbejde med kerneopgaven. Arbejdsmiljøarbejdets organisering og arbejde er beskrevet i Bilag 3 og angiver fordelingen af de lovpligtige arbejdsmiljøopgaver for de forskellige MED-niveauer og angiver forslag til metoder, der skal anvendes for For at styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsenarbejdet med arbejdsmiljø er der ud- arbejdet særskilt bilag om MED-organisationens opgaver, herunder arbejdsmiljøarbejdet, se bilag 2. Køge Kommunes indsats Med fokus på området hviler på tre overordnede principperde ansattes sikkerhed og trivsel informerer, rådgiver og vejleder Arbejdsmiljø & HR MED-organisationen om: • MED, arbejdsmiljø og sikkerheds- og sundhedsmæssige forhold i henhold til arbejdsmiljøloven • MED-aftalen • Personalepolitikker • De rammer, som HovedMED fastsætter. For at opkvalificere arbejdet med arbejdsmiljø er der indført 2 næstformandsposter i henholdsvis HovedMED- og CenterMED-ni- veau. Den systematiske indsats afspejles særligt iene næstformand vælges af og blandt arbejdsmiljøre- præsentanter og den anden af og blandt tillidsrepræsentanter i MED-udvalget. MED-aftalen kan ændres og opsiges efter reglerne i MED-aftalens § 3, at en række af Køge Kommunes overordnede initiativer på arbejdsmiljøområdet bygger på en ensartet systematik med udgangspunkt i principperne stk. 4. Organisationsplan for det personalepolitiske grundlag arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet følger le- delses- og MED-aftalenstrukturen, jf. Trivselsmålingen § 4, stk. 3. § 3, stk. 4 Den lokale MED-aftale kan opsiges skrift- ligt til bortfald med 9 måneders varsel. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af ny aftale. MED-aftalen kan gen- forhandles uden forinden at være opsagt. § 3, stk. 5 Det skal fremgå af den lokale aftale, hvilke konsekvenser en opsigelse vil få i forhold til tillidsrepræsentanter, samarbejde og samar- bejdsudvalg samt arbejdsmiljøorganisationen. § 3, stk. 5 MED-aftalen løber, indtil en ny aftale er et eksempel på den systematiske indsatsforhandlet og indgået. § 3, idet denne gennemføres ensartet stk. 6 Bestemmelserne i hele kommunen §§ 4 og med en opbygning6-9 er minimums- bestemmelser og kan ikke fraviges i indskræn- kende retning. Bestemmelserne i §§ 10-15 kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i § 17. Bestemmelser- ne i §§ 2-3, der tager udgangspunkt i det personalepolitiske grundlag5, 16 og 17-21 kan ikke fraviges.

Lokale aftalemuligheder. Det er en del Arbejdsmiljø – organisering af det fælles mål for Køge Kommu- ne som arbejdspladsarbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet 1. Beskrivelse af de aktiviteter og metoder der kan anvendes med henblik på at sikre, at der arbejdes den ændrede organisering af arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen. 2. Angivelse af en procedure for et godt fysisk gennemførelse og psykisk arbejdsmiljøopfølgning af virksomhedsaftalen på virksomheden. 3. Køge Kommune ønsker med MED-Angivelse af, hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder arbejdsledernes og de øvrige ansattes deltagelse i arbejdsmiljøarbejdet. 4. Angivelse af, hvordan virksomhedsaftalen kan ændres og opsiges. 5. Oversigt over den aftalte organisering af arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet i form af en organisationsplan. 