Mødeaktivitet. Chefstyregrupperne afholder minimum to møder om året. I forbindelse med rul fastlægger en tekni- kergruppe bestående af medarbejdere fra FVM og DTU, ledelsesgruppemøder for det kommende kalenderår i hhv. maj og november. Chefstyregruppemøder holdes i april inden ledelsesgruppemø- det i maj om det forgangne kalenderår, og et møde i oktober før ledelsesgruppemødet i november om rulning af aftalen. Mødedatoer fastlægges for et kalenderår ad gangen og meddeles ledelses- gruppen. Chefstyregrupperne fastlægger selv forretningsorden herunder varetagelse af formandspost og se- kretariatsfunktion. Forud for møderne udsendes en dagsorden og efterfølgende udfærdiges et be- slutningsreferat. Med det formål at sikre en løbende gensidig orientering om aktuelle emner og koordinering af råd- givningsopgaver knyttet hertil kan der med fordel afholdes regelmæssige dialogmøder mellem det respektive institut og styrelser /departementet. Ved fastlæggelse af mødedagsorden for chefstyregruppemøder skal det sikres, at punkterne listet under Chefstyregruppernes formål, jf. pkt. 1, behandles.
Mødeaktivitet. I projekteringsfasen gennemføres følgende mødeaktiviteter: Det forudsættes, at totalrådgiveren etablerer et regelmæssigt og systematisk mødeforløb med bygherren. Formålet med mødeforløbet er at sikre, at det ende- lige udbudsmateriale til entreprenørudbuddene klart og entydigt beskriver byg- herrens krav og ønsker til det nye byggeri. Der afholdes således bygherremøder i hele forløbet hver 14. dag eller efter be- hov. I møderne deltager bygherre, totalrådgiver og totalrådgivers underrådgivere efter behov. Derudover skal totalrådgiver i forbindelse med hver af projekterings- faserne udarbejde økonomiske overslag, der sammenholdes med byggeriets styrende budget. Projektøkonomien gennemgås også på bygherremøderne. Totalrådgiver indkalder til møderne, udarbejder referater af møderne og uploader referaterne på iBinder. Bygherremøder afholdes i hos bygherre i Lemvig. Der afholdes brugergruppemøder med henblik på at fastlægge endelige krav og ønsker til byggeriet. For omfang se afsnit 9.4. Totalrådgiver indkalder til møder- ne, udarbejder referater af møderne og uploader referaterne på iBinder. I anlægsfasen afholdes der byggemøder og sikkerhedsmøder hver 14. dag. I mellemliggende uger afholdes pladsmøder. Byggeleder indkalder til møderne, udarbejder referater af møderne og uploader referaterne på iBinder. I forbindelse med aflevering af byggeriet har totalrådgiver ansvaret for at gen- nemgå byggeriet for evt. fejl og mangler med henholdsvis bygherre og entrepre- nører. I samarbejde med bygherre afholdes efterfølgende 1- og 5-års eftersyn for ret- ning af evt. fejl og mangler. Derudover påhviler det totalrådgiver, at afholde et 3- års eftersyn med henblik på at sikre, at bygherre ikke fortaber sin reklamationsret overfor entreprenørerne. Mødeaktivitet i forbindelse med spørgemøder og eventuelle forhandlingsrunder med tilbudsgivere (entreprenører) betragtes som tilkøb.
Mødeaktivitet. Stk. 1. Mødeaktivitet honoreres med betaling for mødets faktiske antal timer honoreret som overarbejde.
Mødeaktivitet. Udvalget har afholdt 6 ordinære møder i perioden 8. februar til 15. august 2013. Derudover er der afholdt et antal møder i undergrupper af udvalget samt deltagelse i faglige arrangementer. Endvidere har udvalget indhentet oplysninger fra relevante myndigheder i de nordiske lande. Udvalget har modtaget bistand fra Det Nationale Forskningscenter for Velfærd (SFI), der i den forbindelse har udarbejdet en selv- stændig rapport.
Mødeaktivitet. Ledelsesgruppen afholder møder efter behov, men minimum to gange årligt. Det første ordinære møde omhandler afrapporteringen for det forgangne kalenderår og afholdes i maj. Det andet ordi- nære møde, som bl.a. vedrører rulning af aftalen, afholdes i november, idet rulningen af rammeafta- len skal være afsluttet senest 1. december samme år. Der kan være sager, som ledelsesgruppen bør forholde sig til mellem de ordinære møder. Procedu- ren er her, at der for organisering af møde rettes henvendelse til enten Ledelsessekretariatet i Føde- varestyrelsen eller til DTU’s Afdeling for Innovation og Sektorudvikling, som derefter vil fungere som koordinerende enhed. De ordinære møder planlægges for et år ad gangen af hensyn til rapporteringen fra chefstyregrup- perne, og der bør indkaldes til disse møder med minimum to måneders varsel. Sekretariatet for ledelsesgruppen varetages af Ledelsessekretariatet i Fødevarestyrelsen med bidrag fra DTU’s Afdeling for Innovation og Sektorudvikling. En teknikergruppe, bestående af administrative medarbejdere fra hhv. FVM og DTU, fungerer som bindeled mellem chefstyregrupper og Ledelsesgruppen og har bl.a. på den baggrund ansvar for for- beredelse af møder i Ledelsesgruppen.
Mødeaktivitet. I tilbuddet skal indregnes følgende mødeaktivitet: Mødeaktivitet Stipuleret varighed ekskl. forberedelse Ansvarlig 1 kontraktmøde med Aa+ projektleder og Energirådgiver. Sted: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx. 0 time Aa+ projektleder 1 workshop, hvor brugen af Rådgiverværktøj demonstreres og hvor der erfaringsudveksles. Afholdes eventuelt i forbindelse med projektopstartsmødet. Sted: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx. 2 timer Aa+ projektleder Mødeaktivitet Stipuleret varighed ekskl. forberedelse Ansvarlig 1 projektopstartsmøde mellem Aa+ projektsekretariatet og Energirådgi- ver Sted: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx. 2 timer Aa+ projektleder