Mødeaktivitet. Ledelsesgruppen afholder møder efter behov, men minimum to gange årligt. Det første ordinære møde omhandler afrapporteringen for det forgangne kalenderår og afholdes i maj. Det andet ordi- nære møde, som bl.a. vedrører rulning af aftalen, afholdes i november, idet rulningen af rammeafta- len skal være afsluttet senest 1. december samme år. Der kan være sager, som ledelsesgruppen bør forholde sig til mellem de ordinære møder. Procedu- ren er her, at der for organisering af møde rettes henvendelse til enten Ledelsessekretariatet i Føde- varestyrelsen eller til DTU’s Afdeling for Innovation og Sektorudvikling, som derefter vil fungere som koordinerende enhed. De ordinære møder planlægges for et år ad gangen af hensyn til rapporteringen fra chefstyregrup- perne, og der bør indkaldes til disse møder med minimum to måneders varsel. Sekretariatet for ledelsesgruppen varetages af Ledelsessekretariatet i Fødevarestyrelsen med bidrag fra DTU’s Afdeling for Innovation og Sektorudvikling. En teknikergruppe, bestående af administrative medarbejdere fra hhv. FVM og DTU, fungerer som bindeled mellem chefstyregrupper og Ledelsesgruppen og har bl.a. på den baggrund ansvar for for- beredelse af møder i Ledelsesgruppen.
Mødeaktivitet. Chefstyregrupperne afholder minimum to møder om året. I forbindelse med rul fastlægger en tekni- kergruppe bestående af medarbejdere fra FVM og DTU, ledelsesgruppemøder for det kommende kalenderår i hhv. maj og november. Chefstyregruppemøder holdes i april inden ledelsesgruppemø- det i maj om det forgangne kalenderår, og et møde i oktober før ledelsesgruppemødet i november om rulning af aftalen. Mødedatoer fastlægges for et kalenderår ad gangen og meddeles ledelses- gruppen. Chefstyregrupperne fastlægger selv forretningsorden herunder varetagelse af formandspost og se- kretariatsfunktion. Forud for møderne udsendes en dagsorden og efterfølgende udfærdiges et be- slutningsreferat. Med det formål at sikre en løbende gensidig orientering om aktuelle emner og koordinering af råd- givningsopgaver knyttet hertil kan der med fordel afholdes regelmæssige dialogmøder mellem det respektive institut og styrelser /departementet. Ved fastlæggelse af mødedagsorden for chefstyregruppemøder skal det sikres, at punkterne listet under Chefstyregruppernes formål, jf. pkt. 1, behandles.
Mødeaktivitet. I tilbuddet skal indregnes følgende mødeaktivitet: Mødeaktivitet Stipuleret varighed ekskl. forberedelse Ansvarlig 1 kontraktmøde med Aa+ projektleder og Energirådgiver. Sted: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx. 0 time Aa+ projektleder 1 workshop, hvor brugen af Rådgiverværktøj demonstreres og hvor der erfaringsudveksles. Afholdes eventuelt i forbindelse med projektopstartsmødet. Sted: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx. 2 timer Aa+ projektleder Mødeaktivitet Stipuleret varighed ekskl. forberedelse Ansvarlig 1 projektopstartsmøde mellem Aa+ projektsekretariatet og Energirådgi- ver Sted: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx. 2 timer Aa+ projektleder
1 opstartsmøde pr. ejendom i forbindelse med interview og bygnings- gennemgang. Sted: På den pågældende ejendom. 1-2 time pr. ejendom Energirådgiver 1 evaluerings- og koordineringsmøde pr. ejendom Sted: På den pågældende ejendom 2 timer pr. ejendom Aa+ projektleder 2 erfaringsudvekslingsmøder med Aa+ projektleder og Energirådgiver. Sted: Xxxxxxxxxx 0, Xxxx. 0 timer pr. møde Aa+ projektleder 1 afsluttende møde med Aa+ projektleder og Energirådgiver Sted: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx. 2 timer Aa+ projektleder Aa+ projektsekretariatet indkalder til ovenstående møder. Energirådgiveren forventes at være forberedt til ovenstående møder samt at deltage aktivt i disse. Ener- girådgiveren er mødeleder for opstartsmøderne på de enkelte ejendomme. Bliver der behov for yderligere mødeaktivitet vil dette blive honoreret efter medgået tid i henhold til time- priserne i det afgivne tilbud. Der skal dog forventes diverse koordinering m.m. over telefon og mail, hvil- ket skal være indregnet i tilbuddet.