1. Indeholder aftalen at skabe rammer for udvikling af attraktive arbejdspladser, hvor der tages hånd om arbejdsmiljøet, og hvor ledelse og medarbejdere samarbejder om et sikkert, sundt og meningsfuldt arbejdsliv. Det skal ske ved at styrke og integrere arbejdsmiljø og triv- selsindsatsen i hele kommunen. Arbejdsmiljø skal derfor så tidligt som muligt tænkes ind på alle niveauer i beslutninger om ændringer og i udvikling vedrørende f.eks. arbejdsopgaver, organisation, teknologi og fysiske rammer. Et en beskrivelse af de grundlæggende principper i Køge Kom- munes MED-aftale er til stadighed at arbejde systematisk for et godt fysisk og psykisk ar- bejdsmiljø for alle. Arbejdsmiljø skal inddrages i alle væsentlige beslutninger i Køge Kommune inden for alle arbejdsfelter og på alle niveauer. Det være sig politiske beslutninger, administrative beslutninger, ændringer og udviklinger både i forvaltningerne og på de decentrale arbejds- pladser. Beslutninger skal konsekvensvurderes i forhold til arbejdsmiljøet. Sikkerhed, sundhed og trivsel skal tænkes ind i centrale som decentrale strategier. Det strategiske arbejdsmiljøarbejde indgår som et væsentligt element i de årlige arbejdsmiljø- drøftelser og i årshjul for arbejdet i hele MED- organisationen. På linje med den ledelses- mæssige prioritering af arbejdsmiljøet forpligtes alle arbejdspladser til at tænke arbejdsmiljø ind i deres opgaver og aktiviteter. Køge Kommune ønsker, at arbejdsmiljøarbejdet skal være både effektivt og meningsfuldt for alle involverede. Derfor fokuseres der på meningsfulde og relevante strategiske mål og arbejdes for at målene skal have en effekt på det daglige arbejde med kerneopgaven. Arbejdsmiljøarbejdets organisering og arbejde er beskrevet i Bilag 3 og angiver fordelingen af de lovpligtige arbejdsmiljøopgaver for de forskellige MED-niveauer og angiver forslag til /metoder, der skal anvendes for i arbejdsmiljøarbejdet? Husk at styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsen. Køge Kommunes indsats på området hviler på tre overordnede principper: • Den systematiske indsats afspejles særligt ider er ingen sikkerhed for, at en række af Køge Kommunes overordnede initiativer på arbejdsmiljøområdet bygger på forstærket arbejdsmiljøindsats umiddelbart medfører, at der er brug for færre investeringer i arbejdsmiljøet. Tværtimod kan en ensartet systematik med udgangspunkt forstærket indsats ofte føre til, at flere problemer opdages. På længere sigt er der ingen tvivl om, at investeringer i principperne for det personalepolitiske grundlag arbejdsmiljøet kommer positivt tilbage. Flere internationale undersøgelser har vist, at en krone investeret i arbejdsmiljøet kommer dobbelt tilbage. ▇▇▇▇ at beskrive de valgte aktiviteter og metoder grundigt i MED-aftalen, så der ikke efterfølgende kan opstå tvivl om, hvad I konkret har aftalt. Trivselsmålingen Husk at hvis I i forvejen gør noget ekstra, så få det skrevet ind i aftalen, så I kan være sikre på, at I er med til at bestemme, om aktiviteten skal fortsætte eller ej. Husk at en styrket og effektiv arbejdsmiljøindsats er selve forudsætningen for, at man kan indgå en MED-aftale 2. Indeholder aftalen en redegørelse for, hvordan MED-aftalen vil blive gennemført og siden fuldt op i forhold til arbejdsmiljøarbejdet? Husk at være præcis i aftalen om, hvornår og hvordan I evaluerer, og hvordan I eventuelt bliver enige om andre aktiviteter. Husk at for at man kan måle, om man har forbedret sig, så skal have målt sit udgangspunkt. 3. Beskriver aftalen, hvordan opgaver og funktioner fordeles i forhold til arbejdsledernes og de øvrige ansattes rolle i arbejdsmiljøarbejdet? 1. Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici. 2. Deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og deltage i udarbejdelsen af arbejdspladsvurderingen, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse. 3. Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. 4. Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov. 5. Deltage i undersøgelse af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant. 6. Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. 