Mødeaktivitet. Stk. 1. Mødeaktivitet honoreres med betaling for mødets faktiske antal timer honoreret som overarbejde.
Mødeaktivitet. Mødeaktivitet og arbejdstid. Et vigtigt redskab i det løbende samarbejde er møder, hvor det er muligt at drøfte hvordan og hvilke rammer der skal til for, at læreren oplever muligheden for at lyk- kedes. Vi har igennem forhandlingerne om aftalen haft og har fokus på, at opgaven skal være styrende for hvordan og hvor opgaven løses. En gennemgang af mø- derne passer ind i denne ramme. Hvad er det for en opgave, der løftes af møderne? Undervisningen af eleverne er den primære opgave, det er den ramme møderne skal sættes ind i, det er med det udgangspunkt vi mødes. Der holdes mange møder, og det er vigtigt, at disse opleves som understøttende for samarbejdet og i sidste ende lærernes mulighed for at lykkes og skabe god undervisning. Mange giver ud- tryk for at møder, ekstra møder, ikke relevante møder ”æder” arbejdstiden. Vi vil derfor med dette bilag sætte fokus på møderne og forpligte til, at man på skolerne samarbejder om at sætte fokus på meningsfulde møder for både ledelsen og læ- rerne for at sikre de bedste muligheder for at kunne lykkes med undervisningen. Der er en forventning om, at der foretages ændringer og justeringer på baggrund af samarbejdet omkring mødekulturen. Gode møder er et fælles ansvar. Den mødeansvarlige sætter rammen, og deltagerne bidrager aktivt til, at mødet giver værdi. Derfor er det også legitimt for alle møde- deltagerne at sige til, hvis dette ikke opleves. Det kan være formålet er uklart eller den enkelte ikke er klar over baggrunden for at man skal deltage. Hvis oplevelsen er, at møderne ikke understøtter undervisningen, skal de genovervejes. At se på møder, frekvens, deltagere og formål er derfor en væsentlig samarbejdsopgave for at få A20’s formål om en balance i opgaverne til at hænge sammen, og for at vi får en god lokal implementering.
Mødeaktivitet. 8.1. Der holdes løbende møder mellem Forpagter og Det Kgl. Bibliotek. Som ud- gangspunkt afholdes møder hver 3. måned mellem Forpagter og administrati- onschef, hvor drift, sortiment, markedsføring, økonomi, mv. drøftes.
8.2. Der afholdes løbende møder om arrangementer i forbindelse med planlæg- ning af månedsprogrammer og større events som Kulturnat, mv. Forpagter forventes at indgå aktivt i samarbejdet om at skabe en succesfuld oplevelse både gennem ydelser, services og personale, der kan varetage sådanne ar- rangementer.
8.3. Forpagter har et særligt ansvar for at opretholde tæt kontakt til Det Kgl. Biblio- teks Kulturafdeling. Forpagter deltager således i kontaktmøder efter behov med Kulturafdelingen dels for at planlægge og koordinere de konkrete arran- gementer, som Kulturafdelingen er vært for, dels for at drøfte visioner for de to forretninger og deres gensidige understøttelse
8.4. Kulturchefen har ansvaret for, at den nødvendige mødevirksomhed finder sted.
Mødeaktivitet. Udvalget har afholdt 6 ordinære møder i perioden 8. februar til 15. august 2013. Derudover er der afholdt et antal møder i undergrupper af udvalget samt deltagelse i faglige arrangementer. Endvidere har udvalget indhentet oplysninger fra relevante myndigheder i de nordiske lande. Udvalget har modtaget bistand fra Det Nationale Forskningscenter for Velfærd (SFI), der i den forbindelse har udarbejdet en selv- stændig rapport.