7. Virke som kontaktled mellem de ansatte og arbejdsmiljøudvalget. 8. Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som arbejdsmiljøgruppen ikke kan løse, eller som er generelle for virksomheden, for arbejdsmiljøudvalget. Mange af de overordnede eller strategiske opgaver i § 17 kan være placeret på flere niveauer. Den første opgave ” Planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed. Arbejdsmiljøudvalget skal forestå de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici” hører naturligt til i HovedMED, men det vil ligeså naturligt være en opgave, der skal løftet i det mellemliggende MED-udvalg, hvis man har valgt en treleddet struktur. Hvis man placerer de samme opgaver flere steder kan man med fordel bruge en tekst i stil med: OmrådeMED udfører de nedenstående arbejdsmiljøopgaver inden for sir eget område og i overensstemmelse med beslutninger og retningslinier fra HovedMED. De opgaver, der hensigtsmæssigt også kan placeres i et eksempel OmrådeMED er: • Planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed. Arbejdsmiljøudvalget skal forestå de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici. • Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse, jf. § 9. • Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes herom. • Deltage i udarbejdelsen af virksomhedens arbejdspladsvurdering, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse. • Sørge for, at årsagerne til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil undersøges, og sørge for at få gennemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse. Arbejdsmiljøudvalget skal en gang årligt udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i virksomheden. • Holde sig orienteret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici. • Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion, tilpasset arbejdsforholdene på virksomheden og de ansattes behov, samt sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne. • Medvirke aktivt til en samordning af arbejdet for sikkerhed og sundhed med andre virksomheder, når der udføres arbejde på samme arbejdssted. Der er en opgave, der kan placeres flere steder, men mest hensigtsmæssigt skal løftes centralt: ”Sørge for udarbejdelse af en plan over arbejdsmiljø- organisationens opbygning med oplysning om medlemmer, og sørge for, at de ansatte bliver bekendt med planen”. Endelig er der to opgaver, der kun kan placeres i HovedMED, da de skal placeres på det relevante niveau: • Rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift. • Rådgive arbejdsgiveren om virksomhedens kompetenceudviklingsplan, jf. § 39. 4. Indeholder aftalen en angivelse af, hvordan virksomhedsaftalen kan ændres og opsiges. 5. Indeholder aftalen en oversigt over den aftalte organisering af arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet i form af en organisationsplan. Husk at én oversigt ganske vist er en form for et øjebliksbillede på den systematiske indsatsaftalte organisering, idet denne men den kan kun ændres ved en ny aftale, med mindre der gennemføres ensartet strukturændringer. Husk at en arbejdsmiljøgruppe består af to personer: En udpeget arbejdsleder og en valgt arbejdsmiljørepræsentant. Det er ikke muligt eksempelvis at have flere arbejdsmiljørepræsentanter i hele kommunen og med en opbygningden samme arbejdsmiljøgruppe Husk, der tager udgangspunkt at de selvejende institutioner skal være selvstændigt beskrevet i det personalepolitiske grundlagorganisationsplanen! De selvejende organisationer har et selvstændigt arbejdsgiveransvar i forhold til arbejdsmiljøloven, derfor skal de særskilt fremgå af organisationsplanen som selvstændig organisation i forhold til arbejdsmiljøorganiseringen. Det er nærmere beskrevet under § 4.

Lokale aftalemuligheder. Det er Aftalen skal ligeledes fastholde og videreudvikle motivation og engagement hos alle medarbej- dere, og dermed opretholde Haderslev Kommune som en del af det fælles mål attraktiv arbejdsplads. Haderslev Kommune anvender følgende aktiviteter for Køge Kommu- ne som arbejdspladsat sikre, at der arbejdes arbejdet med arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres: - Arbejdsmiljøarbejdet er synligt og højt prioriteret i såvel MED-udvalgets eget arbejde, som på alle Haderslev Kommunes arbejdspladser og institutioner. - Arbejdsmiljøindsatsen i kommunen udøves med baggrund i en arbejdsmiljøpolitik udarbej- det af Hoved-MED-udvalget. Arbejdsmiljøpolitikken udtrykker de generelle holdninger til, samt visioner og målsætninger for arbejdsmiljøarbejdet på kommunens arbejdspladser. - Hoved-MED-udvalget udarbejder en indsatsplan med blandt andet en prioriteret handlings- plan for fokusområder for det (eller de) kommende års arbejdsmiljøindsats. I forbindelse med vedtagelse af indsatsområder drøftes ressourceforbrug til indsatsen. - Der sættes fokus på Arbejdspladsvurdering (APV), så det fremstår som et meningsfyldt og brugbart værktøj for ledere og medarbejdere i bestræbelserne på at skabe et godt fysisk arbejds- miljø. - Der er et klart fokus på forebyggelse af arbejdsrelateret sygdom og psykisk arbejdsmiljøpå det psykiske ar- bejdsmiljø, bl.a. Køge Kommune ønsker ved aktiviteter der styrker og effektiviserer varetagelsen af de strategiske og operationelle opgaver (jf. bilag 4). - På baggrund af oversigter over arbejdsulykker og sygefravær arbejdes der med at nedbrin- ge antallet af arbejdsulykker og mindske sygefraværet. Arbejdsmiljøproblemer skal forsøges løst på lokalt niveau på arbejdspladserne og i arbejdsmil- jøgrupperne, før de bliver forelagt et MED-aftalen at skabe rammer for udvikling af attraktive arbejdspladser, hvor der tages hånd om arbejdsmiljøet, og hvor ledelse og medarbejdere samarbejder om et sikkert, sundt og meningsfuldt arbejdsliv. Det skal ske ved at styrke og integrere arbejdsmiljø og triv- selsindsatsen i hele kommunen. Arbejdsmiljø skal derfor så tidligt som muligt tænkes ind på alle niveauer i beslutninger om ændringer og i udvikling vedrørende f.eks. arbejdsopgaver, organisation, teknologi og fysiske rammer. Et af de grundlæggende principper i Køge Kom- munes MED-aftale er til stadighed at arbejde systematisk for et godt fysisk og psykisk ar- bejdsmiljø for alle. Arbejdsmiljø skal inddrages i alle væsentlige beslutninger i Køge Kommune inden for alle arbejdsfelter og på alle niveauer. Det være sig politiske beslutninger, administrative beslutninger, ændringer og udviklinger både i forvaltningerne og på de decentrale arbejds- pladser. Beslutninger skal konsekvensvurderes i forhold til arbejdsmiljøet. Sikkerhed, sundhed og trivsel skal tænkes ind i centrale som decentrale strategier. Det strategiske arbejdsmiljøarbejde indgår som et væsentligt element i de årlige arbejdsmiljø- drøftelser og i årshjul for arbejdet i hele MED- organisationen. På linje med den ledelses- mæssige prioritering af arbejdsmiljøet forpligtes alle arbejdspladser til at tænke arbejdsmiljø ind i deres opgaver og aktiviteter. Køge Kommune ønsker, at arbejdsmiljøarbejdet skal være både effektivt og meningsfuldt for alle involverede. Derfor fokuseres der på meningsfulde og relevante strategiske mål og arbejdes for at målene skal have en effekt på det daglige arbejde med kerneopgaven. Arbejdsmiljøarbejdets organisering og arbejde er beskrevet i Bilag 3 og angiver fordelingen af de lovpligtige arbejdsmiljøopgaver for de forskellige MED-niveauer og angiver forslag til metoder, der skal anvendes for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsen. Køge Kommunes indsats på området hviler på tre overordnede principper: • Den systematiske indsats afspejles særligt i, at en række af Køge Kommunes overordnede initiativer på arbejdsmiljøområdet bygger på en ensartet systematik med udgangspunkt i principperne for det personalepolitiske grundlag og MED-aftalen. Trivselsmålingen er et eksempel på den systematiske indsats, idet denne gennemføres ensartet i hele kommunen og med en opbygning, der tager udgangspunkt i det personalepolitiske grundlagudvalg.